绩效考核知识培训课件.doc
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1、?一、什么是绩效考核? 什么是绩效考核?? 指考核主体对照工作目标或绩效标准,采用科学的考评方法,评定员工的工作任务完成情况,员工的工作职责履行程度和员工的开展情况,并且将评定反响给员工的过程。? 考核主体? 工作目标与绩效标准:? 考评方法:? 工作职责与开展情况:? 反响? 过程二、什么叫做绩效? 大家讨论对绩效的理解:二、什么叫做绩效? 绩效的定义:? 从组织层面讲:组织目标的实现。1公司开展;2对董事会的承诺;3对员工的承诺;4社会责任。二、什么叫做绩效? 从个人层面:1工作目标的完成;2职责的履行;3个人的开展。二、什么叫做绩效?? 绩效就是“完成工作任务:? 绩效是“工作结果或“产
2、出:? 绩效是“结果与“过程行为的统一体。? 绩效=做了什么实际效益+能够做什么预期效益二、什么叫做绩效? 不同绩效定义适用情况对照表绩效的含义 适应的对象1、完成工作任务 1、体力劳动者;2、事务性或例行性工作的人员2、结果与产出 1、高层管理者;2、销售、售后效劳等可量化工作性质的人员。3、行为 1、基层员工4、结果+过程行为/素质普遍适用于各类人员5、做了什么实际收益+能做什么预期收益知识工作者,如研发人员三、绩效考核的目的三、绩效考核的目的? 确保员工个人目标与部门、公司目标相匹配,促进公司整体目标的实现;?公司客观地评价员工的工作业绩,使员工获得工作成就感;?奖励员工为公司作出的奉献
3、,鼓励和保存优秀员工;?根据绩效考核结果,进行有针对性的人力资源管理工作,促进员工个人开展和工作绩效的提高;?建立健全内部监督机制,促进管理制度化。三、绩效考核的目的公司整体绩效的提高 公司整体绩效的提高明确部门与员工的工作导向给予员工与其奉献相应的鼓励提升员工的工作水平保障组织有效运行客观地评价部门业绩与员工的工作绩效四、绩效考核主体确实定? 考核主体:即在绩效考核过程中,担任考核者角色的员工。? 确定原那么:谁负责谁评价、谁执行评价谁。? 请确定你的考核者是谁?? 请确定你的考核对象是谁?五、绩效考核的前提? 目标明确? 考核标准确定。五、绩效考核的前提? 满足绩效考核前提的条件: 必须有
4、目标设定过程 必须有考核标准确实定过程 必须有目标的实施过程? 绩效考核是绩效管理的一个环节 绩效管理是管理者与员工就工作目标和如何达成工作目标进行协调并达成共识的过程。六、绩效管理? 绩效管理是一个循环过程。绩效方案绩效考核目标确实定实施方案或工作方案确实定绩效实施目标实现情况的追踪、反响、和指导绩效反响绩效考核一绩效考核目标确实定? 绩效考核目标的类型: 结果导向:? 要求员工在特定条件下必须取得的阶段性结果 行为导向:? 员工在完成目标结果的过程中,行为及工作表现必须到达的标准要求。一绩效考核目标确实定? 绩效考核目标的来源: 企业目标的分解 部门职能或岗位职责 临时性任务? 绩效目标设
5、定是绩效管理的起点。将绩效目标做好,就意味着绩效管理已经成功了一半绩效考核目标的设定过程实际上 绩效考核目标的设定过程实际上是公司目标分解的过程 是公司目标分解的过程? 管理者和员工就工作目标、应负责任、绩效考核标准等方面进行讨论沟通,最终达成共识。公司目标分解公司目标部门目标员工目标董事会公司高层各部门负责人部门员工目标自上而下的分解绩效自下而上的汇总经营指标确实定考核方法确实定目标责任书绩效考核目标设定的原那么? smart原那么 具体的具体的工作任务和活动的集合 可衡量的量化指标或定性描述 可实现的具有一定的挑战性,但经过努力能够实现的 相关的与部门目标和个人职责相关 有时限的绩效考核目
6、标设定的原那么? 权重的原那么 根据工作目标的重要程度和对公司的奉献程度设定相应的权重。? 权重通常由公司年度工作重点、岗位职责,以及个人开展重点决定的;? 权重的分配应保持相对的均衡,即某个目标的权利不应过高或过低。课堂练习? 以下目标是否可以做为绩效考核目标? 至2007年12月31日,SMT产品销售额到达600万元。 市场部要保持公司网络信息更新的及时性 生产部要注意提高产品的生产质量 在2007年5月1日之前,绩效考核必须在公司全体部门进行实施。 主管每周花费在与每个下属沟通的时间不得少于3小时。 供给部要注意提高原材料采购合格率 员工每个考勤月度累计迟到不得超过3次 在5月份,王彩燕
7、必须保证生一个男孩子从婆婆考核媳妇的角度绩效考核目标的审核? 这些目标是基于公司的经营战略而生的吗?(绩效目标的来源)?这些目标是考核对象可以控制或可以影响的吗?(具体性)?这些目标是可观察或可测度的吗?(可衡量性)?是否符合SMART原那么的其它方面实施方案或工作方案确实定? 是为了从事某些工作预先进行规划好的详细方案。而方案工作是对有关将来活动做出决策所进行的周密思考和准备工作。? 工作方案的制定是为目标的实现效劳的? 目标确定以后,管理者与下级共同确定如何实现目标的行动方案二绩效实施过程? 考核者与被考核应积极沟通;? 考核者: 指导被考核者工作; 对发现的偏差及时给予纠正; 提供必要的
8、资源保障和技术支持。? 被考核者: 积极履行岗位职责,促进工作目标实现; 对于工作中出现的问题要及时反响,寻求帮助与指导; 根据实际情况有权利要求资源保障或修改目标。三绩效考核? 考核者对被考核者部门绩效目标的实现情况进行考核评价。?公司整体业绩考核?部门考核?员工考核? 绩效考核分类:三绩效考核? 绩效考核考什么??公司整体业绩考核要素:?财务指标:利润总额、资产报酬率、每股收益率、公司资产增值额、本钱费用率等?市场指标:市场占有率、市场竞争能力?内部运营指标:?学习与成长指标:三绩效考核?绩效考核考什么??部门考核:?考核指标:?三绩效考核? 绩效考核考什么? 员工考核1. 1. 2. 2
9、. 四绩效反响? 绩效考核结果的反响。? 总结绩效目标达成过程中的员工的工作行为的有效性,指出其优秀的地方或需要改良的地方,提出绩效改良方案或建议。? 就新的绩效目标的制订和绩效改良措施达成一致意见。确定有效的工作目标管理者与员工之间就目标达成共识引导员工朝着正确的目标开展监控目标实现过程对目标完成情况进行评价新的绩效目标确定和绩效改良七、绩效考核周期? 每一个绩效考核周期,都是一个绩效管理的循环过程。阶段性绩效考核目标确实定目标实施过程绩效考核绩效考核结果使用奖金分配绩效目标调整员工开展八、考核者在绩效管理过程中的作用? 考核者的定位:评价直接下属绩效目标实现程度的人。? 考核者在绩效考核中
10、的作用: 目标设定阶段:1. 员工本年度的主要职责是什么?2. 员工为什么要从事他做的那份工作?3. 员工完成任务时有哪些权力?4. 哪些工作职责是最重要的,哪些是次要的?5. 员工工作的好坏对部门和公司有什么影响?6. 如果一切顺利的话,员工应该何时完成这些职责例如,对某一个特定的工程?。7. 经理如何判断员工是否取得了成功?8. 经理如何才能帮助员工完成他的工作?9. 员工是否需要学习新技能以确保完成任务? 目标实施阶段:1. 了解员工的工作进展情况;2. 了解员工所遇到的障碍;3. 帮助员工去除工作的障碍;4. 提供员工所需要的培训;5. 提供必要的领导支持和智慧帮助;6. 将员工的工作
11、表现反响给员工,包括正面的和负面的;八、考核者在绩效管理过程中的作用 绩效考核阶段:1. 2. 3. 4. 5. 6. 八、考核者在绩效管理过程中的作用? 绩效考核结果使用阶段: 向员工反响绩效考核结果(绩效反响) 绩效反响的目的:?绩效考核结果的使用? 绩效奖金的发放? 制定提高未来绩效的措施? 绩效改良方案的制定必须建立在考核者与被考核者对考核结果意见一致的根底上。九、如何防止绩效反响阶段的冲突? 绩效反响阶段的考前须知:冲突的发生 冲突发生的主要原因:考核者与被考核者就考核结果存在异议? 绩效考核结果产生异议的原因: 考核者是否能够公正、公平客观的评价被考核者。防止出现以下几中倾向:?
12、晕轮和截角现象:将对一个员工或某一方面是好是坏的印象影响考核;? 宽大现象:将所有员工评级都比实际表现要高;? 严格现象:将所有员工的评级都评得比他们应该得的到的低;? 居中趋势:尽管员工的绩效表现不同,但都将他们评为中等;? 初始现象:考核者可能以其对被考核者最初的印象为依据进行考核;? 新近现象:注意员工临近评价开展时的表现;? 比照效应:即与较差员工进行比照时,绩效表现中等的员工显得很优秀;当与优秀的员工进行比照时,绩效表现中等的员工那么被看成是较差的员工。 个人的自然倾向:即人们通常以“自私的方式来解释绩效表现。拧绾伪苊饧蠢锥蔚某逋? 自然倾向的解释: 为了保护自我利益,人们会将他们的
13、不良表现归因于外部的环境:困难的任务、不清楚的指示、缺乏必要的设备或资源、以及其它由于上级主管方面的原因。 当人们表现良好时,由于自然倾向的原因员工倾向于将功绩全部归自己所有。 我们会用正面的证据来强化自己的作用,而贬低那些可能发挥了作用的外部因素。九、如何防止绩效反响阶段的冲突? 由于冲突的存在,使员工与考核者就绩效改进的措施达不成一致。? 对考核者的要求: 安排专门的时间与员工进行绩效反响面谈 进行绩效反响时要注意倾听和做出反响 允许员工就绩效表现进行解释 员工需要作出的改良有依据,以诚相待,以实相告 考核者需要对员工提供的资源支持也应明确,例如:增加新的预算、提供培训时机、信息支持等。
14、保护员工的自尊心。九、如何防止绩效反响阶段的冲突? 绩效考核的原那么: 一致性;? 在一段连续时间之内,考核的内容和标准相对稳定,至少应保持1年之内考核的方法具有连续性、一致性; 客观性;? 考核要客观的反映员工的实际情况,防止由于光环效应、晕轮效应、新近性、偏见等带来的人为误差; 充分性;? 考核是基于员工的整体表现而做; 公平性;? 考核要确保标准的公平性; 公开性? 员工要知道自己的详细考核结果,经理有责任及时反馈考核信息并组织面谈沟通。十、常用的绩效考核指标? 目标与指标的关系: 一个目标的到达可能需要一个以上指标的实现。 举例说明:2006年度全年销售利润比2005年增加30%。所需
15、要的指标:销售额、平均销售利润率、客户指标等。十、常用的绩效考核指标? 销售人员绩效考核指标 销售收入、销售量、销售利润、新产品销售额、新产品销售利润、应收账款周转天数、关键客户百分比,新增客户数量、流失客户数量、销售渠道拓展、客户投诉率、售后效劳响应时间、人才流失率、本部门费用、客户信息管理等。十、常用的绩效考核指标技术研发人员绩效考核指标: 工程准时完成率、研发预算控制情况、新产品开发数量、新产品的成品化率、新产品销售额、新产品利润率、产品质量合格率、老产品的持续改良、材料定额制订的合理性、现场技术问题的响应时间、售后效劳技术问题处理的及时性、新产品技术稳定性、更改本钱、人才流失率、本部门
16、费用、技术文件过失率、工艺规程编制等。十、常用的绩效考核指标? 供给部: 采购方案完成率、采购合格率、采购本钱控制、采购明细及时录入计算机、供给商一次交验合格率、采购资金占用率、不合格品处理的及时性、原材料周转率、采购积压物资处理的及时性、供给商管理、库存管理等。十、常用的绩效考核指标? 生产部: 完成产值、生产方案完成率、按时交货率、存货周转率、客户投诉率、制造本钱、生产本钱占用率、库存本钱、工艺规程编写的科学性与实用性、新产品的成品化率、现场工艺问题解决的及时性、材料定额编制的合理性、工装设计的质量、工艺资料的标准性、下料的及时率、下料的过失率等。十、常用的绩效考核指标? 质检部: 质量管
17、理体系的建设与维护、质量事故处理的及时性和有效性、客户质量问题处理的及时性和有效性、质量体系评审不符合项数、客户投诉率、质量检验的过失率、一次检验合格率、供方质量检验资料的保管情况等。十一、常用的绩效考核方法? 工作总结报告法:自我总结与直接领导评价的方式。? 绩效考核表:设定相应的考核要素,由考核者根据被考核者日常工作表现进行打分。? 员工相互比拟法:排序法、配比照拟法、强制分布法等等。? 360考核:设定相应的考核要素,考核主体由在工作中与员工工作发生关系的所有人进行评定,一般包括上级、下级、同级、客户等。? 关键绩效考核指标法:三级考核指标确实定;? 目标管理法。? 平衡积分卡考核:从四
18、个维度进行考核,分别是财务维度、市场维度、内部运营维度和员工成长维度。十二、什么是目标管理?“?十二、什么是目标管理?目标管理流程沟通与反响新的循环目标设定阶段? 目标设定企业目标? 目标分解? 目标认同目标设定的内容目标工程? 目标工程:是公司经营方针的具体化。具体的规定了组织系统为了实现公司的总体目标在各个方面应到达的主要要求和水平。? 确定目标工程的具体要求: 将长期、中期和短期目标工程衔接起来。 目标工程的个数不宜过多。 目标工程要分清主次。权重原那么? 目标工程的内容: 1、生产经营目标效益目标。具体内容可用产品产量、质量、品种、产值、利润额和上缴利税来表示。 2、科研和新产品开发目
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