工厂人力资源管理13599.docx
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1、工厂人力资源管理17.1 招聘计划编制流程 部门步骤总经理人力资源部经理用人部门人力资源部编写招聘计划分析招聘需求进行工作分析提出招聘申请招聘需求分析编写职务说明书配合确定招聘对象职权和任职资格选择招聘方式和渠道确定日期、时间成立招聘工作小组审核审批组织执行确定职位人数编写招聘计划书提供资料审核审批配合反馈17.2 工厂员员工招聘聘制度制度名称工厂员工招招聘制度度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总 则第1条为适适应工厂厂发展的的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。第2条 本制度度适用于于工厂所所有员工工的招聘聘管理。第3条 工厂招招聘坚持持公开招招聘、平平等竞
2、争争、择优优录用、先先内后外外的原则则。第2章 招聘组组织第4条一般般人才的的招聘工工作由人人力资源源部组织织实施,用人部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责组织管理。第5条 人力资资源部在在招聘前前分别负负责组织织有关专专家和用用人部门门根据岗岗位职责责和岗位位要求进进行应聘聘人员测测评内容容的设计计。第6条 中层领领导及相相关级别别以下员员工的招招聘由人人力资源源部经理理负责初试试,用人人部门经经理负责责复试,初初试和复复试都同同意聘用用者,报报主管副副总审批批。第7条 中层领导导及相关关级别以以上、高高层领导导及相
3、关关级别以以下员工工的招聘聘由人力力资源部部组织,主管副总面试,报总经理审批。第8条 高层领导导及相关关级别以以上员工工的招聘聘由人力力资源部部组织,总总经理或或经总经经理授权权的相关关人员负负责面试试录取。第3章 招聘流流程第9条 招聘工工作的全全部流程程如下图图所示。确定招聘需求制订招聘计划内部招聘外部招聘发布招聘信息收集简历甄选初试确定复试人员复试确定录用人员体检通知报到办理入职手续试用考核办理转正手续正式入职招聘效果评估招聘工作流流程图第4章 招聘计计划第10条 人员员需求预预测1各部门门每年根根据工厂厂发展战战略和年年度经营营目标编编制年度度计划时时,应同同时制定定本部门门年度人人员
4、需求求预测,包包括实现现本部门门年度目目标所需需人员总总数与结结构、现现有人员员总数与与结构、流流出人数数与方式式(辞退退、轮岗岗等)、流流入人数数、时间间与方式式(内招招、外招招)及其其原因分分析等。2人力资资源部负负责对各各部门人人力资源源需求进进行综合合平衡,分分别制定定年度人人力资源源需求预预测,报报总经理理审批。3各部门门对于未未列入年年度预测测的人员员需求,由由部门负负责人填填写临时时招聘申申请表,说说明未列列入年度度预测的的原因。各各部门经经理以下下人员临临时需求求,报各各主管副副总审批批,各部部门经理理临时需需求,报报总经理理审批。第11条 制订订招聘计计划。1人力资资源部根根
5、据人员员需求计计划或临临时人员员需求和和供给预预测制订订招聘计计划和具具体实施施方案。2招聘计计划应包包括:招聘岗岗位、人人数及资资格要求求(年龄龄、性别别、学历历、工作作经验、工工作能力力、个性性品质等等);招招聘渠道道和方式式;招聘聘测试内内容和实实施部门门;招聘聘结束时时间和新新员工到到位时间间;以及及招聘预预算(包包括招聘聘广告费费、交通通费、场场地费、住住宿费、招招待费、出出差津贴贴及其他他费用等等)。第5章 招聘形形式第12条招招聘形式式分为内内部招聘聘和外部部招聘两两种形式式。招聘聘形式选选择,要要根据人人才需求求分析和和招聘成成本等因因素来综综合考虑虑。第13条为为提高员员工对
6、工工厂的积积极性、忠忠诚度和和满意度度,工厂厂原则上上采取以以内部招招聘为主主、外部招招聘为辅辅的政策策。第14条 内部部招聘。在尊重重用人部部门、应应聘员工工及其当当前所在在部门意意见的前前提下,工厂内部进行人才招聘,为供求双方提供双向选择的机会。1内部招招聘对象的的主要来来源有提提升、工工作轮换换等。内内部招聘聘的主要要方法有有推荐法法(经工工厂领导导或员工工推荐)、公公告法(使使全体员员工了解解职务空空缺,通通过竞聘聘选拔)等等。2中层管管理职位位可试行行竞聘方方式,经经各用人人部门申请请、人力力资源部部审核后后,可对对空缺岗岗位进行行竞聘。3张贴内内部招聘聘公告。人力资源部根据所需招聘
7、岗位的名称及职级,编制职位说明书,并拟定内部招聘公告。内部招聘公告要尽可能传达到每一位正式员工。4内部员员工报名名。所有有正式员员工在上上级主管管的许可可下都有有资格向向人力资资源部报报名申请请。第15条外外部招聘聘。在内部部招聘不不能满足足人力资资源需求求的情况况下,需需采用外外部招聘聘形式。1外部招招聘要根根据岗位位和级别别的不同同采取有有效的招招聘渠道道组合,主主要渠道道有以下下几种。(1)员工工推荐。工工厂鼓励励员工推推荐优秀秀人才,由由人力资资源部本本着平等等竞争、择择优录用用的原则则按程序序考核录录用。(2)媒体体招聘。通过大大众媒体体、专业业刊物广广告、相相关网站站发布招招聘信息
8、息。(3)招聘聘会招聘聘。通过参参加各地地人才招招聘会招招聘。(4)校园园招聘。每每年春季季工厂将将招聘信信息及时时发往有有关学校校毕业分分配办公公室,并并有选择择性地参加加专业对对口的院院校人才才交流会会。(5)委托托猎头公公司招聘聘。高级管管理和技技术职位位可委托托猎头公公司招聘聘。2外部招招聘工作作的组织织以人力力资源部部为主,其其他部门门配合,必必要时工工厂高层层领导、相相关部门门参加。3根据不不同招聘聘岗位、数数量,招招聘对象的的来源与与范围,以以及新员员工到位位时间和和招聘预预算,设设计招聘聘信息发发布时间间、方式式、渠道道与范围围。4招聘广广告。(1)广告告要吸引引潜在应应聘者的
9、的注意,培培养潜在在应聘者者对职位位的兴趣趣,招聘聘广告应应与工厂厂整体形形象一致致。(2)招聘聘广告由由人力资资源部提提出要求求,由工工厂宣传传部负责责制作。(3)招聘聘广告根根据需要要采取招招聘现场场海报、工工厂形象象宣传资资料、媒媒体广告告等一种种或多种种形式组组合。5应聘者者申请。(1)应聘聘者向人人力资源源部递交交应聘申申请可以以采用两两种方式式:一是是通过邮邮寄方式式;二是通过过电子邮邮件发送送。(2)应聘聘者递交交申请时时需提供供以下个个人资料料。应聘申请请表,且且注明应应聘职位位。个人简历历,注明明联系方方式、学学历、工工作经验验、技能能、成果果、个人人兴趣爱爱好等信信息。各种
10、学历历、技能能、成果果(包括括奖励)证证明(复复印件)。身份证(复复印件)。第6章 人员甄甄选第16条 人力力资源部部负责从从各种招招聘渠道道收集应应聘申请请表及应应聘者个个人信息息资料。第17条 人力力资源部部根据招招聘岗位位的要求求,负责责对申请请表及个个人资料料进行初初步筛选选,确定面面试人选选,并通通知面试试人员参参加初试试。第18条初初试。初试负负责人/测评小小组根据据事先设设计的内内容对应应聘者进进行测试试,做好好初试记记录,并并在“应聘人人员初试试测评表表”意见栏栏中填写写评语和和意见。初初试合格格者,给给予“同意复复试”意见,进进入复试试;初试试不合格格者,给给予“不予考考虑”
11、意见,应应聘者被被淘汰。第19条复复试。复试负负责人/测评小小组根据据事先设设计的测测评内容容对应聘聘者进行行复试,做好复试记录,并在“应聘人员复试测评表”意见栏填写评语及意见。复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”和“建议考虑其他岗位”。第20条审审批。有关责责任人综综合考虑虑各方面面因素,对对复试结结果进行行审批。同同意聘用用的应聘聘者由人人力资源源部负责责通知;不同意意聘用者者淘汰;建议考考虑其他他岗位者者,由人人力资源源部与推推荐岗位位所在部部门协调调,另外外安排测测试。第21条体体检。同意聘聘用的外外部应聘聘者报到到后应在在工厂指定定的医院院参加指指定项目目的体检检,体检检合格后后
12、方可办办理入职职手续;体检不不合格,取取消录用用资格。内部应聘员员工可不不参与体体检流程程。第7章 人员录录用第22条 录用1录用人人员向人人力资源源部提供供个人学学历复印印件等个个人资料料,填写写“员工登登记表”,签订订劳动合合同,进入试试用期。2应聘人人员必须须保证向向工厂提供供的资料料真实无无误,若若发现虚虚报或伪伪造,工工厂有权权将其辞辞退。3内部应应聘员工工是否试试用、试试用期长长短可视视具体情情况确定定。第23条试试用。用用人部门门和人力力资源部部应对试试用期内内的员工工进行考考核鉴定定。试用用期内新新员工表表现优异异,可申申请提前前转正,但但试用期期最短不不得少于于一个月月。试用
13、用期满未未达到合合格标准准,人力力资源部部与用人人部门根根据实际际情况决决定延期期转正或或辞退,延延期时间间最长不不超过两两个月。第24条转转正。试用期期满合格格,员工工填写转转正申请请,办理理转正手手续。同同时用人人部门和和人力资资源部应应完成以以下工作作。1为转正正员工定定岗定级级,提供供相应待待遇。2确定员员工进一一步发展展计划。3为员工工提供必必要的帮帮助和咨咨询。第8章 招聘工工作评估估第25条 人力力资源部部应对招招聘流程程的每个个环节进进行跟踪踪,并对对招聘结结果进行行认真分分析,总总结经验验,寻找找改进措措施。招招聘结果果的评估估内容包包括招聘聘成本、成成本效用用(录用用人数招
14、聘总总成本)的的分析、录用比比(录用用人数应聘人人数)、招招聘计划划完成比比(录用用人数计划招招聘人数数)和应应聘比(应应聘人数数计划招招聘人数数)。第26条 人力力资源部部应长期期跟踪录录用人员员的流动动情况和和工作绩绩效,对对招聘方方法进行行评估,不不断改进进和完善善。对招招聘方法法可以从以下两方方面进行行评估。1可靠性性评估。通过对同一一应聘者者进行两两次内容容相当的的测试,比比较测试试结果,相相关程度度越高,说说明该方方法稳定定性和一一致性越越高。2有效性性评估。通过比较被被录用后后的绩效效考核分分数与录录用前的的选拔得得分,两两者相关关性越大大,说明明所选的的测试方方法、选选拔方法法
15、越有效效。第9章 附 则第27条 本制制度的拟拟定和修修改由人人力资源源部负责责,经工工厂总经经理批准准后执行行。第28条本本制度自自公布之之日起实实施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期17.3 员工培培训管理理办法制度名称员工培训管管理办法法受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总 则第1条 为使工工厂的员员工培训训工作长长期、稳稳定、规规范地进进行,让让员工培培训工作作有章可可循,特特制定本本办法。第2条 本办法法适应于于工厂所所有培训训活动的的计划、组组织、实实施、监监督和考评。第2章 培训原原则、方方针第3条 培训原原则。1以一、二二级培训训体系运运作方式式,开
16、展展全员培培训学习习。(1)一级级培训,指指由工厂厂统一组组织实施施的集中中培训,包包括工厂厂根据发发展需要要确定的的重点培培训、新新员工入入厂培训训、综合合培训和和外出培培训(培培训期限限在7天之内内)等。(2)二级级培训,指指由各部部门根据据工厂安安排或本本部门员员工的知知识技能能状况自自主组织织实施的的培训。2强调员员工参与与和互动动,发挥挥员工主主动性。3持续进进行培训训学习,不不断提高高员工素素质与工工作业绩绩。4通过员员工培训训促进企企业提高高质量、降降低成本本、提升升效率。5员工培培训因时时因地制制宜,注注重效果果。第4条 培训方方针。传传授培训训与自我我培训相相结合,岗岗位技能
17、能培训与与专业知知识培训训相结合合。第3章 培训组组织及职职责第5条 人力资资源部是是员工培培训的归归口管理理部门,负负责培训训体系的的建立、培培训制度度的制定定、培训训工作的的监督考考评、一一级培训训的组织织实施与与二级培培训的归归口管理理。第6条 各部门门经理是是本部门门二级培培训的直直接责任任人,负负责本部部门二级级培训的的计划、组组织、协协调和控制。第7条 各部门门兼职培培训管理理员是本本部门二二级培训训的间接接责任人人,负责责本部门门二级培培训的具具体组织织实施、过过程控制制、信息息反馈和和资料管管理,并并协助人人力资源源部对本本部门人人员素质质状况进进行定期期分析评评价。第4章 培
18、训内内容和形形式第8条 培训内内容。1专业知知识培训训,指不不断实施施员工本本专业和和相关专专业新知知识的培培训,使使其具备备完成本本职工作作所必需需的基本本知识。2技能培培训,指指不断实实施在岗岗员工岗岗位职责责、操作作规程和和专业技技能的培培训,使使其在掌握理理论的基基础上,能能自由应应用与提提高。3素质培培训,指指不断实实施工厂厂理念与与文化、价价值观、人人际关系系学、心心理学等等方面的的培训,以建立工厂与员工的相互信任关系。第9条 培训形形式1内部培培训,指指培训地地点在工工厂内的的培训,包包括新员员工入职职培训、岗岗位技能能培训、转转岗培训训、各部部门组织织的二级级培训等等。2外派培
19、培训,指培训训地点在在工厂以以外的培培训。3员工自自我培训训,指员工工利用业业余时间间积极参参加各种种提高自自身素质质和业务务能力的的培训。第5章 培训计计划第10条 人力力资源部部于每年年11月月初向各各部门发发放培训训需求调调查表,了了解培训训需求。1各部门门负责人人结合工工厂年度度的经营营目标和和各部门门管理现现状(如如生产、成成本、安安全、质质量、营营销和设设备等问问题和要要求),产产生部门门的年度度培训需需求。2各部门门负责人人根据各各部门员员工的绩绩效状况况(如离离职、违违纪、出出勤、纪纪律、抱抱怨、投投诉等情情况),产产生改进进员工行行为模式式的培训训需求。3各部门门负责人人通过
20、分分析各个个岗位员员工的工工作行为为与期望望行为标标准的差差距,从从而产生生部门对对员工的的培训需需求。第11条 各部部门结合合本部门门的实际际情况,将将员工的的培训需需求调查查表汇总总,于111月底底前上报报人力资资源部。第12条 人力力资源部部收集工工厂下年年度经营营目标、本本年度培培训评估估信息、各各部门员员工培训训需求调调查等相相关资料料,经综综合分析析制订工工厂年度度培训计计划,经经总经理理审批同同意后,以以工厂文件件的形式式下发到到各部门门。第13条 人力力资源部部每月300日前编编制下发发工厂月月度培训训计划,内内容包括括工厂级培培训项目目和部门门二级培培训项目目。第14条 纳入
21、入工厂月月度培训训计划的的二级培培训项目目,包括上上岗培训训、转岗岗培训、关关键工序序培训、特特殊岗位位培训和和重点项项目培训训,由各各部门于于每月225日前前提报。第15条 需临临时增加加的计划划外工厂厂级培训训项目,由由培训需需求部门门填写专专项培训训申报表表,按程程序审批批后报人人力资源源部备案案。第16条 需更更改或取取消工厂厂级培训训计划项项目时,责责任单位位应填写写培训计计划调整整申请表表,经主主管领导导审批后后报人力力资源部部。第17条 二级级培训计计划由各各部门每每月自主主编制并并执行。第18条 外出出培训按按员工外外培审批批表规定定流程审审批并执执行。第6章 培训实实施第19
22、条 工厂厂级培训训项目由由人力资资源部按按照工厂厂年度、月月度培训训计划组组织实施施,如果果需要调调整,应应该向人人力资源源部提出出申请,上上报总经经理审批批。第20条 二级级培训项项目由各各部门按按照工厂厂及本部部门月度度培训计计划组织织实施。第21条 培训训方式可可采用讲讲座、多多媒体、录录音、录录像、案案例研究究、示范范、讨论论、现场场教学、师师带徒、技技术比武武、外培培等多种种形式开开展。第22条 组织织培训时时,应提提前三天天通知培培训师,并并对其提出出授课要要求。第23条 培训训师接到到授课通通知后,应应根据授授课要求求和学员员情况,认认真准备备培训讲讲义,如如有辅助助材料,培培训
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