某花园物业管理投标书43876.docx
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1、绿野仙景花花园物业业投标书书目 录录投标企业概概况及投投标报价价表 1页页投标函 2页页授权委托书书 3页页第一章 项项目分析析及管理理实施的的整体构构想4-111页第二章 组组织构架架及人员员配备、培培训 112-338页第三章 项项目管理理方式及及相关准准备计划划 39-54页页第四章 质质量管理理体系555-770页第五章 企企业管理理制度770-888页第六章 物物业管理理前期工工作 889-999页第七章 日日常管理理1000-1151页页第八章 管管理的重重、难点点1152-1533页第九章 物物业档案案、资料料管理1554-1160页页第十章 物物业管理理费的测测算1661-11
2、67页页企业资质证证书、营营业执照照项目负责人人身份证证职业资格证证书个人简历企业业绩资资料投标企业概概况及投投标报价价表企业名称南京银营物物业管理理有限公公司法定代表人人x营业执照编编号3x8注册地南京市白下下区苜蓿蓿园大街街1288号四楼楼注册资本(万万元)80资质等级/证书编编号三级/苏物物业宁字字x号投标人全委委托管理物业规规模及管理业绩绩总建筑面积积:500 万mm 2,其其中住宅宅48 万/ m 22、办公公0 m 2、商商业2 万/ m 22。银营物业公公司目前前管理的的银营花花园面积积已达550万平平方米,660000多户,虽虽然是经经济适用用房小区区,但公公司从开开始介入入到
3、入住住及正常常的日常常管理方方面都是是严格按按照商品品房的要要求来管管理,一一期近220万平平方从交交付至今今已两年年多来,二二期交付付近一年年来小区区一直保保持干净净整洁,绿绿化修剪剪齐整,无无一处违违章乱建建,多次次得到区区政府领领导的好好评,一一期被评评为了绿绿色人居居小区,整整个公司司目前正正在大力力加强内内部管理理,以崭崭新的热热情和面面貌做好好物业管管理工作作拟派项目负责人简历姓 名x现职务管理处主任任学 历大专资 格工程师1994年年 7 月至 19997年 7 月月 河海大大学 学院 工工业电气气自动化化 专业1997年年10月月至 220000 年 6月 南南京金鹰鹰国际购购
4、物中心心 电电气维修修 20000年 6 月月至 220033 年 1月 南南京商茂茂广场及及盛茂物物业管理理公司 工程主主管、工工程部经经理 20003年 2 月月至 220044 年44 月 深深圳鹏基基物业南南京公司司枫丹白白露管理理处 副副主任、主主任 20004 年 6 月至今今 南京京银营物物业公司司银营花花园管理理处主任任物业管理服务费投标报价1.物业管管理公共共服务费费收费标标准报价价:多层住宅宅0。885 元元/m22月;商业 11元/ m 22月。2.停车服服务费收收费标准准报价:业主室内内专用停停车位服服务费收收费标准准:800 元/位月;室内共用用停车位位服务费费收费标
5、标准: 1500 元元/位月;露天停车车位服务务费收费费标准:1000 元元/位月。3.物业管管理开办办费报价价:总额额10220088 元。4.前期管管理服务务费(要要求补贴贴者填写写补贴数数额:不不要求补补贴者填填写“零”):2007年年5月11日20008年年11月月30日日总额 1165000 元元。投标人(章章):2006年年 122月 21 日投标函致南京绿野野房地产产开发有有限公司司1 本本公司已已了解招招标人有有关绿绿野仙景景花园物物业管理理招标文文件内内容、细细则、要要求、办办法及条条款,并并同意响响应招标标文件内内容及要要求,以以投标标企业概概况及投投标报价价表和和绿野野仙
6、景花园园物业管管理投标标书投投标绿野野仙景花园园物业管管理服务务。2 本本公司知知悉本项项目的住住宅物业业管理公公共服务务费投标标报价不不得高于于南京京市普通通住宅物物业服务务等级和和收费标标准四四级及三三类组合合价格的的最高标标准、业业主专用用停车服服务费收收费标准准报价不不得高于于南京市市价格行行政主管管部门规规定标准准,否则则,评标标委员会会或招标标人可将将本公司司投标作作废标处处理而毋毋须对本本公司作作出任何何解释和和补偿。3 本本投标书书物业管管理公共共服务费费投标报报价(包包干制)包包含了本本公司承承诺的绿绿野仙景景花园物物业管理理公共服服务内容容、质量量标准所所包含的的本公司司公
7、共管管理服务务开支及及其他所所有费用用,并同同意将此此价格约约定于合合同期内内保持不不变。4 本本公司同同意于中中标并签签署前前期物业业服务合合同后后,在约约定的时时间内提提供投标标书内所所述之物物业管理理服务;本公司司知晓合合同期内内,若本本公司未未能实施施投标书书内所述述承诺内内容,或或未能实实现投标标书内物物业管理理服务承承诺目标标,招标标人有权权随时终终止合同同,并毋毋须对本本公司做做出任何何的补偿偿。5 本本公司知知晓本项项目物业业管理方方式确定定为全方方位服务务型管理理,若中中标公司司在前前期物业业服务合合同期期内将物物业管理理及其服服务整体体外包即即属违约约,因应应依法承承担违约
8、约责任。6 除除非前前期物业业服务合合同内内容违反反中华人人民共和和国法律律,否则则合同双双方必须须遵守前前期物业业服务合合同及及附件条条款内所所有一切切条文及及细则。7 本公公司知晓晓招标人人选定中中标人,无无须向本本公司公公开中标标人的资资料或做做出招投投标的其其他任何何解释,一一切有关关选聘中中标人的的活动以以本项目目评标规规则为依依据投标人(盖盖章):发定代表或或其授权权代理人人(签字字或盖章章):地址: 邮邮编:电话: 传传真:日期: 年 月月 日授权委托书书本授权人声声明:我我(姓名名)系(投投标人名名称)的的法定代代表人,现现授权委委托(姓姓名)为为我公司司参加南南京绿野野仙景花
9、园园物业管管理投标标的代理理人。代代理人代代表我所所发表的的投标意意见、签签署的投投标文件件、投标标澄清、投投标承诺诺及签署署的前前期物业业服务合合同,本本人均承承认。 代代理人无无转委权权。 特特此委托托。代理人:xx 性别男男年龄333身份证号码码3x7职务 管理理处主任任投标人南京京银营物物业管理理有限公公司(盖盖法人章章)法定代表人人 (签字/盖法定代表人章)身份证号码码3200x0 授权委托日日期20006年年12月22日编深圳;,苏州州等地派派出机构构制说明明一、 本投标书中中,除非非文意另另有所指指,均依依照如下下释义:南京银营物物业管理理服务有有限公司司简称为为“银营物物业”;
10、南京绿野房房地产开开发公司司简称“绿野房房产”;绿野仙景花花园简称称为“绿野仙仙景”;前期介入-物物业正式式交付前前的物业业管理服服务活动动;入伙期管理理-交付物物业过程程中的物物业管理理服务活活动;常规期管理理-绿野仙仙景花园园全部建建成或部部分交付付使用后后的物业业管理。二、 物资装备与与前期开开办计划划届时将将视绿野野仙景花花园物业业管理处处的实际际需要,参参照本管管理方案案中所列列计划详详细编制制。三、 本管理方案案的解释释权在南南京银营营物业管管理有限限公司。投标书简要要绿野仙景花花园的物物业管理理招标活活动引起起了银营营物业管管理公司司的高度度重视,公公司领导导组织各各个部门门的优
11、秀秀人才多多次讨论论和现场场调研,经经过详尽尽测算并并反复的的修改才才写出了了的绿绿野仙景景花园物物业投标标书,从从这就能能看出银银营物业业人的认认真和细细致精神神。 我我们认真真研究了了绿野仙仙景花园园的管理理要求和和项目的的定位,充充分考虑虑了物业业管理服服务所面面临的难难点,确确定了“规范管管理、高高效服务务、理念念创新、工工作严谨谨”的整体体管理思思路。 在在制定质质量管理理总目标标时,我我们充分分考虑了了绿野仙仙景花园园的定位位的需要要,制定定了“物业管管理创优优,质量量体系贯贯标”的质量量管理总总目标。 为为了落实实绿野花花园的管管理构想想,实现现以两项项承诺的的总目标标,我们们认
12、为应应该借鉴鉴银营物物业管理理的经验验,发挥挥银营物物业的“专业化化、实地地管理”的优势势,应用用物业管管理现代代化理论论(管理理观念现现代化,管管理方式式程序化化,管理理标准规规范化,管管理手段段自动化化,),建建立ISSO90001质质量管理理体系等等先进的的管理方方法。 在在管理运运作中,我我们根据据“精干、高高效、层层次明晰晰、减少少管理环环节”的原则则,确定定了直线线职能制制的管理理架构;根据绿绿野仙景景花园的的需求特特点,提提出了合合理的人人员配置置方式;在员工工构成中中,配备备了银营营物业公公司最骨骨干的管管理队伍伍;在人人员管理理上,确确立了“竞争上上岗、量量化考核核、首位位晋
13、升和和尾数淘淘汰”的原则则;在人人员培训训方面,确确立了“全员培培训、梯梯级培训训、全过过程考核核”的培训训方针,以以“五勤”(脑勤勤、眼勤勤、口勤勤、脚勤勤、手勤勤)、“四不讲讲”(不讲讲低级庸庸俗的口口头语、不不讲不三三不四的的脏话、不不讲讽刺刺挖苦话话、不讲讲与管理理无关的的闲话)和和“五不能能”(不能能冷淡、不不能刁难难、不能能取笑、不不能训斥斥、不能能报复用用户和用用户)的的要求,提提高各类类人员的的政治素素质、职职业道德德素质及及文化专专业素质质。 在在档案资资料管理理上,我我们确立立了“原始档档案与电电脑档案案双轨制制”的档案案管理方方式,实实现信息息资源共共享的平平台。在服务多
14、元元化的今今天,为为了满足足小区用用户的需需求,我我们提出出了“精心服服务”的口号号,尽量量提供超超越用户户期待的的一系列列专项服服务、特特约服务务、公益益服务,让让用户满满意。为了确保绿绿野仙景景花园物物业管理理服务活活动的顺顺利展开开,我们们结合项项目特点点,从社社区公众众管理、企企业内部部管理、服服务质量量管理体体系三个个方面入入手,建建立健全全了确实实可行的的、符合合实际运运行需要要的管理理规章制制度系统统,将绿绿野仙景景花园物物业管理理服务活活动的每每个环节节都纳入入到规范范化、专专业化、程程序化的的运作链链节里来来,从而而保障物物业管理理服务的的有序、高高效运行行,达致致理想目目标
15、。我们认为房房屋本体体监管、安安全保安安、交通通车辆、卫卫生保洁洁、机电电及智能能化系统统的维护护、酒店店式公寓寓的特色色管理等等是日常常管理的的重点和和难点,从从而制定定了相应应的解决决方法和和解决措措施。 在在绿野仙仙景花园园建筑、设设备维修修养护和和实施方方面,我我们确立立了“管养合合一”的方针针,以“计划、经经济、适适用”,“应修尽尽修,全全面保养养”原则,编编制了全全面、科科学的维维修养护护计划。在物业管理理服务费费测算及及物资装装备方面面,我们们根据绿绿野仙景景花园管管理服务务的内容容、南京京市物业业管理分分等级收收费办法法及银营营物业公公司的运运作经验验,以“优质低低价”为原则则
16、,对物物业管理理经营收收入和管管理支出出、物资资装备投投入进行行了严密密科学的的测算和和分析,以以确保管管理服务务工作的的正常开开展。为了确保前前期管理理服务工工作有条条不紊,我我们根据据绿野仙仙景花园园建设进进度情况况,确定定了“轻重有有序、张张驰有致致、科学学实效、操操作性强强”的计划划编制原原则,编编制了各各类工作作计划。第一章项目目分析及及管理实实施的整整体构想想第一节项目目的总体体分析绿野仙景花花园位于于南京江江宁区湖湖熟镇汤汤铜公路路与老宁宁溧公路路交界处处和即将将开通的的宁杭高高速旁,到到南京主主城区开开车仅115分钟钟,距湖湖熟镇11公里路路程,背背靠湖熟熟高级中中学,交交通比
17、较较方便,规规划总建建筑面积积约9万万多平方方米,占占地100多万平平方,小小区内会会所、超超市、停停车场等等生活配配套设施施齐全。小小区分两两期开发发,一期期由300幢3-4层独独立多层层房屋,44幢双拼拼大套型型房屋构构成。一一、二期期共4444户、小小区绿化化率达444,整个个小区保保洁幽静静美丽,有有小山、溪溪水、树树林、亭亭阁,就就象其名名字一样样是宁杭杭高速旁旁一道美美丽风景景,是一一个紧靠靠南京城城的高档档智能化化、生活活配套设设施齐全全的高品品位住宅宅小区。第二节 整整体的管管理思路路“绿野仙景景花园”采取全全权委托托管理形形式进行行物业管管理,其其管理形形式是国国内目前前最普
18、遍遍也是代代表物业业管理市市场发展展方向的的物业管管理运作作形式,基基本内容容是:物物业管理理公司受受绿野房房产公司司的委托托,根据据双方签签定的全全权委托托管理合合同,在在绿野公公司的监监督下,对对项目物物业进行行一体化化的物业业管理。物物业管理理公司以以自有的的执照、资资金、经经营班子子独立运运作、自自负盈亏亏,与绿绿野公司司办妥物物业交接接验收手手续,划划清职责责,通过过提供规规范化的的管理与与服务,按按照事先先核定的的收费标标准,向向业主收收取各项项物业管管理服务务费。针对绿野仙仙景花园园的设计计理念和和未来业业主的背背景,接接管以后后,我们们将在绿绿野仙景景的物业业管理服服务活动动中
19、实行行小区物物业管理理处独立立运作机机制,明明确管理理职责,将将每一项项管理都都纳入科科学严密密、环环环相扣的的管理程程序之中中,保障障物业管管理服务务及时到到位。全全员树立立保洁意意识、精精品意识识和效益益意识,实实施一体体化、专专业化的的物业管管理,统统一形象象识别系系统,统统一管理理机制,人人、财、物物合理配配置,实实现资源源共享,最最大限度度地降低低运作成成本,提提高物业业管理服服务的整整体水准准,更好好地发挥挥物业的的“享受”功能、“发展”功能和和“陶冶”功能,延延长物业业的使用用寿命。一、一个思思想 精诚合合作:重重合同、守守信誉、以以诚信为为根本。 热忱奉奉献:以以银营物物业的企
20、企业精神神“规范管管理、高高效服务务”为指导导,倾情情奉献。 优质服服务:以以物业管管理相关关规定为为参照,以以合理成成本费用用为基础础,确定定“绿野仙仙景花园园”物业管管理的服服务内容容、服务务对象、服服务质量量和服务务深度,提提供高品品质、高高效率的的服务。二、一种模模式 管理规规范:严严格遵守守国家、江江苏省、南南京市的的物业管管理法律律法规、政政策条例例及委托托合同要要求,按按照ISSO90001:20000国际际质量体体系进行行规范运运作; 服务创创新:结结合南京京的实际际,针对对“绿野仙仙景花园园”物业、业业主和用用户的需需求,不不断创新新,提供供超越业业主、用用户期望望的各种种服
21、务,使使其无时时无刻都都能够感感受到他他们在物物业管理理方面的的每一项项支出都都物有所所值;三、四个满满意让业主满意意、政府府满意、开开发商满满意、物物业管理理企业满满意,达达到长效效管理、可可持续发发展的目目的。第三节 管管理服务务的总、分分目标及及实现措措施依据银营物物业公司司企业精精神和质质量方针针以及南南京市的的分等级级收费办办法,制制定“绿野仙仙景花园园”物业管管理服务务的目标标为:1、总目标标:小区区管理创创优,服服务体系系贯标 所所管物业业按国家家级“城市物物业管理理示范小小区”标准实实施管理理,按时时完成创创优目标标。实现现高起点点、高标标准、有有序化,管管理之初初即试行行IS
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- 花园 物业管理 投标 43876
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