21年秘书资格试题8卷.docx

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1、21年秘书资格试题8卷21年秘书资格试题8卷 第1卷 清代，吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了；他差人把朋友的儿子叫来；要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说：“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某：“我父亲留下字据了吗？他直到临终也没对我说过这事。钱，我不能要。”蔡某说：“没留字据，但字据在我心中，而不在纸上“字据在我心中，而不在纸上”。这句话的含义是（ ）A、我想怎么说，就怎么说，纸上说的不算数B、你爱怎么想，就怎么想，纸上说了什么，你不知道C、我已经把字据牢牢记在心上，能背诵下来D、做人的原则在我心中，不在外面正确答案：D 会场的整体格局要以( )为安排依据。A.会议的

2、性质B.会议的形式C.上司的指示D.与会者人数正确答案：AB 被评估对象为一项专有技术，在该项技术的研制过程中消耗材料21万元。动力消耗40万元，支付科研人员工资30万元。评估人员经过市场调查询证，确定科研人员创造性劳动倍加系数为1.3，科研平均风险系数为0.5，该项无形资产的投资报酬率为25%，行业基准收益率为30%，如采用倍加系数法估算该项专有技术的重置成本，其重置成本最接近于（ ）万元。A120B150C250D260正确答案：C 下列表述准确的是( )A.简报也是正式公文B.简报一般不超过2000字C.规模较大，时间较长的会议可以编发多期简报D.简报的标题类似新闻的标题正确答案：BCD

3、简报即简明情况报告，它是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种文体。由于它不属于正式公文，因此不能公开出版，只在内部发行。日常工作中所见的通讯、动态、情况反映、信息通报、内部参考都属于简报的范围。 以下做法中，不属于诚实劳动的是（ ）。A.员工小王经常从计算机网络上下载免费的杀毒软件B.某药店负责人降价销售由于一时疏忽而购进的劣质药品C.经理要求员工小李一周完成的工作，结果他用了三天就顺利完成丁D.员工小李找到了一种替代的生产原料，降低了生产成本正确答案：B 郝某经过努力创作出一篇学术论文，依我国著作权法的规定（ ）。A.郝某只有在其论文发表后才能享有著作

4、权B.郝某的论文不论是否发表都享有著作权C.郝某的论文须经登记后才能享有著作权D.郝某的论文须加注版权标注后才能享有著作权正确答案：B根据著作权法规定，中国公民、法人或者其他组织的作品，不论是否发表，依照本法享有著作权。21年秘书资格试题8卷 第2卷 公告与公报的不同处在于（ ）。A适用范围不同B内容的重要性不同C内容详略不同D制发者的级别不同正确答案：AC 在做自我介绍时，关于在哪儿工作，你觉得（ ）A.没必要提及，这些信息不重要B.说不说都行，看时间长短C.说不说都行，看别人说了哪些方面的情况再定D.应该说，这样有利于别人了解自己正确答案：DD在各种宴请形式中,( )的准备工作最为简单。A

5、.工作餐B.正式宴会C.冷餐会SXB在各种宴请形式中，（ ）的准备工作最为简单。A.工作餐B.正式宴会C.冷餐会D.自助餐正确答案：A 下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是（ ）。A.总结B.计划C.调查报告D.可行性研究报告正确答案：BD 关于办公环境中的隐患，以下描述不正确的选项是（ ）。A.下班忘记关门B.下班常有早退现象C.室内光线太强D.下班忘记断电正确答案：B办公环境中常见的有碍健康和安全的隐患有：地、墙、天花板、门窗中的隐患，如离开办公室前不锁门；室内光线、温度、通风、噪音、通道方面的隐患，如光线不足或光线耀眼；办公家具方面的隐患，如电脑键盘桌面过高，难以用正确的姿态操作：办公设

6、备及操作中的隐患，如设备电器插头打火或电线磨损裸露；工作中疏忽大意造成伤害的隐患，如站在带轮的椅子上举放物品；工作中疏忽大意造成失密的隐患，如复印时将保密原件忘在复印机玻璃板上；火灾或消防中的隐患，如乱扔烟头、在灭火器前堆放物品。下班早退的现象不属于办公环境的安全隐患。故答案为B。 年度分类法是按照（ ）和文件处理的年度，将档案分成若干类别。A.文件起草B.文件形成C.文件签收D.文件审核正确答案：BB年度分类法以形成和处理文件的年度为标准，将档案分成各个类别。故答案为B。21年秘书资格试题8卷 第3卷 “人币无信，百事皆虚”说明了（ ）。A.诚实守信是为人之本B.诚实守信是处世之哲C.诚实守

7、信是从业之要D.诚实守信是为政之纲正确答案：C 如果和朋友约好了一起去春游，朋友临时有事去不了，你会( )A.很生气，决定下次不再邀请他(她)B.认为他(她)一定有急事，不行就下次再一起去吧C.觉得遗憾D.觉得无所谓，什么都不想正确答案：B略 对视频会议的会场布置要求有（ ）A一台摄像机B主会场和分会场都要悬挂会标C摆放鲜花D采用自然光正确答案：B 文书承办工作的内容包括（ ）。A督促检查B决策部署C撰文答复D办理具体事宜正确答案：CD为安全起见,较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜( )。A.柜顶上面B.上层隔板上SXB为安全起见，较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜（ ）。A.柜顶上面

8、B.上层隔板上C.下层隔板上D.前面地上正确答案：CC略。 王安石在金陵怀古中写道：“霸主孤身取二江，子孙多以百成降。豪华尽出成功后，逸乐安知与祸双?”你认为其中说明了()求正解哟！A、勤劳是丰收之母B、腐败是有历史原因的C、腐败是社会发展的必然现象D、勤俭与成功紧密相连答案：D说明了勤俭与成功紧密相连。 21年秘书资格试题8卷 第4卷 商务交往活动中，索要两张同样名片的作用是( )。A. 将其中一张送给他人，另一张自己保留B. 将其中一张放入自己名片夹，另一张订在客户卷宗里C. 将其中一张放在客户卷宗里，另一张存放在自己常用的文件夹中D. 防止丢失正确答案：BC （ ）属于正式公文的文书。A

9、.报告B.总结C.简报D.议案正确答案：AD正式公文指行政公文，共13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报以及议案、报告、请示、批复、意见和函、会议纪要。 下列请示的标题最不恰当的是（ ）。A.X X高校关于申请调整学生住宿费标准的请示B.X X市关于加强历史文化名城保护与管理的请示C.X X高校关于调整学生住宿费标准的请示D.请示正确答案：DD请示标题一般采用三元素形式，即发文机关+事由+文种，请示不能写单元素标题。故答案为D。 以下关于创新的说法中，你认为不正确的是( )A.创新是对常规的突破B.创新需要“标新立异”C.创新需要幻想D.创新需要意志正确答案：B略 请看录像（文字部分为录像

10、内容），找出录像中主持人主持内部协调会议和负责办公用品的采购审核工作中正确或错误的地方（应至少找出10处）。人物总经理助理高叶，宏远公司总经理王民，总经理办公室文员谭平，设备采购部经理刘建，设备采购员孙悦，财务总监陈宏，行政总监苏明，秘书钟苗（声音）。物品采购方案，领导任务单，政府采购任务书，会议室一间，来访者登记卡样板，布告板一块，企业产品宣传册若干，小型会议条幅（公司办公设备和家具采购方案协调会）。场景公司会议室，公司的仓库旁，高叶办公室。情景1（在公司会议室，高叶主持一个协调会，后面挂着会标，到会者有谭、刘、孙、陈、苏）高：今天我们来开一个协调会，两天前王总给我下达了一个任务单，我公司的

11、接待区需要重新装饰，为了适应公司的发展需要，我们首先确定一下接待区所需采购的各种物品，在此基础上，写出采购方案，做出采购预算。我已事先请行政部和总经理办公室广泛征求公司各部门的意见，现在我们将情况汇总一下。我先提醒大家几点，我们需要采购的物品要充分考虑实际的需求和与原来设备的匹配，同时要考虑到公司财务的承受能力，以及售后服务等问题。谁先谈谈?苏：公司要对接待区重新布置，我们尽可能让它比较完善，现在需要增设欢迎来访者的信息板，一般的布告板，如果有可能应建立来访者卡、证的登记系统，并要在合适的位置安装录像探头等监视系统，还有各种展示架和资料报刊架。高：非常好，请你们将需要订购的物品写成书面报告提交

12、上来，为制定整体的采购计划提供资料。孙：我们在制定采购预算之前需要对多家供货商进行比较，要充分比较设备的性能、价格、付费方式。高：还要考虑交货时间和有关售后服务问题。公司考虑将公司的采购项目参与引由市政府采购中心主持的公开采购的活动中去。苏：昨天我已经将准备提交采购中心的任务书上报给了总经理办公室。高：我看了，但是中间还有一些问题，比如你没有写清招标文件发售的具体时间和地点，询标的具体时间与地点。苏：是吗，那可能是钟秘书他们疏忽了。我让他们重做一一份尽快报总经理办公室，高：请你们同时将政府采购的招、投标程序写出一份报给我。陈：关于办公设备和用品的采购经费事先一定要做出详细的预算，公司最近流动资

13、金比较紧张，因此，接待区的重新装饰和布局应该力求简洁、实用，有些一时达不到的功能不必强求。苏：我们既然重新装修一次还是应该力求功能齐全，跟上时代，要不还有什么意义?陈：我的意思是说，要简洁务实，像你们说的什么展示架、录像探头有必要吗?苏：怎么没有必要呀，你去别家公司看看，哪家不是这样呀?陈：反正花的不是你自己的钱，没人知道心疼。高：大家都是为了把公司的事情做得更好，并不是为个人的利益，所以简朴务实和与时俱进都是很有必要的，什么一定要买，什么可以量力而行过一段时间再买，等我们预算出来大家可以再协商讨论。下面大家议一议财务预算的具体细节。（画面淡出）情景2（在公司的仓库旁，高正在带着采购人员对所购

14、的设备和办公用品逐一检查验货）高：小孙，你那边检查的进货的型号、数量、规格都没有什么问题吧?孙：没问题，我逐一清点，而且开包抽查了几个箱子，质量还不错。高：那好，你把这些发票、单据送到财务，把这个后续的货款支票开出来交给厂家。（画面淡出）情景3（高叶办公室，电话铃响）高：喂，你好，我是高叶。陈总监吗?你说前两天采购的办公设备用品的发票有问题，哪出问题了?是货物的单价和原来的不一样，我审的时候没太注意。那怎么办呀?好吧。我让采购部尽快跟供应商联系。（重新拿起电话给钟秘书打电话）高：钟秘书，请你帮我找出前两天购买设备的相关档案资料，特别是将其中的订货单、交货单和发票的复印件尽快给我送过来。什么，你

15、没有将这些东西复印?我没告诉你?难道你不知道这些东西都是必须复印存档的吗，连这点基本常识都没有还做什么秘书?（扔下电话淡出）正确答案：()1能够主持好协调会，启发和引导大家积极地发表意见。()2在商讨重要会议议题前，能够提前通知有关部门根据会议议题广泛收集意见，做好会前的相关准备。()3在会议组织中，能够引导会议，先提出一些建设性的意见，供大家参考。()4对于下属提供的有用信息注意及时地确认和形成书面文字。()5知道在办公用品的采购计划和预算中考虑交货的时间和售后服务有关的细节问题。()6能够检查出政府采购的招标文书中存在的问题(如没有写清招标文件的发售时间和地点、询标的时间和地点)。()7能

16、够在开展参与政府采购项目之前，主动了解政府采购招、投标的主要内容。()8在与会人员发生矛盾冲突时，能够限制影响会议决议的行为，尽量消除交流的障碍，以保证团队成员的交流，尽可能地保持有效和谐。()9在会议主持中以问题为导向，不断引导与会者形成讨论的结论。()10在办公设备和用品进货时，能够带领下属认真核查数量，但未能认真地检查相关的票据错误。()11没有事先提醒下属将设备采购的相关票据复印存档。()12在下属工作出现漏洞和问题时，不能耐心地指导下属，态度比较简单粗暴。 对文件进行具体承办要根据（ ）。A.文件来源B.文件类别C.文件要求D.领导批示正确答案：CD文书承办是按照文件要求或领导批示，

17、结合工作的实际情况，具体处理文件的工作。故答案为CD。21年秘书资格试题8卷 第5卷 在安排会议住宿时应考虑（ ）。A.适当照顾长者、领导B.提前编制住房分配方案C.不要按地区集中D.采取统一的住宿标准正确答案：AB在安排会议住宿时应当注意：住宿的安排是一项具体细致的工作，要提前编制住房分配方案；长者、尊者、领导要适当照顾；具体安排住宿时，要根据与会人员职务、年龄、健康状况、性别和房间条件综合考虑，统筹安排；有时还要考虑按地区集中，便于讨论；不同标准的房间要作合理分配，一般是根据房间的不同规格并结合代表具体情况列出住宿表；报经有关领导审核后，按表分配住宿，做到有条不紊。故答案为AB。 “市卫生

18、局：你局关于拟录用高校硕士毕业生的函(卫函2022115号)收悉。”这是市人事局给卫生局所发的文。从文中的信息可以推断（ ）。A.发文单位是市人事局，文种为批复B.发文单位是市人事局，文种为函C.这是一份批答函D.这是一份答复函正确答案：BC由“市卫生局：你局关于拟录用高校硕士毕业生的函(卫函(2022)15号)收悉。”可推断出发文单位是市人事局，文种为函，是批答函。故答案为BC。 英国和德国客人在着装上比较正式，因此，秘书在商务接待中应（ ）。A注意自己的仪表B着正装C选择穿着晚礼服D与客人保持距正确答案：AB在加强社会主义精神文明建设过程中,要培育适应社会主义现代化要求的( )的“新人”。

19、A.有理想SXB在加强社会主义精神文明建设过程中，要培育适应社会主义现代化要求的（ ）的“新人”。A.有理想B.有道德C.有纪律D.有文化正确答案：ABCD 在涉外商务活动中，选择的礼品应该（ ）A印上送礼单位的名称B包装讲究C贵重D初次见面就送上正确答案：B 为维持员工之间的良好关系，职业道德要求员工做到（ ）。A尊重同事的隐私，不要过分干预他人的私生活B对与自己感情上不合的同事，在工作上仍要积极配合C对同事细小的帮助也要记在心上，并表示感谢D对他人的恶意诽谤。为了不给领导增添麻烦，可采取非常规方式自行解决正确答案：ABC21年秘书资格试题8卷 第6卷 检查会场布置的情况应注意的方面是（ ）

20、。A会标是否庄严醒目B领导者名签安排是否妥当C投票设施是否完善D旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体正确答案：ABD 经济合同中，标的质量标准不明确、又无国家标准的，按照（ ）履行。A协议标准B国际标准C通常标准D鉴定标准正确答案：C 正式宴请时，正确的做法是（ ）。A.司临时点菜，以便菜肴搭配更合理、可口B.把菜单印出来，每客人一份C.把菜单印出来，每个桌一份D.把价钱印在菜单上，以示正式正确答案：BB商务活动中的正式宴请最好事先确定菜单。临时点菜有时会出现菜肴搭配不合理、不合口的情况，会冲淡宴请的郑重其事的色彩。菜单确定好后，要请上司过目，看有无更改后再定下来。如果能把菜单印出来，每个

21、客人一份，一方面更显郑重，另一方面也是很好的纪念。但是千万不要把价钱也一起印上去。故答案为B。 近年来，我国出现的新型档案机构主要有（ ）。A.联合档案室B.档案寄存中心C.档案事务所D.文件中心正确答案：BCD Word有“插入”和“改写”两种编辑状态，下列操作中能够切换这两种编辑状态的是（ ）A用鼠标左键双击状态栏的“改写”B按Ins键C按Shift Ins键D用鼠标左键单击状态栏中的“改写”正确答案：AB 为使Word文档能在其他应用程序中调用，最好的办法是在存盘时将其存为（ ）格式。A.TXTB.DOCC.WPSD.DOT正确答案：B21年秘书资格试题8卷 第7卷 在为上司选择出差中转

22、时的飞机班次时，尽量选择衔接时间在（ ）之间的飞机。A.12小时B.24小时C.35小时D.5小时以上正确答案：B 下面的（ ）是主谓短语。A春光明媚B热爱祖国C泰山压顶D山河壮丽正确答案：ACD 下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是（ ）oA.一张幻灯片上可以使用多种背景B.更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片C.用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景D.同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景正确答案：AA 拟写的拟办意见应当( )A.明确具体B.写明收件人C.便于修改D.语言表述准确正确答案：AD文书的拟办意见要力求准确、及时与简洁。 下面关于传统预算

23、法的描述，正确的是（ ）。A传统预算法核算比较简单，核算成本较低B传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要C传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出D传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性正确答案：AB 秘书人员用速记记“秘本”，可记得详细，主要是能起到( )A.提示作用B.参考作用C.保密作用D.资料作用正确答案：C秘书工作的性质和特点决定秘书人员要做好记事备忘，这就是需要记秘本”。“秘本”是秘书人员记载有关资料的本子。秘书是领导者的“智囊”和“思想库”，单凭脑子记是远远不够的，必须有“资料库”。“速记符号”俗称“保密文字”，更显示出它在秘书工作中独特的保密作用。21年秘

24、书资格试题8卷 第8卷 当同事询问能否不参加你通知的会议时，你应（ ）。A不做任何回答B请他去问上司C回答“我管不了”D回答“这样不好”正确答案：BD 办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由（ ）来负责。A.经理B.秘书C.财务主管D.人事主管正确答案：B 午饭时。你把钱包忘在办公桌上，回来后发现钱包不见了。钱虽然不多，但你还是比较着急。当时只有小王在办公室里，而小王平时的人缘又不太好。此时你会（ ）。A直接询问小王是否看到自己的钱包B向领导反映，请领导帮助解决C先不动声色。观察小王的举动D努力寻找，实在找不到，只好吸取教训，下次自己多注意正确答案：D 根据

25、以下材料回答 5357 题。海文建筑集团公司落实十六大精神，践行“三个代表”重要思想学习教育活动简报2022年月日目录编者按党委开展调研活动，征集对公司工作的意见和建议查找突出问题，研究践行“三个代表”重要思想学习教育方案编者按 在分公司以上党政领导班子，领导干部中深入开展落实“三个代表”重要思想的学习活动，是加强领导班子建设、提高领导干部素质的一项重要举措。第 53 题 上文中，报头（ ）。A不存在错误B缺少编发单位C缺少顺序期号D印发日期位置不当正确答案：BCD 秘书要使自己的发言受到重视，就应该注意在沟通中（ ）。A.抢准话头，使用否定性的语言B.定准内容基调，见隙发言C.话中有话，含蓄地否定他人意见D.见隙发话，不给他人留有机会正确答案：B秘书要掌握适度的建言技巧，主要包括：不争抢话头，耐心倾听，见隙发话，使用较为中性的语言；不随便在自己的建议中否定他人的意见，尊重为先；把握好表述的分寸，定准内容基调，言语谦逊；注意语德，不可话中有话，含沙射影；以宽容的心态听取别人对自己建议的评论。故答案为B。 信息分类法中关于数字分类法的缺点表述正确的是（ ）。A.查找信息需要参照索引卡片，花费时间B.分类标准不好掌控，归类不易准确C.适用范围较小，只适用于某些单位和部门D.只适用于时间特性强的信息正确答案：AA数字分类法的缺点是查找信息需要参照索引卡片，花费时间。故答案为A。