工程监理资料管理标准.docx
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1、工程监理资料管理标准目录1总那么12术语23基本规定34监理资料管理职责44.1 总监理工程师的资料管理职责44.2 专业监理工程师的资料管理职责44.3 监理员的资料管理职责54.4 资料管理人员的资料管理职责54.5 资料管理要求65.1 编制类资料65.2 签发类资料75.3 审批类资料95.4 验收类资料(房屋建筑工程)125.5 记录类资料135.6 台账类资料165.7 其他类资料166监理资料管理与归档186.1 监理资料的日常管理186.2 监理资料的验收与移交186.3 监理资料的保存19署意见。专业监理工程师应对施工单位在施工过程中报送的施工测量放线成果进行查验,并 签署意
2、见。5.4.2 施工控制测量成果报验表参照建设工程监理规范(GB/T50319-2013)附录 B 中表 5.4.3 工程监理机构应审查施工单位报送的用于工程的材料、构配件、设备的质量证明文 件,并应按有关规定、建设工程监理合同约定,对用于工程的材料进行见证取样,平行检验。 验收合格的,应签署意见。5.4.4 工程材料、构配件、设备报审表参照建设工程监理规范(GB/T50319-2013) 附录B中表5.4.5 基槽开挖完成后,必须进行验槽。勘察、设计、监理、施工、建设等各方相关技术 人员应共同参加验槽。验收合格,总监理工程师应在相应记录上签署意见。5.4.6 工程监理机构应对施工单位报验的隐
3、蔽工程进行验收,验收合格,由专业监理工程 师签署意见。5.4.7 隐蔽工程报验表参照建设工程监理规范(GB/T50319-2013)附录B中表B,0.7。5.4.8 检验批施工完成,施工单位自检合格后报工程监理机构验收,由专业监理工程师组 织施工单位专业质量检查员、专业工长等进行验收,验收合格后,由专业监理工程师签署验 收意见。5.4.9 检验批质量验收记录参照建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-2013) 附录Eo5.4.10 分项工程施工完成,施工单位自检合格后报工程监理机构验收,由专业监理工程 师组织施工单位工程专业技术负责人等进行验收。验收合格后,由专业监理工程师签署验收 意
4、见。5.4.11 分项工程质量验收记录参照建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300- 2013)附录 Fo5.4.12 分部(子分部)工程施工完成,施工单位自检合格后报工程监理机构验收,由总 监理工程师组织施工单位工程负责人和工程技术负责人等进行验收。勘察、设计单位工程负 责人和施工单位技术、质量部门负责人应参加地基与基础分部工程的验收。设计单位工程负 责人和施工单位技术、质量部门负责人应参加主体结构、节能分部工程的验收。验收合格后, 由总监理工程师签署验收意见。5.4.13 分部工程质量验收记录参照建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300- 2013)附录 Go5.4.14 单位工程
5、施工完成,施工单位自检合格后报工程监理机构验收,由总监理工程师 组织各专业监理工程师进行竣工预验收。验收合格后,总监理工程师应签认单位工程竣工 验收报审表。工程监理机构应编写工程质量评估报告,经总监理工程师和工程监理单位技术 负责人审核签字并盖工程监理单位公章后报建设单位。105.4.15 单位工程竣工验收报审表参照建设工程监理规范(GB/T50319-2013)附录 B 中表 5.4.16 建设单位收到工程竣工报告后,应由建设单位工程负责人组织监理、施工、设计、 勘察等单位工程负责人进行单位工程验收。验收合格,工程监理机构在单位工程质量竣工验 收记录系列表格上签署意见。5.4.17 单位工程
6、质量竣工验收记录系列表格包括:单位工程质量竣工验收记录、单位 工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单 位工程观感质量检查记录等,参照建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-2013)附 录Ho5.5记录类资料5.5.1 在建设工程监理合同履约服务期间,工程监理机构应每日对建设工程监理工作及施 工进展情况进行记录,一般以工程监理机构为单位进行记录。当工程规模比拟大或技术比拟 复杂时,也可以按监理专业组或监理标段为单位进行记录。5.5.2 监理日志应由总监理工程师指定专人负责逐日记录,内容应保持连续和完整,真实 反映工程现状和监理工作情况,做到数据准确
7、、及时、具有可追溯性。监理日志主要内容应 符合建设工程监理规范(GB/T50319-2013)的规定。5.5.3 监理日志可以采用纸质形式,也可以采用电子版文档,由工程监理机构统一保管。5.5.4 总监理工程师应定期对监理日志进行签阅。5.5.5 工程监理机构应按照相关规定对施工单位的报送的材料、构配件和设备进行见证取 样和送检,对其过程应进行记录,监理见证人员应在见证记录上签字,并加盖见证取样 专用章。5.5.6 工程监理机构应及时将见证记录归档保存。监理见证人员应对见证记录真实性 负责。5.5.7 工程监理机构应对工程实体进行检验、检测、试验的活动进行见证,形成记录,监 理见证人员签字,并
8、加盖见证专用章。5.5.8 工程监理机构应根据相关规定和建设工程监理合同的约定进行旁站,并形成旁站 记录,旁站监理人员应及时填写并签署旁站记录。5.5.9 旁站记录内容应符合建设工程监理规范(GB/T50319-2013)的规定,填写应真 实反映工程施工情况和发现问题处理情况,做到准确、及时、具有可追溯性。5.5.10 旁站记录应由工程监理机构应及时统一归档保存。总监理工程师应定期对旁 站记录进行检查签阅。5.5.11 旁站记录参照建设工程监理规范(GB/T50319-2013)附录A中表AO6。5.5.12 工程监理机构应根据相关规定和建设工程监理合同的约定对施工质量进行平行检11验,形成记
9、录,平行检验监理人员应签字。5.5.13 工程监理机构负责整理监理例会以及主持召开的专题会议的会议纪要,与会各方 代表会签后及时发送至参建各方。5.5.14 监理会议纪要主要内容应符合建设工程监理规范(GB/T50319-2013)的规定。5.5.15 工程监理机构应指定专人记录和整理会议纪要。记录内容应准确如实、简明扼要, 总监理工程师应审阅会签。会议纪要应及时由工程监理机构统一归档保存。5.5.16 工程监理机构应根据相关规定对于危险较大的分局部项工程实施专项巡视检查, 形成危险性较大分局部项工程巡视检查记录,监理巡视人员应签字。5.5.17 危险性较大分局部项工程的巡视检查记录应按照危险
10、性较大的分局部项工程安 全管理规定(住房和城乡建设部令第37号)执行。危险性较大分局部项工程巡视检查记 录应由工程监理机构统一归档保存。5.5.18 危险性较大分局部项工程巡视检查记录参照本标准表式12危险性较大分局部项工程巡视检查记录工程名称:施工单位:巡视检查时间:记录编号:危险性较大分局部项工程名称及部位: 巡视检查内容:1 .专职安全生产管理人员现场监督情况口已到位口未到位.检查特种作业人员、设备、设施口符合口不符合2 .安全技术交底口已进行口未进行.执行专项方案及强制性条文口符合口不符合3 .现场作业是否具备条件口具备口不具备.其它事项存在问题:处理意见:备注:巡视检查监理人员(签字
11、):总监理工程师(签字):135.6台账类资料5.6.1 工程监理机构宜以台账形式代替纸版资料留存,减少过程留存、管理纸版资料的数 量,简化监理资料日常管理工作。5.6.2 总监理工程师应结合工程具体情况,组织形成工程监理机构的台账体系,并在监理 规划中予以明确,并在监理交底时加以说明。5.6.3 台账资料的录入应由专人负责,台账信息应及时、准确、清晰,便于查看。5.6.4 台账资料的管理应由专人负责,无关人员不得更改。重要台账资料应以纸版与电子 版两种形式保存。565总监理工程师应定期组织对台账资料进行审核,检查台账数据的准确性、及时性和 完整性。5.6.6 工程监理机构宜对以下监理资料建立
12、台账:1材料、构配件进场报验资料2见证记录3平行检验资料4不合格项处理资料5实体检验资料6工程款计量支付资料7工程变更洽商资料8分包单位资质报审资料9工程技术文件报审资料10测量放线验收资料11隐蔽工程质量验收资料12检验批质量验收资料13分项工程质量验收资料14监理指令资料5.7其他类资料5.7.1 工程监理机构应定期对勘察文件、设计文件和合同文件等其他类监理资料进行清点、 整理,做好登记,分类存放。145.7.2 总监理工程师应组织监理人员熟悉和审核勘察文件、设计文件,分析合同文件,对 所发现的问题应通过建设单位进行解决。5.7.3 工程监理机构应参加由建设单位组织的图纸会审和设计交底会,
13、参与会签图纸会审 记录、设计变更文件。5.7.4 对涉及勘察文件、设计文件和合同文件的变更调整,工程监理机构只接受建设单位 发放的变更调整文件。5.7.5 工程监理机构应在勘察文件、设计文件和合同文件上标识清楚变更调整内容,并注 明变更调整编号及日期。5.7.6 工程监理机构应将变更调整文件作为勘察文件、设计文件和合同文件的补充文件, 一并登记归档。6监理资料管理与归档6.1 监理资料的日常管理6.1.1 监理文件资料应编目合理、归档有序、整理及时、存取方便、利于检索。资料应统一存放在同种规格的档案盒中,档案盒的盒脊应标识文件类别和文件名称。档 案盒中应有卷内目录,文件应按顺序进行存放,不得混
14、放。6.1.2 监理文件资料应保存在固定地点、环境适宜,防止损坏和丧失。保存地点如需调整, 总监理工程师应安排专人在文件转移前后分别对文件进行清点并留有记录。6.1.3 监理文件资料收发应由监理资料管理人员负责,并及时登记。监理文件资料借阅必 须通过资料管理人员履行手续。6.1.4 监理资料的收集和整理应符合以下要求:1监理文件资料收集由资料管理人员负责,各专业监理工程师负责审核、整理本专业的 监理资料,按时交于资料管理人员。6.1.5 的监理文件资料应为原件,假设为复印件,应加盖报送单位印章,并由经手人 签字,注明日期和原件存放处。6.1.6 资料应与工程进度同步进行,及时进行收集、整理,防
15、止资料遗失和损毁。6.1.7 机构应及时整理、分类汇总监理文件资料,并应按规定组卷,形成监理档案。6.2 监理资料的验收与移交6.2.1 工程竣工验收前,工程监理机构对监理文件资料进行整理,按相关规定进行组卷和成 册,总监理工程师对监理文件资料进行审核验收。工程监理机构结束现场工作后,总监理工程 师应组织向监理单位按相关规定移交监理文件资料。总监理工程师应及时将监理档案送公司 技术负责人审阅后移交监理单位保存,并与监理单位档案管理人员办理移交手续。156.2.2 工程监理机构应将移交建设单位的监理资料及列入城建档案馆接收范围的监理资 料,按合同约定的时间、套数移交给建设单位,并办理移交手续。属
16、于城建档案馆接收范围 的工程监理档案文件,由建设单位汇总,参加由城建档案管理部门对工程监理档案资料进行 预验收,配合建设单位向城建档案管理部门办理移交工作。6.3 监理资料的保存6.3.1 不同类别资料的保存应符合以下要求:1安全生产管理相关监理文件资料安全生产管理相关监理文件资料一般应保存到单位工程竣工验收完成后,工程竣工移交 后相关资料可以不再保存。2质量控制相关监理文件资料1)材料、设备构配件报验资料一般应保存到单位工程竣工审计完成后。2)隐蔽工程检验批、分项工程过程质量控制资料一般应保存到单位工程竣工验收完成后O3)子分部、分部工程一般应保存到单位工程竣工验收完成后5年。4)中标通知书
17、、监理合同、单位工程竣工验收记录等业绩证明类资料一般长期保存。5)有明确存档单位资料,监理单位可只保存相关台账。6)长期保存资料由监理单位依据国家有关规定自行确定。3造价控制相关监理文件资料1)造价控制相关资料一般保存到竣工结算完成后2年。2)监理单位对于造价控制认为有必要较长时间保存的,由监理单位自行确定保存时间。6.3.2 需要长期保存或5年以上保存期限的资料,必须保存纸质原件。纸质版到保存期 限后销毁前,监理单位认为有必要的宜保存原件扫描件。6.3.3 工程监理单位应根据工程特点和有关规定,合理确定监理档案保存期限。监理文件 资料参考保存期限见表6.3.1.161总那么为规范监理资料管理
18、,提升监理人员履职能力,充分发挥监理作用,制定本标准。本标准适用于工程监理资料的管理。国内对外投资等境外工程可参照执行。工程监理资料管理,除遵守本标准外,尚应符合国家及各地区、各行业现行有关标 准的规定。2术语监理资料工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的,反映工程建设客观状况和 监理履职情况,以一定形式记录、保存的文件资料。编制类资料工程监理机构编制的,用于对监理工作进行筹划、指导,对工程质量进行评估,对监理 工作进行总结的监理资料。签发类资料监理单位和工程监理机构签署发出的,用于授权、指令、告知等用途的监理资料。审批类资料工程监理机构对施工单位报审的文件资料进行审核审批所形成
19、的监理资料。验收类资料工程监理机构对施工单位报验的对应工程工程实体的文件资料,进行检查验收所形成的 监理资料。记录类资料工程监理机构记录监理履职行为和重要事件所形成的监理资料。台账类资料工程监理机构记录监理过程信息所形成的明细记录、清单等监理资料。其他资料除上述编制类、签发类、审批类、验收类、记录类、台账类以外的监理文件资料。3基本规定监理单位应建立健全监理文件资料管理制度。总监理工程师为监理资料管理的第一责任人,全面负责监理资料的管理工作。2工程监理机构应设专职或兼职的监理资料管理人员,及时整理、分类汇总监理文件 资料,并应按规定组卷,形成监理档案,并应在工程结束后向有关单位、部门移交需要存
20、档 的监理文件资料。监理资料应反映工程实际情况和监理履职情况,并应与工程进度同步形成、收集和 整理。监理资料应真实、准确、完整、有效,具有可追溯性。由多方共同形成的文件资料, 各方应分别对各自文件资料的真实性负责。监理资料应符合地方或行业关于工程资料的相关规定,并满足工程档案管理的相关 要求。工程监理机构宜采用信息技术进行监理资料管理。4监理资料管理职责4.1 总监理工程师的资料管理职责4.1.1 明确工程监理机构各岗位人员的监理资料管理职责,确定专职或兼职监理资料管理 人员。4.1.2 组织编写监理规划、监理月报、工程质量评估报告、监理工作总结,审批监理实施 细那么。4.1.3 签发工程开工
21、令、工程暂停令、工程复工令、监理报告、工程款支付证书、竣工移 交证书。4.1.4 在施工组织设计报审表、施工方案/专项施工方案报审表、施工进度计划报审表(总 进度计划或重要进度计划)、分包单位资格报审表、工程开工报审表、工程复工报审表、工程 款支付报审表、费用索赔报审表、工程临时/最终延期报审表等监理资料签署意见。4.1.5 在分部工程验收报审表、分部工程验收记录、单位工程竣工验收报审表、单位工程 验收记录、建设工程竣工验收备案表等验收资料上签署意见。4.1.6 检查各岗位监理人员监理资料管理情况,定期审阅签认监理日志。4.2 专业监理工程师的资料管理职责4.2.1 负责本专业监理资料的编制、
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