海上某小区物业管理投标文件27618.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.海上名门小小区物业业管理投投标书目 录第一节 概述 2第二节 物业管管理总体体设想 4第三节 拟采采取的管管理方式式及工作作计划 55第四节 管理人人员的配配备及培培训 110第五节 管理理规章制制度的建建立 11第六节 物业业管理报报价书及及经费收收支测算算 199第七节 住宅宅区档案案的建立立和管理理 277第八节 各类经经营管理理服务指指标的承承诺 330第九节 保安安、设施施设备、保保洁服务务实施方方案 366第十节 便民民服务及及特约服服务 58第
2、十一节 社社区文化化 611第一节 概 述述一、海上名名门项目目:海上名门总总建筑面面积15537006.555平方方米,其其中商业业面积1145114.44平方米米,会所所面积225755.966平方米米,住宅宅面积11142226.97平平方米,地地下2007877.011平方米米,共建建有300幢楼。绿绿化率达达50.54%。二、公司概概况物业业管理有有限公司司主要从从事住宅宅、大厦厦物业管管理和服服务以及及装饰装装潢和商商品经营营。公司司在物业业管理服服务上建建立了一一整套科科学化、标标准化、规规范化的的管理和和经营体体系。公公司以品品牌发展展为起点点,不断断探索经经营管理理新路子子,
3、崇尚尚业绩、注注重工作作改进的的考核激励制制度,使使公司全全体员工工始终以以积极的的心态和和专业化化的服务务技能,为为客户提提供价格格比的高高品质、专专业化服服务。公司制定了了完善的的管理规规章制度度,并严严格考核核。从作作息时间间到工作作实绩,从从保洁、保保安、维维修工到到收费员员,做到到任务明明确,奖奖惩分明明。为业主提供供全方位位高质量量的服务务是我们们的宗旨旨,使业业主的生生活无后后顾之忧忧是我们们努力的的目标。公公司除开开展日常常的保安安、保洁洁、保绿绿、公共共部位的的维修业业务外,还还提供各各种特约约便民服服务,开开设房屋屋装修、维维修、代代叫出租租车、代代缴水电电费、代代购物品品
4、等服务务。数年来,我我公司以以其规范范的管理理、优质质的服务务、精湛湛的智能能化管理理技术,赢赢得了上上海市房房地产业业内人士士的赞誉誉和关注注。三、公司优优势 11、具有有一支高高素质的的管理及及运行队队伍。经经过不断断地开拓创创新、兢兢业业业,塑塑造了一一批高素素质的物物业人员员。人员员业务素素质高,动动手能力力强,一一专多能能,一职职多能,队队伍精干干,完全全能满足足海上名名门的管管理需要要。2、形成了了一套完完整科学学管理运运作模式和质质量管理理体系。该该模式涵涵盖物业业管理的的有关设备维维护保养养、房管管、客户户服务,保保安、清清洁、车车辆管理理、消防防管理、社社区文化化等各个个环节
5、,凝凝聚了物物业人多多年的心心血,吸吸收了南南通市同同行的先先进经验验,管理理运作的的标准化化、规范范化程度度达到南南通市先先进水平平,是我我们对事事业执着着追求的的结晶。3、高级物物业管理理人才优优势。公公司中高高层管理理人员均均获全国国物业管管理企业业经理上上岗证,有有着丰富富的项目目创优经经验,这这些经验验必将对对管好海海上名门门、塑造造物业管管理的品品牌形象象起到极极大的促促进作用用。4、具有珍珍惜机会会、全情情投入的的激情。我我公司是是一个正正在发展展中的公公司,在在激烈的的市场竞竞争面前前,我们们珍惜市市场给予予的每一一次机会会。海上上名门是是海门市市的高尚尚住宅区区,通过过分析投
6、投标项目目的物业业管理特特点和我我公司的的实力与与优势,我我们坚信信我们完完全有能能力管理理好该项项目,完完全有能能力满足足业主对对该项目目物业管管理标准准的期望望。如果果双方有有机会合合作,我我们必将将全情投投入,派派出精锐锐人员,付付出百分分百努力,塑塑造该项项目的物物业管理理的崭新新形象,实实行双赢赢局面。第二节 物业管管理总体体设想根据住宅小小区的物物业管理理的自身身运作规规律,针针对海上上名门日日前的实实际情况况,我们们经过初初步综合合分析,认认为在对对该物业业的管理理服务工工作中应应着重抓抓好如下下几项工工作:一、实施综综合治理理,还原原一个清清洁的海海上名门门。物业业接管海上上名
7、门以以后,首首先将对对社区环环境进行行综合治治理,具具体方案案是;1、对社区区的卫生生综合治治理,把把公共场场所、场场地的卫卫生彻底底打扫干干净,重重点清理理卫生死死角,全全面进行行“灭四害害”消杀、清清除所有有垃圾杂杂物、泥泥沙等,还还社区一一个干净净整洁的的环境。2、对所有有沙井、沟沟渠进行行疏通清清淤工作作,保障障排水系系统畅通通。3、对社区区的公共共设备、机机房、值值班室、宿宿舍等公公共设施施进行全全面检修修维护,使使其恢复复正常工工作状态态。二、健全、完完善保安安系统,把把小区安安全工作作放在第第一位,安安全工作作包括治治安和消消防安全全两大方方面。1、建立健健全适合合海上名名门实际
8、际的安全全管理规规定并严严格执行行。2、对全体体保安人人员的聘聘用实行行严格把把关,严严格审查查资历、经经历、确确认无不不良记录录,并实实行担保保人制度度。3、利用技技防与人人防相结结合,不不留安全全隐患与与死角,对对保安员员实施半半军事化化管理,加加强培训训,严格格管理。4、对消防防设备、设设施认真真巡查,严严格管理理,使其其随时保保持在良良好状态态。5、加强对对业主、住住户的治治安消防防意识和和知识的的宣传,做做到全民民具备防防范能力力。确保保海上名名门安全全万无一一失。三、逐步改改进绿化化环境,建建造一个个舒适的的优美小区区。海上名门的的绿化环环境经过过精心设设计,绿绿化面积积比重很很大
9、,绿绿化覆盖盖率较高高,花草草树木品品种繁多多,我们们接管后后将发挥挥我们多多年对东苑苑半岛等等管理经经验,结结合小区区的环境境特点,对对小区绿绿化进行行改造,并并精心管管理,精精心修造造,把海海上名门门塑造成成一个四四季花开开、鸟语语花香的的美丽的的高档社社区。四、以人为为本,实实施人性性化管理理,塑造海上上名门形形象。为了管理好好海上名名门,在在对社区区环境进进行综合合治理的的同时,最最重要的的是塑造人气,尽尽最大努努力去调调动业主主住户的的积极性性。大家家的家园园大家关关心,我我们将坚坚持我公公司的“业主、住住户至上上,服务务第一”的服务务宗旨,实实施“以人为为本,人人性化管管理”,逐个
10、个走访业业主、住住户,广广泛征求求意见和和建议,集集思广益益,事事事处处为为业主、住住户的利利益着想想,以诚诚待人,以以诚感人人,与全全体业主主、住户户及业主主委员会会一起共共同努力力,完善善收费,竭竭诚服务务,用我我们的双双手和智智慧,塑塑造海上上名门的的美好形形象,保保证物业业的保值值与增值值。第三节 拟采采取的管管理方式式及工作作计划第一部分 拟拟采取的的管理方方式一、管理体体制接管海上名名门物业业管理以以后,形形成以业业主委员员会为主主,居委委会、派派出所参参与的住住宅共管管体制,管管理处在在业主委委员会和和公司的的直接领领导下,根根据所签签委托管管理合同同条款要要求,严严格执行行物业
11、业管理条条例及及其实施施细则,对对海上名名门实施施综合一一体化物物业管理理。管理理的指导导思想是是:以社社会效益益为主,经经济效益益、环境境效益有有机结合合,为业业主提供供一流服服务。(一)外部部管理体体制 政府府主管部部门业主管理委员会物业业管理有有限公司司海上名门管理处(二)海上上名门管管理处组组织管理理架构物业业管理有有限公司司根据物物业管理理服务合合同,设设立海上上名门管管理处,财财务实行行独立核核算。管管理处组组织架构构图如下下:海上名门管管理处组组织架构构图消防社区文化内勤检查客户服务收费房管维修运行清洁绿化 主 任 管 理 员管 理 员保安车辆管理保 安 队(三)海上上名门管管理
12、处组组织架构构说明1、管理处处内部采采取直线线职能制制的组织织形式,尽尽量减少少管理环环节,提提高工作作效率和和保证信信息渠道道畅通。2、在岗位位设置上上,充分分考虑到到海上名名门规模模偏小,硬硬件设施施先进的的特点,岗岗位设置置少而精精,减少少中间层层,满足足海上名名门的实实际需求求,降低低管理成成本。3、要求管管理处管管理维修修人员素素质高,一一人多职职,一专专多能,最最大限度度地压缩缩人员定定编数量量。二、监督约约束机制制(一)海上上名门监监督约束束机制示示意图康邸物业公司业主委员会政府主管部门业主意见调查ISO9001内审目标责任书工作会议、财务审查专项检查物业管理考评海上名门管理处业
13、主意见调查员工双周检制度定期巡查回访员工监督栏公布有关投诉电话服务承诺制员工定期考核业 主(二)海上上名门监监督约束束机制说说明1、由政府府部门、业业主及业业主委员员会、物物业管理理公司对对管理处处实行全全方位监监督。2、管理处处内部运运作公开开透明,便便于大家家监督。 33、强化化物业管管理公司司及管理理处的检检查考核核职能,考考核结果果与员工工工资待待遇挂钩钩。三、激励机机制(一)激励励机制示示意图激励机制奖惩体系报酬体系培养提升体系沟通体系企业文化体系(二)激励励机制说说明1、公司激激励机制制分为两两个层次次,第一一层次为为员工直直接感受受的报酬酬及奖惩惩体系。第第二层次次为沟通通、提升
14、升、企业业文化体体系,满满足员工工的精神神需求。2、通过合合理的报报酬体系系设计,完完善的绩绩效管理理与考评评,严格格的奖惩惩体系,真真正做到到奖惩分分明,优优胜劣汰汰,保护护员工长长期的工工作热情情及动力力。3、通过加加强沟通通,加强强企业文文化建设设,引导导员工形形成共同同的价值值取向和和文化观观,确保保员工积积极主动动愉快地地从事本本职工作作。同时时对积极极上进,追追求自我我提升的的员工,给给他们提提供培训训再教育育的机会会,随着着企业的的发展,使使员工的的自身能能力不断断提高,尽尽可能创创造条件件满足员员工自我我价值实实现的愿愿望。四、管理工工作的控控制方式式1、采用定定点检查查方式,
15、通通过管理理处受理理投诉,追追溯处理理问题的的全过程程,检查查有无推推拖、应应付之现现象,发发现问题题及时纠纠正。 22、实行行“走访管管理、层层层检查查”,主任任、管理理员定期期、不定定期对各各类人员员的工作作进行检检查、量量化考核核奖优罚罚劣,从从而不断断改善工工作质量量。3、实行动动态信息息反馈控控制,定定期或不不定期走走访住户户、街道道办及派派出所,听听取他们们对管理理处的意意见和建建议,并并在工作作中予以以改进。 第二部分 工工作计划划依据管理方方式和管管理运作作流程,我我们将工工作计划划分为接接管管理理和常规规管理两两部分,按按照轻重重有序、科科学实效效的原则则,拟定定如下管管理工
16、作作计划。一、接管管管理工作作计划海上名门进进驻管理理、对于于接管管管理工作作尤为重重要。一一方面要要接管原原来开发发商所移移交的海海上名门门建设施施工验收收的各种种图纸资资料,另另一方面面还要办办理有关关业主的的各种入入伙、交交费资料料,以便便今后进进行完善善的管理理服务,更更为了海海上名门门业主的的切身利利益,所所以在接接管时我我们将认认真进行行接收,严严格进行行科学分分类、编编号、建建档、整整理。做做好登记记造册,完完善交接接签收认认可工作作,分清清责任,对对于各类类设备设设施,结结合设备备档案,认认真核对对,办好好接收手手续。序号项 目内 容容时 间一档案接管1、 海上名门建建筑施工工
17、竣工全全套资料料2、 业主资料档档案3、 历年业主交交费记录录签订委托管管理合同同后一周周内二设备接管1、 公共设备接接管2、 公共设备技技术、维维修档案案三环境整治海上名门内内环境绿绿化的整整治二、正常期期管理工工作计划划序号项 目内 容容时 间一机电设备的的维修养护1、 设备的基础础资料管管理2、 设备的运行行管理3、 设备的维修修管理4、 设备能源和和安全管管理2008年年5月起起二保安管理1、 治安管理2、 交通、车辆辆管理3、 消防管理2008年年5月起起三小区环境管管理1、 园林绿化管管理2、 清洁卫生管管理2008年年5月起起四财务管理1、 费用收取2、财务记记帐2008年年5月
18、起起五社区文化活动开展1、 社区宣传2、 举办社区活活动2008年年5月起起六便民服务和和完善配套为住户提供供便民服服务2008年年5月起起第四节 管理人人员的配配备及培培训一、管理服服务人员员的配备备(一)海上上名门管管理处人人员配备备方案主任 1人炊 事 员1人清洁绿化清洁工16人保 安 队队长1人保安员21人维 修 工6人管 理 员6人人员配备说说明:海上名门管管理处拟拟配备各各类人员员52人人,其中中管理人人员7人人,技工工6人,一一般层员员工399人。在在管理人人员中,大大专以上上学历33人。(二)人员员素质要要求岗位性别要求年龄要求文化程度要 求求工作技能及及工作经经验要求求人员素
19、质主任男50岁以下大专以上1、经管专专业或机机电专业业2、五年以以上工作作经验3、具物业业管理经经历4、有较强强沟通及及协调能能力内部选派管理员不限35岁以下大专1、物管或或经营专专业2、三年以以上工作作经验3、熟练使使用电脑脑4、熟悉会会计业务务内部选派与与外聘相结合合管理员男35岁以下大专以上1、建筑或或机电专专业2、三年以以上物业业管理经经验3、熟悉物物业管理理法律法法规,具具物业管管理上岗岗证内部选派维修工男40岁以下中专以上1、有中级级电工及及弱电以以上操作作证2、 三年以上专专业工作作经验3、具土木木维修经经验内部选派与与外聘相相结合清洁工不限40岁以下初中以上1、男性11.688
20、m以上,女女性1.55mm以上2、五官端端正,动动作麻利利3、有专业业经验优优先4、会使用用清洁设设备优先先班长内部选选派,卫卫生员外外聘保安员车管员男20266岁高中1、退伍军军人,党党员优先先2、身体健健康,仪仪容形象象好3、身高11.755-1.82米米4、有物业业管理经经历者优优先内部选派与与外聘相结合合二、管理服服务人员员的培训训(一)培训训工作原原则理论联系实实际,学学用一致致,按需需施教,讲讲求实效效。(二)培训训系统的的实施运运作1、培训系系统图 培训计划 修正正 执行 岗位应用 培训组织 培训考核 反馈馈 评价价系统图说明明:(1)针对对海上名名门的管管理特点点来设置置培训目
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- 海上 小区 物业管理 投标 文件 27618
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