149物业管理投标书2304.docx
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1、149医院大楼物业管理计划书第一部分 物业管理总体构想一、物业管管理理念念与管理理模式 针对1499医院大大楼所处处的特殊殊地理位位置和新新时期创创建和谐谐社会的的要求,我我们将为为该物业业设置一一种称之之为构建建和谐环环境的管管理模式式,充分分体现人人性化的的管理理理念,让让和谐的的阳光充充满大楼楼各个角角落。我我们将实实行酒店店式生活活服务、准准军事化化安全管管理、园园艺型物物业养护护。我们们对广大大医务职工工做到:有事必必办、有有求必应应、有难难必帮、有有险必除除;维护护他们的的权益、珍珍惜他们们的资产产、尊重重他们的的人格、满满足他们们的需要要。这一全新的的物业管管理模式式与人文文环境
2、相相吻合,这这是我公公司沉积积多年的的物管经经验,是是对常规规型物业业管理的的延续和和发展,体体现了与与时俱进进的时代代要求。根据这一全全新管理理模式,拟拟采取如如下措施施:1、强化公公共服务务职能,为为医务职工工提供方方便快捷捷的优质质服务根据以往积积累的经经验,探探索并形形成适合合自身工工作特点点的管理理制度和和服务特特色,我我们将采采取零干干扰服务务、隐性性服务、按按时序服服务、呼呼叫中心心等多种种服务方方式,还还制定承承诺制、首首接负责责制、回回访工作作制、定定人定机机制、安安全预案案。我们们将为广广大医务务职工创造造良好的的居住环环境,形形成良好好的和谐谐氛围。呼叫中心:只要拨拨打一
3、个个电话或或来访人人员的咨咨询,物物管就能能解决问问题。隐性服务:体现零零干扰服服务按时序服务务:根据据劳动定定额划分分责任区区,在规规定的时时间内工工作到规规定的地地点,确确保在有有效的时时间内按按标准完完成工作作任务。如如保洁员员几点在在什么地地方打扫扫卫生等等。承诺制:我我们能做做到的事事情,敢敢于向广广大医务务职工郑重重承诺,并并兑现承承诺。首接负责制制:接到到有效投投诉和事事情,要要负责到到底,不不推卸责责任。回访工作制制:对有有效的投投诉及时时回访,投投诉的回回访率达达到1000%;维修服服务、特特约服务务和求助助服务的的回访率率达80%。定人定机制制:设施施设备指指定人员员负责操
4、操作、维维修和保保养,确确保设备备的有效效运行。2、完善应应急管理理体制机机制,有有效应对对各种风风险制订应急预预案,设设想在辖辖区的不不同方向向、不同同部位、发发生不同同的意外外情况,据据此订立立不同的的应急处处理预定定方案。落落实责任任、严格格管理、强强化监督督、坚决决遏制重重大事故故。重点点明确安安护增援援的方向向、力度度和办法法,并经经常组织织安护队队员进行行演习,使使突发事事件有妥妥善的解解决办法法,一旦旦真有情情况,即即可从容容应付,迅迅速处置置,具备备化解风风险的能能力。3、统筹协协调各方方面利益益关系,妥妥善处理理好各种种矛盾大楼物业管管理是一一项复杂杂的系统统工程。在在管理服
5、服务过程程中会有有许多不不可预见见的因素素。根据据我们多多年来的的实践经经验,我我们将采采取有针针对性措措施,妥妥善处理理好各方方面的矛矛盾和纠纠纷。4、实施IISO990022:20000质量管管理体系系,保证证优质服服务品质质物业管理发发展过程程证明了了要达到到高质量量的物业业管理服服务水平平,必须须建立一一套高标标准的质质量保证证体系。近近几年来来,在国国内物管管行业逐逐渐推广广实施的的ISOO-90002质质量体系系标准被被实践证证明是行行之有效效的,这这一点我我们公司司在导入入并通过过ISOO90002:20000质质量体系系国际认认证后,就就深深地地体会到到其好处处。物业业管理工工
6、作中,从从一开始始就要坚坚持做到到高标准准、高起起点、科科学管理理、规范范服务,要要根据和和谐型管管理模式式和特点点尽快实实施ISSO90002:20000质量量体系。管理系统统化天地物业建建立了以以项目为为主体、职职能部门门为统筹筹的三级级管理架架构,运运用ISSO90002质质量管理理体系,对对大楼的设设施设备备、安全全、卫生生、接待待等实行行系统的的监管。建建立了规规范的企企业形象象管理体体系,员员工手册册规定定的员工工行为管管理体系系。系统统化管理理使得公公司员工工各司其其职,各各负其责责,日常常工作井井然有序序。管理规范范化根据ISOO90002质量量管理体体系,对对每一个个岗位、每
7、每一个环环节都有有量化的的质量要要求和检检验标准准;根据据CI体系系,将企企业形象象渗透到到日常工工作的各各个层面面;通过过员工工手册规规范员工工的行为为,提高高员工的的素质,规规范化管管理提高高了企业业的专业业化程度度,提升升了企业业的物业业管理品品质。管理科学学化通过建立的的电脑网网络管理理信息系系统,实实现了公公司办公公自动化化和文档档数字化化,达成成了公司司和各项项目的信信息资源源的共享享;科学学化管理理增强了了企业在在网络经经济时代代的生存存力和创创新力,奠奠定了企企业面向向未来的的发展基基础。管理人性性化在强化系统统、规范范、科学学管理的的同时,我我们更加加注重人人性化管管理,以以
8、真诚的的态度、优优质的服服务取信信于全体体医务职工工,取信信于市场场。我们们怀着一一颗赤子子之心,虚虚心学习习服务艺艺术和沟沟通技巧巧,为全全体医务务职工送上上无微不不至的关关怀。结结合质量量管理体体系,保保证物业业管理服服务质量量。5、培育高高素质的的员工队队伍人才对我们们来说,是是最重要要的资源源,他决决定了企企业的兴兴衰。在在人才的的管理上上,我们们着重抓抓好两个个环节,一一是“引进关关”,引进进人才要要具有较较高的专专业技能能和较好好的综合合素质。二二是“培训关关”,我们们公司每每年都要要针对不不同的人人员分别别制订出出详细的的培训计计划,要要求大家家都要做做到一专专多能,每每年的培培
9、训考核核成绩都都要作为为职务晋晋升和年年终奖励励的重要要依据。作作为搞好好物业管管理服务务工作的的重要前前提,我我们的 人才才培养目目标是:培养一一支高效效精干的的员工队队伍。6、倡导和和谐文化化,营造造积极健健康的思思想舆论论氛围我们设想,物物业管理理应为1149医医院大楼楼的和谐谐文化建建设作出出应有的的贡献,广广泛开展展和谐创创建活动动,形成成人人促促进和谐谐的局面面,推动动我为人人人、人人人为我我的社会会氛围。二、管理机机构设置置与运作作方法拟设立1449医院院物业管管理处(以下下简称物物业处),隶隶属于南南京天地地物业管管理有限限公司,具具体由南南京天地地物业管管理有限限公司连连云港
10、分分公司负负责组建建,并进进行了业业务的指指导的监监督。物物业处配配备经理理1名,管管理员11保,下下设保安安班、环环境班、工工程班三三个服务务班,管管理服务务机构见见下列框框图:149医院院物物业业管理公公司机构构框架图图南京天地物业管理有限公司南京天地物业连云港分公司149医院办公室149医院物业管理处工程维保班环境维护班安全服务班配备人员情情况如下下:1、物业公公司经理理高汝秋秋,大专毕业业:20004年年至今从从事物业业管理,持持有上岗岗证书、项项目经理理证书;2、物业管管理员兼兼安全主主管(兼兼职),大大专文凭凭,年今今40岁左左右,从从事物业业管理六六年;3、安全服服务班,保保安员
11、99名;4、环境服服务班,配配班长11名,保保洁员330名;5、工程维维保班,水水电、空空调、弱弱电、(电电梯外包包)专业业技术工工1名,以以上共计计42名员员工。管理机构设设置原则则精干高高效,员员工一专专多能。物物业公司司实行经经理负责责制,内内部实行行垂直领领导,减减少管理理环节,提提高工作作效率,物物业公司司各班组组直接对对经理负负责。物业公司整整体运作作的原则则是全面面、合理理、高效效,环环环抓紧、相相互制约约,保证证各环节节紧密衔衔接,既既无盲点点、又无无沉淀。整整体运作作各环节节的详细细工作流流程严格格按照我我公司IISO-90002质量量保证体体系进行行。所有有运作过过程有严严
12、格的监监控保证证,充分分体现管管理效率率。内部运作流流程,坚坚持全过过程管理理、保证证指挥、监监督的封封闭性。经理既是指挥者,又是监督者,将计划、组织、控制、反馈集于一身,有效保证管理服务及时到位。各班组职责责明确,工工作程序序有严格格的质量量文件进进行规范范。同时时我们实实行全员员质量管管理,充充分授权权,在职职责范围围内最大大限度调调动员工工的积极极性和主主动性。三、管理目目标1、自接管管大楼一年年内,达达到市级级物业管管理办公公大楼的标标准。2、自接管管大楼三三年内,达达到省级级优秀物物业管理理办公大大楼的标标准。四、规章制制度149医院院物业公司司根据ISSO-990022国际质质量体
13、系系的要求求,将设立两两大体系系的规章章制度,一一是服务务处内部部管理制制度,包包括管理理的宗旨旨、任务务、各类类人员及及各职能能部门的的职能、职职责、言言行举止止、着装装等,这这为造就就一支良良好的员员工队伍伍,树立立企业的的整体形形象打下下基础;二是公公众管理理制度,它它是企业业的行为为准则。现将涉及物物业管理理公共服服务的规规章制度度以简目目形式表表述如下下:物业管理公公共服务务制度有关公共服服务方面面的制度度主要有有以下几几种(具体条条款略):(一)岗位位职责1、经理岗岗位职责责2、各类工工程维保保岗位职职责3、各类安安全保障障岗位职职责4、各类物物业管理理员岗位位职责5、保洁岗岗位职
14、责责(二)员工工服务行行为规范范1、仪容仪仪表2、行为举举止3、语言4、来访接接待5、对待医医务职工工及就医医人员6、接听电电话7、拨打电电话8、保安行行为(三)公共共服务管管理规定定1、物业维维修保养养管理规规定2、医务职职工投诉诉管理规规定3、回访医医务职工工管理规规定4、物业巡巡查管理理规定5、物业档档案管理理规定6、安全、秩秩序管理理规定7、环境维维护管理理规定8、设备设设施管理理规定.9、电梯安安全运行行管理规规定10、车辆辆管理规规定(四)公共共服务操操作规程程1、物业维维保管理理操作规规程2、报修管管理操作作规程3、医务职职工投诉诉处理操操作规程程4、回访医医务职工工操作规规程5
15、、大楼巡巡查操作作规程6、物业档档案管理理操作规规程7、电梯安安全运行行操作规规程8、8、环境保保洁操作作规程9、垃圾清清运操作作规程10、保安安交接班班操作规规程11、车辆辆、交通通管理操操作规程程12、保安安巡逻操操作规程程13、停车车场管理操操作规程程14、火警警、火灾灾应急处处理操作作规程15、突发发事件处处理操作作规程五、管理承承诺及措措施根据1499医院领领导对大大楼物业业管理的的高标准准要求,拟拟定下列列管理指指标及所所采取的的相应措措施,作作为我们们的管理理承诺(见见下表):物业管理主主要指标标及措施施表序号项 目指 标具 体 措措 施备 注1房屋及配套套设施完好率率98分区负
16、责,责责任到人人,建立立巡查制制度,严严把装修修管理关关国标、市标标为9882零修、急修修及时率率99严格修缮制制度和劳劳动纪律律,严格格奖罚国标99、市标标953维修质量合合格率100工程班把关关,分项项监督,一一步到位位,及时时回访,确确保维修修质量国标1000维修质量回回访率1004清洁保洁率率99分区落实到到人,定定时巡查查考核,并并实行110人人员淘汰汰国标、市标标995道路、停车车场、库库、路灯灯完好率率98工程班把关关,责任任落实到到人,进进行日常常巡查,定定期维修修保养,建建立档案案、确保保公共设设施正常常使用国标为9556重要机电设设备、智智能化设设备完好好率98建立设备运运
17、行制度度,配备备专业技技术人员员,持证证上岗,实实行244小时值值班,及及时保养养维护国标957区内治安案案件发生生率1以下24小时安安全服务务,人防防与技防防结合,保保安与群群防结合合,确保保医务职工工人身财财产安全全国标1以以下8区内火灾发发生率1以下实行全员义义务消防防制,定定期培训训加大宣宣传,坚坚持日常常巡检国标1以以下9有效投诉率率2以下按政策做好好各项工工作,强强化与医医务职工工、就医医人员、探探访人员员的沟通通,征求求意见;提高员员工素质质及时为为他们排忧忧解难,处处理有结结果、有有记录国家级标准准投诉处理率率95投诉回访率率9510对物管满意意率90完善机制服服务,主主动征求
18、求医务职工工、就医医人员及及其他客客户意见见,改进进服务方方式,处处处体现现人性化化理念,不不断提高高服务的满满意率企标为855六、公共服服务内容容及标准准1、房屋公公共部位位设备设设施序号服务项目内 容 及及 标 准1报修急修15分分钟到现现场,88小时内内修复,小小修2天内修修复2巡检全面检查11次/年,屋屋顶、檐檐沟清杂杂2次/年,门门厅、楼道道及其公公共照明明检查11次/天,发发现问题题认真记记录,及及时处理理3给水/系统统水箱消毒22次/年,检检查保养养2次/月,泵泵房清洗洗1次/季,白白天巡査査1次/2小时时,污水水泵启动动1次/月,消消防泵检检查1次/月,记记录各项项运行状状态,
19、发发现故障障及时排排除4排水/设施施化粪池清理理2次/年,落落水管、落落水口保保持完好好,排水水明沟清清杂1次/月,地地下管井井清理11次/6个月月5供配电系 统配电房清洗洗1次/周,检检查变压压器等设设备1次/日,变变压器外外部、低低压配电电柜清洁洁保养22次/年,保保安接地地电阻监监测1次/年,电电器设备备绝缘强强度检测测1次/年,检检查配电电房虫害害1次/月,发发现问题题及时处处理,确确保正常常运行6弱电系统保养检修及及时,相相关设备备设施调调试1次/月,各各类信息息数据统统计分析析1次/月7电梯运行与与管理清洁、润滑滑、调整整、检查查保养11次/周,全全面检查查1次/年,专专业部门门检
20、测11次/年,机机房及设设备清洁洁1次/周,井井底清杂杂2次/年,年年故障率率低于778路灯、楼梯梯灯公共共照明每天晚上巡巡查一次次,认真真记录,发发现问题题天明后后及时修修复9道路、车库库、景观观制订维修养养护计划划,巡查查1次/周,发发现损坏坏及时修修复10共用空调主机房及主主机清洗洗1次/周,出出风口清清洁2次次/年,全全面检查查机房22次/年年,控制制柜内线线吸尘22次年2、环境保保洁管理理A、清洁服服务序号项 目保 洁 内内 容 及 标 准1公共楼梯清扫1次/日,拖拖洗1次/月,水磨磨石地面面和水泥泥地面刷刷洗1次/月,大大理石地地面抛光光打蜡11次/季,生生活垃圾圾收集22次/天,
21、楼楼梯扶手手擦抹11次/周,各各层和通通道的防防火门、消消防栓、灯灯具、墙墙面、地地脚线、指指示牌等等清洁11次/月,各各梯间墙墙面天花花板除尘尘1次/月,单单元门擦擦洗1次/周,窗窗户擦玻玻璃1次/月,地地面、梯梯间基本本干净,无无垃圾、灰灰尘、杂杂物、污污渍、水水渍、无无乱贴乱乱画,无无擅自占占用,扶扶手护栏栏基本干干净、光光亮,梯梯间顶面面无明显显蛛网,地地脚线无无明显污污渍,地地面目视视无明显显杂物、污污渍、楼楼梯玻璃璃无灰尘尘2电梯与电梯梯厅(消消防通道道同上)保持电梯轿轿箱清洁洁,更换换地毯11次/天,清清洁1次/日,轿箱箱地面四四壁擦洗洗1次/天,电电梯门壁壁打蜡上上光1次/周,
22、灯饰饰及箱顶顶清洁11次/周,达达到玻璃璃镜面基基本光亮亮,无明明显手印印、污渍渍,轿箱箱四壁基基本干净净,用手手触摸无无明显污污迹,灯灯具、天天花板无无积灰。电电梯厅(含含层间厅厅)每天天拖抹一一次,地地面上光光打蜡11次/月,墙墙面除尘尘、擦抹抹玻璃11次/周3公共洗手间间全面清洗至至少2次/天,擦擦灯具11次/月,卫卫生间消消杀2次/月,夏夏季1次/周,达达到室内内无异味味、臭味味;地面面无烟头头、纸屑屑、污渍渍、积水水,天花花板、墙墙面无灰灰尘、蛛蛛网,目目视墙壁壁干净、便便器洁净净无黄渍渍;隔板板、墙面面无图邪邪、广告告、文字字4停车场、公公共车库库、车棚棚清扫1次/日,地下下室积水
23、水坑和排排水沟冲冲刷1次/月,门门窗、消消防栓、指指示牌、指指示灯、防防火门灯灯擦抹11次/月,地地下室消消杀1次/月,达达到地面面无垃圾圾、果壳壳、纸屑屑、积水水、油迹迹和杂物物,无异异味、空空气流通通,标识识、指示示牌等无无明显灰灰尘,地地面管线线基本无无污迹、无无积灰5道 路全面清扫22次/日,并并不间断断巡洁,达达到基本本干净、整整洁,无无垃圾、杂杂物、浮浮砂、无无污迹。积积水、积积雪,痰痰痕、烟烟头纸屑屑,平均均1000m2内内不超过过2个,无无1ccm以上上石子,地地面垃圾圾滞留不不超过11小时,路路灯、草草坪灯清清洁1次/月,达达到灯具具无灰尘尘、无蛛蛛网,使使灯盖、灯灯罩、灯灯
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