[绩效考核]经理绩效考核手册2329.docx
《[绩效考核]经理绩效考核手册2329.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《[绩效考核]经理绩效考核手册2329.docx(40页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、经理绩效考核手册(范例)目录 绩效考核制制度之目目的介绍绍 工作内容的的确认 目标设定 绩效表现的的督导 考核面谈 总结 绩效考核制制度的目目的介绍绍绩效考核制制度(PPerfformmancce AApprraissal Sysstemm , PASS)是一一种让经经理与部部属共同同来讨论论,决定定考核的的项目、目目标及绩绩效评量量的标准准,藉以以提升绩绩效的过过程,它它可提供供经理与部部属下列列的功能能:1. 部属可以藉藉由讨论论的机会会,澄清清本身工工作的内内容、职职责范围围及承诺诺绩效标标准的合合理性。2. 让经理更能能清楚了了解每位位部属,其其能力、个个性、期期望及工工作内涵涵。3.
2、 提供高阶经经理一项项重要的的信息,将将来在用用人如升升迁调动动的决定定上,可可以有较较客观、公公平的标标准。绩效考核的的成绩应应反应在在员工的的薪资调调整或职职位升迁迁调动或或培训计计划上,同同时员工工可从此此成绩中中了解本本身工作作在公司司组织架架构中,是是水准以以上或水水准以下下的表现现。今后后应如何何改善,以以求公司司组织中中能有杰杰出的工工作表现现。对于于每位经经理而言言,正确确的评估估部属的的工作绩绩效,是是身为经经理一项项非常重重要、责责无旁贷贷的责任任。要顺顺利完成成这项责责任,经经理仔细细、持续续的观察察、适切切的辅导导及精确确的分析析才能正正确的判判断部属属工作表表现的好好
3、坏,是是否达到到应有的的标准及及工作要要求。因因此每位位经理,在在执行绩绩效考核核制度之之初应做做好事前前的准备备及规划划。在准准备步骤骤中,熟熟读本手手册可了了解执行行时如何何运用正正确的方方式及技技巧,成成功地完完成这项项工作。PAS最主主要的两两大部份份是:(1)最最初,经经理与部部属首先先要确认认工作的的内容及及表现标标准,并并双方同同意以此此来做为为绩效考考核的内内涵。(2)在在检讨工工作表现现时,经经理就以以(1)项中的的内涵,逐逐项检讨讨、评量量,再就就结果与与部属商商讨及确确认。本手册在解解释绩效效考核制制度时,将将分为五五个部份份来说明明:1. 工工作内容容的确认认2. 目目
4、标设定定3. 绩绩效表现现的督导导4. 考考核面谈谈5. 总总结介绍上述各各部份时时,系采采用“问与答答”的方式式来说明明在执行行绩效考考核制度度时,最最常遇到到的问题题。一、工作内内容的确确认:(一) 工作内容应应该在何何时及如如何确认认?新进员工至至少在三三个月试试用期满满时,经经理与部部属应共共同将工工作内容容确认。可可用“工作内内容表”(如附表表)(JJob Conntennt FFormm)来完完一这项项步骤。这这张表格格应该在在每次绩绩效考核核制度执执行前要要先行审审查,并并能将过过时的资资料更新新。尤其其在调动动、升迁迁或工作作重新安安排或新新来一位位经理时,应应重新检检讨工作作
5、内容。在在“工作内内容表”中明确确地列举举工作的的项目及及工作职职责,对对于非经经理人员员其工作作内容大大致分两两大类,工工作表现现及工作作习惯等等。至于于经理人员员,其工工作内容容则包含含较广泛泛的范围围行政政管理、专专业技术术、沟通通、客户户关系及及个人特特质等。【范例:】工作内容表表(Joob CConttentt Foorm)(非经理人人员适用用)A.工作表表现部属经理共同确认101.每每日结帐帐,金额额正确,准准时印出出当日报报表。102.计计算机资资料输入入迅速正正确。103.处处理客户户申请案案件,有有礼貌、有有耐性。201.保保持档案案资料正正确,随随时存入入。202.积积极推
6、销销公司产产品,给给潜在的的客户。203.有有效规划划工作进进度,并并按时完完成。经经常让经经理了解解其进度度。301.主主动学习习及吸收收专业知知识技技能、乐乐意参加加公司举举办的内内部训练练。302.提提供有创创意性的的建议案案以改善善工作。303.负负责流动动现金查查核工作作,定期期呈报查查核报表表。401.充充分了解解工作相相关之规规定并有有效运用用设备及及工具。协协助公司司推行办办公室自自动化计计划。402.主主动了解解客户的的信用状状况,注注意报章章杂志对对客户的的传言,经经常做剪剪报的工工作。403.随随时注意意对经理理,对同同事及对对客户的的服务品品质,服服务态度度及热诚诚在这
7、项项工作中中尤显重重要。B.工作态态度501.思思想敏锐锐,组织织力强、主主动协助助经理做企企划案。502.工工作独立立性高,不不需要太太多上级级督导,就就可将工工作做好好。503.乐乐于与同同事合作作,重视视团队精精神。504.工工作效率率高,从从不延误误工作。在填写工作作内容表表中,由由经理与部部属分别别就他们们个人认认为那几几项对这这项工作作(部属属的工作作)最重重要,便便打“”,然然后经理理与部属属一起坐坐下来,比比对一下下双方打打“”的的地方是是否一致致,若有有不同意意见,彼彼此应尽尽量沟通通,以达达到“共同确确认”(Deeterrminnatiion)为主。原原则上,在在工作表表现
8、部份份的500项中应应共同确确认的项项目,经经理人员员不超过过12项,非非经理人员员不超过过8项,在在工作态态度部份份的6项中应应共同确确认4项。(经经理与非非经理相同同)。(二) 如因选出了了重要的的工作考考核项目目后,那那些属于于工作内内容,但但不是很很重要的的部份,是是否不要要做了呢呢?不对,工作作内容中中不很重重要的部部份可以以包含在在工作态态度中来来考核,员员工应了了解,有有些工作作不一定定要讲才才做,应应有自动动自发的的精神,同同时在考考核项目目中不可可能包含含员工所所有的工工作内容容,考核核项目包包含员工工工作中中百分之之八十的的主要工工作即可可。(三)当“共同确确认”的工作作内
9、容选选出后,这这些工作作是否有有轻重缓缓急的不不同?经理应评量量整个部部门或小小组中工工作分配配、任务务及目标标因素,用用不同的的比重(Weiightt)来表表示工作作之轻重重缓急,经理可填写“工作内容总结表”(Job Content Summary)。【范例:】工作内容总总结表工作项目名称工作内容编号目标考核核标准时间分配百分比比重(总数为11)招募20340110/155以前雇雇用电子工程师师2人,技技术员55人,装装配员112人30%0.5训练30140310/300品管圈圈训练两两班11/155管理及及沟通技技巧训练练SI-3.4412/5自自动装插插机训练练20%0.2每月人力报表1
10、02每月30日日提出当当月报表表10%0.05(四)什么么是工作作内容讨讨论会(Jobb Coonteent Meeetinng)?当经理完成成工作内内容总结结表后,应应与部属属坐下来来就工作作项目、目目标与考考核标准准、时间间分配百百分比及及比重等等内容,进进行再一一次的沟沟通,让让部属充充分了解解考核内内容并能能确认。在在讨论会会之前,经理应深入了解该部属工作细节内容,同时讨论会也不一定要一次完成,让部属有充分表达意见的空间。(五)什么么时候,经理应召开工作内容讨论会?1.新进员员工报到到或刚调调到本单单位的员员工在三三个月之之内举行行。2.升迁人人员。3.换了新新的经理理、干部部。4.公
11、司组组织改组组或工作作重新分分配。5新设备备、新技技术或新新观念之之引进。这项讨论会会,可让让员工参参与以达达到工作作满足感感,因此此安排讨讨论会时时,应注注意下列列事项:1.会议时时间要事事先安排排,不要要匆忙,每每次时间间大约在在30至45分钟钟。2.准备充充分的资资料,详详细说明明工作内内容总结结表中之之各项内内容设定定之原因因及影响响。3.会议中中避免中中途打扰扰。4.会议前前,应先先找出与与部属不不同意见见的地方方,准备备资料说说明、期期望在会会中可消除双方对对工作内内容的不不同歧见见。如果果双方仍仍然有不不同看法法,最后后由经理理做最后决定。二、目标的的设定(一)何时时设定目目标?
12、工作内容表表完成后后,由经经理在工工作内容容讨论会会前先将将部门的的目标列列出,做做为经理理与部属属共同设设定目标标的重要要参考资资料。原原则上,在在工作内内容讨论论会时,应应完成目目标的设设定,达达成经理理与部属属双方的的确认。(二)是否否有些工工作项目目,无法法设定目目标?在销售方面面,可用用销售量量或销售售金额来来做目标标,生产产方面可可用生产产数量或或品质标标准来做做目标。确确实有些些工作较较难量化化,因此此从如何何是好的的表现?或如何何是专业业表现?来看这这项工作作。一个个好的经经理,对对这类工工作应该该心中有有其标准准,不妨妨告诉部部属,经经理公公司的期期望是什什么?只只要有行行为
13、,就就可规划划其表现现,因此此经理可要要求部属属叙述工工作流程程,从流流程中找找出工作作的目标标。(三)怎么么样来设设定一个个好的工工作目标标?如果工作目目标太含含糊、太太广泛,就就不容易易评量,因因此工作作目标应应设定尽尽量明确确,可以以度量的的,如数数量、金金额、日日期、期期限、百百分比等等等。(四)在设设定工作作目标中中,部属属扮演什什么角色色?设定工作目目标时,部部属应积积极地参参与,对对目标是是否明确确,语焉焉不详的的地方,要要求说明明,从问问题中充充分沟通通,了解解考核的的内容、程程序及评评量标准准,往往往部属承承诺的工工作目标标超过经经理的要要求,这这是对部部属一项项很好的的挑战
14、,可可以带来来激励作作用。(五)在设设定目标标中,经经理扮演演什么角角色? 经理经理应应了解其其部门的的工作目目标及责责任,这这项部门门工作目目标应是是公司总总目标的的一部份份。 经理要确认认各个部部属所订订定的工工作目标标,综合合起来应应能达成成或超过过部门工工作目标标。 经理要注意意部属在在订工作作目标时时,是否否有劳逸逸不均的的现象,有有些部属属工作量量过多,有有些部属属却订定定低于标标准的工工作目标标。 对于目标的的难易及及部属所所需要的的支持,或或工具设设备或工工作环境境的适当当,都需需要经理理仔细评评估。三、绩效表表现的督督导:(一) 经经理如何何追踪考考核部属属每一项项工作,是是
15、否符合合工作要要求及达达成工作作目标?每位部属应应准备工工作进度度表,经经理可就就工作流流程及工工作进度度表,定定时或不不定时的的追踪考考核部属属的工作作,同时时在工作作上出错错,被部部门其它它同仁或或其它部部门发现现时,应应立即检检讨并记记录下来来。(二) 如如何记录录这些资资料呢?当事情发生生对工作作造成影影响时,或或行为有有差错时时,足以以影响工工作进展展时,或或是工作作目标似似乎不切切实际或或外在环环境改变变,造成成工作目目标不易易达成时时。重要事情记记录表日期事情描述(5W)影响情况采取行动这项记录表表,可防防止个人人的偏见见,完全全根据事事实来评评量部属属的工作作表现,一一方面可可
16、从部属属处理过过程中,了了解其组组织能力力,另一一方面从从此记录录表了解解问题在在那里,可可以想办办法彻底底解决。(三)如果果事事要要记录,经理不是忙坏了吗?记录可由部部属先写写,再由由经理过目目、保存存。只有有较重要要的特殊殊事情才才需记录录,而且且此项记记录是经经理在做做考核面面谈时的的重要资资料,能能够顺利利完成绩绩效考核核的工作作是经理理工作中中一项重重要的部部份。(四)对于于日常的的工作表表现,经经理如何何督导呢呢?可以定期报报表或完完成工作作表现如如何?可可从每个个月的报报表中来来做月与与月之间间的比较较,做为为经理问部部属的主主要话题题,从部部属回答答中去了了解事情情背后问问题所
17、在在。四、考核面面谈:(一)为什什么工作作表现结结果检讨讨,不用用评估(Evaaluaatioon),而而用面谈谈(Innterrvieew)方方式处理理?评估,给人人有一种种高高在在上的感感觉,好好象由经经理扮演演上帝,对对部属评评头论足足,在这这种气氛氛下,双双方都不不自在,因因此彼此此沟通很很难。面面谈,则则给人一一个互相相了解,彼彼此沟通通的机会会,这种种气氛下下,讨论论工作表表现、绩绩效成果果时,比比较容易易被经理理与部属属接受。(一) 经理在考核核面谈中中,如何何确认部部属的工工作目标标是达成成了?如果在设定定工作内内容及工工作目标标时,经经理与部部属均能能参与,同同时设定定绩效标
18、标准时,能能尽量的的做到“量化”,而且且部属对对此标准准承诺并并无误解解的话,则则工作目目标是否否达成应应很容易易认定,经理与部属也不会有任何争议才对。对于一些特特殊事件件,将平平时已有有详细记记载则面面谈时针针对事件件来做讨讨论,而而不涉及及人身攻攻击,则则面谈气气氛应有有建设性性的。(三)如何何使经理理在批评评部属工工作表现现时不会会让部属属感到,经理是在扮演“上帝”的角色?在面谈中,批批评是难难免的,但但如何做做到“就事论论事,不不伤和气气”的地步步时,可可用下列列七种步步骤:1. 叙述可观察察到的行行为,如如人物、部部门、时时间、行行为等,千千万不涉涉及意图图,或猜猜想等主主观的认认定
19、。尤尤其不要要用一些些修饰的的字眼来来批评部部属,如如“不积极极”或“不用心心”等句。2. 叙述此项行行为所造造成的影影响,此此行为与与个人职职责目目标、部部门职责责目标标之间的关连。一一方面让让部属了了解问题题所在及及重要性性,另一一方面让让部属感感到经理理对其问题的的了解及及关切,并并愿意与与他共同同来解决决。3. 听听部属的的意见或或解释,听听听部属属说明为为什么会会发生这这些问题题,他用用什么方方式去处理,他他对如何何避免这这些问题题以后再再度发生生的建议议是什么么?4. 经理应当场场记下部部属在叙叙述工作作表现中中发生问问题的重重点,一一方面表表示经理理对这项问题的的重视亦亦即对部部
20、属的尊尊重,另另一方面面表示部部属的意意见在解解决问题题上具有重要的的参考价价值存在在。使考考核面谈谈中有具具体事实实可以讨讨论。5. 在问题的认认知上,经理与部属双方均应充份沟通,深入探讨发生问题与工作表现上之间间的关系系,以达达共识。6. 寻找变更办办法或取取代方案案。尽量量让部属属本身来来建议改改善方案案。因为为工作的的完成,应该是是找出问问题并提提出改善善方案,如如果改善善方案经经使用证证实可行行时,这这会带给部属属很大的的成就感感。如果果部属无无法提出出改善方方案,经经理应提提出几个个方案,让部属属选择,并并要求他他提出方方案间之之比较及及优劣点点。经理理应注意意部属在在改善工作,解
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 绩效考核 经理 手册 2329
限制150内