XX商业广场保安部运作手册5017.docx
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1、 五月花商业业广场保 安 部部 运 作 手手 册二零零四年年八月目 录1.0 序序言42.0 员员工须知知42.1 行行为规范范42.2 仪仪容仪表表42.3 工工作态度度52.4 岗岗位规范范用语63.0 部部门职能能104.0 部部门架构构及岗位位115.0 岗岗位职责责及操作作细则125.1 保保安主任任岗位职职责及操操作细则则125.2 保保安领班班岗位职职责及操操作细则则135.3 机机动岗位位职责及及操作细细则145.4 监监控/消消防中心心保安员员岗位职职责及操操作细则则155.5 写写字楼大大堂保安安员岗位位职责及及操作细细则165.6 西西门保安安员岗位位职责及及操作细细则1
2、85.7 地地铁口通通道保安安员岗位位职责及及操作细细则185.8 后后门(消消防)梯梯保安员员岗位职职责及操操作细则则195.9 巡巡楼保安安员岗位位职责及及操作细细则205.10广广场正门门保安员员岗位职职责及操操作细则则215.11露露天车场场保安员员岗位职职责及操操作细则则226.0 内内部管理理运作制制度236.1 保保安员工工守则236.2 岗岗位工作作指引与与技巧236.3 交交接班制制度326.4 对对讲机使使用制度度356.5 监监控/消消防中心心工作制制度366.6 培培训制度度396.7 考考核规程程416.8 奖奖惩规定定427.0 对对外管理理规章制制度457.1 非
3、非办公时时间出入入管理规规定457.2 货货物放行行规定467.3 送送餐人员员管理规规定477.4 拾拾遗管理理规定487.5 重重大事件件报告制制度497.6 紧紧急事件件处理程程序50电梯困人处处理50盘查可疑人人员并阻阻止推销销人员的的干扰处处理52出示证件登登记事件件53暴风雨天气气应急54水浸事件处处理54写字楼租户户下班后后没锁门门事件56停电事件56发生爆炸事事件57常见治安、刑刑事案件件处理578.0 消消防工作作618.1 临临时动火火/焊割割作业安安全管理理制度618.2 装装修施工工场地消消防安全全制度628.3 消消防工作作制度638.4 定定期消防防安全检检查制度度
4、658.5 消消防教育育培训制制度668.6 灭灭火器管管理制度度678.7 消消防演习习程序678.8 火火警处理理程序698.9 租租户培训训题纲748.10 保安部部及义务务消防员员培训题题纲748.11 监控/消防中中心火警警处理程程序808.12 失火事事故调查查程序819.0 停车场场管理829.1 停停车场管管理守则则829.2 停停车场管管理规程程859.3 停停车场突突发事件件应变措措施90 停电990 火警990 消防系统统故障90斗殴等暴力力事件90盗窃等破坏坏事件91醉酒者991车辆碰撞91失卡、卡损损毁91车道堵塞92电梯故障92水浸922军、警车辆辆不按规规定停放放
5、或不交交停车费费9210.0 保安管管理表格格93动火作业许许可证 动火许许可证申申请表动火审批申申请登记记表 保安安部成员员个人资资料登记记表事件报告 报警警事件报报告非办公时间间加班记记录保安巡楼报报告表 遗失车车证补领领申请表表 违违例停车车通知单单 违违例停车车警告 对对讲机记记录 对讲机机交收记记录 投投诉处理理记录表表 保安安工作会会议记录录 保保安员月月考核表表 监控控/消防防交接班班和设备备交接记记录表当值交接班班、器械械移交表表 租租户消防防器材检检查表1.0 序 言为了确保五五月花广广场设施施的安全全及客人人的生命命、财产产安全,创创造一个个安全舒舒适的办办公(营营业)环环
6、境,使使保安管管理工作作更加规规范有序序,管理理处特制制定保保安手册册作为为保安部部运作指指引。2.0 员工须须知2.1行行为规范范(1) 遵守国家的的宪法、法法律、法法规以及及公司各各项规章章制度。(2) 熟悉治安安管理条条例和和消防防管理条条例的的有关规规定,坚坚决执行行上级命命令,执执勤礼貌貌待人,按按时完成成任务。(3) 以“友善与与威严并并存,服服务与警警卫共举举”这两句句话作为为保安工工作的座座右铭。(4) 关心公司,热热爱本职职工作,讲讲究职业业道德,做做到文明明服务,维维护广场场形象与与声誉。(5) 对保安装备备及工作作服、鞋鞋、帽等等应加以以爱惜,不不得任意意毁坏。工工作服、
7、鞋鞋、帽不不得穿回回家。(6) 不违背公司司服务宗宗旨,不不泄露公公司机密密。(7) 精诚团结,员员工之间间必须互互助、互互敬、互互爱,严严禁争吵吵及排斥斥他人。(8) 公私分明,不不得假公公济私,不不得借公公司名义义向外招招摇撞骗骗。(9) 依章办事,清清廉克己己,严禁禁以权谋谋私。(10) 当班前不得得饮酒,吃吃异味食食物。(11) 树立团队精精神,敬敬业乐业业,文明明值班,礼礼貌待客客,严禁禁打人、骂骂人,粗粗言秽语语。(12) 对所属的工工作范围围及纲要要,必须须熟练掌掌握。广广场、地地库的一一切公共共设备要要熟悉,如如发现有有任何不不正常或或特殊情情况,要要立即向向上级报报告。2.2
8、 仪仪容仪表表(1) 员工必须保保持服装装整齐、干干净,并并按规定定着装,仪仪容仪表表端庄、整整洁,给给人以精精干、威威严、友友善的感感觉。(2) 男保安员头头发不盖盖过耳及及后衣领领为适度度,不准准留胡子子。女保保安不得得披头散散发,宜宜保持淡淡雅清妆妆,不得得浓妆艳艳抹,并并避免使使用味浓浓的化妆妆品。(3) 每个员工必必须保持持头发整整洁,指指甲清洁洁,必须须注意个个人卫生生。(4) 正确配带肩肩章、精精神带、员员工证、上上岗证。(5) 统一穿着深深色袜子子,皮鞋鞋要擦亮亮,衣服服要定期期更换、无无臭味。(6) 不戴外露的的饰物,口口袋内不不装过多多物品。(7) 当值时不允允许出现现以下
9、的的姿态和和举止:a) 着装穿戴不不合要求求,如帽帽子不正正,钮扣扣未扣等等;b) 身体歪斜,倚倚墙而立立或靠在在其他物物件上;c) 两手插在裤裤袋里;d) 聊天说笑,与与无关人人员谈话话;e) 岗位上抽烟烟;f) 下蹲或坐凳凳子;g) 表情过分严严肃或呆呆板。2.3 工工作态度度(1) 树立“业主主至上,服服务第一一”的宗旨旨,对待待业主、租租户要以以和蔼、礼礼貌、耐耐心、热热忱的服服务态度度,禁止止有消极极、怠慢慢的态度度,即使使外来探探访查询询也应婉婉言有礼礼解答,使使访客有有宾至如如归之感感。(2) 工作需尽职职尽责,绝绝不草率率,对待待租户交交办的事事项,若若为职责责范围内内,均应应
10、力求敏敏捷、周周到、妥妥善处理理。若属属本职责责范围以以外,自自己不能能处理的的,可向向上级主主管汇报报。(3) 当班时,应应全神贯贯注执行行职责,认认真完成成本职工工作。(4) 责任尽尽职尽责责。无论论是常规规的服务务还是正正常的管管理工作作,一切切务求给给客人以以高效快快捷和良良好服务务的印象象。严格格执行交交接班制制度,如如有疑难难问题,应应及时向向有关部部门领导导反映,将将问题圆圆满的解解决。遇遇有客人人投诉,必须耐耐心聆听听并尽力力为客人人解决问问题。(5) 忠实忠忠诚老实实是每个个保安员员必须具具有品德德。有事事必报,有有错必改改,不得得谎报假假情况,阳阳奉阴违违,诬陷陷他人。(6
11、) 效率提提供高效效率的服服务,关关注工作作上的细细节。急急业主、租租户客人人所急,为为他们排排忧解难难,以赢赢得大众众的满意意及本部部的声誉誉。(7) 协作各各部门之之间、员员工之间间应互相相配合,真真诚合作作,不得得互相推推搪,应应同心协协力解决决疑难问问题,维维护广场场的声誉誉和秩序序。 2.4 岗位规规范用语语写字楼大堂堂岗:后后门(消消防梯)岗:1.查验出出闸物品品时(1) “先生(小小姐),您您好!请请问您是是否有物物品放行行条?”(2) “请您回公公司补加加盖章。”(3) “请将您的的身份证证号码填填写在放放行条上上以便备备查,好好吗?”(4) “办理货物物出闸手手续,广广场用户
12、户手册有有规定,目目的是为为了确保保广场各各公司(商户)财产的的安全,请请您理解解和配合合我们的的工作。”(5) “请您将包包装箱(盒盒袋)打打开,让让我核查查一下里里面的物物品是否否与出闸闸纸上写写的一致致,好吗吗?”(6) “对不起,耽耽误您的的时间了了。”(7) “谢谢您的的合作。”2.非办公公时间办办理出入入登记时时用户由由写字楼楼大堂电电梯或消消防梯上上楼层加加班时(1) “先生(小小姐),您您好!请请问您上上几号房房?”(2) “现在是非非办公时时间,耽耽误您一一点时间间,请您您出示有有效证件件(身份份证、广广场出入入证或员员工证)办办理一下下登记手手续。”(3) “对不起,为为了
13、安全全起见,广广场规定定没有有有效证件件是不能能上楼层层的,不不好意思思。”(4) “谢谢您的的合作。”楼层下下来的客客人,由由大堂或或后门离离开时(1) “先生(小小姐),您您好!请请问您是是从几号号房下来来的?”(2) “请问您房房间里面面还有人人吗?”(3) “耽误您一一点时间间,请您您补办一一下登记记,好吗吗?”(4) “谢谢您的的合作!请慢走走。”来访登登记时(1) “先生(小小姐),您您好!请请问您要要上几号号房,找找哪家公公司?”(2) “现在是非非办公时时间,您您所找的的公司没没有人,请请您改在在办公时时间来访访好吗?”(3) “请您出示示有效证证明文件件登记一一下。”(若客客
14、人说已已预约)(4) “谢谢您的的合作。”巡楼岗1.劝阻推推销人员员时(1) “先生(小小姐),您您好!我我们发现现您进过过好几家家公司派派广告(或或推销业业务)。”(2) “对不起,广广场大堂堂已有告告示,为为了不影影响用户户正常办办公,写写字楼不不允许进进行推销销活动。第第一次可可以原谅谅您,请请您写下下承诺书书,保证证以后不不再来广广场推销销。”(3) “请您离开开广场。”2.提醒用用户关(锁锁)好门门户时(1) “先生(小小姐),您您好!打打扰您了了,为了了贵公司司的财产产安全,请请您关(锁锁)好门门,以防防窃贼有有机可乘乘。”(2) “先生(小小姐),您您好!请请您不要要将玻璃璃门朝
15、外外开,以以免玻璃璃门被碰碰坏及影影响消防防通道,请请将玻璃璃门往里里开好吗吗?”(3) “谢谢您的的合作。”3.劝阻客客人使用用货梯运运货或用用铁轮手手推车或或在电梯梯厅拉货货时(1) “先生(小小姐),您您好!请请您使用用货梯运运货,因因客梯专专门提供供给客人人使用的的,运货货容易影影响客人人正常使使用以及及容易刮刮花客梯梯。请您您使用货货梯运货货。”(2) “如果您转转乘货梯梯不方便便的话,我我可以帮帮您将货货物搬进进货梯间间,请您您配合一一下好吗吗?”(3) “先生(小小姐),您您好!您您使用的的手推车车车轮会会损坏广广场石材材地面,广广场规定定不能使使用铁轮轮手推车车,请您您将车辆辆
16、收起来来。”(4) “先生(小小姐),您您好!您您的手推推车放的的货物过过高,容容易倒下下发生意意外,请请您分两两次搬好好吗?”(5) “先生(小小姐),您您好!请请您不要要在电梯梯厅(走走廊)拖拖着货行行走,这这样容易易损坏地地面,请请您将货货物提起起来好吗吗?如果果您不介介意的话话,我可可以帮您您一下。”(6) “谢谢您的的合作。”4.纠正违违章施工工时(1) “先生,您您好!请请您出示示广场出出入证让让我登记记一下。”(2) “请您平时时将出入入证佩戴戴在左胸胸前,以以方便检检查登记记。”(3) “先生,请请您到管管理处办办理广场场出入证证,无出出入证不不能在广广场内施施工,请请您办好好
17、出入证证再施工工。”(4) “先生,您您好!施施工场地地禁止吸吸烟,请请您将烟烟熄灭,否否则,我我公司将将不得不不执行有有关违约约处罚规规定,请请您自觉觉遵守广广场有关关施工安安全的管管理规定定。”(5) “先生,您您好!办办公时间间施工不不能使用用冲击钻钻、电锯锯、电刨刨等较大大噪音的的电动工工具,以以及较大大挥发气气味的硝硝基油漆漆,以免免影响周周围用户户办公。请请您改在在非办公公时间进进行上述述施工。”(6) “先生,您您好!请请您不要要乱接电电线,以以免发生生危险。”(7) “先生,您您好!收收工清场场时,请请您将用用剩的油油漆、天天那水等等危险物物品带离离广场。离离开前请请将室内内的
18、电源源总闸拉拉下,以以确保安安全。”(8) “谢谢您的的合作。”车场出入口口岗:1.车辆进进入时(1) “先生(小小姐),请请问是不不是租用用时租车车位呢?”(2) “请您到读读卡机前前按按钮钮,取卡卡进场,离离开车场场,注意意关好门门窗。”2.摩托车车、单车车进入时时(1) “先生(小小姐),您您好!进进入车场场请按指指定的车车道行走走,以防防发生意意外。”(2) “谢谢您的的合作。”3.劝阻军军、警、“O”字等特种车牌车辆进入车场时(执行公务除外)(1) “先生(小小姐),您您好!所所有车辆辆进入车车场都要要付停车车费,如如果您不不介意的的话,请请在读卡卡机按卡卡进入。您您若是在在广场执执
19、行公务务,请出出示一下下证件好好吗?”(2) “谢谢您的的合作。”外围岗:1.阻止自自行车和和摩托车车在广场场商铺门门前、人人行道行行驶时(劝劝喻为主主,不可可强行)。(1) “先生(小小姐),您您好!这这是人行行道,为为了行人人安全,请请您下车车。”(2) “谢谢您的的合作。”2.阻止车车辆乱停停放(劝劝喻为主主,不可可强行)。(1) “先生(小小姐),您您好,这这是广场场人行道道,广场场范围不不准停放放车辆,请请您把车车停在广广场负一一层的车车场。”(2) “谢谢您的的合作。”后门(电梯梯岗):1.查验登登记施工工人员证证件时(严严格控制制易燃、易易爆、有有毒、气气体、液液体进入入广场,特
20、特殊需要要,需到到管理处处申请,同同意后方方可进入入。(1) “先生,请请问您到到哪个单单位施工工。”(2) “请问您有有没有施施工证?”(3) “请您将施施工证佩佩戴在胸胸前,以以方便检检查登记记。”(4) “请您到管管理处办办理广场场出入证证。”(5) “请您在施施工期间间遵守广广场管理理规定。”(6) “谢谢您的的合作。”2.检查进进入物品品时(1) “先生(小小姐),您您好!请请问这是是什么货货物?送送到哪个个房间?”(2) “先生(小小姐),请请问您是是哪个搬搬家公司司的?请请你先跟跟客户联联络。”(3) “先生(小小姐),您您搬运的的货物过过长(或或超重),不不能用电电梯运载载,请
21、从从走火梯梯上楼或或重新包包装(捆捆绑)货货物。”(4) “请您小心心使用电电梯,搬搬运过程程将货物物搬起来来,不能能拖行;起角锐锐利的物物品包扎扎好,散散体的东东西包装装好才能能进电梯梯。”3.检查离离开物品品时(适适用一般般物品搬搬出,不不适合用用户搬迁迁,用户户搬迁需需管理处处放行条条)。(1) “先生(小小姐),您您好,请请问您是是否有物物品放行行条。”(2) “请您回公公司补办办盖章手手续。”(3) “请将您的的身份证证号码填填写在放放行条上上以便备备查,好好吗?”(4) “先生(小小姐),您您好!请请问您是是否有物物品放行行条?”(5) “请您到管管理处办办理放行行条。”(6) “
22、对不起,耽耽误您的的时间了了。”(7) “谢谢您的的合作。”3.0 部门职职能(1) 保安部在广广场管理理处管业业总监/管业经经理领导导下,实实行主管管负责制制,设立立主管各各一名,全全面负责责保安部部日常管管理工作作。(2) 根据综合治治理的有有关精神神,维护护广场及及周边治治安秩序序,保障障广场及及周边的的安全,为为五月花花商业广广场各种种商务活活动提供供一个安安全的内内部环境境,执行行保安管管理服务务条例的的有关规规定。(3) 保安工作将将密切与与公安机机关配合合,在公公安机关关监督指指导下,认认真贯彻彻综合治治理精神神,做好好广场的的四防(防防火、防防盗、防防抢、防防破坏)等等安全防防
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