《饮食通》餐饮管理软件系统方案标书616.docx
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1、餐饮软件管理系统解决方案单位名称:北京奥奥蓝德信信息科技技有限公公司地 址:北北京市朝朝阳区亮亮马桥路路32号号高斓大大厦19916室室联 系 人人:朱杨杨志联系方式:01006466306671/13224044061186 目 录录1、公司简简介 32、餐饮系系统功能能概述 21高效效率的前前台工作作流程 4 22简便便有效的的收银控控制 5 23切实实可行的的库房控控制 6 34机动动灵活的的账务调调整 6 45清晰晰明确的的收支报报表 7 56实时时强大的的后台监监控 7 67功能能强大的的分析工工具 7 78树立立良好的的企业形形象 73、餐饮系系统的拓拓扑方案案 31饮饮食通网网络
2、版拓拓扑方案案 8 32饮饮食通集集团版 1004、餐饮系系统的功功能模块块 41前台台点菜管管理 11 42多方方式收银银结算管管理 14 43严格格的库房房控制 16 44详细细明确的的收支报报表 22 45后台台实时监监控查询询 333 46饮食食通财务务管理工工具 34 47饮食食通会员员、ICC卡管理理 36 48厨房房制作管管理 37 49厨房房上菜确确认管理理 385、产品的的功能扩扩展 - 4116、无线点点菜概述述 4227、案例分分析 558、客户名名单 - 63北京奥蓝德德信息科科技有限限公司,位位于朝阳阳,现有有工作人人员866人,从从事因特特网信息息服务业业务、经经济
3、贸易易咨询、技技术推广广服务、系系统集成成解决方方案及实实施;公公司在国国内设立立了多家家分公司司,开发发了华军军软件园园和华军军软件商商城网上上信息平平台,是是中国地地区著名名的共享享软件、商商业软件件在线销销售平台台,被誉誉为中国国电子商商务诚信信单位、中中国互联联网产业业调查“软件下下载”第一名名、中国国互联网网产业品品牌500强!华华军软件件园每天天页访问问量超过过千万,华军软软件商城城为其优优秀软件件搭建专专业推广广平台,赢赢得众多多用户的的青睐, 拥有有良好的的商业信信誉,是是中国最最具影响响力的著著名网站站之一。随着网络业业的发展展,公司司禀承“与用户户共同成成长”的原则则,充分
4、分发挥技技术、服服务和通通信资源源优势,不不断丰富富所提供供的服务务内容,提提升服务务质量和和管理效效率,形形成了面面向企业业用户,覆覆盖了企企业Innterrnett接入服服务、网网站创建建服务、网网站设计计及制作作服务、企企业信息息授权共共享系统统及企业业信息操操作系统统和企业业免费网网络应用用培训在在内的企企业级、一一站式网网络应用用及解决决方案。我们的理念念是通过过我们“顾问式式、专家家级”的服务务,和“以客户户为中心心”的服务务宗旨,为为企业用用户提供供“安全、高高效、稳稳定”的网络络服务。我我们丰富富的网络络服务经经验,完完善的服服务体系系,领先先的技术术研发能能力,高高效的国国际
5、化管管理模式式和优秀秀、精良良的团队队,是我我们为用用户提供供高品质质服务承承诺的基基础。产品及解决决方案:l 经过多年的的产品研研发和市市场推广广,产品品拥有了了完整的的产品线线,从小小型的餐餐馆到大大型的酒酒楼;从从单一店店面到跨跨区域的的连锁式式经营;从复杂杂的粤菜菜馆到快快餐厅、休休闲咖啡啡餐厅、酒酒吧等各各种餐饮饮经营业业态;解解决方案案都有完完美的表表现。l 小型餐厅解解决方案案;“饮食无无线通”大型餐餐饮企业业解决方方案;“饮食联联网通”集团连连锁餐饮饮解决方方案;“饮食通通”客户关关系管理理系统(会会员管理理系统)“饮食通”软件用户户遍布中中国400多个城城市,110000多家
6、各种种类型的的餐饮企企业,大大多数是是各地著著名的餐餐饮品牌牌;20003年年,“饮食通通”还销售售到了法法国、加加拿大等等地。目目前,“饮食通通”的用户户数量以以每月几几十家的的速度在在增长,而而且越来来越快。以以清华大大学硕士士为骨干干组成的的产品研研发团队队,加上上著名外外企营销销管理精精英,公公司力图图把“饮食通通”打造成成为中国国,乃至至世界餐餐饮信息息化行业业的第一一品牌。一、餐饮系系统功能能概述1、高效率率的前台台工作流流程在饮食通通管理理模式中中,前台台工作流流程是一一个前台台各部门门协同工工作的概概念。对对“点菜”,“收银”,“厨房”这几个个前台营营业部门门中的员员工分配配不
7、同的的工作角角色,每每种角色色的职责责范围简简单而清清晰,如如:服务务员负责责点菜,确确认上菜菜,并为为客人随随时提供供服务;收银员员负责客客人帐单单的结算算;分菜菜间的员员工负责责把任务务单分配配到配菜菜师傅手手中;配配菜间的的师傅负负责根据据任务单单配菜;厨师负负责做菜菜;传菜菜员负责责把任务务单上的的菜点送送到服务务员手中中。通过过角色定定义,可可以使得得员工在在自己负负责的工工作岗位位上熟练练操作,提提高工作作效率。而而各个角角色之间间的信息息沟通,任任务传递递是通过过计算机机网络在在瞬间完完成的。在在计算机机网络化化管理的的辅助下下,经过过合理的的角色定定义和简简单的员员工培训训,可
8、使使得前台台营业的的工作效效率大大大提高,从从而达到到提高服服务质量量,提高高翻台率率,提高高营业收收入的目目的。诸多优点,锦锦上添花花(1) 收银员进行行结算的的速度和和正确性性非手工工可比拟拟,完全全杜绝帐帐单遗漏漏内容、汇汇总计算算发生错错误、给给予客人人优惠折折扣错误误等差错错;(2) 服务员定位位明确,能能够有更更多的时时间关注注客人的的需求,提提高了服服务质量量;(3) 制作部门能能够更快快的得到到制作任任务,制制作效率率得到提提高;(4) 收银员、服服务员、制制作部门门(厨房房、酒水水部)之之间信息息交流的的效率极极大提高高;(5) 客人等待的的时间缩缩短,酒酒店的桌桌台利用用率
9、提高高。手工管理,捉捉襟见肘肘对于许多酒酒店而言言,经营营格局已已经从原原来的平平面化(一一层大厅厅)向立立体化(多多楼层同同时服务务)方向向转换,尤尤其是繁繁华的旅旅游性城城市,向向空间要要资源已已经成为为无可争争议的规规则。这这种立体体化的多多层酒店店,无论论在气势势上,还还是在接接待客人人的能力力上都得得到很大大提高。但但同时也也带来了了管理上上的问题题,就是是多楼层层的立体体酒店为为各个部部门之间间相互交交流信息息增加了了难度。以以一个三三层楼的的酒店为为例,如如果考虑虑到排放放烟尘和和气味不不至于影影响客人人用餐等等因素,厨厨房往往往要安排排在三楼楼,并且且分为热热菜部和和冷菜部部;
10、酒水水部设置置在一楼楼大厅;收银处处设置在在一楼大大厅。按按照传统统的手工工方式,服服务员在在客人点点菜结束束后,将将内容记记录到一一式三联联的点菜菜单上,然然后分别别交制作作部门(厨厨房热菜菜部、厨厨房冷菜菜部、酒酒水部)、一一楼收银银处(结结算)、开开单人(餐餐厅服务务员)留留存备查查。在为为客人提提供服务务的过程程中,如如果发生生加急制制作、客客人加菜菜、变更更数量、取取消制作作、客人人退菜、无无法制作作等等情情况,都都需要服服务员通通过跑动动,与厨厨房、酒酒水部、收收银处进进行交互互。对于于多层的的酒店,在在手工方方式下,各各个部门门之间通通过信息息交流来来解决客客人需求求变更的的效率
11、非非常低。解解决问题题的办法法是增加加服务员员的数量量,让他他们多进进行跑动动,但是是服务员员在去其其他部门门传递信信息的过过程中是是无法为为客人提提供服务务的(例例如:倒倒茶、加加酒、介介绍菜品品特色、响响应客人人新的需需求变化化等等)。客客人没有有得到足足够的关关注,心心目中的的服务质质量自然然会打折折扣。信息网络,轻轻松驾驭驭基于网络的的计算机机系统能能够在根根本上改改变这个个现状。系系统中设设置制作作部门站站点(厨厨房热菜菜部、厨厨房冷菜菜部、酒酒水部)、点点菜站点点(一层层、二层层、三层层)、收收银站点点(一层层大厅)。服服务员将将客人的的点菜单单手工填填写完毕毕后,直直接交到到各自
12、楼楼层的点点菜站点点,然后后回到自自己负责责的包间间或者桌桌台,继继续对客客人提供供服务,服服务员的的点菜任任务就完完成了;点菜站站点操作作员将送送来的点点菜单输输入计算算机,整整个点菜菜流程结结束;计计算机网网络会自自动区分分点菜单单中是热热菜、冷冷菜还是是酒水,并并将信息息分门别别类地传传送到相相关的制制作部门门站点计计算机上上;此时时厨房热热菜部、厨厨房冷菜菜部、酒酒水部的的站点计计算机屏屏幕上马马上显示示自己的的制作任任务,根根据部门门的制作作能力,对对制作任任务进行行处理(进行制制作、无无法制作作、传送送),打印印出任务务条,并并将完成成的菜品品交由送送菜员送送到相关关的桌台台,同时
13、时点菜站站点也马马上就显显示了各各个菜品品的制作作情况;针对客客人对菜菜品需求求的任何何变化,服服务员认认真听取取并记录录之后,直直接到相相关楼层层的点菜菜站点,进进行问讯讯或输入入就可以以了。这这样一种种信息交交流的方方法,能能够减少少服务员员的数量量,并使使他们从从低效的的在各个个部门之之间穿梭梭中解放放出来,把把大量的的精力投投入到关关照客人人上,从从而极大大地提高高了酒店店整体服服务的质质量和效效率。2、简便有有效的收收银控制制该软件的管管理模式式能够做做到各个个前台工工作部门门共享一一份营业业帐单数数据,即即“点菜”,“收银”,“厨房”和“后台经经理”部门的的各个角角色所看看到的客客
14、人帐单单数据是是一致的的,这就就避免了了帐单复复制分发发过程中中可能产产生的错错误。除除此之外外,“点菜”,“收银”,“厨房”三种角角色的工工作是在在一定范范围内各各自独立立进行且且又相互互关联的的,也可可以避免免某些个个人利用用职务之之便捞取取好处的的可能。“收银”角色无权修改客人的消费状况,也确保了对收银控制的有效性。收银控制,复复杂重要要酒店餐饮收收银工作作的内部部控制是是个比较较复杂的的系统工工程。如如何卓有有成效的的对餐饮饮收银进进行控制制,是酒酒店业普普遍关注注的问题题。餐饮饮收入活活动涉及及钱、单单、物三三个方面面。三者者的关系系是:物物品消费费掉,帐帐单开出出去,货货币收进进来
15、,从从而完成成餐饮收收入活动动的全过过程。在在钱、单单、物三三者之间间,物品品是前提提,因为为物品不不消费,其其余二者者都是空空的;货货币是中中心,因因为所有有控制都都是紧紧紧围绕款款项收进进而进行行的,保保证正确确无误的的收进货货币,是是内部控控制的基基本任务务;单据据是关键键,因为为物品是是根据单单据制作作和发出出的,货货币是根根据单据据计算和和收取的的,失去去了单据据,控制制就失去去了依据据。因此此,设计计餐饮收收入内部部控制的的基本程程序,既既要把握握三者的的有机联联系综合合考虑,又又要对三三者分开开单独进进行考察察和控制制。借助助计算机机网络技技术,采采用“三线两两点”的方法法能够做
16、做到对收收银的有有效控制制。所谓谓“三线两两点”,是指指把钱、单单、物分分离成三三条相互互独立的的线进行行传递,在在三条传传递线的的终端设设置两个个核对点点,以联联络三线线进行控控制。经经手物品品的人不不经手帐帐单和货货币,而而仅仅从从事物品品传递,形形成一线线,经手手帐单和和货币的的人又将将帐单和和货币分分开进行行传递形形成另二二线,从从而形成成餐饮收收入的三三条传递递线运作作。而每每一条传传递线又又由许多多紧密相相连、缺缺一不可可的传递递链条或或传递环环节组成成。每向向前传递递一步,就就对上一一步的传传递核查查、总结结一次,以以保证每每条传递递线传递递结果的的正确性性,最后后将三个个传递结
17、结果互相相核对、比比较,从从而进一一步提高高整个控控制系统统的可靠靠程度。手工管理,不不尽人意意在原先手工工模式下下,每个个餐次结结束后,收收银员须须花费一一定的时时间将所所发生的的帐单进进行整理理、统计计,得出出当班收收入汇总总统计表表,并与与手中的的现金、支支票等实实物进行行核对,无无误之后后,交到到财务稽稽核人员员处;同同时,厨厨房将点点菜单进进行整理理之后,也也交到财财务稽核核人员处处;稽核核人员首首先进行行点菜单单与帐单单的核对对,逐项项检查或或测试帐帐单上的的项目是是否与点点菜单的的项目相相符,如如有不符符,应追追查原因因并写出出处理报报告或建建议;然然后,稽稽核人员员将收银银员交
18、来来的帐单单进行统统计,并并与根据据帐单编编制的餐餐饮收入入班结表表中各项项汇总额额进行核核对,根根据核对对结果,编编制营业业收入控控制表,并并对各项项溢缺写写出追查查结果的的报告。上上述两个个核对点点是整个个收入程程序的关关键控制制点。核核对点菜菜单与帐帐单是保保证单单单相符、揭揭露走单单、走数数的关键键;核对对帐单与与货币是是保证帐帐款相符符、揭露露现金短短缺的重重要环节节,两者者缺一不不可。如如果缺少少点菜单单与帐单单的核对对点,就就难以搞搞清应计计入帐单单的帐目目是否实实际全部部计入,亦亦难以发发现有无无跑、漏漏的帐项项,一些些诸如一一单重复复收款、私私送客人人餐饮等等舞弊行行为亦难难
19、以及时时揭露;如果缺缺少帐单单与货币币的核对对点,就就难以发发现和控控制应收收进的款款项是否否全部收收入以及及现款短短缺等现现象。信息网络,彻彻底操控控如果通过计计算机网网络进行行收银控控制,则则许多问问题都被被简化了了。同样样是符合合“三线两两点”的模式式,可是是实现起起来却简简单、有有力的多多。帐单单,由服服务员手手工填写写之后,送送到本楼楼层的点点菜站点点(总共共两联,一一联交给给点菜服服务员,一一联服务务员留存存备查),由由点菜操操作员直直接录入入计算机机;物品品,制作作部门(厨厨房、酒酒水部)严严格按照照站点计计算机显显示的制制作任务务进行处处理,并并由送菜菜员直接接将完成成的菜品品
20、送到客客人的桌桌台上;结算,由由收银台台根据计计算机中中的数据据结果进进行结算算。这“三线”是建立立在计算算机的数数据基础础上的,由由于计算算机本身身不存在在营私舞舞弊的情情况,所所以计算算机网络络是屏弃弃了所有有人为干干扰的有有效控制制方式。收收银员不不必象以以前那样样,累加加所有的的帐单;财务稽稽核人员员的工作作就从许许多重复复性的计计算中解解脱出来来,转而而将精力力放到关关注非完完全现金金结帐的的帐单的的审核上上。3、切实可可行的库库房控制制该软件对库库房采购购、库房房领料、库库房调拨拨、库房房盘点、退退货出库库等库存存操作都都可以通通过简单单的凭证证录入进进行活动动记录,从从而可核核算
21、出经经营的成成本。通通过每日日或不定定期的凭凭证录入入和日结结,可使使得财务务迅速了了解到企企业经营营过程中中的成本本状况。简简单有效效的供货货商管理理,可使使得财务务和经理理人员对对供货商商的应付付情况和和每笔交交易有一一个清楚楚明确的的了解。4、机动灵灵活的账账务调整整专门为财务务人员提提供账目目调整工工具,可可对企业业中营业业收入和和支出状状况在合合理的财财务处理理范围内内进行调调整,并并可以在在财务报报表中灵灵活选择择可打印印的科目目收支情情况。简简单有效效的合约约账户管管理,可可使得财财务和经经理人员员对合约约帐户的的应收情情况和每每次消费费情况有有一个清清楚明确确的了解解。5、清晰
22、明明确的收收支报表表通过对前台台营业和和后台库库存两方方面的管管理,可可使得餐餐饮企业业的财务务和经理理决策人人员对本本企业的的经营状状况有一一个全面面而又细细致的了了解。财财务和经经理可在在办公室室或家中中随时查查看本企企业每天天的收入入、成本本、费用用、毛利利和盈亏亏平衡点点,并可可以细致致的了解解到本企企业营业业收入的的结算构构成以及及厨房的的原材料料出成率率。有助助于管理理人员及及时发现现漏洞并并查找原原因。6、实时强强大的后后台监控控可提供经理理在办公公室或家家中等任任何场所所,均可可随时了了解本餐餐饮企业业当前的的营业情情况和当当前的收收入情况况。这包包括监控控当前餐餐厅的上上座情
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