物业服务项目投标文件(DOCX 78页).docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.“西江丽景”前期物业服务投 标 文文 件商务技术部部分目 录1、投标标报价表表2、物业业服务理理念和目目标3、项目目机构运运行及管管理制度度4、服务务人员配配置及培培训5、物业业服务方方案6、物业业服务应应急措施施7、物业业服务费费用测算算8、项目目业主主临时管管理规约约和房房屋使用用说明书书建议议稿 1、投标报价表序号项目面积(平方米)包干单价(元/平方方米月)备注1多层电梯住住宅 物物业服务务费4579001.005494880/年年2商业物业服务费费2
2、1531.40361700.4/年3停车位物业服务费费70455/月/个4646440/年年4报价说明1、该价格格为包干干价,包包含所有有的费用用、税费费等。报报价包括括但不限限于人工工费、管管理费、维维护费、利利润、税税金等实实施本项项目物业业服务发发生的所所有费用用及本项项目物业业管理的的所有风风险、责责任。2、此报价价与投标标函中的的的报价价一致.若出现现不一致致,以投投标书中中的报价价为准。2、物业服服务理念念和目标标本着“规划划于先、引引入标准准、夯实实基础、制制度保障障、逐步步推进”的原则则,确保保小区接接管后二二年内评评为市优优,三年年评为省省优。(一)规划划于先:将市物物业管理
3、理优秀小小区、市市物业管管理优秀秀住宅小小区和全全国物业业管理示示范住宅宅小区标标准引入入日常工工作中。(二)夯实实基础:围绕基基础业务务品质,将将现场效效果的提提升放在在工作的的重点,从从绿化、保保洁、安安全、工工程、客客服等各各方面入入手,按按照省优优标准对对日常物物业管理理的各项项工作进进行检验验。(三)制度度保证:通过明明确责任任人及奖奖惩制度度做保证证,对创创优进行行指标化化考核。(四)逐步步推进:成立以以项目负负责人为为责任人人的创优优达标工工作小组组,从组组织动员员阶段、规规划阶段段、实施施阶段及及自查、整整改验收收阶段落落实工作作。对于于规划的的每部分分内容均均有时间间节点和和
4、责任人人。(五)总体体管控进进度阶段项目责任人完成日期动员宣传规规划阶段段成立创优工工作小组组(公司司职能部部门及项项目各块块负责人人员)项目主任将标准下发发给各业业务块负负责人部门主管引入竞争机机制,各各业务块块间评选选流动红红旗部门主管实施阶段对照标准逐逐项落实实各块负责人人自查整改验验收阶段段对照标准逐逐项自查查项目主任参评阶段工作小组为为主,职职能部门门支援项目主任(六)实施施方案1、成立“创优”领导小小组1)组长:服务中中心主任任 职责:带领领“创优”小组组组员对小小区“创优”工作全全面计划划、组织织、协调调;带领领“创优”小组组组员开展展“迎检”前的自自检自查查整改工工作;带带领“
5、创优”小组组组员对小小区硬件件设施(房房屋、设设备、设设施、环环境等)的的整改和和“创优”资料(原原始凭证证、管理理体系等等)的完完善。2)组员:客服主主管、外外勤主管管、管业业员职责:根据据自身分分管的内内容积极极配合组组长“创优”工作,努努力完成成计划内内容。2、内部动动员为使员工尽尽快进入入紧张的的“创优”工作状状态,提提高工作作效益,加加快工作作节奏,作作好打硬硬仗的准准备。有有必要先先对内部部员工,特特别是参参加“创优”员工进进行“创优”总动员员。其动动员方案案如下:1)召开动动员大会会,组织织所有参参加“创优”工作的的人员有有“创优”领导组组长主持持召开“创优”总动员员;2)由各级
6、级员工代代表表决决心;3)、内部部整改 参照照“创优”小区相相关法律律法规及及相关国国家指令令,对“创优”工作全全面自检检自查; 书面面资料的的准备,参参照小区区“创优”资料目目录进行行核对资资料。A基础管管理资料料B房屋管管理及维维修养护护资料C共用设设备管理理资料D保安、消消防、车车辆管理理资料E环境卫卫生管理理资料F绿化管管理资料料G精神文文明建设设资料H管理效效益资料料2)硬件设设施设备备的自查查通常包包括房屋屋、设备备、设施施、环境境等因前前阶段日日常管理维护不足足进行的的整改整整顿,要要求细致致、全面面其具体体要求如如下:A、物业楼楼宇外观观要完好好、整洁洁。小区区应当做做到或基基
7、本做到到楼宇外外观完好好,无墙墙皮剥落落,整洁洁无污染染、锈迹迹,油漆漆鲜亮、标标识清楚楚。特别别应注意意阳台封封闭的统统一有序序,阳台台的使用用功能没没有改变变,各种种外观管管道清洁洁完好,无无锈迹污污染,无无违反“装修管管理规定定”的乱拉拉线、乱乱搭建,随随意改动动门窗、空空调等现现象。B、物业楼楼宇内部部整洁、有有序、安安全、无无违反装装修管理理和消防防管理法法规的乱乱搭、乱乱建、乱乱改(改改动房屋屋的使用用功能,特特别是随随意改变变房屋结结构)等等违章现现象。各各类楼宇宇内部基基本设施施完好、整整洁、标标识完整整清晰。C、小区各各类公共共设施、设设备使用用功能保保持良好好的工作作状态。
8、在在整改时时应对照照“创优”标准,特特别注意意两个方方面的问问题:一一是各类类公共配配套设备备、设施施的完备备,即作作为小区区规划和和居家生生活应当当配置的的公共配配套设施施、设备备不能缺缺项和随随意减少少;二是是各类公公共设施施、设备备的使用用完好率率应达标标,对日日常管理理被忽略略的设施施、设备备,如路路灯、路路牌等要要特别加加以保持持其使用用的完好好率。D、机房环环境和设设备表面面维护管管理应作作到整洁洁、干爽爽、无灰灰尘、无无杂物、无无虫鼠害害。机房房和设备备表面状状况反映映出来的的是直观观的设备备维护管管理水准准,整改改时将特特别注意意这方面面的维护护工作,力力争做到到机房整整洁、干
9、干爽、通通风降温温和防护护措施完完善,设设备表面面光泽饱饱满、标标识清晰晰,无油油渍、锈锈迹、脱脱漆现象象。E、消防系系统配置置齐全,标标识清楚楚完善,消消防疏散散通道畅畅通。整整改时应应特别注注意对消消防系统统的整改改,力争争做到消消防设施施、设备备齐全完完好,可可随时启启用,消消防疏散散应急照照明灯、消消防疏散散指示牌牌、疏散散图齐全全、完好好、消防防疏散通通道畅通通,无任任何阻碍碍。特别别注意防防火通道道门口能能随时处处于关闭闭状态,通通往天台台,逃生生平台的的防火门门无锁闭闭;楼宇宇四周消消防通道道要无占占用。F、其他涉涉及到居居民身心心健康、安安全的重重要设施施,如二二次供水水系统、
10、水水池、水水箱的清清洁、消消毒、电电梯等设设施设备备的安全全防护措措施一定定要完善善到位。G、卫生状状况至关关重要,整整改时要要特别注注意整改改小区的的各个卫卫生死角角,如商商业网点点门前、停停车场、雨雨棚、天天台、垃垃圾中转转站、绿绿化花丛丛等。严严格控制制小区内内的乱张张贴、乱乱涂画,严严禁在小小区内养养家禽。H、小区的的环境美美化对“创优”评比影影响极大大,整改改时应特特别注意意环境美美化、绿绿化的整整改,力力争做到到使人耳耳目一新新、赏心心悦目的的境界。I、公共秩秩序的整整改要力力争做到到各类治治安、交交通标识识完善齐齐备,各各种必要要的防护护设施完完好齐整整,保安安设备先先进完善善。
11、3)现场各各项工作作具体安安排:A. 管业员主要要负责现现场的各各类设施施设备管管理,如如管理规规定的张张贴,巡巡查记录录的完整整,各操操作执行行的规范范,例如如与保洁洁配合完完成电梯梯机房的的定期卫卫生清洁洁,每半半月覆盖盖打扫一一次。66月初进进行自检检,根据据自检情情况再进进行整改改。B. 外勤主管负负责现场场岗位责责任制的的张贴公公示,现现场的操操作执行行,小区区各区域域内重点点地段的的巡视,发发现问题题及时纠纠正。4、自检、预预检1)在整改改硬件和和整理“创优”“迎检检”资料过过程中,“创优”领导小组应不定期地组织“创优”服务中心进行内部自检,每次自检均以目标为标准,详细、全面地进行
12、自查自纠,对发现的问题要详细记录,逐项落实到责任人,限时整改完毕,自检一次,整改一次,提高一步,力争在较短的时间内大幅度提高“创优”“迎检”水平。2)在“创创优”“迎检检”前一个个月,内内部整改改即将结结束的时时候,邀邀请行业业专家对对“创优”服务中中心进行行正式“迎检”前的预预检。预预检完全全采用正正式检查查评比的的形式进进行,由由检查团团依照评评比标准准,对小小区的物物业管理理水平逐逐项验收收,最后后将结果果总分和和存在的的问题逐逐一列出出,以便便在正式式“迎检”前进行行有针对对性的最最后准备备,并以以此锻炼炼服务中中心的全全体员工工。5、“迎检检”准备在正式“创创优”“迎检检”前小区区应
13、着重重作好以以下工作作:1)硬件整整改基本本达标2)资料和和记录真真实、全全面、说说服力强强3)“创优优”服务中中心应当当就“创优”的意义义与业主主/住户户达成充充分的共共识,使使业主/住户的的绝大多多数都能能支持“创优”工作。4)取得开开发商的的支持和和配合由公司各部部门员工工在领导导小组领领导下,全全力以赴赴,迎接接各位专专家的到到来,做做好服务务公关工工作,责责任人为为创优小小组组长长,各部部门主管管配合。6、成果保保持创优工作的的目的是是提高公公司的管管理水平平,创优优达标通通过后,公公司进行行总结并并召开员员工大会会,对检检查中的的问题进进行经验验总结,对对创优成成果通过过质量管管理
14、体系系,加强强日常考考核等进进行保持持,达到到使公司司在管理理水平上上上一个个台阶的的目标。3、项目机机构运行行及管理理制度人事行政部品质管理部项目机构: 总总经理物业服务中心日常管理制制度:第一节 管理方式西江丽景是是一个精精致楼盘盘,小区区设备设设施配置置齐全,业业主服务务需求强强调私密密性、个个性化。为为此,我我们将在在小区建建立“酒店式式管家”的基础础服务模模式,以以“无忧、乐乐享”为服务务方针,以以3600卓越服服务为主主要手段段,本着着“用心,为为您满意意”的服务务宗旨,为为小区业业主提供供全程、周周到、周周全的专专业化、人人性化服服务。第二节 工作计划一、 前期介入工工作计划划序
15、号方案内容实施时间1选派专业技技术骨干干进驻现现场,了了解设计计和施工工现场情情况,熟熟悉建筑筑施工图图和水电电、设备备安装图图纸、隐隐蔽工程程记录,了了解新材材料、新新技术的的运用情情况,收收集整理理各专业业技术施施工资料料。对施施工进行行跟踪、监监督、检检查、发发现影响响今后使使用的工工程问题题,及时时提出整整改建议议。根据工程进进度逐步步开展2与建设、施施工、监监理、供供水、供供电、供供气等单单位建立立外部公公共关系系,以利利于日后后工作的的开展。签订前期物物业服务务合同后后立即开开始3技术资料、图图纸等各各种原始始资料的的接收、建建档。接管开始4根据工程竣竣工验收收规范,协协助开发发商
16、参与与各专业业竣工验验收,并并进行细细部检查查。根据竣工验验收时间间5协助开发商商完善配配套设施施和室内内装修管管理,提提出合理理化建议议,完善善使用功功能,参参与设备备设施的的调试。根据工程进进度开展展6前期服务的的日常培培训,结结合前期期服务需需要及现现场实际际情况进进行培训训。签订前期物物业服务务合同之之日起开开始,根根据工程程进度及及人员进进场情况况开展7按照“优质质优价”的原则则,科学学、合理理地进行行人员定定编,成成立服务务中心。入住前3个个月8物资装备的的准备。入住前3个个月9向合格供应应商采购购常用备备品备件件。入住前1个个月内10岗前培训:对各岗岗位人员员等进行行理论与与实践
17、培培训。人员配置后后即开始始11根据本项目目的特点点,结合合我公司司多年进进行规范范化管理理的经验验,制定定切实可可行的各各项规章章制度,编编制系统统管理的的体系文文件。入住前1个个月内12组织相关技技术人员员和管理理人员进进行单项项物业接接管验收收,并接接管移交交物业及及相关资资料。具体根据工工程进度度而定13设备试运行行,保证证入住后后工作的的正常顺顺利开展展。入住前1个个月14清洁开荒,达达到入伙伙居住条条件。入住前1个个月内15完成入住前前的各项项准备工工作。正式入住前前的半个个月内16组织实施业业主入住住工作。入住期间17入住后体验验评估入住后三个个月内二、 集中交付培培训计划划序号
18、培训类别培训内容培训对象培训日期1新员工入职职培训员工手册全体人员2职员职务行行为准则则全体人员3员工行为规规范全体人员4突发事件处处置方案案全体人员5安全岗位标标准培训训手册全体安全人人员6客户服务岗岗位标准准培训手手册全体客服人人员7入户维修岗岗位标准准培训手手册全体维修人人员8管理制度培培训财务类规章章制度项目负责人人/财务务工作人人员9品质类规章章制度全体人员10人事类规章章制度全体人员11行政类规章章制度全体人员12法律法规培培训物业管理条条例培训训全体管理人人员13物业服务收收费管理理办法培培训全体管理人人员14前期物业服服务合同同及临时时管理规规约培训训全体管理人人员15岗位技能
19、培培训装修管理培培训客服人员及及其他管管理人员员16安全防范作作业流程程与标准准全体管理人人员17环境绿化作作业流程程与标准准全体管理人人员18客户服务作作业流程程与标准准全体管理人人员19设备维修作作业流程程与标准准全体管理人人员20智能化系统统操作与与维护全体管理人人员21物业的基础础品质物业分公司司全体人人员22客户服务之之有效沟沟通全体人员23金牌服务全体人员24接管验收培培训精装修验房房标准培培训交付人员25房屋交付验验收与房房屋问题题整改跟跟踪交付人员26预验收培训训交付人员27承接验收培培训交付人员28开荒保洁验验收标准准培训交付人员29房屋集中交交付培训训物业服务手手册培训训全
20、体管理人人员30项目概况交付人员31交付统一说说辞交付人员32交付现场的的熟悉交付人员33交付流程培培训 交付人员34入住业主信信息归类类、交付付表单熟熟悉交付人员三、 日常工作计计划(暂暂定)序号计划内容计划时间1质量管理:依据质质量管理理体系,对对物业管管理工作作全过程程进行控控制,使使各项服服务工作作保持在在同一水水准,日日常不定定期抽查查,每个个月考核核检查评评分一次次,每年年内部质质量审核核一次,每每半年管管理评审审一次。自入伙之日日起2客户意见调调查:认认真听取取用户意意见和建建议,不不断改进进服务方方式和提提高服务务质量,努努力超越越客户的的需求。每半年一次次3合格供应商商的评审
21、审:对供供应商的的产品质质量、价价格、售售后服务务及其经经营规模模等进行行严格评评审,确确保维修修零配件件及备用用品、备备用件质质量优良良。每年一次4公共关系的的处理:与甲方方(业主主)、施施工单位位、专业业服务公公司、政政府职能能部门等等做好交交流沟通通,促进进各项管管理工作作的不断断提高。自入伙之日日起5财务管理:每月份份结算,每每年预算算,成本本控制,财财务分析析;每季季度公布布季度服服务报告告,每半半年公布布财务报报告。自入伙之日日起6行政管理:办公自自动化,后后勤保障障。自入伙之日日起7档案资料管管理和创创优考评评:不断断完善和和改进规规章制度度、质量量管理体体系,各各种记录录按填写
22、写要求定定期由专专职资料料管理人人员整理理归档;按“省优”标准,制制订创优优规划及及实施方方案,跟跟踪落实实。自入伙之日日起开始始8员工培训:采用内内培、外外训和自自学等方方式对员员工进行行持续培培训,全全方位不不断提高高员工素素质。定定期为秩秩序维护护员、管管理人员员、工程程技术人人员、水水电维修修人员、保保洁绿化化人员等等培训。各各工种上上岗前进进行基础础知识和和专业知知识的培培训,服服务中心心领导层层服务理理论与应应用等培培训,操操作层接接受相关关专业知知识、专专业技能能技巧、职职业道德德等培训训。自入伙之日日起9员工管理:操作层层新员工工及一般般管理员员的招聘聘执行担担保人制制度,并并
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