公司办公常用表格大全-37(DOC37)4599.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.XZ-BG/BD01XX公司签呈呈报部门： 年 月 日呈报：抄报：份 数抄送：页/份主旨：事由： 呈报人人： 日期： 年 月 日上一级领导导批示：年 月 日上三级领导导批示：年 月 日上二级领导导批示：年 月 日会签：年 月 日 XZ-BGG/BDD02XX公司发发文单 密级：签发人：规范审核核稿人：经济审核核稿人：法律审核核稿人：主办单位：拟 稿 人人审 稿 人人会签：共打印 份，其其中文 份；附附件 份缓 急：标题： 发文 字 第 号 年 月 日附件：主

2、送：抄报：抄送：抄发：打字： 校对： 缮印： 监印：主题词：XZ-BGG/BDD07 会议纪纪要 次会议地点：会议时间： 年 月 日 时 分起 年 月 日 时 分止出席人员： 缺席人员及及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决 议责任人完成时间主持人意见见： 签字： 年 月 日抄报：抄送：XZ-BGG/BDD04XX公司用用印申请请单 编号： 年年 月 日申请部门申请人用印事由拟用印鉴 公章 合同章 批准人部门经理办公室主任任行政总监总经理 注：本本单由办办公室管管理。XZ-BGG/BDD03XX公司发发文登记记处理簿簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及及签收记记录归档情况

3、XXZ-BBG/BBD23XX公司对对外邮件件发文登登记薄序号发送日期邮件、文件件名称申请邮发部部门申请人发往单位经办人备 注XZ-BGG/BDD05XX公司用用印登记记表序号日期用印部门申请人事 由用何印批准人用印人备注XZ-BGG/BDD08XX公司督督办单（存存根） 编编号： 年 月 日承命人姓名名承命人所属属部门督办主题回复时间承命人签字字-XX公司督督办单 编号： 年 月 日承命人姓名名承命人所属属部门督办内容：回复时间督办人签字字XZ-BGG/BDD19XX公司授授权书授权时限：自 年 月 日起至 年 月 日止授予职责及及权限：授权人被授权人XZ-BGG/BDD22函件、报刊刊签收

4、薄薄日 期函 件报刊（份数数）警卫签收行政秘书签签收接收部门签签收注：本薄一一式两份份，警卫卫签收后后，连同同本薄送送行政秘秘书签收收后，警警卫班留留存一份份，行政政秘书将将函件报报刊发送送由接收收部门指指定人员员签收后后，办公公室留存存。XZ-BGG/BDD09XX公司文文件传阅阅单来文单位：来文日期：来文字号：标题：事由：附件：拟办： 签字： 日期：批示： 签字： 日期：处理结果： 签字： 日期：说明：承办办单位自自收文之之日起（不不含）三三天之内内将此单单处理结结果填毕毕送达办办公室。XZ-BGG/BDD21XX公司报报刊订阅阅登记表表 年年 月 日报 刊 名 称订阅部门（人人）份 数金

5、额合 计 批准人人： 经办人人：XZ-BGG/BDD14XX公司档档案保存存年限表表档案分类档案名称保管期限备 注组织类有关公司章章程类的的档案永久由董事会秘秘书保管管股东会的档档案永久由董事会秘秘书保管管股东名册、股股东印鉴鉴簿、出出资证明明书永久由董事会秘秘书保管管董事会档案案永久由董事会秘秘书保管管行政事务公司对外行行政发文文10年重要会议资资料10年人事重要干部名名册15年重要干部任任免决定定10年经营业务重要经营计计划10年经济合同10年客户档案5年XZ-BGG/BDD18XX公司整整改通知知单 检查部部门： 年 月 日被检查部门门部 位隐患内容及及整改意意见责任部门整整改措施施复查

6、意见备 注发现时间检查人 注：本单一一式三联联，一联联检查部部门留存存，一联联交责任任部门，一一联报办办公室。XZ-BGG/BDD20XX公司用用车申请请单申请部门： 年 月 日申 请 人人用车起至时时间用车事由行车路线申请部门经经理办公室主任任司机班班长长行车里程司 机机用 车 人人备 注注：本单一一式两联联，第一一联申请请部门留留存，第第二联司司机出车车，填写写行车里里程后，交交司机班班班长留留存。XZ-BGG/BDD06会 议 通 知会议名称：开会日期及及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备备资料：召集部门：主持人：通知发送部部门及日日期： 望与会人人员做好好

7、准备，届届时参加加，谢谢谢合作！-通知回执 会议通通知已收收到，我我能（不不能）准准时参加加。 谢谢！ 部门，签签名： 年 月 日XZ-BGG/BDD24XX公司公公共活动动场所使使用申请请单年 月 日申请部门申请人拟使用场所所拟占用时间间事 由参加者人数数部门经理办公室主任任用后检查情情况 检查人人签字：备注注：本单由由办公室室管理，申申用部门门凭批准准的本单单可向总总务部领领用会务务用具，用用后填写写器具、设设备设施施检查情情况后交交办公室室。XZ-BGG/BDD25XX公司大大事记 编号：类别： 年度： 记录人人：月日时内 容XZ-BGG/BDD26XX公司来来宾参观观接待计计划表 年

8、月 日 来宾单位来宾人数参观日期姓 名性 别年 龄职 务 姓 名名性 别年 龄职 务来宾参观事由及要求求有无摄像及及其他新新闻要求求接待部门主要接待人人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及及车辆接待计划接待部门负负责人办公室主任任行政总监总 经 理理备 注注XZ-BGG/BDD27XX公司来来宾参观观意见及及建议薄薄来宾单位姓 名意 见建 议办公室主任任处理意见主管部门负责人意见见XZ-BGG/BDD28XX公司文文件复印印、打印印、传真真申请单单 年 月 日申请部门申请人完成时间申请类别 打印 复印 传真文件标题要 求正文份数： 每份页页数： 总计页页数： 页面规规格：附件份数： 每份页页数：

9、总计页页数： 页面规规格：申请部门负负责人秘书室主任任 注：本本单一式式两联，一一联申请请部门留留存，一一联报办办公室XZ-BGG/BDD30XX公司提提案单 编号： 年 月 日提案名称提案人提案部门提案类别建议事由目前作法及及问题改善提议预期效果备 注XZ-BGG/BDD31合理化建议议案评审审表 编号：提案名称提案编号评审人评审日期创意性分 值高度创意较高创意一般创意无创意实得分1010730经济性分 值重大效益一般效益略有效益无效益实得分20201051可行性分 值可行性强可行需改进不可行实得分1010730努力度分 值非常努力相当努力努力一般 实得分1010731评价标准A档：422分

10、以上上；B档：3542分；C档：2534分；D档：15524分；E档：14分以下下评审等级A BB CC DD EE总得分备 注XZ-BGG/BDD32合理化建议议评审汇汇总表 年 月 日 建议提出人人建议名称建议编号评审等级奖励金额备注行政总监汇汇总评价价总经理意见见注：本表一一式二份份，一份份办公室室归档，另另一份转转人事部部归档。XZ-BGG/BDD33合理化建议议反馈信信息单 部门（分分公司） ：您 年年 月 日所提提 建议议已被采采纳，被被评为 等级级，并做做为奖励励事项已已通知人人事部。公司感谢你你为公司司发展所所做的努努力，并并希望你你今后再再接再厉厉，在工工作中取取得更好好的成

11、绩绩。 员工建建议审议议委员会会 年 月 日XZ-BGG/BDD34业务招待请请款单(存根) 部门： 年 月 日 来宾单位招待日期招待场所来宾方面同同席者：人 数自己公司同同席者：人 数人数合计 费用概概算合计用餐费交通费礼品费其 他计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际本次招待的的目的：招待时的注注意事项项：想要收集的的情报：招待对洽商商的结果果：部门负责人人意见批准人意见见报销结果 请款人人：-业务招待请请款单 年 月 日请款部门请款人陪同人数来宾单位来宾人数合计人数招待日期招待场所费 用 概 算用餐费交通费礼品费其他合计部门负责人人意见批准人意见见注：本单一一式两份份，存根根由请款款人

12、办理理批准手手续，待待招待结结束后填填毕实际际金额本本部门留留存，下下一联报报财务会会计部办办理请款款，待招招待结束束后凭此此联和发发票办理理报销手手续，留留于财务务会计部部。XZ-BGG/BDD11档案移交签签收单 归档档部门： 年 月 日类 别归档文件名名称份 数密 级备 注归档人： 签收人人：注：本表一一式二份份，归档档人和签签收人各各留一份份。XZ-BGG/BDD12XX公司档档案借阅阅申请表表 年 月 日申请人部 门职 务拟借档案名名称预计归还日日期部门负责人人批准人注：本单一一式两份份，申请请人和档档案管理理员各留留一份。XZ-BGG/BDD35XX公司传传真收件人（TTo）： 发

13、件人人（Fromm）：公司（Coom）： 公司司（Coom）：地址（Addd）： 地址（AAdd）：传真（Faax）： 传真真（Faax）：电话（Teel）： 电话话（Teel）：页数（Paage）： 抄送送（Coopy）：关于（Ree）： 日期期（Daate）：紧急 请审阅 请批注 请答复复XZ-BGG/BDD36XX公司出出差通知知单部门： 下单人人： 年 月 日出差人职务出差事由出差起止日日期自 年 月 日起至 年 月 日止，共共 天起止日期起讫地点任 务要 求注：本单一一式两联联，第一一联交出出差部门门考勤员员记录出出差人考考勤，第第二联交交出差人人到会计计室办理理借款并并由会计计室留

14、存存。XZ-BGG/BDD13XX公司档档案借阅阅登记表表借阅日期部 门批准人借阅档案名名称及档档案号密级页数借阅人归还日期归还情况收档人备注XZ-BGG/BDD29XX公司文文件复印印、打印印、传真真登记薄薄 部门名名称：序 号日 期申请人批准人申请类别文件标题传真页数复印/打印印份数、页页数经办人复印打印传真份数页/份总页XZ-BGG/BDD10XX公司收收文登记记处理簿簿序号收文日期来文单位来文字号标 题事 由批办意见移送记录承办结果归档情况XZ-BGG/BDD15XX公司行行政检查查表 部门： 检查人人：项目日期仪表出勤工作秩序任务完成情情况安全环境卫生备注工作服胸卡迟到早退缺勤纪律合

15、作防盗设施保密防火保安环境室内星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析说 明检查标准为为员工手手册、公公司规章章制度、本本部门实实施细则则、工作作程序的的要求以以及工作作任务完完成情况况。各项项检查结结果记为为良好（），差记为（）。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。注：本表置置于办公公室或工工作场所所的固定定处，每每周由检检查人做做出分析析，并将将此表上上报办公公室。XZ-BGG/BDD17XX公司防防火安全全检查表表 检查查部门： 年 月 日 部 门 检查内容 检查结结果备注全面检查消防设施及及器材防火通道现场环境违章情况其 它重点检查操作人员防护设备报报警装置置作业条件其 它检查员：注：此表一一式两份份，总务务部和办办公室各各存一份份。符合合要求划划“”，不符符合要求求划“”。对不不合格项项目由检检查部门门下发整整改通知知单限期期整改。XZ-BGG/BDD16XX公司卫卫生情况况检查表表 年 月 日 部 门 检查内容 检查结结果