公司各部门职责_215743.docx

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1、 职能说明书一、部门基基本信息息部门名称质量管理中中心部门编号部门负责人人质量管理中中心总监监部门分管领领导分管高层二、部门定定位根据公司发发展要求求和经营营计划，承承担公司司内的质质量体系系管理、环环境体系系管理、JG生产线以及产品标准和计量管理的运行工作，为产品生产过程中的质量、环境体系运行方面提供协助，保障公司战略目标的实现。三、部门主主要职责责1. 管理体系的的维护与与推进1.1 建立、推进进和完善善公司的的质量、环环境管理理体系；1.2 指导子公司司管理体体系的建建立、维维护和推推进；1.3 组织编写、修修订体体系管理理手册、程程序文件件等体系系文件；1.4 组织制定质质量目标标指标

2、，并并监督指指标的达达成情况况；1.5 审核各事业业部的质质量保证证体系、质质量活动动及开展展质量活活动的方方法；1.6 协助完成年年度的管管理评审审工作；1.7 组织实施内内部审核核，并跟跟进不符符合问题题的整改改；1.8 组织应对体体系认证证机构的的认证审审核、监监督审核核及换证证审核，并并跟进不不符合问问题的整整改；1.9 组织体系相相关培训训，宣传传体系相相关知识识，培训训、管理理内审人人员；1.10 承担对JGG生产线线上的产产品周期期试验工工作及新新品任务务的检测测；1.11 组织事业部部完成客客户对公公司的质质量、环环境方面面的监查查工作；1.12 组织事业部部完成对对供应商商的

3、质量量、环境境方面的的监查工工作；1.13 按TS1669499体系要要求完成成汽车部部品的产产品审核核和过程程审核。2. 计量管理2.1 承担公司内内部及外外部的仪仪器、仪仪表送检检及内校校工作；2.2 编制相关仪仪器仪表表的操作作指导书书；2.3 编制公司年年度及月月度的计计量计划划，并按按计划进进行组织织实施工工作；2.4 按TS1669499体系要要求完成成测量工工具的MMSA系系统分析析；2.5 汇总公司仪仪器仪表表的台帐帐及分布布情况，并并合理进进行调配配。3. 标准化管理理3.1 承担公司企企业标准准的制定定工作；3.2 按JG新品品、型谱谱任务要要求，编编制制定定JB；3.3

4、监督和检查查各部门门在用文文件的适适用性及及质量记记录的规规范执行行情况；3.4 组织参与国国家产品品标准制制修订工工作；3.5 组织完成全全国磁标标委等专专业标委委下发的的各项任任务；3.6 承担公司标标准化体体系水平平的认证证，并对对公司内内部文件件资料标标准化的的工作进进行审查查及统一一编号管管理。4. 品质管理4.1 监控公司质质量总体体运行趋趋势，对对质量数数据进行行收集和和分析，编编制质质量月报报，并并提出改改进意见见；4.2 分解年度质质量目标标，配合合运营管管理部对对子公司司和事业业部进行行质量目目标考核核以及考考核汇总总；4.3 承担重大质质量问题题责任归归属的判判定、提提报

5、处理理意见以以及跟踪踪处理的的整个过过程；4.4 组织制定产产品品质质标准，指指导事业业部制订订提升产产品品质质的有关关措施、计计划；4.5 参与新产品品方案的的论证、设设计评审审以及技技术引进进、技术术改造的的可行性性研究，组组织新产产品设计计定型的的质量评评价；4.6 协助各事业业部加强强检验员员队伍的的建设，对对检验员员的检验验技能进进行培训训；4.7 参与配合相相关部门门进行供供应商的的评审、客客户满意意度调查查、客户户资料收收发和审审查等。5. 部门内部管管理5.1 根据公司年年度计划划和目标标，制定定本部门门年度工工作计划划与预算算；5.2 统计与编制制各相关关报表和和数据，并并上

6、报各各相关部部门；5.3 编制、完善善、执行行部门职职责范围围内的各各项规章章制度与与流程，评评估其有有效性并并提出完完善建议议；5.4 做好部门内内员工培培训、考考核等工工作，建建设、开开发、充充分运用用部门人人力资源源；5.5 依据公司安安全、保保密工作作的相关关制度和和计划，做做好公司司和本部部门的安安全、保保密相关关工作。6. 其它6.1 协助其它部部门工作作，并承承办公司司领导交交办的其其他工作作。编写记录编写者时间审核者时间 采购中心部门职能说明书一、部门基基本信息息部门名称采购中心部门编号部门负责人人采购中心总总监部门分管领领导分管高层二、部门定定位根据公司生生产需求求计划，全全

7、面承担担职能中中心及各各事业部部生产原原辅料、外外协件、设设备以及及消耗品品的采购购工作，开开发合格格供方，提提供优质质、价廉廉的生产产物资，保保障生产产运转，降降低生产产成本，以以保障公公司战略略目标的的实现。三、部门主主要职责责1. 采购管理1.1 拟定和完善善控股公公司及下下属事业业部有关关采购管管理方面面的规章章制度；1.2 监督和检查查公司有有关采购购管理方方面的规规章制度度的执行行情况；1.3 了解市场供供求，分分析及评评估市场场价格；1.4 定期进行采采购成本本统计和和分析；1.5 承担采购原原始资料料的收集集与归档档工作；1.6 协助财务部部做好采采购需求求资金的的预估。2.

8、采购实施2.1 根据生产部部门需求求计划及及库存情情况编制制采购计计划； 2.2 审核各部门门提交的的采购申申请，制制定物资资采购计计划；2.3 根据采购订订单，进进行比质质比价，选选择供应应商，在在保证质质量的前前提下控控制采购购成本；2.4 审批和确定定采购价价格；2.5 与供应商签签订采购购合同，下下达采购购定单；2.6 对内跟踪合合同或定定单的执执行情况况，确保保生产正正常运行行；2.7 对外承担合合同跟踪踪、合同同请款付付款跟踪踪、货品品质量跟跟踪、交交货期跟跟踪、出出厂交货货数量质质量验收收与处理理跟踪等等合同管管理全过过程工作作；2.8 协助质量管管理中心心对采购购的物资资进行质

9、质量验收收；2.9 协助财务管管理中心心对采购购物资发发票进行行核对及及入帐结结算；2.10 编制供应商商应付款款支付预预算，提提出应付付款支付付申请；2.11 定期与供应应商核对对账款，合合理安排排供应商商货款支支付，降降低公司司资金风风险；2.12 承担由采购购质量问问题产生生的退货货、换货货、退款款等的处处理工作作。3. 外协采购3.1 开发和考察察外协供供应商；3.2 评审外协采采购合同同，包括括价格、质质量、技技术、交交期等参参数；3.3 监督合同及及订单的的执行情情况，对对执行过过程中发发现的问问题进行行控制和和纠正；3.4 协调外协供供应商工工作；3.5 协同事业部部、质量量、技

10、术术等部门门对供应应商的质质量、价价格、交交期等做做评估，进进行供应应链优化化；3.6 收集并统计计外协采采购成本本、价格格等情况况，进行行分析并并提出改改善建议议。4. 供应商管理理4.1 建立公司供供应商档档案，并并及时更更新、完完善和保保管；4.2 建立、拓展展物资采采购供应应渠道，组组织质量量、技术术等部门门对供应应商的质质量、价价格、及及时性等等进行评评估；4.3 建立相关制制度组织织相关部部门对合合格供方方进行现现场考评评；4.4 建立、完善善公司供供应商评评价体系系，制定定供应商商管理办办法和评评价流程程，对供供应商进进行年度度考核；4.5 培养和开发发有价值值的、能能满足公公司

11、低成成本运作作条件的的供应商商，逐步步建立稳稳定可靠靠的中长长期供货货商队伍伍。5. 仓储管理5.1 根据采购订订单办理理物资入入库手续续；5.2 制定并执行行仓库管管理制度度，实施施仓库现现场管理理和安全全管理；5.3 实施采购物物资安全全库存管管理；5.4 管控积压物物资，实实施采购购物资库库龄管理理；5.5 根据领用部部门批准准的领料料单进行行物资出出库管理理；5.6 协助财务做做好帐务务记录及及发票结结算工作作。6. 部门内部管管理6.1 根据公司年年度综合合计划，制制定部门门年度工工作计划划与部门门预算；6.2 监督部门工工作计划划及年度度目标的的落实和和执行情情况；6.3 编制、完

12、善善、执行行部门职职责范围围内的各各项规章章制度与与流程，评评估其有有效性并并提出完完善建议议；6.4 配合人力资资源部做做好部门门内员工工招聘、培培训、考考核等工工作，建建设、开开发、充充分运用用部门人人力资源源；6.5 依据公司安安全、保保密工作作的相关关制度和和计划，做做好公司司和本部部门的安安全、保保密相关关工作。7. 其他7.1 协助其其它部门门工作，并并承办公公司领导导交办的的其他工工作。编写记录编写者时间审核者时间 中央研究院部门职能说明书一、部门基基本信息息部门名称中央研究院院部门编号部门负责人人中央研究院院主任部门分管领领导分管高层二、部门定定位根据公司经经营计划划和战略略目

13、标，把把握行业业发展状状况，开开展标准准化研究究，与各各高校进进行产学学研合作作，实施施前瞻性性的技术术规划，主主导公司司产品发发展方向向，推动动公司长长远发展展目标的的实现。三、部门主主要职责责1. 技术规划1.1 根据公司发发展战略略规划，研研究产业业发展态态势和市市场长远远需求，确确定公司司技术发发展中长长期规划划；1.2 收集市场信信息，研研究行业业发展趋趋势，编编制行业业年度发发展报告告，为公公司战略略决策提提供依据据；1.3 寻找并提出出与公司司产业链链相关联联的研究究开发方方向和研研究课题题，并对对提出的的研究开开发方向向或课题题组织评评审，引引进、消消化和吸吸收新技技术；1.4

14、 研究市场动动态，寻寻找新的的产业增增长点和和市场切切入点，协协助市场场部开展展公司现现有重大大项目品品牌提升升工作和和创立新新品牌可可行性分分析。2. 项目管理2.1 编制重大项项目可行行性分析析报告，指指导、协协助公司司内部新新项目开开发的评评审和鉴鉴定，；2.2 根据公司发发展需要要，组织织、筹建建重大项项目研发发小组，并并承担项项目管理理职能；2.3 为公司各研研发项目目组提供供专家指指导和技技术支持持。3. 产学研管理理3.1 加强公司与与高校、研研究所的的联系，承承担产学学研合作作交流；3.2 组织产学研研项目评评审和鉴鉴定；3.3 组织指导产产学研项项目实施施；3.4 组织产学研

15、研项目成成果评定定；3.5 收集、汇总总技术专专家数据据，并录录入专家家信息库库。4. 标准化研究究4.1 紧跟国际国国内行业业发展，编编制行业业标准化化研究计计划；4.2 加强与国家家各级标标准化研研究院所所合作，提提升公司司标准化化研究水水平；4.3 承担编制国国际国内内行业标标准化研研究报告告，制定定行业标标准，包包括电子子材料、高高端设备备制造和和新能源源开发应应用等；4.4 承担公司产产品标准准的国际际标准化化推进工工作；4.5 协助质量中中心搞好好公司产产品标准准化制定定工作，并并监督、检检查标准准化执行行情况，提提出改进进意见；4.6 进行标准化化宣传教教育，对对本企业业有关部部

16、门的标标准化工工作进行行指导。5. 部门内部管管理5.1 根据公司中中长期产产品开发发规划，配配合人力力资源做做好内部部员工招招聘、培培训、考考核工作作，建设设内部研研发团队队；5.2 根据公司年年度综合合计划，制制定部门门年度工工作计划划与部门门预算；5.3 监督部门工工作计划划及年度度目标的的落实和和执行情情况；5.4 编制、完善善、执行行部门职职责范围围内的各各项规章章制度与与流程，评评估其有有效性并并提出完完善建议议；5.5 依据公司安安全、保保密工作作的相关关制度和和计划，做做好公司司和本部部门的安安全、保保密相关关工作。6. 其它6.1 协助其它部部门工作作，并承承办公司司领导交交

17、办的其其他工作作。编写记录编写者时间审核者时间 项目工工工程建建设管理理部部门门职能说说明书一、部门基基本信息息部门名称项目工程建建设管理理部部门编号部门负责人人项目工程建建设管理理部部长长部门分管领领导总裁二、部门定定位根据公司的的发展要要求和经经营计划划，承担担公司的的工程建建设（包包括新项项目初期期运营管管理、基基建动力力技术改改造、工工程安装装及设施施维护）、设设备管理理（软磁磁事业部部、LEED事业业部和光光伏事业业部）、公公用保障障、安全全环保等等工作，提提高各部部门设备备和能源源的整体体保障性性，以保保证公司司战略目目标的实实现。三、部门主主要职责责1. 工程建设1.1 组织并实

18、施施新建项项目水电电气等动动力设施施的规划划和前期期建设（光光伏、LLED、六六安科技技园）；1.2 制定新建项项目水电电气等动动力设施施的月/季/年年度维修修保养计计划；1.3 承担新建项项目外围围设施的的组建及及管理，包包括洁净净厂房的的建设等等；1.4 承担公司水水电气等等能源保保障的外外部协调调工作，配配合公用用保障部部、安全全环保部部等相关关部门进进行取水水许可证证、污水水入网许许可证、压压力容器器证等证证照的办办理、年年审以及及换证；1.5 收集整理窑窑炉使用用情况，提提供窑炉炉改造或或技术升升级方案案；1.6 承担新增窑窑炉的安安装以及及窑炉的的大修和和日常维维修保养养工作；1.

19、7 承担管理窑窑炉维修修材料仓仓库的管管理，及及时提供供缺失备备件购买买清单；1.8 承担电气改改造以及及窑炉配配套相关关电气设设施的检检修和维维护；1.9 承担水道设设施的日日常维修修和保养养；1.10 根据相关部部门的需需求进行行钣金制制作。2. 设备管理2.1 建立并及时时更新设设备等固固定资产产台账，配配合财务务部定期期进行固固定资产产盘点；2.2 制定设备管管理相关关流程和和制度，并并监督各各部门的的执行情情况，提提出改进进意见；2.3 承担设备等等固定资资产的调调拨、封封存、报报废等实实物管理理，对于于闲置设设备，提提出处理理方案；2.4 制定设备大大修计划划并组织织实施，监监督大

20、修修按期顺顺利完成成；2.5 对事业部提提交的设设备维修修申请进进行审核核，组织织联络外外协单位位对相关关设备、特特种设备备进行维维修； 2.6 配合采购中中心对于于新设备备采购、设设备改造造、设备备维保等等进行供供应商寻寻找和合合同评估估；2.7 跟进设备合合同的流流转以及及合同汇汇总备案案，协助助设备开开箱验收收；2.8 配合质量中中心进行行设备管管理内外外审查；2.9 根据事业部部的需求求制作各各种工装装，并组组织事业业部进行行技术和和工装改改进；2.10 根据事业部部的申请请以及实实际需求求拟定工工装、设设备革新新的课题题，上报报审批后后组织实实施。3. 公用保障3.1 承担公司水水电

21、气等等动力设设备的日日常运行行和操作作管理；3.2 承担公司相相关水气气设备的的维修（路路灯、办办公楼、食食堂、宿宿舍等）；3.3 承担水站的的管理，包包括污水水站的运运行、污污水排放放的控制制、产线线纯净水水的供应应等；3.4 承担电力设设备的维维护和管管理，包包括变配配电设备备维修、电电设备检检查、保保证供电电质量、协协助电气气增容等等；3.5 承担空压机机的日常常维护和和管理，以以及对氮氮气、天天然气的的使用情情况进行行监测等等；3.6 对各事业部部水电气气使用情情况的进进行数据据收集、汇汇总和外外部数据据的上报报，配合合相关部部门进行行能源成成本分析析；3.7 根据事业部部的生产产计划

22、制制定能源源使用计计划，并并监督管管理各部部门的能能源使用用情况；3.8 编制能源利利用状况况报告，组组织各部部门推进进节能减减排的工工作；3.9 组织节能培培训，交交流节能能信息，推推广应用用节能新新技术、新新工艺、新新设备、新新材料；3.10 组织取水许许可证、污污水入网网许可证证等证照照的办理理、年审审以及换换证。4. 安全环保4.1 制定安全管管理制度度和职业业安全卫卫生管理理制度，编编制安全全技术措措施计划划；4.2 定期组织安安全大检检查，监监督检查查各部门门安全管管理制度度的执行行情况，对对查出的的隐患制制定防范范措施，监监督并跟跟进隐患患整改工工作的完完成情况况；4.3 对职工

23、进行行安全教教育培训训，组织织各种安安全活动动，组织织制订班班组安全全活动计计划；4.4 对安全工作作进行考考核评比比，对在在安全生生产中有有贡献者者或事故故责任者者，判定定贡献及及责任归归属，提提报奖惩惩意见；4.5 承担公司特特种设备备的检验验、监督督和外协协维修工工作，并并跟进特特种设备备的采购购和合同同流转；4.6 组织压力容容器证等等特种设设备证照照的办理理、年审审以及换换证；4.7 承担危险化化学品备备案、监监督管理理，以及及废弃物物的处理理等工作作；4.8 配合质量中中心编制制、评审审和修订订环境管管理体系系文件，组组织制定定环境和和职业健健康目标标和管理理方案；4.9 承担环境

24、日日常监视视和测量量，制定定内审方方案和程程序，联联络并接接待相关关人员进进行环境境体系认认证工作作；4.10 配合上级环环保监察察部门进进行日常常监测和和定期检检查，推推进环保保事故的的调查和和整改工工作；4.11 组织安排人人员定期期进行职职业病危危害的检检查，配配合人力力资源中中心建立立员工职职业病档档案；4.12 制订职工劳劳动防护护用品的的发放标标准，并并监督有有关部门门的发放放和使用用情况。5. 综合管理5.1 根据公司年年度综合合计划，制制定部门门年/月月度工作作计划与与部门预预算；5.2 编制、完善善、执行行部门职职责范围围内的各各项规章章制度与与流程，评评估其有有效性并并提出

25、完完善建议议；5.3 承担本部门门内员工工的考勤勤等人事事管理工工作，配配合人力力资源中中心进行行招聘、培培训、考考核等工工作；5.4 汇总本部门门通用办办公用品品需求计计划。6. 其他6.1 协助其它部部门工作作，并承承办公司司领导交交办的其其他工作作。编写记录编写者时间审核者时间 销售总总公司部部门职能能说明书书一、部门基基本信息息部门名称销售总公司司部门编号部门负责人人销售总公司司总经理理部门分管领领导分管高层二、部门定定位根据公司的的发展规规划与战战略目标标，组织织公司销销售工作作的开展展，制定定新营销销策略、市市场调研研与预测测工作，组组织编制制公司各各类业务务新产品品开发项项目的可

26、可行性分分析报告告，制定定市场销销售策略略，提供供销售支支持，建建设并维维护公司司品牌，策策划并组组织执行行各类市市场推广广活动，以以确保公公司战略略目标的的达成。分解本公司年度、季度和月度销售目标，组织开展市场信息收集、执行销售活动，提供售后服务，以实现本公司销售目标的达成。三、 部门主要职职责1. 市场调研与与预测1.1 根据公司业业务发展展战略，编编制年度度市场调调研计划划，确定定调研方方向与领领域；1.2 执行年度调调研计划划，开展展公司各各业务市市场的分分析、预预测、竞竞争对手手情报收收集与分分析等工工作，收收集行业业发展信信息，定定期出具具行业发发展报告告，提供供市场最最新数据据；

27、1.3 出具公司各各类产品品销售预预测报告告，提出出未来市市场的市市场分析析、发展展方向和和规划；1.4 建立并完善善调研信信息渠道道，考核核外部调调研人员员的绩效效情况。2. 销售策略2.1 制定公司各各类产品品市场销销售策略略，并监监督执行行情况；2.2 根据市场情情况，组组织制定定公司各各类产品品的价格格策略，并并监督执执行情况况；2.3 开发、培育育、维护护、评估估公司各各类销售售渠道。3. 产品开发3.1 根据业务及及产品发发展趋势势，组织织相关部部门对产产品开发发进行立立项，出出具产品品开发可可行性分分析报告告及开发发计划与与实施报报告；3.2 制定新产品品上市规规划，并并组织推推

28、进新产产品上市市工作，收收集各类类新产品品反馈意意见。4. 销售支持4.1 组织编制销销售人员员培训计计划，并并组织实实施、评评估培训训效果。5. 品牌管理5.1 制定公司品品牌管理理策略，建建立与维维护公司司品牌知知名度；5.2 建立并维护护与各类类媒体的的关系，配配合相关关部门处处理关乎乎控股公公司、产产品形象象的工作作。6. 市场推广6.1 制定年度市市场推广广计划与与活动预预算，监监督实施施过程并并及时评评估和调调整；6.2 组织制定广广告、促促销策略略，编制制、组织织执行具具体市场场推广、宣宣传策划划方案，并并评估效效果；6.3 设计、制作作以及投投放企业业和产品品的宣传传画册、音音

29、像文件件；6.4 组织开展各各类展会会的准备备工作，安安排促销销活动，组组织相关关销售人人员开展展宣传工工作。7. 客户管理7.1 组织开展客客户资信信情况的的调查、分分析，建建立客户户资信情情况档案案，并动动态评估估客户的的资信情情况；7.2 统计并分析析客户价价值，以以指导客客户等级级评定和和资源分分配，组组织客户户等级的的评定和和变更工工作；7.3 建立和维护护ERPP和U88信息系系统中的的客户档档案；7.4 制定与完善善年度客客户满意意度调查查问卷，组组织各类类客户满满意度的的调查活活动，出出具客户户满意度度调查报报告，督督促公司司 各部部门及时时针对客客户不满满意项制制订改善善措施

30、并并实施。8. 计划管理8.1 根据公司年年度销售售目标和和市场营营销计划划，分解解公司季季度和月月度销售售目标，编编制年度度销售预预算表；8.2 指导销售分分公司拟拟制本公公司的年年度、季季度和月月度的销销售目标标和计划划，并监监控其实实施情况况；8.3 编制销售目目标进度度表，定定期进行行销售目目标对标标工作，引引导销售售接单的的方向和和进度；8.4 参与各类订订单资信信评审，录录入已签签订订单单信息，下下达销售售计划到到事业部部；8.5 监控异常销销售订单单，及时时调整需需求变化化的销售售订单；8.6 根据OEMM管理办办法与实实施细则则并结合合公司实实际情况况，编制制、跟踪踪外协OOE

31、M生生产计划划；8.7 协助销售总总公司领领导确定定销售导导向，分分配生产产资源；8.8 制定呆滞库库存产品品的管理理办法，组组织滞库库产品的的改发/改型工工作。9. 财务管理9.1 编制公司月月度收款款计划、月月度应收收款余额额明细表表，编制制并分析析月度逾逾期应收收款表、月月度逾期期在途商商品表，指指导销售售部门开开展应收收账款对对账、催催收、管管理工作作，监控控销售部部门的逾逾期在途途商品和和应收账账款；9.2 审核应收账账款相关关扣款表表单的合合规性，编编制客户户应收款款对帐函函或询证证函，协协助销售售部门查查询与核核对应收收账款账账 目、在在途商品品明细和和开票信信息；9.3 根据开

32、票，核核销U88在途商商品的明明细；9.4 录入销售单单价到EERP和和U8；9.5 核对内销开开票申请请单，开开具内销销增值税税发票；9.6 上报税务部部门月度度开票信信息；9.7 编制本部门门的收支支预算表表；9.8 协助财务中中心编制制销售部部门的年年度销售售费用预预算表；9.9 编制逾期账账款催收收函，协协助销售售子公司司进行逾逾期账款款催收，协协助公司司法律顾顾问收集集债权凭凭证；9.10 协助外部机机构对应应收账款款的审核核，应对对其质疑疑，向其其提供有有关信息息。10. 绩效、薪酬酬管理10.1 拟定与完善善年度销销售部门门的绩效效考核和和薪酬管管理制度度；10.2 组织实施销销

33、售部门门月度与与年度的的绩效考考核和薪薪资核算算，编制制销售部部门的薪薪酬表，指指导销售售部门将将部门绩绩效薪酬酬总额分分配到个个人；10.3 协助人力资资源部开开展销售售部门的的人事管管理和绩绩效薪酬酬的活动动。11. 进口单证管管理11.1 建立并执行行货运代代理公司司管理办办法；11.2 建立并维护护供应商商档案及及合同档档案；11.3 跟踪合同执执行情况况，制定定进口、付付汇计划划；11.4 提供进口货货物清关关文件，申申请支付付进口税税费；11.5 组织货运公公司安排排送货，通通知公司司仓库收收货；11.6 处理进口清清关异常常事务；11.7 安排进口货货款支付付申请，办办理银行行付

34、汇及及外汇核核销手续续；11.8 实施进口费费用对帐帐、开票票及登记记，建立立进口数数据台帐帐；11.9 根据国家海海关法规规，指导导采购部部门的进进口设备备合同签签订的关关务和商商品编码码事宜；11.10 协助采购和和财务部部门，开开立进口口信用证证；11.11 协助品质部部处理产产品品质质投诉及及不良处处理；11.12 协助外部管管理部门门，提供供进口数数据和进进度信息息。12. 出口单证管管理12.1 建立并执行行货运代代理公司司管理办办法；12.2 建立并维护护客户及及货运代代理公司司档案；12.3 制作出口报报关资料料，保证证出口资资料正确确性；12.4 组织订舱、送送货及出出口报关

35、关，配合合客户完完成进口口清关；12.5 实施出口货货物运输输投保；12.6 录入并核对对出口数数据，管管理出口口发票；12.7 实施出口费费用对帐帐、开票票及登记记，制作作出口相相关报表表；12.8 处理出口异异常事务务；12.9 指导销售部部门，在在国家海海关和税税务法律律法规范范围内，规规范化开开展出口口工作；12.10 协助销售部部门提供供出口发发票、装装箱清单单、订舱舱船期等等信息；12.11 协助其他外外部管理理部门，提提供出口口相关信信息。13. 收汇核销13.1 申领出口收收汇核销销单并办办理口岸岸备案；13.2 检查核销单单使用、退退单情况况，执行行退单管管理办法法；13.3

36、 登记出口收收汇情况况，完成成涉外收收入申报报；13.4 办理外汇核核注，领领取并使使用出口口收汇核核销专用用联；13.5 办理出口收收汇核销销手续，完完成核销销登记及及资料存存档；13.6 执行进口付付汇核销销手续办办理；13.7 提供出口退退税资料料报财务务中心；13.8 指导销售部部门，在在国家海海关和税税务法律律法规范范围内，规规范化开开展出口口收汇工工作；13.9 协助其他外外部管理理部门，提提供收汇汇核销相相关信息息。14. 进出口费用用管理14.1 签订关务服服务合同同，完成成提交及及审批，建建立合同同档案；14.2 实施账单核核对及发发票审核核、发票票登记、入入账手续续；14.

37、3 编制付款预预算并上上报；14.4 协调并安排排申请费费用支付付。15. 进出口风险险管理15.1 收集并掌握握国家外外贸经营营法律法法规；15.2 执行异常事事故管理理制度，分分析存在在的管理理风险，提提出避免免/整改改方案；15.3 宣传进出口口法律法法规，协协助公司司合法开开展进出出口业务务。16. 成品仓储管管理16.1 制定成品仓仓储年度度管理工工作计划划，规划划成品仓仓库仓储储的区域域位置；16.2 执行事业部部产成品品的入库库指令，开开具入库库单；16.3 执行销售部部门下达达的发库库指令，开开具送货货单；16.4 实施入库和和发出退退、补（换换）货产产品，并并开具相相应单据据

38、；16.5 维护和保管管在库产产品；16.6 实施库存盘盘点；16.7 录入入库和和出库数数据到EERP和和U8信信息系统统；16.8 编制产成品品收、发发、存台台帐；16.9 维护和保养养仓储设设备；16.10 协助有关外外部管理理部门提提供报关关数据、用用车数据据、产值值数据、入入库结算算数据、业业务结算算数据。17. 厂内装卸搬搬运管理理17.1 制定与完善善产品装装卸搬运运方案；17.2 编制装卸搬搬运年度度管理工工作计划划；17.3 装卸与搬运运生产性性物资与与非生产产性物资资；17.4 保养、维修修、调度度装卸搬搬运车辆辆，监督督、控制制（叉车车、汽车车）燃油油、维护护费用的的产生

39、，保保障装卸卸搬运车车辆的燃燃料供应应；17.5 评价与选择择装卸搬搬运作业业方式。18. 运输管理18.1 监督、指导导异地工工厂的运运输管理理工作；18.2 编制年度运运输管理理工作计计划、年年度运输输费用预预算计划划年度内内陆运输输费用预预算表和和月度运运输费用用支付预预算申请请表；18.3 制定运输方方案，规规划运输输路线及及方式，控控制各运运输项目目的运费费总额符符合公司司目标和和预算，并并不断提提升服务务客户的的能力；18.4 规划ERPP中的物物流管理理子系统统；18.5 管理物流供供应商，签签订运输输合同，根根据承运运商考评评管理制制度对物物流供应应商定期期考核；18.6 调度

40、承运车车辆；18.7 执行运输异异常成因因调查与与分析，提提交、执执行、验验证运输输异常改改善对策策；18.8 结算运输费费用；18.9 办理运输劳劳务发票票的入账账工作；18.10 协助贸易区区、单证证等有关关外管理理部门查查询运输输路线和和承运进进度,协协助贸易易区、财财务等有有关外部部管理部部门提供供运价、运运输费用用数据。19. OEM管理理19.1 接收OEMM指令，选选择符合合条件的的OEMM工厂, 实施施询价和和定价, 下达达OEMM订单签签.订框框架性的的合作协协议；19.2 组织与OEEM供应应商对账账、开票票，到期期组织付付款；19.3 建立OEMM供应商商档案，完完善OE

41、EM评级级系统,动态评评估OEEM供应应商等级级。20. 客户管理20.1 开展本公司司客户资资信情况况的调查查，实时时收集相相关客户户信息，呈呈报营销销管理部部；20.2 开展本公司司客户满满意度的的调查活活动，出出具客户户满意度度调查报报告。21. 营销战略与与计划21.1 根据公司整整体业务务发展战战略，制制定本公公司营销销战略；21.2 根据公司整整体年度度销售目目标和市市场营销销计划，分分解、编编制本公公司年度度、季度度、月度度销售目目标和计计划，制制定年度度销售预预算草案案报上级级部门审审批；21.3 开展公司各各业务市市场调研研、分析析、预测测、竞争争对手分分析等工工作，收收集行

42、业业发展信信息，定定期出具具行业发发展报告告。22. 市场开拓22.1 收集行业国国内外主主要客户户的相关关信息与与业务发发展情况况，关注注近期发发展重点点；22.2 根据市场重重点新产产品的发发展趋势势，协助助事业部部进行重重点新产产品的研研发及产产能准备备工作；22.3 开拓符合公公司市场场战略方方向的各各行业知知名的大大型客户户；22.4 开拓符合公公司市场场战略方方向的有有培养潜潜力的小小型客户户；22.5 定期开展新新老客户户的拜访访工作，明明确需求求，保持持必要的的沟通；22.6 组织并执行行本公司司产品的的促销方方案，配配合市场场部开展展公司品品牌推广广、展会会准备等等相关工工作

43、。23. 销售管理23.1 组织公司相相关部门门对客户户订单进进行评审审，并与与客户进进行商务务谈判；23.2 签订客户销销售合同同，明确确销售合合同中法法律、交交期、报报价金额额等相关关条款；23.3 组织、监督督公司各各部门销销售订单单执行情情况，确确保交期期，及时时与客户户保持沟沟通；23.4 根据合同规规定，及及时催收收客户的的到期账账款，组组织相关关部门处处理呆死死账问题题；23.5 跟踪发出产产品的开开票进度度，协助助财务中中心处理理异常开开票的善善后工作作；23.6 跟踪成品仓仓库库存存品的流流转进度度，组织织业务人人员及时时发货，并并组织相相关部门门处理呆呆滞库存存；23.7

44、建立、更新新客户档档案、订订单、报报价单等等业务资资料，及及时转交交营销管管理部。24. 售后服务24.1 接待客户售售后服务务要求和和投诉，及及时协调调相关部部门处理理；24.2 跟踪客户售售后服务务要求和和投诉的的解决情情况，获获取客户户的意见见反馈，及及时转交交相关部部门；24.3 根据客户需需求，协协助各制制造单位位提升产产品品质质。25. 经济数据分分析25.1 进行本公司司相关产产品的销销售统计计核算，建建立健全全各种原原始记录录、统计计台账，及及时汇总总填报年年、季、月月度销售售统计报报表，并并进行相相关分析析，出具具经济数数据分析析报告。26. 部门内部建建设26.1 根据公司

45、年年度综合合计划，制制定部门门年度工工作计划划与部门门预算；26.2 编制、完善善、执行行部门职职责范围围内的各各项规章章制度与与流程，评评估其有有效性并并提出完完善建议议；26.3 依据公司安安全、保保密工作作的相关关制度和和计划，做做好公司司和本部部门的安安全、保保密相关关工作。26.4 协助人力资资源部做做好部门门员工招招聘、培培训、考考核等工工作，建建设、开开发、充充分运用用部门人人力资源源；26.5 掌握部门员员工思想想动态，做做好员工工的思想想工作。27. 其他27.1 协助其它部部门工作作，并承承办公司司领导交交办的其其他工作作。编写记录编写者时间审核者时间销售总公司司市场部部部

46、门职职能说明明书一、部门基基本信息息部门名称市场部部门编号部门负责人人市场部经理理部门分管领领导分管高层二、部门定定位根据公司的的发展规规划与战战略目标标，组织织开展市市场调研研与预测测工作，组组织编制制公司各各类业务务新产品品开发项项目的可可行性分分析报告告，制定定市场销销售策略略，提供供销售支支持，建建设并维维护公司司品牌，策策划并组组织执行行各类市市场推广广活动，以以确保公公司战略略目标的的达成。四、 部门主要职职责1. 制度与流程程管理1.1 制订并完善善公司各各项市场场管理制制度和流流程，监监督执行行情况。2. 市场调研与与预测2.1 根据公司业业务发展展战略，编编制年度度市场调调研计划划，确定定调研方方向与领领域； 2.2 执行年度调调研计划划，开展展公司各各业务市市场的分分析、预预测、竞竞争对手手情报收收集与分分析等工工作，收收集行业业发展信信息，定定期出具具行业发发展报告告，提供供市场最最新数据据；2.3 出具公司各各类产品品销售预预测报告告，提出出未来市市场的市市场分析析、