业务招待费及会务费管理规定.docx

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1、业务招待费及会务费管理规定河南中房威泰置业业务招待管理规定一、公司本部所有业务招待均由集团工作部统一登记、管理 与结算。二、业务招待坚持对口接待、提早申请。1、各部门来客接待需经主管领导同意，并报请总经理批准 后，填写“业务招待申请登记表”，由集团工作部统一安排。2、在红旗渠假日酒店或者定点酒店招待的，需由陪客领导 或者经办人在就餐单或者住宿单上签字，注明来客单位、事由、 人数及招待费金额。如因时间紧迫未事先填写申请登记表的，要 在接待结束后2日内及时到集团工作部进行业务招待申请登记， 并按程序签批，签批后由集团工作部登记备案。集团工作部在进 行结算时，要核对签单内容、金额是否与登记表相符，参

2、照一致 后方可报账。3、在定点酒店以外地点招待的，经办人需索要正规发票， 经主管领导及公司总经理签字后及时到财务报销。三、烟酒管理。因业务招待需用酒水的，需经主管副总同意， 并报请集团工作部主管领导批准后，到集团工作部进行登记领取, 并注明接待单位、事由、领取数量。集团工作部每月进行统计汇 总，报送总经理审批签字。通常情况下，公司不提供招待用烟，确需用烟的由对口业务部门自行处懂得决。四、各单位来客需赠送礼品、纪念品、土特产的，业务对口 单位需事先填写“业务招待申请登记表”，经主管经理同意、总 经理批准后，由集团工作部通知到指定地点领取。如情况特殊, 来不及填写申请表的，需 申报主管经理、总经理批准，并告 知集团工作部登记，事后及时到集团工作部办理登记备案。集团 工作部每月统计汇总，并报送总经理审批签字。五、业务招待经办人未在规定时间内到集团工作部办理业务 招待申请登记的，每次考核责任人50元。六、集团工作部负责做好业务招待费用的管理、登记、结算 工作，建立招待费用统计台帐，定期向公司领导进行汇报。七、本规定自公布之日起施行。河南中房威泰置业2016年5月31日后附：业务招待申请登记表