中铁电化运管公司工程项目物资计划管理办法.docx

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1、中铁电化运管公司工程工程物资计划管理方法第一章总那么第一条 为了规范中铁电化运管公司（以下简称：公司）工 程工程物资计划管理、保障物资供应，根据中铁电气化局集团 物资管理规定（电物资202190号）等相关规定, 结合公司工程工程特点，修订本方法。第二条 本方法适用于公司范围内所有工程工程物资计划 管理工作。第二章职责第三条公司物资管理部职责（一）负责制定公司工程工程物资计划管理方法，并监督、 检查方法的落实；（二）受理各单位提报的物资采购申请计划及采购方案；（三）审核各单位（工程部）物资招标（竞争性谈判）采购 方案（计划）并按规定上报集团公司物资管理部。第四条公司相关部门职责（一）工程管理部：

2、按照设计（技术）要求及规定格式编制 工程工程物资设计用量（物资需求计划），即物资设计需用量 明细表和主要物资设计需用（总量）计划表；依据实际需求 编制工装机具等辅助物资的需求计划。（二）经济管理部：负责提供施工工程物资主合同价格、行 业信息价格、工程统一的核算单元、料差调整政策等。（三）财务部：负责物资采购资金的落实，审核物资采购（招 标、竞争性谈判）文件中的付款条款。第五条各单位（工程部）物资管理部门职责（一）负责执行公司工程工程物资计划管理方法；（二）根据工程工程物资需用计划编制并上报物资采购申请 计划；（三）负责编制并上报招标（竞争性谈判）采购方案（计划）， 并依据计划批复组织实施物资采

3、购供应；（四）负责对本单位工程工程物资计划管理实施指导与检查。第三章材料（设备）分类第六条 材料（设备）以下简称施工物资，按照供应方式施 工物资分为甲方供应物资和自购物资两类。（一）甲方供应物资（以下简称甲供物资）是指在工程建设 招标文件或合同中约定的由建设单位负责招标采购、组织供应、 资金结算和质量控制的材料（设备）。（二）自购物资是指在工程招标文件和合同中约定，由工程 承包单位自行采购的物资。第四章物资计划管理第七条物资计划是物资管理的重要基础性工作，是做好物 资采购供应、控制物资消耗和工程本钱的主要依据。第八条 物资计划分为需求（需用）计划（见附件2）和采 购（申请）计划（见附件3）,各

4、单位（工程部）是编制计划的 责任主体。第九条 物资需求（需用）计划的编制与管理（一）工程工程技术部门依据工程设计、施工图纸、施工组 织设计、现场测量资料编制物资需求（需用）计划即物资设计 需用量明细表和主要物资设计需用（总量）计划表（见附件 4）o（二）物资（需用）计划中的需用量=设计净用量（包含线 材等订货和铺架设的技术预留量）。（三）甲供物资与自购物资应分别提报。（四）物资需求（需用）计划编制要规范，使用标准物资名 称、型号（材质）规格、技术要求和质量标准、法定计量单位, 准确填写数量、供货期等，并需有编制说明，签字、印鉴齐全有 效，必要时应附相关技术图纸资料。（五）物资需求（需用）计划编

5、制完成后经本单位（工程部） 相关部门审核、主管领导（总工程师）审核、负责人（工程经理） 审批后报物资管理部门。第十条 物资采购计划的编制与管理（一）工程物资部门依据工程技术部门提报的物资需求（需 用）计划，结合物资损耗系数、物资概预算价格、市场价格、利 库数量、考虑适当储藏量后编制物资采购申请计划。（二）物资采购申请计划中的主要物资与辅助物资应分别编 制。（三）物资采购申请计划数量=设计需用数量X （1+损耗控 制系数）-库存+计划储藏数量。1 .主要物资损耗系数指原材料、各种线材、构配件等在施工 过程中因运输、加工、使用操作、施工作业而产生的合理损耗量 与设计数量的比值。2 .工程部根据公司

6、主要材料损耗率控制标准（见附件5）, 结合施工工程的实际、规模大小，组织制定本工程工程的物资损 耗系数。3 .辅助材料损耗控制指标指未包含在承包工程劳务单价、工 程清单单价中的辅助材料，其限额耗用指标，可以按该类材料占 工程造价的合理费用比例计算出的应耗金额，也可以按单位工程 量单品种材料的合理用量计算出的应耗总量。（四）物资采购申请计划一般由计划封面、编制说明、编制 内容三局部组成。1 .计划封面：包括工程名称、计划名称、编号、时间、编制 人、审核人、审批人、申请单位等几局部组成。计划编号为工程 前两个字的第一个大写字母加“物采”二字及序号组成，“物采” 代表物资采购计划。如邯黄工程工程接触

7、网专业物资采购2021 年第1号计划可写为：HH物采工网2021-01号。2 .编制说明：包括编制依据、编制内容、到货时间和地点、 联系人及 、预估金额、其他说明。3 .编制内容：包括物资名称、规格型号、单位、需用数量、 利库数量、采购数量、参考单价、预估金额，技术要求条件（规 范、标准）或非标物资应附图纸、样本等资料。第十一条 物资采购申请计划（方案）的审批一、物资采购申请计划（方案）按主要物资（公司集中采购 物资目录内）和辅助物资（公司集中采购物资目录外）分别编制， 按照公司规定的程序进行审批；甲方对材料（设备）有特殊要求 的，执行甲方的管理要求。二、公司集中采购物资目录内的物资采购申请计

8、划（方案） 审批。（一）单批估价金额5万元（含）以下的物资采购申请计划 在管理三化平台审批流程。采购单位编制采购申请计划-部门负责人审核-主管领导审 核-领导审批-分发。（二）单批估价金额5万元（不含）以上的物资采购申请计 划在管理三化平台审批流程。采购单位编制采购申请计划一部门负责人审核一主管领导审 核-领导审核-公司物资部主管工程师审核-物资部长审批-分发。（三）公司集中采购物资目录内的物资采购申请计划通过管 理三化平台审批后，还需在鲁班平台进行审批。采购单位编制采购申请计划一公司物资管理部审核一集团公 司物资部审批-分发并组织实施。（四）单批估价金额50万元（不含）以上的物资先通过鲁 班

9、平台完成审批后，批复由物贸公司组织采购的，采购单位联系 物贸公司；批复公司自采的编制相应的竞争性谈判（物资招标） 采购方案在管理三化平台进行流转审批。管理三化平台审批流程：采购单位编制竞争性谈判（物资招标）采购方案-部门负责 人审核主管领导审核-领导审核-公司物资部主管工程师审核- 物资部长审核-公司主管领导审批-分发。三、公司集中采购物资目录外的物资采购申请计划（方案） 审批。（一）单批估价金额50万元（含）以下的物资采购申请计 划管理三化平台审批流程。采购单位编制物资采购申请计划-部门负责人审核-主管领 导审核-领导审批-分发。（二）单批估价金额50万元（不含）以上的物资采购申请 计划（方

10、案）管理三化平台审批流程。1 .采购单位编制物资采购申请计划-部门负责人审核-主管 领导审核-领导审核-公司物资部主管工程师审核-物资部长审核 一分发。2 .采购单位编制竞争性谈判（物资招标）采购方案-部门负 责人审核-主管领导审核-领导审核-公司物资部主管工程师审核 -物资部长审核-公司主管领导审批-分发。（三）公司集中采购物资目录外的物资，原那么上要求在鲁班 平台进行采购，在鲁班平台提报采购计划（方案）审批流程。采购单位编制采购计划（方案）-公司物资管理部审批-分发 并组织实施。（四）在鲁班平台不能满足采购需求的，允许在阿里巴巴等 电商平台组织实施采购。第十二条物资计划其他管理要求。（一）

11、合同额在500万元（含）以上的工程工程物资需用 限（定）额数量总计划表报公司物资管理部，作为上级单位组 织物资集中采购、监控工程采购供应数量的依据。（二）设计施工图纸未到，工期紧张，需要集中招标采购的 物资，各单位（工程部）可根据工程招投标时的设计资料等进行 预估，时间上满足招标和供应商生产最低时限要求。（三）发生设计变更时，各单位（工程部）工程技术部门要 及时提交经主管领导（总工程师）审核的变更数量，物资管理部 门据此调整物资需用限（定）额数量总计划表。（四）单位（工程）工程技术部门根据当月的施工生产计划 等，编制月度（或批次）物资需用量计划表，经审核签认后 移交给物资管理部门。物资管理部门

12、根据工程技术部门月度（或 批次）物资需用量计划表，结合库存数量情况、储藏安排等， 按采购权限对甲供、集采、自购物资分别编制物资月度（或批 次）供应（申请）计划表，传递给各类物资供应主体。（五）各单位（工程）物资部门建立物资计划管理台账 （见附件6）,实施动态管理。第五章检查与考核第十三条 工程工程物资计划管理由公司物资管理部负责 检查和考核，并将其纳入对各单位（工程部）的工程物资管理考 核事项。检查的主要内容包括：（一）计划编制的准确性、完整性、时效性、规范性;（二）审核、审批手续是否齐全；（三）管理台账建立及计划执行情况等。第六章附那么第十四条本方法由公司物资管理部负责解释。第十五条 本方法自发布之日起执行，原发中铁电化运管 公司工程工程物资计划管理方法（试行）（电运物（2016166 号）同时废止。附件：1.工程工程物资计划管理流程图.工程工程物资需求（需用）计划2 .工程工程物资采购（申请）计划.主要物资设计需用（总量）计划表3 .主要材料损耗率控制标准.物资计划管理台账4 .管理职责界面确认单