知名建筑集团招投标管理制度.docx
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1、恒大地产集团招投标管理制度第一章总那么第一条 本制度适用于地产工程工程类的招标工作,其他类工程 的招标可参考本制度执行。第二条 招标权限(主要指范围种类或金额)下述范围内的工程由各地区公司自行招标:1、设计、勘察、检测、监理、外水、外电、燃气、供暖、消防、 、网络通信、有线电视、人防、防火门、基坑支护及降水等工程。2、金额在300万元以下(含300万元)的样板房、售楼部装修工 程(新工程第一次开盘及新增装修标准除外)由地区公司直接与该区域 的集团战略施工单位议标;所有普通装修的学校、幼儿园及其他造价 在300万元以下(含300万元)地产工程非标准化的装修工程由地区 公司自行招标。3、金额在20
2、0万元以下(含200万元)园建工程由地区公司参考 集团园建标准价格自行招标。4、须单独招标的幼儿园、综合楼、运动中心(城市盘)或临时售 楼部的智能化工程,由地区公司与该区域的集团战略施工单位直接议标。5、须单独招标的建筑面积不超过2万平方米的单栋主体工程、集 团下发参考价格区间及合同文本的地基基础、保温、钢结构等工程。6、新工程首期开盘范围内的土石方、地基及基础工程。7、绿化工程由园林集团负责招定标,地区招投标部与其签订合同。8、其他预算金额300万元以下(含300万元)的工程工程。超出以上范围的由集团各招投标中心组织招标。第三条集团各招投标中心的工作范围1、集团第一招投标中心负责集团权限内土
3、建类工程的招标,具体 包括主体、地基及基础、土石方、钢结构、外墙保温、市政工程等; 负责审核地区报审的土建类工程的定标和补充合同核价,具体包括主 体、地基及基础、土石方、钢结构、外墙保温、市政、设计、勘察、 检测、监理及防火门等工程。2、集团第二招投标中心负责集团权限内装修园建类工程的招标,1、开标前应检查投标文件的密封是否完好及核实回标时间(邮寄 投标文件的回标时间是否在招标文件规定的回标截止时间前),不符合 招标文件要求的投标文件作废标处理。2、假设有技术标,一般情况下应与经济标同时开标。假设技术标无法 当场出具评审结果的,那么须在技术标出具评审结果后再开经济标;带 设计方案或须产品选型的
4、技术标,可在技术标评审合格后再投经济标。3、回标单位少于3家的不得开标;特殊情况,集团招标的须请示 各相应招投标中心总经理、地区招标的须请示地区公司主管招投标领 导同意议标后方可继续开标。4、开标人员需对投标单位投标保证金提交情况进行审查。集团战 略合作伙伴的单位无须提交;已合作三个工程及以上且履约正常的地 区区域合作伙伴单位,经地区主管招投标领导审批后无须提交;其他 投标单位应严格按招标文件约定提交。5、参与经济标开标的我司工作人员必须将随身携带的通信工具 关闭或调为静音后统一在现场保管,现场严禁一切形式的对外通信, 特殊情况须经开标主持人许可。6、经济标开启后,所有已接触标书经济数据的人员
5、不得离开开 标现场,如确需离开的,需经开标主持人同意且有专人陪同。其他人员 经请示开标主持人同意后可离开。中途离场人员均不可携带通信工具。7、严禁任何人抄录开标过程的造价信息。第二十四条 所有工程原那么上一次开标,投标结果达不到要求的, 当场进行辩论并当场组织二次报价。对未能当场进行细项子目报价的 工程,二次报价可先由投标单位进行总价报价,开标会后48小时内由 投标单位在总价范围内调整报价清单。对预算金额在300万元以上、 子目超过30项且未能当场进行报价分析的工程,可另定时间组织辩论 和组织二次开标。所有二次开标的报价须密封并同时启封。第七章技术标评审第二十五条技术标评审部门1、技术标只涉及
6、施工组织方案的不进行评审,定标后中标单位技 术标存档备查。2、技术标涉及施工技术工艺的,集团招标由集团管理及监察中心 组织评审;地区招标由工程技术部组织评审。3、集团负责招标的技术标涉及设计方案的,按职责范围分别由设 计本钱质量控制中心或设计院组织评审;其他集团招标工程及所有地 区招标工程由总工室负责组织评审。4、招投标部门可根据需要,要求其他相关单位和部门参与技术标评审。第二十六条 评审部门须当场(特殊情况下不超过48小时)将 最终评审意见提交集团各相应招投标中心(部),最终评审意见须明确 技术标合格或不合格。第八章经济标评审第二十七条 经济标评审由各相应招投标中心(部)负责。第二十八条 中
7、标条件:原那么上技术标评审合格,且最终报价最 低的单位为拟中标单位(恶意低价的除外)。拟中标单位的报价仍达不 到要求的,可与其进行谈判。严禁开标之后再次接受非拟中标单位的 价格调整;特殊情况下,集团负责招标的工程由各相应招投标中心总经 理(谈判结果须报直管副总裁阅),地区公司负责招标的工程由地区公 司董事长(或主持工作一把手)亲自与非拟中标单位谈判并自行决定 性价比最优单位中标。第二十九条 评标结束后,招投标中心(部)负责撰写评标报告, 评标报告须包含以下内容:1、招标情况说明。2、评标标准、评标方法或者评标因素说明。3、价格异常细项子目的分析说明。4、与当地以往同类工程价格、指标比照。第九章
8、 定标及核价权限第三十条 集团各招投标中心负责招标工程的定标在以下范围 内的由各相应招投标中心总经理审批后执行:采用直接发包的主体、 装修、园建及智能化工程;采用招标的土建类5000万元以下(含5000 万元)、装修类5000万元以下(含5000万元)、园建类600万元以下(含600万元)、设备安装类1000万元以下(含1000万元)的工程。 超出上述范围再报直管副总裁审批。集团年度工程标准清单(须经招 投标监察中心审核)的报审及集团年度材料设备采购的定标再报集团 分管领导审批后报集团董事局主席阅。第三十一条 地区公司负责招标工程的定标在以下情况下由地 区公司董事长(或主持工作一把手)审批后执
9、行:1)各单项子目报价均在集团下发参考价格区间上限内的;2)定标价根据年度协议套价的设备类、铝合金门窗等;3)新工程首期开盘范围内土石方、地基及基础工程;4)其他预算金额300万元以下(含300万元)工程。超出上述范围的定标再报集团各相应招投标中心总经理审批;2000 万元以上的再报直管副总裁审批。第三十二条 地区公司每月5日前将上月新工程首期开盘范围 内土石方、地基及基础工程的定标报第一招投标中心核查。假设发现地 区公司在定标流程、定标质量等方面出现严重问题的,将给予各级责 任领导及相关工程师问责、降薪、降职、免职直至开除处分,由第一 招投标中心上报直管副总裁审批后执行。第三十三条废标的审批
10、,按原定标权限报审。第三十四条 集团年度战略合作协议的补充合同由集团各相应 招投标中心负责核价报审;其他补充合同由地区招投标部负责核价报 审。根据招标条件图定标的园建工程,集团招标工程的补充合同由集 团第二招投标中心负责核价报审,地区公司招标工程的补充合同由地 区公司招投标部负责核价报审。第三十五条 集团总部的补充合同核价权限集团总部报审的补充合同核价增减金额200万元以下(含200万 元)且金额增减幅度不超过原合同10%的由集团各招投标中心总经理 审批;集团年度材料设备采购补充合同核价及超过上述范围的再报直 管副总裁审批;集团年度材料设备采购补充合同核价再报集团分管领 导审批。第三十六条 地
11、区公司报审的补充合同核价权限1、涉及单价变化、补充单价的补充合同核价,属于以下情况之一的由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批:1)增减金额20万元以下(含20万元)的;2)增减金额100万元以下(含100万元)且金额增减幅度小于原 合同5% (含5%)的;不属于上述范围的必须再报集团各相应招投标中心总经理审批; 超过200万元的再报直管副总裁审批。2、涉及工程量变化的补充合同核价,增减金额在以下范围内的由 地区公司董事长(或主持工作一把手)审批:1)原合同金额100万元以下(含100万元)的,增减金额小于 50% (含50%)或小于20万元(含20万元);2)原合同金额100-200万元(
12、含200万元)的,增减金额小于原 合同金额45% (含45%)或小于50万元(含50万元);3)原合同金额200-300万元(含300万元)的,增减金额小于原 合同金额40% (含40%)或小于90万元(含90万元);4)原合同金额300-500万元(含500万元)的,增减金额小于原 合同金额35% (含35%)或小于120万元(含120万元);5)原合同金额500-700万元(含700万元)的,增减金额小于原 合同金额30% (含30%)或小于175万元(含175万元);6)原合同金额700-1000万元(含1000万元)的,增减金额小于 原合同金额25% (含25%)或小于210万元(含2
13、10万元);7)原合同金额1000-1500万元(含1500万元)的,增减金额小 于原合同金额20% (含20%)或小于250万元(含250万元);8)原合同金额1500-2000万元(含2000万元)的,增减金额小 于原合同金额15% (含15%)或小于300万元(含300万元);9)原合同金额2000-3000万元(含3000万元)的,增减金额小 于原合同金额10% (含10%)或小于300万元(含300万元);10)原合同金额超过3000万元的,增减金额小于原合同金额5% (含5%)或小于300万元(含300万元);超出上述范围的,报集团各相应招投标中心审批;增减金额超过 400万元的再
14、报直管副总裁审批。3、同一份补充合同核价同时涉及单价变化、补充单价及工程量变化的,只要增加或减少金额有一种情况超出审批权限的,按超权限情 况上报。第三十七条对因签约时图纸不完善或设计变更导致原合同单 价变化、工程量增加或须补充单价的,地区公司招投标部须在合同承 包范围内的全套施工图纸下发后或图纸变更后30天内完成补充合同 的核价报审工作,总价包干的主体合同须在全套施工图纸下发后90 天内完成包干总价补充合同的核价报审工作。每延迟一天,给予招投 标部经办工程师和部门负责人各200元的处分。核价审核部门考核。第十章定标及核价审核第三十八条地区公司权限内定标及补充合同核价由地区公司 预决算部负责审核
15、;超出地区公司权限的由集团各相应招投标中心负 责审核。第三十九条 招标部门在定标报审时需提供招标或议标过程涉 及到的资料(包括招标部门的工程量计算稿及价格分析表),报审资料 不齐的,审核部门须在24小时内发出要求补充资料清单,招标部门须 在七天内补齐。审核部门未在24小时内发出补充资料要求、招标部门 七天内没有补齐资料的,每延迟一天,扣罚审核及招标部门经办工程 师各50元、扣罚审核及招标部门负责人各100元。集团招投标监察中 心负责考核。第四十条 审核部门收齐报审资料后须在以下时限内出具初步 审核意见书或最终审核意见:总价包干的主体工程10天;套内面积包干 单价的装修工程、消防工程5天;铝合金
16、、钢结构、市政工程(道路、 涵洞、挡土墙等)、总价包干的基坑支护、永久用电4天;其他类3天。第四十一条 初步审核意见书须列出招标部门报审价格有偏差局部。第四十二条严禁未经分析而将审核意见直接转给投标单位;一 经发现,每次扣罚报审部门相关负责人500元。定标审核部门考核。第四十三条 一般情况下,招标部门须在接到初步审核意见后7 天内将反应意见报审核部门,审核部门在48小时内出具最终审核报告 或审核意见,最终审核报告或审核意见须对招标部门定标及核价结果 的合理性出具明确的意见。第四十四条定标报审最终审批通过后,招标部门根据需要向中标单位发放中标通知书,可向落标单位发放感谢信。第四十五条 地区公司定
17、标或核价上报后因前期工作不到位要 求撤销的,每次扣罚责任部门相关责任人500元。审核部门负责考核。第十一章合同谈判与合同报审第四十六条 定标审批通过后,集团各招投标中心负责集团年度 战略合作协议及集团负责招标的主体、智能化工程的合同谈判及报审; 其他合同由地区公司负责合同谈判及报审。第四十七条 招标部门必须在定标后45天内完成主体、装修、 外水、外电、燃气、供暖、以及设计和施工捆绑类施工合同及补充协 议的报审,其他工程类合同及补充协议必须在定标或核价审批后30 天内完成报审。第四十八条 合同签订后7天内,招投标部组织合同管理部共同 对立项部门及相关部门进行合同交底。第四十九条 合同签订后因非施
18、工单位原因超过半年未开工或 后批次工程超过半年未开工的,如原合同价因市场变化无法继续履行 的,经地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后,可解除合同或 变更合同将未开工范围从原合同剥离(以单栋工程为单位,严禁分部 分项工程单独剥离)。剥离出来的工程可与原施工单位优先议标,议标 不成那么重新发包,同等条件下原单位优先中标。第五十条 合同履约保函(保证金)的规定:对于集团战略合作单位及地区公司主体区域合作单位,双方已合 作三个工程及以上且履约正常的,那么后续合同可取消履约保函(保证 金)的约定,集团合作单位报直管副总裁审批,地区合作单位报地区 公司董事长(或主持工作一把手)审批后执行;其他工程合作
19、单位应 在合同中约定提交合同履约保函(保证金)。第十二章招标监察管理第五十一条招投标监察中心对各招投标中心当月已完成的定 标工作抽查率不低于30%;对地区公司报集团审核的定标、补充合同核价等工作的抽查率不低于5%o第五十二条 各招投标中心依据招投标监察中心抽查审核意见, 2个工作日内反应落实情况,一个月内对存在的管理漏洞提出管控措 施报招投标监察中心备案。未按时反应或备案的,每次扣罚相关责任 人200元。第五十三条 招投标监察中心受理招投标系统内部、各部门对各 招投标中心、地区公司招投标部在工作流程、工作质量、工作进度等方 面的一切投诉,并于接到投诉后2个工作日内展开调查并反应处理进度。第五十
20、四条集团招投标监察中心在监察工作中发现各招投标 中心、地区公司招投标部在工作流程、工作质量、工作进度等方面出 现违规、违纪的,给予各级责任领导及员工问责、降薪、降职、免职 直至开除处分,由集团招投标监察中心上报领导审批。假设发现有违法 嫌疑的移送监察室。第十三章招标资料归档第五十五条地区公司招投标部将定标台账、集团各招投标中心 将集团的定标台账、审核的地区公司的定标、补充合同核价台账按集 团招投标监察中心制定的表格及要求于每月5日前上报给招投标监察 中心。各地区公司单位库分别上报给各相应招投标中心。凡随意更改 表格格式的,每次扣罚相关负责人500元;漏报、多报、错报、台账 更新不及时的每处扣罚
21、相关负责人50元;未及时上报的,每次扣罚相 关负责人1000元;瞒报或故意拖延不报的,给予相关负责人降职处分。 集团招投标监察中心考核。第五十六条投标单位征召资料的移交:经办工程师应于完成 资格审查合格单位审批后20个工作日内按流程与监察(分)室档案 员共同完成资料移交工作。第五十七条 报审合同资料的移交:经办工程师于合同盖章后 20个工作日内按流程与监察(分)室档案员共同完成资料移交工作第五十八条 不随具体工程归档或多个工程共用的资料,集团领 导或地区公司领导批示后每月移交一次,由招标管理员与监察(分) 室档案员共同完成资料移交工作。 件归档时提交复印件即可。第五十九条集团定标,由地区公司报
22、审合同的定标资料的移交: 集团经办工程师于定标审批流程结束后的次日起2个工作日内将整套 资料清点完毕,交招标管理员核实无误后,由招标管理员移交地区公 司招投标部。地区公司经办工程师须于收到资料2个工作日内,清点核 对完毕并于移交资料清单上签字后回传至集团招投标中心经办工程师。第六十条 抽查资料移交:招投标监察中心在集团各招投标中 心每项工作完成后24小时内确定是否抽查,抽查到的工程由经办工程 师进行资料移交,招投标监察中心须在移交后24小时内归还所有资料 给集团各相应招投标中心。第六十一条经办工程师须在移交手续办理完成之后当天将资 料移交清单交部门招标管理员存档。第六十二条 经办工程师或招标管
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