办公室职务说明书6563.docx

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1、办公室职务说明书目 录办公室主任任职务说说明书1办公室后勤勤副主任任职务说说明书4办公室行政政副主任任职务说说明书6办公室行政政秘书职职务说明明书8办公室文字字秘书职职务说明明书10办公室文印印职务说说明书12办公室房产产管理职职务说明明书14办公室网络络管理职职务说明明书16办公室档案案主管职职务说明明书18办公室档案案管理职职务说明明书20办公室出国国管理职职务说明明书22办公室司机机岗职务务说明书书24办公室话务务接待管管理职务务说明书书26办公室医务务管理职职务说明明书28办公室维修修物业管管理职务务说明书书30办公室维修修及库管管职务说说明书32办公室门卫卫保安职职务说明明书34办公

2、室保洁洁职务说说明书36办公室翠办办值班职职务说明明书38办公室主任任职务说说明书岗位名称办公室主任任岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级总裁职系管理职系直接下级行政副主任任、后勤勤副主任任、网络络管理、档档案资料料主管、档档案管理理所辖人员岗位分析日日期2002年年6月本职：负责责办公室室的全面面工作，保保证公司司内部行行政管理理体系的的稳定运运行职责与工作作任务：职责一职责表述：负责组组织制定定本部门门所承担担的行政政办公、后后勤管理理、网络络管理以以及档案案管理的的年度工工作计划划，并完完成工作作总结工作时间百百分比:15%工作任务根据公司领领导的要要求制定定行政办办公年度度工作计计

3、划，并并完成工工作总结结频次：1次次/年根据公司领领导要求求制定后后勤管理理、网络络管理及及档案管管理年度度工作计计划，并并完成工工作总结结频次：1次次/年职责二职责表述：建立健健全公司司行政办办公制度度、后勤勤管理制制度、网网络管理理制度以以及档案案管理制制度工作时间百百分比:20%工作任务建立健全公公司收发发文制度度及其他他各项行行政办公公制度，并并组织实实施频次：不定定期根据上级要要求，组组织制定定公司后后勤管理理有关制制度频次：不定定期组织制定公公司网络络管理的的相关制制度和办办法，并并负责公公司网络络资源使使用权限限的设置置和审批批，以及及公司级级网络信信息发布布的审批批频次：不定定

4、期组织制定公公司档案案管理制制度和办办法，明明确归档档要求和和程序频次：不定定期职责三职责表述：组织公公司行政政办公制制度的落落实工作时间百百分比：10%工作任务编写办公会会议纪要要，组织织编写年年度总结结及重要要报告，并并督办、检检查各部部门对公公司级会会议决定定、决议议、指示示的落实实情况频次：日常常配合编写质质量体系系文件频次：日常常组织完成中中电报道道、公司司年度大大事记、文文件汇编编等工作作频次：日常常根据部门年年度工作作计划，督督促指导导下属完完成会议议、宣传传、车辆辆管理、接接待工作作、领导导公务日日程安排排及其他他行政事事务工作作频次：日常常职责四职责表述：组织后后勤工作作的落

5、实实工作时间百百分比：5 %工作任务按照年度工工作计划划，指导导后勤工工作的落落实，处处理突发发事件频次：不定定期在授权范围围（100万元）内内，对供供暖、供供水、供供电、防防水、装装修等工工程的方方案和预预算的审审批；对对电话交交换机、电电梯、计计算机及及相关设设备购置置和维护护合同的的审批。频次：不定定期 对授权范围围外的上上述工作作，提出出可行性性报告及及预算方方案报总总裁或办办公会审审批频次：不定定期 对中层干部部通讯费费的审批批频次：不定定期 职责五职责表述：负责公公司网络络管理工工作的实实施和完完善工作时间百百分比：20 %工作任务组织配合软软件开发发的前期期工作（包包括协助助确定

6、软软件需求求方案），督督促工作作进度和和监督质质量，协协调解决决在软件件开发中中出现的的问题，原原则问题题报总裁裁或办公公会解决决频次：不定定期 组织完成网网络设备备、终端端设备及及管理软软件的购购置、维维护和管管理，确确保网络络的正常常运行频次：不定定期 职责六职责表述：负责公公司档案案管理制制度的实实施工作时间百百分比：20%工作任务落实人员编编制及必必要的物物质条件件频次：日常常组织建立档档案的基基础工作作频次：日常常职责七职责表述：负责内内部组织织管理工工作工作时间百百分比：5%工作任务负责指导属属下员工工制定阶阶段工作作计划，并并督促执执行频次：2次次/年负责部门队队伍建设设，选拔拔

7、、配备备、培训训、评价价本部门门人员频次：2次次/年负责部门内内工作任任务分工工，合理理安排人人员频次：1次次/年拟定本部门门财务预预算，控控制实际际费用支支出频次：1次次/年职责八职责表述：完成上上级交办办的其他他任务工作时间百百分比：5%权力：对公司决定定、决议议有督办办权职责范围内内决定权权对所属下级级的工作作有监督督、检查查权有对直接下下级岗位位人事管管理权对所属下级级的考核核评价权权必要的资料料索取权权公司车辆的的调度权权有对各部门门安全保保卫工作作的监督督检查权权有代表公司司与外界界有关部部门和机机构联络络的权力力权限内的费费用审批批权对所属下级级的工作作争议有有裁决权权工作协作关

8、关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系集团及其他他有关单单位任职资格：教育水平硕士及以上上学历专业管理或与公公司业务务相关专专业培训经历经济、法律律、商务务知识、外外语、企企划、信信息管理理、计算算机等培培训经验6年以上工工作经验验，4年以上上相关管管理岗位位工作经经验，22年以上上相关领领导岗位位知识掌握企业行行政管理理知识，了了解法律律知识，财财务知识识、人事事知识、商商务知识识、信息息管理知知识、计计算机知知识、档档案管理理知识及及熟悉国国家法律律法规等等技能技巧较强的组织织领导和和协调能能力，较较好的实实施能力力和判断断决策能能力、较较强的口口头表达达能力和和公文报报告编写写能

9、力，熟熟练使用用计算机机办公软软件，一一定的外外语水平平其它：使用工具/设备计算机、传传真机、打打印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜、通通讯设备备及一般般办公设设备工作环境独立的办公公室工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔加班班、出差差所需记录文文档通知、简报报、汇报报材料、工工作计划划、工作作总结、公公司文件件、办公公文件发发放记录录、行政政费用台台帐等备注：办公室后勤勤副主任任职务说说明书岗位名称后勤副主任任岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任任职系管理职系直接下级维修物业管管理、维维修及库库管、门门卫、保保洁、宿宿舍管理理、文印印所辖人员岗

10、位分析日日期2002年年6月本职：负责责公司后后勤管理理工作职责与工作作任务：职责一职责表述：协助办办公室主主任制定定部门工工作计划划，主持持制定分分管业务务工作计计划，督督促检查查计划的的实施工作时间百百分比：20%工作任务协助办公室室主任制制定部门门年度工工作计划划频次：2次次/年制定所分管管工作计计划并组组织落实实，完成成分管工工作总结结频次：2次次/年职责二职责表述：负责公公司消防防、保卫卫、绿化化、保洁洁等工作作工作时间百百分比：15%工作任务负责联系和和参加街街道、区区及上级级相关部部门的有有关会议议并贯彻彻会议精精神频次：不定定期组织落实消消防器材材和措施施检查，确确保办公公区的

11、安安全频次：不定定期制定公司消消防、保保卫、绿绿化、保保洁规章章制度并并组织实实施频次：日常常职责三职责表述：负责公公司午餐餐的联系系管理工作时间百百分比：20%工作任务负责联系供供餐商，根根据职工工需要随随时更换换频次：日常常负责组织公公司餐厅厅的管理理和保洁洁频次：日常常职责四职责表述：负责组组织公司司维修计计划的实实施和急急修事件件的处理理工作时间百百分比：15%工作任务负责根据年年度计划划草拟大大修和维维修合同同，提交交审批频次：2次次/年负责合同执执行的管管理和工工程质量量的检查查频次：2次次/年职责五职责表述：负责公公司供暖暖工作的的管理工作时间百百分比：15%工作任务根据国家有有

12、关政策策，制定定公司实实施办法法频次：不定定期解决收取供供暖费方方面的问问题频次：不定定期职责六职责表述：完成上上级交办办的其他他任务工作时间百百分比：15%权力：对部门工作作的建议议权对分管工作作的管理理权有对各部门门安全保保卫工作作的监督督检查权权对直接下级级的工作作有监督督、检查查权对直接下级级的考核核评价权权有对直接下下级岗位位人事管管理权对直接下级级的工作作争议有有裁决权权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系街道、区、国国机集团团等任职资格：教育水平大学本科及及以上学学历专业管理专业或或与公司司业务相相关专业业培训经历行政管理知知识培训训、物业业管理知知识培训训、

13、消防防安全知知识培训训、经验5年以上工工作经验验，3年以上上相关业业务岗位位工作经经验，11年以上上管理工工作经验验知识掌握企业行行政管理理知识，具具备一定定的工程程管理知知识、物物业管理理知识技能技巧一般使用计计算机办办公软件件，具备备一定的的口头表表达能力力、公文文报告撰撰写能力力、组织织协调能能力其它：使用工具/设备计算机、传传真机、打打印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜、通通讯设备备及一般般办公设设备工作环境一般工作环环境工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔加班班所需记录文文档后勤工作计计划和工工作总结结、维修修记录、办办公用品品主要供供应商名名单、物

14、物业管理理台帐等等备注：办公室行政政副主任任职务说说明书岗位名称行政副主任任岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任任职系管理职系直接下级行政秘书、文文字秘书书、话务务接待、司司机、出出国管理理、医务务管理、房房产管理理所辖人员岗位分析日日期2002年年6月本职：负责责公司日日常行政政事务管管理工作作职责与工作作任务：职责一职责表述：协助办办公室主主任制定定部门工工作计划划主持制制定分管管业务工工作计划划，督促促检查计计划的实实施工作时间百百分比：20%工作任务协助办公室室主任制制定部门门年度工工作计划划频次：2次次/年制定所分管管工作计计划并组组织落实实，完成成分管工工作总结结频次

15、：2次次/年职责二职责表述：负责组组织公司司重要会会议、办办公会等等工作工作时间百百分比：15%工作任务制定公司会会议管理理规定频次：不定定期定期编制公公司会议议计划安安排频次：不定定期作好会议的的组织和和管理频次：全年年职责三职责表述：负责公公司企业业形象方方案的策策划和实实施管理理工作时间百百分比：20%工作任务负责参与企企划方案案的制定定频次：日常常负责组织企企划方案案的实施施频次：日常常职责四职责表述：负责公公司广告告、各类类学会协协会、各各类媒体体宣传的的管理工作时间百百分比：15%工作任务负责编制统统一的宣宣传形式式、口径径、内容容。频次：2次次/年负责组织对对外宣传传资料的的统计

16、、整整理和归归档频次：2次次/年职责五职责表述：负责公公司医务务、话务务、车辆辆、领导导公务工工作的管管理工作时间百百分比：15%工作任务根据公司实实际情况况，制定定医务、话话务、车车辆、领领导公务务工作相相关规定定频次：不定定期处理工作中中出现的的突发事事件频次：不定定期职责六职责表述：完成上上级交办办的其他他任务工作时间百百分比：15%权力：对部门工作作的建议议权对分管工作作的管理理权对直接下级级的工作作有监督督、检查查权对直接下级级的考核核评价权权有对直接下下级岗位位调配的的建议权权、任命命的提名名权和奖奖惩建议议权权限内费用用审批权权对直接下级级的工作作争议有有裁决权权工作协作关关系：

17、内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系集团及相关关部门等等任职资格：教育水平大学本科及及以上学学历专业管理专业或或与公司司业务相相关专业业培训经历企业管理知知识培训训、经验5年以上工工作经验验，3年以上上相关业业务岗位位工作经经验，11年以上上管理工工作经验验知识掌握企业行行政管理理知识，具具备一定定的商务务知识、企企划知识识、文秘秘知识技能技巧一般使用计计算机办办公软件件，具备备较好的的口头表表达能力力、公文文报告撰撰写能力力、具备备较好的的社交能能力和组组织协调调能力其它：使用工具/设备计算机、传传真机、打打印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜、通通讯设备

18、备及一般般办公设设备工作环境一般工作环环境工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔加班班所需记录文文档会议安排、企企划方案案、协会会名单、车车辆使用用和维护护记录等等备注：办公室行政政秘书职务务说明书书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级行政副主任任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日日期2002年年6月本职： 负负责行政政事务管管理职责与工作作任务：职责一职责表述：协助安安排公司司会议，会会议通知知和会议议布置。工作时间百百分比：30%职责二职责表述：协助安安排总裁裁工作日日程、领领导公务务活动。工作时间百百分比：30%工作任务具体承担公公司领导导的后勤勤保障、差差旅费用用

19、的借还还、外出出机、车车票的订订购等工工作频次：日常常职责三职责表述：承担公公司资质质年检、认认证工作作，负责责学会、协协会联系系办理缴缴费工作作，公司司名片制制作管理理，定点点餐费统统计、油油票管理理。工作时间百百分比：15%工作任务按有关部门门规定填填写相关关表格，上上报年检检资料。频次：1次次/年与各学会、协协会保持持联系沟沟通，并并缴纳会会费。频次：1-2次/年复制名片及及费用统统计频次：1次次/季每季度按部部门统计计油票分分摊费用用频次：1次次/季职责四职责表述：负责宣宣传、摄摄影、摄摄像工作作工作时间百百分比：10%工作任务起草、报批批公司年年度宣传传及费用用计划频次：不定定期协助

20、主管领领导做好好公司形形象策划划、摄影影、摄像像工作，样样本制作作、对外外广告宣宣传、公公司指示示牌等，负负责宣传传品及器器材的维维护管理理频次：不定定期职责五职责表述：负责公公司各部部门话机机的报装装、移机机、撤机机更改帐帐号、及及信件的的邮寄工工作工作时间百百分比：10%工作任务 根据公司各各部门需需要到邮邮电部门门办理所所需电话话的报装装、移机机、撤机机、过户户、更改改帐号、信信件的邮邮寄等工工作事宜宜。频次：日常常职责六职责表述：领导交交办的其其他工作作工作时间百百分比：5%权力：对各部门有有关资料料的索取取权公司文稿撰撰写权相关部门对对外联络络权相关协会学学会工作作管理权权权限内费用

21、用使用权权相关工作建建议权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系集团公司办办公室、各各相关政政府部门门任职资格：教育水平大专及以上上学历专业文秘专业、及及相关专专业培训经历摄影、摄相相、企划划等培训训经验2年以上秘秘书相关关工作经经验知识具备相应的的行政管管理知识识、和摄摄影等相相关知识识技能技巧一般使用办办公自动动化设备备和办公公软件；一定的的办事能能力；具具备一定定的写作作能力、表表达能力力其它：使用工具设设备计算机、传传真机、打打印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜及一一般办公公设备工作环境一般工作环环境工作时间特特征正常工作时时间、偶偶

22、尔加班班所需记录文文档会议计划安安排、会会议通知知、资质质统计和和年审记记录、协协会名录录、餐费费统计、油油票发放放记录、影影、相资资料、广广告资料料等备注：办公室文字字秘书职职务说明明书岗位名称文字秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级行政副主任任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日日期2002年年6月本职：公司司文件、公公司收发发文管理理职责与工作作任务：职责一职责表述：负责各各种收文文、信函函的管理理，公司司发文管管理工作时间百百分：35 %工作任务对外单位各各种来文文进行传传阅登记记、送达达频次：日常常传阅完毕后后的文件件，整理理分类，并并及时与与档案管管理人员员办理交交接手续

23、续。负责公司级级内外发发文的编编辑、排排版、封封发频次：日常常职责二职责表述：负责内内部资料料的发布布工作时间百百分比：25%工作任务负责公司规规章制度度、办法法及行政政信息的的网上发发布频次：日常常负责中电报报道与对对外网站站的连接接频次：日常常职责三职责表述：介绍信信及公章章管理工作时间百百分比：10%职责四职责表述：主编中中电简报报，加加强对内内沟通、对对外宣传传工作时间百百分比：15%职责五职责表述：编写公公司年度度大事事记工作时间百百分比：10%职责六职责表述：完成领领导交办办的其他他工作工作时间百百分比：5%权力：对传阅公司司文件的的督促权权原始稿件的的挑选权权大事记编编著权授权网

24、站资资料的发发布权对各部门有有关资料料的索取取权相关部门联联络权权限内费用用使用权权相关工作建建议权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系国机集团相相关部门门任职资格：教育水平大专及以上上学历专业行政管理、文文书、文文秘等相相关专业业培训经历计算机应用用、写作作经验2年以上秘秘书相关关工作经经验知识通晓文秘专专业知识识、掌握握计算机机相关知知识、精精通offficce办公公软件、熟熟悉网页页制作、网网络知识识、外语语知识。技能技巧一定的文字字表达、编编辑能力力，一定定的组织织协调能能力和口口头表达达能力，熟熟练使用用计算机机。其它：使用工具设设备计算机、传传真机、打打印机、I

25、INTEERNEET/IINTRRANEET网络络、文件件柜及一一般办公公设备工作环境一般工作环环境工作时间特特征正常上下班班，有时时加班所需记录文文档各种通知、简简报、信信函、公公司文件件等的登登记、传传阅和发发放记录录备注办公室文印印职务说说明书岗位名称文印岗位编号所在部门办公室岗位定员2直接上级后勤副主任任职系服务职系直接下级所辖人员岗位分析日日期2002年年6月本职： 负负责文印印工作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责公公司和各各部门文文印工作作的管理理工作时间百百分：30 %工作任务接受公司和和各部门门的文印印申请频次：日常常按照规定的的时间和和质量要要求，进进行复印印、油印印、

26、晒图图和装订订等工作作频次：1次次/年对文印工作作量进行行统计频次：1次次/两年年提请复印纸纸、硒鼓鼓等耗材材的采购购计划频次：不定定时职责二职责表述：负责复复印机、油油印机、晒晒图机和和装订机机的管理理工作时间百百分比：20%工作任务进行简单的的维修频次：1次次/年负责对复印印机、油油印机、晒晒图机和和装订机机等的日日常维护护保养频次：有时时制定复印机机、油印印机、晒晒图机和和装订机机等设备备的更新新计划频次：日常常职责三职责表述：对外承承揽其它它经营范范围内的的任务工作时间百百分比：20%工作任务根据工作的的紧张程程度，对对外承揽揽其它经经营范围围内的任任务频次：有时时对外承揽业业务收入入

27、和成本本统计分分析频次：有时时与客户建立立良好的的关系频次：有时时职责四职责表述： 文印印室的管管理工作时间百百分比：15%工作任务文印室的清清洁和整整理管理理频次：1次次/年负责文印室室的安全全、通风风工作频次：偶尔尔职责五职责表述：文件保保密工作时间百百分比：10%工作任务及时销毁作作废文件件资料频次：日常常提高保密意意识，严严守公司司机密频次：1次次/年职责六职责表述：完成上上级领导导交办的的其他工工作工作时间百百分比：5%权力：对复印机、油油印机、晒晒图机和和装订机机的使用用权对复印机、油油印机、晒晒图机和和装订机机的更新新建议权权开展对外业业务承揽揽的权力力工作协作关关系：内部协调关

28、关系公司各部门门外部协调关关系对外承揽合合作单位位任职资格：教育水平中专及以上上学历专业行政管理、文文秘等相相关专业业培训经历保密制度、文文印设备备的使用用经验1年以上工工作经验验知识技能技巧熟练的文件件复制、装装订技术术，服务务意识强强其它：使用工具设设备一般办公设设备，复复印机，晒晒图机等等工作环境独立办公室室工作时间特特征正常工作时时间、偶偶尔加班班所需记录文文档复印记录备注办公室房产产管理职职务说明明书岗位名称房产管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级行政副主任任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日日期2002年年 6月本职：负责责公司房房产管理理、固定定资产管管理、公公司行政

29、政归口费费用的支支出及分分摊等事事务职责与工作作任务：职责一职责表述：负责办办理公司司产权房房的出售售及其他他管理工作时间百百分比：40%工作任务根据国家房房改政策策，办理理公司产产权房出出售给个个人或调调房的全全部手续续，并处处理售后后问题频次：日常常协助有关部部门办理理参加公公积金人人员的有有关手续续。频次：日常常收取公司产产权房租租赁给个个人的房房租等费费用。频次：日常常整理及保管管房产资资料。频次：日常常根据公司安安排，负负责对办办公用房房的调整整，及时时给电话话室人员员提供资资料更改改电话表表。频次：不定定期接洽和处理理各区其其他与房房产有关关的事情情。频次：日常常职责二职责表述：负

30、责翠翠微路办办公楼闲闲置房屋屋的出租租及管理理工作工作时间百百分比：20%工作任务负责与租房房单位签签定协议议书，并并负责相相应管理理工作频次：5次次/年职责三职责表述：负责公公司固定定资产台台帐的登登记及管管理工作时间百百分比：15%工作任务建立公司各各种固定定资产实实物台帐帐。对随随时增减减的各类类固定资资产及时时准确记记录频次：不定定期与各部门办办理增减减固定资资产的有有关手续续频次：不定定期保管各类固固定资产产的资料料及相关关文件频次：不定定期职责四职责表述：负责办办理有关关费用的的支出手手续及归归口费用用的分摊摊工作工作时间百百分比：15%工作任务办理公司莲莲花办公公楼及翠翠微办公公

31、楼的保保险费交交付手续续频次：1次次/年每季度对各各部门发发生的行行政费用用进行对对口分摊摊，并建建立费用用分摊台台帐.频次：4次次/年职责五职责表述：完成上上级交办办的其他他任务工作时间百百分比：10%权力：对房产有关关工作有有建议权权、监控控权、制制止权、督督办权对租房工作作有建议议权、审审定权、盘盘查权相关部门对对外联络络权相关工作建建议权权限内费用用使用权权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系北京市各区区房地局局、区资资金中心心、北京京市有关关政府部部门任职资格：教育水平大学专科及及以上学学历专业管理、统计计专业专专业培训经历行政管理知知识学习习、物业业管理知知识学

32、习习、有关关政策法法律知识识学习经验4年以上工工作经验验，2年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识熟悉国家及及北京市市的房改改文件，具具有统计计及会计计的专业业知识,具备一一定的管管理知识识，技能技巧熟练使用计计算机办办公软件件，具备备一定的的口头表表达能力力、公文文报告撰撰写能力力、有较较强的工工作协调调能力其它：使用工具/设备计算机、传传真机、打打印机、IINTEERNEET/IINTRRANEET网络络、文件件柜及一一般办公公设备工作环境一般工作环环境工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔加班班所需记录文文档公司产权房房台帐、分分调房名名单、房房屋租赁赁记录、固固定资产产台帐、费费用台帐帐

33、等备注：办公室网络络管理职职务说明明书岗位名称网络管理岗位编号所在部门办公室岗位定员2直接上级办公室主任任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日日期2002年年6月本职：负责责公司的的网络建建设、网网络运行行及相关关管理工工作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责对对网络设设备的监监控维护护，网络络软件的的使用维维护及日日常管理理工作时间百百分： 300%工作任务负责机房、网网络设备备及软件件的使用用和维护护，确保保公司网网络的正正常运行行，并作作好网络络运行记记录频次：日常常负责审核公公司计算算机及相相关设备备的采购购和管理理，处理理设备故故障频次：日常常职责二职责表述：负责公公司网站站的建

34、设设 工作时间百百分比：10%工作任务负责建设公公司网站站，租用用域名频次：不定定期制作发布公公司网页页，并定定期更新新频次：日常常确保网页的的各链接接正确无无误，确确保网站站的正常常运行频次：日常常职责三职责表述：负责组组织网络络软件的的开发和和应用推推广 工作时间百百分比：20%工作任务配合软件公公司提供供相关资资料，并并组织部部门的需需求调研研频次：不定定期负责对开发发的网络络软件运运行中发发现的问问题进行行整理、反反馈和修修改频次：不定定期负责组织对对部门进进行网络络使用培培训和推推广工作作，提供供必要的的网站管管理技术术支持频次：不定定期职责四职责表述：制定网网络管理理办法和和相关规

35、规章制度度，建立立正常有有效的运运行方式式工作时间百百分比：10%工作任务负责制定公公司网络络规章制制度和机机房管理理办法频次 ：不不定期整理并将软软件开发发数据资资料、运运行记录录和相关关资料归归档频次 ：不不定期职责五职责表述：负责公公司各部部门电脑脑设备的的维修、维维护和技技术支持持工作时间百百分比：20%职责六职责表述：完成上上级领导导交办的的其他任任务工作时间百百分比：10%权力：拟定计算机机相应管管理办法法的建议议权对计算机、局局域网及及其相应应设备的的使用权权对计算机、局局域网相相关设备备和软件件的采购购的建议议权对计算机局局域网的的安全有有检查监监督权对各部门计计算机及及相关设

36、设备的使使用情况况的监督督检查权权相关部门对对外联络络权相关工作建建议权权限内费用用使用权权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系计算机及相相应设备备供应商商，计算算机软件件开发公公司任职资格：教育水平大学本科及及以上学学历专业计算机及应应用等相相关专业业培训经历Linuxx、orraclle等计计算机软软件方面面的培训训，以及及其他硬硬件方面面的培训训经验两年以上工工作经验验知识通晓各种计计算机软软件的使使用方法法，熟悉悉各种常常用硬件件设备的的性能及及维护方方法，以以及局域域网的相相关知识识技能技巧具有丰富的的计算机机理论知知识及实实践经验验，较强强的计算算机操作作能力、

37、组组织能力力和动手手能力以以及工作作协调能能力其它：使用工具设设备计算机、传传真机、打打印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜及一一般办公公设备工作环境一般办公环环境工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔加班班所需记录文文档网络设备维维护记录录、计算算机培训训记录备注办公室档案案主管职务务说明书书岗位名称档案主管岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日日期2002年年 6月本职：负责责公司档档案资料料的管理理、办理理新技术术资料及及图书采采购的审审批手续续、其他他管理职责与工作作任务：职责一职责表述：根据档档案法和和

38、公司要要求，制制定档案案管理年年度工作作计划，并并完成工工作总结结工作时间百百分比：10%工作任务制定档案管管理年度度工作计计划。频次：1年年/次组织实施工工作计划划并完成成工作总总结。频次： 日日常职责二职责表述：组织制制定档案案管理制制度工作时间百百分比：20%工作任务根据国家档档案法及及行业相相关制度度的规定定，建立立和完善善公司的的档案管管理体系系，制定定和完善善各项档档案管理理制度频次：100次/年年职责三职责表述：负责组组织档案案管理制制度的实实施工作时间百百分比：30%工作任务定期组织档档案信息息的搜集集整理工工作频次：122次/年年督促公司各各部门执执行档案案管理制制度，宣宣传

39、和贯贯彻档案案法频次：日常常定期对档案案进行分分析，深深度挖掘掘档案价价值，撰撰写调查查、分析析报告，为为公司提提供信息息支持频次：日常常职责四职责表述：负责有有关技术术书籍及及资料购购买、发发布通知知、办理理审批采采购手续续等工作时间百百分比：20%工作任务及时在网上上发布新新颁布和和修订发发行的技技术图书书、行业业标准、规规范等，为为所需部部门办理理采购审审批手续续频次：日常常负责技术资资料的集集中购置置、报销销分帐、登登记发放放等，完完成计算算机建档档频次：日常常负责受控技技术资料料的标识识、发放放控制工工作，对对作废失失效的资资料及时时回收防防止误用用频次：日常常职责五职责表述：负责对

40、对档案管管理业务务的指导导工作时间百百分比：10%工作任务组织档案管管理技能能培训及及档案业业务指导导。频次：日常常职责六职责表述：完成上上级交办办的其他他任务工作时间百百分比：10%权力：对归档资料料的搜集集有监督督检查权权、审定定权对资料借阅阅保管有有督促权权、索取取权相关部门对对外联络络权相关工作建建议权权限内费用用使用权权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系集团公司相相关部门门任职资格：教育水平本科及以上上学历专业资料档案管管理、相相关技术术专业培训经历资料档案管管理培训训、相关关技术专专业培训训经验4年以上工工作经验验，2年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识具备

41、档案管管理知识识、相关关技术知知识技能技巧熟练使用计计算机办办公软件件、网络络知识、公公文报告告撰写能能力、熟熟悉档案案装订技技术其它：使用工具/设备计算机、传传真机、打打印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜及一一般办公公设备工作环境一般工作环环境工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档档案管理年年度工作作计划、技技术书籍籍及资料料的购买买和发布布记录、档档案管理理技能培培训及档档案业务务指导记记录备注：办公室档案案管理职职务说明明书岗位名称档案管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日日期2002年年6 月本职：负责责公司各各部门送送交存档档资料的的整理、立立卷、借借阅、登登记职责与工作作任务：职责一职责表述：根据公公司档案案管理制制度搜集集公司各各部门归归档资料料工作时间百百分比：20%工作任务定期公布公公司各部部门归档档资料的的信息频次：122次/年年督促公司各各部门交交存各类类归档资资料频次：日常常职责二职责表述