加强干部人事档案管理工作的实践与探索22421.docx

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1、加强干部人事档案管理工作的实践与探索周喜强干部人事档档案是历历史地、客观地、全面地了解干部和选配干部的基础，是做好干部人事工作的重要组成部分。随着我国政治、经济体制改革和干部人事制度改革的不断深入，干部人事档案管理出现了许多新情况、新问题，干部人事档案工作面临不少新的挑战。如何提高干部人事档案管理水平，开发档案本身所具有的潜在价值，使干部人事档案成为真正的信息资源，更好地为干部人事工作服务，已成为一个崭新的重要课题。近年来，我们按照上级组织部门的要求，坚持从“三个结合”入手，对加强干部人事档案管理工作进行了系统地实践与探索。一、坚持档档案审核核与干部部工作相相结合，确确保干干部任用用条例的的规

2、定落落到实处处干部任用用条例明明确规定定，拟提提拔任职职的干部部，必须须严格审审查干部部本人档档案。对对此，我我们注重重在三个个“严”字上下下功夫：一是严格落落实责任任。烟台市市直卫生生系统下下属200各直属属事业单单位，880000余名干干部职工工。早在在19998年，我们就成立了干部信息管理中心，并在7个职工人数较多的县处级单位设立了档案室，建立起了市局与局管单位干部人事信息管理系统，市局、局管单位分别配备了专职工作人员负责干部档案信息管理和审核工作。明确了信息管理中心与干部科室在干部考察过程中的业务分工，落实了档案审核的任务和责任。要求干部信息管理中心与干部所在单位在干部选拔任用过程中共

3、同负责干部档案审核，形成了管档部门与干部管理部门各负其责，分工合作，协调配合的格局。在信息中心内部，还建立了档案审核初审、复审、总审三级把关制度，确保了审核责任的落实。二是严格审审核程序序。20004年，全全省干部部档案审审核会议议后，我我们进一一步规范范了审核核程序，制制定了信信息中心心与干部部科室有有关工作作衔接的的意见，规规定干部部科室要要在确定定考察人人选后三三日内，将将拟提拔拔或任用人选选名单和和档案送送交信息息中心，信信息中心心对照档档案审定定干部“三龄一一历”等，未经经审核的的，不得得提交研研究。省委组组织部关关于推行行干部任任前档案案审核制制度的意意见下下发后，我们在全局范围内

4、，全面推行了干部任前档案审核制度，保证了选拔任用干部的质量。三是严格审审查内容容。针对对档案材材料短缺缺、信息息不准不不实等问问题，119999年以来来，我们们结合填填写干干部履历历表、领领导班子子换届和和学历学学位检查查清理等等工作，每年组织一次对干部档案的集中审核。特别是2004年以来，我们严格依据干部档案审核主要检查验收项目标准及处理办法，对局管干部档案逐页逐项地进行了核对，对档案中缺少和不规范的材料进行登记，安排专人收集，共补充材料5000余份，确保了档案内容完整齐全。二、坚持档档案审核核与规范范化管理理相结合合，提高高档案管管理工作作水平目前，我局局8个管管档单位位全部达到到了目标标

5、管理的的一级标标准。我我们在工工作中发发现，个个别单位位实现了了目标管管理等级级要求后后，档案案材料不不齐全、手手续不完完备等问问题又重重新出现现。为此此，我们们注意从从三个方方面入手手，把档档案审核核作为目目标管理理的重要要内容，通通过审核核与管理理相结合合，进一一步提高高了档案案管理工工作水平平。一是创新方方法，规规范运作作。在材材料收集集上，我我们积极极转变思思路，变变“坐等接接收”为“主动索索要”，设计计制作了了档案案材料收收集情况况登记表表，定定期从相相关部门门收集存存档材料料。在“三龄一一历”认定上上，我们们设计制制作了三三龄一历历认定信信息采集集表，将将档案相相关类别别的信息息一

6、次性性全部采采集，集集中认定定，这样样避免了了多次翻翻阅档案案的重复复劳动，提提高了工工作效率率。二是健全制制度，狠狠抓落实实。我们们先后制制定下发发了进进一步加加强档案案管理工工作的通通知、关关于干部部档案报报送工作作的有关关规定、档档案接收收、报送送、查借借阅工作作规范等等文件，对对规范全全局档案管管理工作作做出了了明确规规定。在在档案日日常管理理工作中中，我们们突出把把好档案案“出口关关”和“进口关关”，确保保转出的的档案，都都严格按按照各项项制度要要求整理理转递，同同时，通通过严把把“进口关关”，对各各单位制制度落实实情况进进行检查查，确保保转来的的档案符符合要求求。三是加强培培训，建

7、建好队伍伍。围绕绕加强队队伍建设设，我们们坚持不不懈地抓抓了思想想政治、职职业道德德教育，引引导档案案工作者者以高度度的政治治责任感感，立足足岗位，无无私奉献献。在此此基础上上，积极极创造条条件和机机会，采采取办班班培训、以以干代训训和互相相观摩等等多种方方式，让让档案管管理人员员开阔眼眼界，学学习知识识，提高高技能。为为确保全全局的干部部档案审审核工作作口径统统一，标标准一致致，有效效提高了了档案管管理人员员的整体体素质，为为做好档档案工作作打下了了坚实基基础。三、坚持档档案审核核与信息息化建设设相结合合，努力力提高服服务干部部工作的的水平早在19992年，我我们就开开始将计计算机运运用到干

8、干部信息息的日常常管理，建建立了科科级和中中级专业业技术职职务以上上人员数据据库。近近年来，我我们进一一步加大大了工作作力度，以以档案审审核为基基础，积积极推进进信息化化建设，不不断提高高服务干干部工作作的质量量和效率率。一是加强基基础建设设，逐步步实现档档案利用用的信息息化。20005年以以来，我我们投资资5万余元，对对档案库库房进行行了改造造，并配配备了先先进的档档案信息息管理设设备，建建成了内内部局域域网，加加入了全全市组织系系统专网网，实现现了市局局与市组织人事事部门信息交交流的网网上加密密传输，同同时，还还重点加加强了软软件和数数据库建建设，在在全局推广使使用了“全省组组织人事事干部

9、管管理信息息系统”，优化化整合了了干部档档案信息息数据库库。为领领导班子子多角度度分析、考考察干部部创造了了直观、便便利条件件。二是坚持三三个同步步，保证证档案与与数据库库信息内内容的“无缝对对接”。坚持审审核同步步。档案案审核开开始前，组组织局管干部部填写“三龄一一历”、履历历、家庭庭成员等等信息，对对干部本本人所填填写信息息、档案案记载情情况与数数据库信信息进行行同步审审核，对对不一致致的信息息进行重重点核对对，发现现问题，及及时更正正。坚持持报送同同步。建建立起了了干部档档案信息息同时报报送机制制，局直直各单位位向市局报送送档案进进行任前前审核时时，要同同时报送送其电子子信息。坚坚持维护

10、护同步。严严格执行行干部信信息维护护责任，信信息管理理中心发发挥职能能作用，负负责信息息维护的的总体协协调和督督促检查查，局直直各单位位干部部门门按照业业务分工工维护单单位和干干部的基基本信息息，并实实行二次次校对和和交叉互互审，确确保干部部数据库库信息与与本人档档案信息息的“无缝对对接”。三是强化培培训应用用，充分分发挥信信息化服服务干部部工作的的功能和和作用。几几年来，我我们先后后组织了了5期软软件使用用培训班班，局直直各单位位干部部门门的软件件操作员员进行了了系统培培训。目目前，各各单位全全部使用用全市统一的的软件系系统上报报传递的的电子信信息，实实现了“一次录录入，一一次审核核，重复复使用，信信息共享享”，提高高了工作作效率。同同时，新新软件的的启用，实实现了干干部档案案管理、信信息管理理、领导导班子和和干部队队伍结构构分析以以及任免免决策四四个过程程的一体体化，为为领导研研究干部部提供了了较丰富富的背景景资料，提提高了干干部工作作决策的的科学性性。（作者单位位：烟台台市卫生生局）