人力资源系统定位及人事系统设计概论57122.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.人力资源管理系统人力资源管理系统(Human Resources Management System,HRMS)包括人事日常事务、薪酬、招聘、培训、考核以及人力资源的管理也指组织或社会团体运用系统学理论方法,对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整,提高企业人力资源管理水平,使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。目录发展历史系统通常包包括以下下功能常见的技术术规范与与要求企业收益考量因素组织的经营营目标外在的竞争争环境内在的员工工需求成本效益
2、的的考量公司的资本本能力人力资源管管理系统统人力资源管管理系统统具体内容整合对策角色定位八大模块人力资源规规划人力资源的的招聘与与配置人力资源培培训和开开发人力资源绩绩效管理理人力资源薪薪酬福利利管理员工和劳动动关系人事管理职业生涯管管理系统目标前提战略环节组织环节人力资源系系统构成成HR管理的的一个核核心HR管理的的四大机机制HR管理的的两大基基石HR管理的的十大职职能模块块HR管理的的五大基基本职能能HR管理的的六大支支柱HR管理的的五大环环节八、HR管管理的最最高境界界九、HR管管理的根根本目的的展开 发展历史系统通常包包括以下下功能常见的技术术规范与与要求企业收益考量因素组织的经营营目
3、标外在的竞争争环境内在的员工工需求成本效益的的考量公司的资本本能力人力资源管管理系统统人力资源管管理系统统具体内容整合对策角色定位八大模块人力资源规规划人力资源的的招聘与与配置人力资源培培训和开开发人力资源绩绩效管理理人力资源薪薪酬福利利管理员工和劳动动关系人事管理职业生涯管管理系统目标前提战略环节组织环节人力资源系系统构成成HR管理的的一个核核心HR管理的的四大机机制HR管理的的两大基基石HR管理的的十大职职能模块块HR管理的的五大基基本职能能HR管理的的六大支支柱HR管理的的五大环环节八、HR管管理的最最高境界界九、HR管管理的根根本目的的展开 编辑本段发发展历史史第一代代人力资资源管理理
4、系统出出现于20世纪60年代末末期,除除了能自自动计算算人员薪薪酬外,几几乎没有有更多如如报表生生成和数数据分析析等功能能,也不不保留任任何历史史信息。 第二代代人力资资源管理理系统出出现于20世纪70年代末末,对非非财务人人力资源源信息和和薪资的的历史信信息都进进行设计计,也有有了初级级的报表表生成和和数据分分析功能能。 第三代代人力资资源管理理系统出出现于20世纪90年代末末,这一一代HRMMS的数据据库将几几乎所有有与人力力资源相相关的数数据都进进行了收收集与管管理,更更有强力力报表生生成工具具、数据据分析工工具和信信息共享享的实现现。 企业采采用人力力资源管管理系统统最主要要的原因因是
5、,期期望借由由人力资资源管理理系统,将将人力资资源运用用到最佳佳经济效效益,也也由于知知识经济济的来临临,所谓谓人力资资本的观观念已经经形成,人人力资本本的重要要性更不不下于土土地、厂厂房、设设备与资资金等,甚甚至超越越,除此此之外,人人是知识识的载体体,为了了有效运运用知识识,将知知识发挥挥最大的的效用,便便需要妥妥善的人人力资源源管理,才才能够发发挥人力力资源的的最佳效效用。 编辑本段系系统通常常包括以以下功能能一、人人事档案案 人事档档案分为为在职、离离职、退退休、后后备四个个人员库库。系统统内置丰丰富的人人事档案案字段。用用户可自自行定义义人事档档案的数数据字段段,可自自行设计计人事档
6、档案界面面。 人事档档案中包包括薪酬酬记录、考考勤记录录、绩效效记录、培培训记录录、社保保记录、调调岗记录录、调薪薪记录、奖奖惩记录录等常用用数据子子集。用用户也可可自行增增加新的的数据子子集。可可以针对对子集进进行独立立的导入入、导出出、统计计分析。 系统支支持人事事业务的的在线办办理,包包括:入入职、转转正、调调岗、调调薪、奖奖励、处处分、离离职、复复职等。这这些业务务即可以以直接办办理,也也可以通通过系统统工作流流平台进进行审批批处理。业业务办理理的结果果直接记记录在人人事档案案中。 人事档档案数据据支持分分部门管管理。各各分公司司或部门门可以独独立管理理本部人人员。 可以使使用人事事档
7、案的的所有字字段(包包括自定定义字段段)组合合查询。查查询条件件可以保保存为查查询模板板。快捷捷查询与与组合查查询可以以联合使使用。 人事档档案数据据支持Exccel格式的的导入与与导出。用用户可对对人事档档案进行行批量编编辑。 系统内内置丰富富的人事事报表、图图表,包包括:人人员构成成情况分分类统计计表、员员工明细细花名册册、部门门员工花花名册、各各部门职职务统计计表、 员工入入职离职职统计表表、各部部门员工工生日报报表、各各部门及及岗位编编制人数数统计表表。 用户可可自定义义二维统统计报表表,也可可使用系系统报表表平台,自自行设计计个性化化的人事事报表。 支持自自动快速速识别、读读入员工工
8、身份证证信息,杜杜绝伪造造身份证证,提高高员工个个人档案案信息准准确度,减减少信息息录入工工作量。(实实现此功功能需要要配备硬硬件设备备身份证证识别器器)。 二、组组织架构构 1、部部门管理理 用户可可以对部部门进行行设立和和撤销操操作,建建立无限限层级的的树形部部门结构构。可以以回顾部部门结构构的历史史记录。可可以即时时查看组组织机构构图,并并直接打打印,也也可以导导出为HTMML格式。 2、职职务及岗岗位管理理 用户可可以对职职务和岗岗位进行行设计和和撤销。对对岗位编编制进行行管理。可可以为职职务及岗岗位建立立说明书书。可以以实时统统计通过过各部门门及岗位位编制人人数统计计表,可可以随时时
9、了解企企业编制制情况。 3、模模型化管管理 用户可可以建立立精确的的岗位及及员工能能力素质质模型。为为人力资资源各项项工作提提供量化化依据。能能力素质质模块使使用系统统指标库库来构建建。 三、合合同管理理 客户可可以对员员工的劳劳动合同同、培训训合同、保保密协议议进行新新签、续续签等操操作。提提供劳动动合同期期满提醒醒、未签签劳动合合同人员员提醒、合合同续签签提醒。 合同报报表功能能可以随随时展现现各类合合同的明明细数据据。 合同数数据支持持分部门门管理,各各分公司司或部门门可以独独立管理理本部的的合同。 四、薪薪酬管理理 用户可可以自定定义薪酬酬帐套。通通过计算算公式、等等级表等等方式,实实
10、现岗位位工资、级级别工资资、工龄龄工资、学学历津贴贴、考勤勤扣款、社社保扣款款、绩效效奖、个个人所得得税等各各类常见见的工资资项目。 可实现现一月多多次发放放工资,支支持多次次工资合合并计税税。 支持年年终奖的的十二个个月分摊摊计税。 薪酬数数据支持持分部门门管理,各各分公司司或部门门可以独独立管理理本部的的薪酬。 薪酬数数据支持持在线批批量编辑辑。 薪酬发发放支持持标准的的工作流流审批。 员工可可以在线线进行薪薪酬申诉诉。 每月薪薪酬数据据自动记记录在人人事档案案中。 系统内内置薪酬酬报表,包包括:各各部门员员工薪酬酬明细表表、各部部门及岗岗位薪酬酬汇总表表、部门门月工资资条打印印表、职职务
11、薪酬酬汇总表表、部门门及岗位位薪酬多多月合计计表、 部门及及岗位多多月薪酬酬对比表表、员工工薪酬多多月合计计表。 五、社社保管理理 用户可可以自定定义各类类保险福福利类别别。 用户可可为员工工批量创创建保险险帐户,支支持为当当月入职职员工开开户,离离职员工工退保。 社保缴缴费自动动核算。 可以工工资计算算中自动动引入社社保缴费费数据。 社保报报表。 六、绩绩效管理理 系统支支持定性性及定量量两种绩绩效考核核方式,如如:360度考核核、量化化考核等等考核方方式。 系统内内置各岗岗位常用用的绩效效考核表表,可供供用户直直接使用用。用户户也可以以自行设设定考核核指标、评评分权重重、计分分公式等等项目
12、,创创建自己己的考核核表。 考核任任务发布布后,员员工直接接在线进进行绩效效打分,自自动完成成分数汇汇总计算算。考核核结果自自动记录录在员工工档案中中。 薪酬模模块可以以自动引引用绩效效考核结结果,直直接计算算用户的的绩效工工资。 员工可可以在线线进行考考核申诉诉与反馈馈。 系统内内置绩效效报表,包包括:绩绩效考核核结果一一览表、绩绩效考核核记录一一览表、考考核结果果单指标标分析表表、考核核评分记记录明细细表、各各部门量量化指标标分析表表、部门门考核等等级汇总总表。 绩效数数据支持持分部门门管理,各各分公司司或部门门可以独独立管理理本部的的绩效。 七、考考勤管理理 与企业业现有考考勤机结结合,
13、实实现班次次定义、员员工排班班、智能能抓班、考考勤汇总总计算等等功能。 系统支支持请假假、出差差、加班班、补休休、调班班、停工工等考勤勤业务管管理。 薪酬模模块可以以直接引引用月考考勤结果果进行相相关计算算。 假期管管理中可可以自定定义法定定假期与与企业假假期。 考勤数数据支持持分部门门管理,各各分公司司或部门门可以独独立管理理本部的的考勤。 系统提提供常用用的一组组考勤数数据报表表。 八、培培训管理理 培训管管理员可可以向员员工进行行培训需需求调查查。 各部门门上报培培训需求求,汇总总成培训训计划,计计划内容容包括培培训的时时间、地地点、参参与人、预预算等。培培训计划划可以在在线申报报。 由
14、培训训计划生生成培训训的实施施方案,详详细记录录培训实实施情况况。 培训评评价管理理,记录录员工在在每次培培训中的的评价。 培训记记录自动动记入员员工档案案。 培训资资源管理理。可以以管理培培训课程程、培训训机构、培培训讲师师、培训训资料、培培训地点点等。 培训数数据支持持分部门门管理,各各分公司司或部门门可以独独立管理理本部的的培训。 系统内内置培训训报表,包包括:各各部门培培训计划划费用统统计表、各各部门培培训计划划人数统统计表、各各部门培培训实施施费用统统计表、各各部门培培训实施施人数统统计表、各各部门实实施费用用明细表表等。 九、招招聘管理理 用户可可以制订订招聘计计划,包包括招聘聘的
15、岗位位、要求求、人数数,招聘聘流程定定义等。招招聘计划划可在线线申报。 应聘简简历可以以详细记记录应聘聘者资料料,并记记录他们们在应聘聘各阶段段的评价价。 应聘流流程通过过系统工工作流平平台完成成,可以以管理求求职者的的整个应应聘过程程。 系统内内置招聘聘报表,包包括:各各部门招招聘计划划明细表表、各部部门招聘聘岗位应应聘情况况明细表表、应聘聘人员构构成情况况分类统统计表、招招聘计划划各阶段段人数统统计表、各各岗位招招聘及应应聘人数数统计表表。 十、招招聘门户户 企业可可在互联联网上对对外发布布招聘网网站,通通过网站站实时发发布各类类招聘职职位。 应聘者者可以在在招聘网网站上直直接应聘聘,在线
16、线填写简简历等信信息。 招聘管管理员可可在系统统后台直直接查阅阅、筛选选、统计计应聘人人员信息息。 招聘全全过程管管理,可可以记录录应聘者者在各阶阶段面试试、笔试试中的成成绩、评评价。 通过筛筛选的应应聘人员员,可以以直接入入岗,转转为在职职人员,或或进入企企业后备备人员库库。 提供各各岗位应应聘人员员汇总表表等报表表。 十一、报报表中心心 报表设设计中心心,用户户可以自自行定义义各类明明细、统统计报表表。 十二、预预警功能能 劳动合合同期满满提醒。 员工生生日提醒醒。 未签劳劳动合同同人员提提醒。 合同续续签提醒醒。 员工转转正提醒醒 。 十三、系系统管理理 系统日日志管理理。 在线用用户查
17、看看。 业务监监控台,查查看系统统中所有有工作流流业务的的运行状状态。 部门数数据权限限管理。 栏目访访问权限限管理。 用户及及角色管管理。 标准代代码库。 数据结结构管理理 。 缓存管管理 。 热门功功能:人人力资源源仪表盘盘 量化绩绩效考核核 HR工作流 集团管管控 智能排排班 能力素素质模型型 编辑本段常常见的技技术规范范与要求求一、 性能需需求 1、稳稳定支持持 2 00 个以上上的并发发用户; 2、关关键业务务在 2000 用户并并发下的的快速响响应; 3、系系统有完完善的缓缓存管理理工具,以以针对各各种压力力场景进进行配置置调优。 二、 安全性性需求 1、设设计安全全的物理理网络和
18、和网络架架构 2、允允许从 Innterrnett 访问,并并设计有有相关安安全措施施 3、使使用安全全的授权权方式 4、最最终用户户和 WEEB 服务器器间使用用安全的的通信协协议,账账号、密密码等关关键数据据需进行行加密传传输 5、WWeb 服务器器同数据据库间使使用安全全的通信信协议 6、数数据采用用安全的的保护措措施、设设计安全全的备份份和恢复复策略 7、提提供数据据应急方方案 8、如如果客户户端需要要下载控控件,则则必须支支持数字字签名,不不能降低低 IEE 的缺省省安全设设置。 三、 扩展性性需求 1、模模块化、组组件式开开发模式式,系统统采用“平台框框架+功能模模块+客户化化配置
19、” 的设计计思想,提提供便于于进行二二次开发发的各种种接口,无无需对系系统的底底层基础础进行修修改,就就能够根根据需要要,随时时进行单单个功能能模块的的修改、添添加和升升级; 系统应应具有良良好的扩扩展性与与二次开开发能力力。客户户方系统统管理员员使用系系统提供供的工具具即可以以对功能能进行更更新和扩扩展。第第三方开开发人员员可以在在本系统统基础上上进行代代码开发发,厂商商可提供供相应的的培训和和技术支支持; 内置国国际标准准的工作作流引擎擎和常用用的工作作流程,可可自定义义个性化化的工作作流程,满满足对一一项工作作进行不不同人员员的多级级审核需需求,在在每个审审批步骤骤完成后后可以自自动修改
20、改相关的的业务数数据,可可自动判判断也可可人工选选择流程程分支走走向;整整个系统统应基于于标准Porrtall技术搭搭建,具具有动态态部署及及系统集集成能力力。有统统一的权权限控制制机制,对对系统中中的所有有资源都都要能进进行权限限控制。权权限可集集中控制制,也可可深入到到各模块块中进行行控制。权权限可直直接授予予门户用用户、员员工、岗岗位、机机构、用用户组、用用户类别别、特殊殊身份组组等和用用户关联联对象上上;带报报表开发发工具,用用户可用用它自行行定义各各类明细细、统计计报表,并并快速呈呈现出各各种复杂杂数据间间的关系系。支持持云计算算平台。 四、 可用性性需求 1、完完备的应应用的可可用
21、性措措施; 2、完完备的数数据库的的可用性性解决方方案; 3、应应用系统统和数据据库系统统支持负负载均衡衡集群(cllustter)。 五、 可集成成性需求求 1、与与其他应应用统一一认证、统统一授权权(SS0); 2、与与其他应应用进行行数据交交互并遵遵从 XMML 标准; 3、与与流行办办公软件件集成。 六、 兼容性性需求 1、数数据库服服务器和和应用服服务器支支持Winndowws SServver系统操操作系统统,软件件系统基基于微软软.neet平台开开发。 2、数数据库管管理系统统采用SqllSerrverr20000或20005; 3、支支持 IEE 6.0 及以上上版本的的浏览器
22、器,纯 B/S 系统模模式。 编辑本段企企业收益益1企企业无需需考虑购购买这套套人力资资源管理理系统后后与自身身的其他他管理系系统和将将来购买买的先进进系统互互不兼容容、数据据无法交交换的问问题。企企业更加加不必担担心将来来需要重重新更换换系统所所带来的的资金重重投入、员员工及管管理人员员多次培培训的忧忧患。 2无无论公司司现在机机构多么么庞大,还还是由现现今的中中小企业业发展到到大型集集团,这这套系统统都可以以为自己己管理的的游刃有有余,并并且公司司再怎么么扩大都都无需投投入额外外成本。在在系统管管理和升升级方面面更是轻轻松自如如,因为为系统只只需要在在企业服服务器上上安装一一次,其其他客户
23、户端电脑脑无需安安装任何何额外程程序(当当然需要要我们企企业上网网必备的的IE浏览器器),升升级管理理轻松在在一台服服务器上上搞定,这这样我们们企业分分支机构构无任扩扩展到世世界任何何地方都都不必担担心升级级管理的的痛苦。 3现现今企业业管理个个性化很很浓,各各家有各各家高招招,针对对于现在在企业发发展趋势势,必须须要一套套适合企企业现今今管理模模式而且且能定制制未来发发展模式式的人力力资源管管理系统统,也就就是说我我们需要要的软件件应该是是可以随随着公司司的调整整和改变变做出相相应的调调整和改改变的灵灵活系统统。这样样就能减减少公司司二次开开发的成成本,并并且能充充分的满满足、贴贴切公司司的
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