人力资源部制度汇编55422.docx
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1、人力资源部制度汇编前言2人力资源部部职责221.招聘管管理制度度31.1需求求31.2选择择31.3录用用31.4报到到31.5试用用41.6转正正41.7异动动51.8离职职51.9注意意事项662培训开发发管理制制度72.1培训训72.2员工工发展883.考勤管管理制度度114.绩效管管理制度度134.1绩效效134.2奖励励处分1135.薪酬福福利管理理制度1155.1薪酬酬155.2福利利176.劳动合合同管理理制度1196.1劳动动合同1196.2档案案管理2207.其他管管理制度度217.1印章章管理2217.2工作作居住证证管理2217.3注册册工程师师管理222前言为加强公司司
2、的人力力资源管管理,进进一步明明确人力力资源管管理权限限及管理理程序,使使公司人人力资源源管理工工作更加加规范化化,特制制定本制制度。本制度遵照照国家有有关法律律法规制制定,适适用于公公司全体体员工。本制度解释释权归人人力资源源部所有有。新版本自发发布之日日起执行行,旧版版本同时时废止。人力资源部部职责 人力资源规规划,组组织机构构的设置置与调整整,公司司人员计计划的制制定,人人力资源源管理制制度的编编写与完完善,人人力资源源相关费费用预算算。 招聘与配置置,招聘聘需求分分析,拟拟定招聘聘计划,招招聘实施施,人才才测评,录录用管理理,离职职面谈。 培训与开发发,建立立培训制制度,制制定培训训规
3、划,培培训管理理,培训训效果评评估。 绩效管理,绩绩效管理理系统的的设计,控控制绩效效管理系系统有效效运行,绩绩效结果果评价。 薪酬福利管管理,薪薪酬结构构的设计计与调整整,福利利保险管管理。 劳动关系管管理,劳劳动合同同管理,档档案管理理,员工工沟通,劳劳动争议议处理。1.招聘管管理制度度1.1需求求1.1.11公司根根据业务务发展需需要,结结合各部部门具体体情况,每每年年初初制定年年度招聘聘计划。1.1.22各部门门根据阶阶段工作作需要或或人员异异动情况况提出人人员需求求计划,并并按要求求填写人人员需求求表报报人力资资源部。1.1.33人力资资源部审审核汇总总各类招招聘需求求,并编编制招聘
4、聘进度表表、招聘聘费用预预算,报报总经理理批准后后实施。1.2选择择1.2.11 招聘聘形式以以对外公公开招聘聘为主,内内部招聘聘、内部部推荐为为辅。1.2.22应聘者者将简历历发送到到企业指指定的招招聘邮箱箱地址,人人力资源源部根据据岗位要要求对应应聘者的的简历进进行初步步筛选,适适合者则则约见。1.2.33甄选形形式主要要有面试试、笔试试、心理理测试及及模拟测测试。1.2.44对于初初步确定定录用的的人员,人人力资源源部及用用人部门门需填写写面试试情况表表并报报总经理理审批。1.3录用用拟录用人员员的面面试情况况表经经总经理理签批后后,由人人力资源源部与其其本人确确认具体体入职时时间及试试
5、用期薪薪资标准准,无异异议后正正式通知知录用及及交代报报到相关关注意事事项。1.4报到到1.4.11接到录录用通知知后,在在指定日日期到人人力资源源部门报报到。如如因故不不能按期期报到,应应与人力力资源部部门取得得联系,另另行确定定报到日日期。11.4.2提供供个人资资料:报报到后,需需要向人人力资源源部门出出示身份份证、学学历证明明(毕业业证书、学学位证书书等)原原件,提提供公司司指定机机构出具具的近期期体检报报告、免免冠彩色色近照(1寸4张)、与原单位解除劳动关系的证明文件及公司人力资源部门要求提供的其他资料,同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折帐号告知人力资源部门。1
6、.4.3办理入职手续:(1)填写员工登记卡,签署试聘协议及未完结劳动合同书;(2)领取取内部网网及电子子邮箱的的用户名名和密码码;(3)办理理考勤卡卡,领取取办公用用品及其其他相关关资料;(4)与试试用部门门负责人人见面,接接受工作作安排,并并与负责责人指定定的入职职引导人人见面。1.4.44人事档档案存放放问题,与与人力资资源部门门商洽后后确定。1.5试用用1.5.11入职引引导人试试用期间间,公司司为试用用员工指指定入职职引导人人,帮助助其接受受在职培培训,熟熟悉与工工作有关关的各项项具体事事务,包包括:介介绍公司司的有关关规则和和规定,所所在部门门职能、人人员情况况;讲解解本职工工作内容
7、容和要求求及其他他与工作作有关的的具体事事务,如如确定办办公位、领领用办公公用品、使使用办公公设备、用用餐、搭搭乘班车车等。11.5.2新入入职员工工应在报报到后33日内完完成“新员工工课堂”的学习习及网络络考试。(网址:htttp:/m)1.55.3试用期期内,试试用员工工可提出出辞职,并并按规定定办理离离职手续续;如果果试用员员工无法法达到要要求,公公司将终终止试用用。1.5.44试用期期内连续续缺勤达达10个工工作日或或累计缺缺勤达115个工工作日,公公司将考考虑延长长试用期期或终止止试用。1.6转正正1.6.11试用期期一般为为三个月月,新员员工试用用合格并并完成入入职培训训的全部部内
8、容后后(包括括“新员工工课堂”学习及及考试),人人力资源源部适时时提醒试试用员工工填写、提提交员员工转正正考核表表,执执行转正正审批流流程。1.6.22 对在在试用期期内表现现突出或或为公司司做出重重大贡献献者,由由部门负负责人推推荐申请请提前转转正,但但试用期期一般不不少于一一个月。1.6.33在试用用期内缺缺勤8个个工作日日(含)以以上,转转正时间间将顺延延。1.6.44转正员员工签订订正式的的劳动合合同,享享受相应应的保险险福利待待遇。1.7异动动1.7.11人员调调动公司根据发发展需要要或员工工提出调调动申请请,员工工及所在在部门填填写员员工工作作调动表表,交交人力资资源部审审核,经经
9、总经理理批准后后实施,并并办理好好相关调调动手续续。1.7.22人员晋晋升公司根据发发展需要要结合员员工工作作表现,为为员工提提供晋升升和发展展的机会会(另见见2.22员工发发展),并并由用人人部门负负责人提提交员员工晋升升推荐表表报人人力资源源部审核核,经总总经理批批准后实实施。1.8离职职1.8.11离职的的标准化化作业程程序包括括:填写写离职申申请单、离离职面谈谈、核准准离职申申请、业业务交接接、办公公用品移移交、监监督交接接、人员员退保、离离职生效效、资料料存档、整整合离职职原因。1.8.22离职前前,公司司可根据据员工意意愿由人人力资源源部主管管与员工工进行离离职面谈谈,听取取员工意
10、意见。1.8.33离职手手续办理理1.8.33.1 员工工与公司司解除/终止劳劳动合同同,须在在离职前前妥善处处理完工工作交接接事宜,完完备离职职手续,包包括:(1)交还还所有公公司资料料、文件件、办公公用品及及其它公公物;(2)向指指定的同同事交接接经手过过的工作作事项;(3)报销销公司帐帐目,归归还公司司欠款;(4)租住住公司宿宿舍的应应退还公公司宿舍舍及房内内公物,办办理退房房手续;(5)户口口及人事事档案关关系在公公司的,应应在离职职日将户户口、档档案及人人事关系系转离公公司,不不能马上上转离的的,需与与公司签签订委托托管理协协议;(6)员工工违约或或提出解解除劳动动合同时时,员工工应
11、按合合同规定定,支付付有关费费用;(7)如与与公司签签订有其其它合同同(如培培训协议议、保密密协议),按按其约定定办理;(8)按要要求填写写员工工离职交交接表。1.8.3.2未按公司规定完备离职手续即擅自离职,按旷工处理。1.8.33.3中中层以上上重要岗岗位管理理人员离离职,公公司安排排离职审审计。1.9注意意事项1.9.11公司提提倡正直直诚实,并并保留审审查员工工所提供供个人资资料的权权利。对对提供虚虚假资料料者,一一经发现现,公司司将立即即与之解解除劳动动合同,不不给予任任何经济济补偿。1.9.22当员工工个人信信息有更更改或补补充时,在在一个月月内向人人力资源源部门申申报变更更或申明
12、明,以确确保与个个人有关关的各项项权益:(1)姓姓名、身身份证号号码;(2)家家庭地址址和电话话号码;(3)婚婚姻状况况及家庭庭成员状状况;(4)出出现事故故或紧急急情况时时的联系系人;(5)学学历教育育,注册册变更情情况;(6)个个人存折折账号;(7)其其他你认认为有必必要知会会公司的的个人信信息。2培训开发发管理制制度2.1培训训2.1.11培训需需求的确确定(1) 根据国家法法律、法法规的有有关规定定和对各各类人员员的能力力验证结结果及公公司发展展的需要要识别并并确定为为满足人人员能力力所需的的培训。(2) 对培训对象象的培训训需求确确定后,由由人力资资源部编编制每年年的员工工培训计计划
13、。2.1.22培训计计划的制制定2.1.22.1制制定依据据(1) 根据工程设设计质量量、质量量管理体体系运行行和顾客客投诉情情况,有有针对性性的确定定需培训训的内容容;(2) 培训对象的的培训需需求;(3) 围绕公司的的质量目目标和发发展需要要确定设设计与现现代化管管理需要要的培训训内容;(4) 开展各类培培训活动动的能力力(包括括时间、师师资、场场所、教教材、经经费等)。2.1.22.2制制定步骤骤(1) 各职能部门门根据公公司的要要求和本本部门的的需求,于于每年元元月下旬旬向人力力资源部部提出本本部门的的培训需需求申报报表;(2) 人力资源部部根据公公司领导导的指示示及汇总总各部门门提交
14、的的培训需需求申报报表,于于每年22月上旬旬编制出出公司员员工年度度培训计计划表;A. 培训资源公司管理者者、专业业骨干、人人力资源源部,外外部专家家/学者者/专门门培训(教教育)机机构。B. 培训形式a. 专门课程:公司举举办的内内部培训训课程;外部专专门培训训/教育育机构举举办的各各类课程程。b. 在职辅导:由单位位领导或或同事通通过指导导业务工工作进行行培养。c. 网上研修:利用网网络学习习平台自自行研习习各类课课程。d. 外出考察:为拓展展视野、启启发思路路组织赴赴境内外外考察。C. 公司鼓励员员工通过过学习取取得各类类注册师师的执业业资格及及相应职职称;对对已取得得注册各各类注册册师
15、的执执业资格格及相应应职称;对已取取得注册册师资格格的员工工,公司司将提供供其继续续教育的的时间及及费用。(3) 公司年度员员工培训训计划表表经管理理者代表表审批后后,由人人力资源源部下发发执行。 2.1.22.3培培训内容容(1) 质量意识教教育;(2) 质量管理体体系与质质量管理理知识培培训;(3) 专业技术培培训;(4) 特殊要求培培训。2.1.33培训计计划的实实施2.1.33.1做做好开班班前的准准备工作作,包括括委托与与指定专专人负责责开班工工作,落落实培训训参加人人员、培培训时间间、地点点、教员员、教材材、经费费等。2.1.33.2做做好开班班的控制制,包括括坚持考考勤、控控制教
16、学学进程和和课堂纪纪律。2.1.33.3培培训结束束后实行行考试、考考核制度度与做好好培训资资料的归归档工作作。2.1.44培训的的有效性性评价2.1.44.1每每次培训训工作结结束后进进行工作作总结,对对培训结结果进行行评价。2.1.44.2每每年年末末人力资资源部组组织召开开年度培培训工作作会议,总总结与评评估培训训的有效效性,征征求改进进培训工工作的意意见和建建议,不不断提高高培训工工作的管管理水平平和有效效性。2.1.44.3从从培训班班实施本本身、员员工考核核成绩、实实际使用用能力和和培训前前后工作作业绩与与效率进进行综合合评价,填填写培训训有效性性评价表表。2.1.44.4对对在考
17、核核中发现现不能胜胜任本职职工作的的员工,及及时安排排补充培培训并考考核,或或调换工工作岗位位,使其其具备的的能力与与所从事事的工作作相适应应。2.2员工工发展2.2.11你在公公司的个个人发展展表现为为你个人人价值的的提升,不不仅意味味着能力力提升,还还包括:(1)以出出色的业业绩和高高尚的职职业操守守赢得良良好的职职业声誉誉;(2)以丰丰富的经经历和杰杰出的专专业水准准获取更更多的发发展空间间。2.2.22职业体体系(1)公司司关注员员工的职职业发展展,鼓励励员工在在公司的的指导和和帮助下下制定个个人的职职业发展展计划。(2)公司向员工提供两种职业发展道路:A、专业系列道路,是指在某一个或
18、几个相关的领域内,持续深入的发展,追求专业技能的提升,以成为该领域内专家为目标;B、职务系列道路,是指通过协调、组织团队和团队成员工作,完成团队工作目标,实现业绩的方式。(3)为鼓鼓励员工工提高自自身的专专业水平平,员工工在职期期间利用用业余时时间考取取国家承承认的各各类职称称、执业业资格证证书(考考取后注注册到公公司)、攻攻读学位位(历)等,可可以向公公司申请请报销一一定金额额的培训训、考试试费用。2.2.33 晋升升条件 在出出现职位位空缺的的前提下下,符合合下列条条件的员员工将有有机会获获得晋升升和发展展。A、主动动积极,敬敬业诚信信,具备备良好的的职业素素质;BB、不断断学习,提提升自
19、己己的能力力,以创创造出优优秀的业业绩;CC、敏锐锐地察觉觉公司内内外部环环境的变变化,并并主动适适应变化化;D、获得得同事的的高度信信任,和和他们共共同创造造优秀成成果;EE、具有有全局观观念,了了解公司司的战略略;F、符合合职位的的资质要要求,并并有愿望望担任此此项工作作。2.2.44 内部部流动(1)公司司根据员员工的工工作能力力、表现现和业务务需要,在在征求员员工个人人意愿后后,安排排在本单单位内进进行流动动,以更更好地帮帮助员工工发挥潜潜质;(2)员工工有在本本单位内内部流动动的意愿愿,可向向相关部部门提出出,由人人力资源源部门协协调办理理调动手手续并最最终确认认;(3)人力力资源部
20、部门将及及时公布布内部职职位空缺缺信息,你你可以直直接报名名也可推推荐外部部人才,人人力资源源部及相相关部门门会负责责具体协协调工作作。2.2.55特别提提示公司司不主张张员工过过于频繁繁地调换换工作岗岗位:(1)员工工入公司司不满一一年,或或在一个个岗位上上工作不不满一年年,原则则上公司司不接受受调动申申请;(2)公司司录用的的高校应应届毕业业生,原原则上两两年内不不能申请请内部调调动;(3)在申申请调动动成功一一年之内内,公司司不再接接受内部部调动申申请。3.考勤管管理制度度3.1公司司实行每每周工作作5天的工工时制度度。日常常工作时时间为88:300-111:300、133:000-17
21、7:000,每年年6-99月实行行夏制工工作时间间,具体体时间为为8:330-111-330、113:330-117:330。3.2上午午上班前前和下午午下班后后,均要要打卡。员员工因不不可抗力力因素迟迟到5分分钟以内内,当月月可免责责两次。员员工因公公外出未未能按时时打卡,返返回公司司后须及及时将考考勤卡注注明原因因报部门门领导审审批确认认,未办办理此手手续者,视视具体情情况,按按迟到、早早退或旷旷工处理理。3.3员工工请假须须办理请请假手续续,填写写(请假假审批单单),获获得批准准并安排排好工作作后,方方可离开开岗位。部门负责人有权限批准两日(含)以内假期,两天以上假期,需经总经理批准。未
22、经批准擅擅自离岗岗按旷工工处理。3.4员工工请病(伤伤)假须须于上班班前或不不迟于上上班时间间后155分钟内内,致电电所在部部门负责责人及人人力资源源部门,且且应于病病(伤)假假后上班班第一天天内办理理请假手手续,并并提供规规定医疗疗机构出出具的建建议休息息的有效效证明。员员工病(伤伤)假、事事假的薪薪金计算算方式详详见薪酬酬福利管管理制度度。3.5因公公参加社社会活动动、赴外外地出差差,依所所在单位位相关规规定履行行审批程程序并报报人力资资源部门门备案,视视为正常常出勤。3.6雷区区 3.6.11代他人人打卡,每每次扣除除双方薪薪金各550元。违违纪三次次以上除除作上述述处罚外外,公司司有权
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