【精品文档-管理学】应用继续医学教育管理系统的效果及体会_其888.docx

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1、应用继续医医学教育育管理系系统的效果果及体会会_其它管管理论文-毕业论论文作者：未知知下载前请注注意：1：本文档档是版权权归原作作者所有有，下载载之前请确认。2：如果不不晓得侵犯犯了你的的利益，请立刻告知，我将立刻做出处理3：可以淘淘宝交易易，七折折时间：20010-06-10 20:59:20摘要： 近两两年来，我我院应用继续医学学教育管管理系统统取得了了良好的的效果，有有效解决决了医务务人员参加继续续医学教教育内容容僵化、形形式单一的问题题，并且且为继续续教育管管理工作作提供了了一种新新的管理理模式，极极大地提提高了继继续医学学教育规规范化管管理的力力度和效效率，在在一定程程度上避避免了某

2、某些管理理漏洞。该系统界面友好、操作简便，易为初学者掌握。如在某些方面进一步加以改进，则有可能成为一种科教综合管理信息化的平台。 关键词： 医学学教育；管理系系统；改革革 继继续医学学教育220世纪50年代代起源于于美国,20世世纪70年代代引进我国,卫生部于于19991年颁布继续续医学教教育暂行规定,并在全全国范围围内进行继续医学学教育规规范化和和制度化化的探索索和实践1。我我院是一一所二级级医院，科科教科、护理部负责我院400多名医护人员的进修培训、继续医学教育和科研管理工作，传统的工作模式需要投入大量的人力来负责整理、统计各类资料，不仅工作量相当大，而且统计出的数据容易重复或遗漏，不能及

3、时、准确、动态地提供相关的查询和统计分析信息。多年来，我院继续医学教育工作都是人工处理,从继续医学教育项目申报、举办、学分年度验证、统计报表制作等,工作量大、程序较为复杂琐碎,且效率低下。在上级有关部门的支持下，我院从2005年开始使用由北京健康在线技术开发有限公司（下称公司）研发的继续医学教育管理系统(以下简称ICME)，虽然应用时间较晚,但已取得较好的效果。较为有效地解决了医疗卫生机构继续教育学分记录难、规范难、上报难、查询和审核难等问题。该系统是根据卫生部、人事部继续医学教育规定（试行）、全国继续医学教育委员会继续医学教育学分授予办法的继续医学教育实行学分制的规定而设计的信息管理系统，具

4、有一定的规范性和通用性，适合于各级医院用于各类卫生专业技术人员的学分管理，目前已经在全国大部分地区应用。 11 系系统简介以我院使使用的22.1.10664版为例，ICCME是是一套集集记录、管管理、统统计、申申报为一体体的继续续教育管管理系统统软件,它把计算机、互互联网、POOS机和和IC卡等等现代科技技手段引引入继续续教育管管理22。主主要特点点有:图形界面面操作简简单、功功能实用、操操作方便便快捷、运运行安全全可靠、动态数据统计等。该系统主要包括“人员管理”、“学分录入”、“科室管理”、“统计查询”、“远程查询”、“系统设置”六大功能模块,能够完成医务人员继续教育数据的录入、修改、查询、

5、统计、存储、打印、维护和远程交换等功能。 11.1 前期期准备 科教教科专人负责ICCME的的管理工工作。硬硬件需求求：可连连接Intternnet的的专用电脑1台，POOS机2台，联机读写器1台，ICCME软软件1套。按按姓名、科科室、专专业、职称、职务务、学历、身份份证号等内内容录入ICMME全院院医务人员的基本本数据,公司为每位医医务人员配发一张继续续医学教教育ICC卡,为持卡人人建立唯唯一编号。 11.2 学分分录入 我院院每年开开展继续续教育项目40余项,每次参参加人员员10002000人,授课结束后后在现场场使用POOS机进行刷卡卡,完成学学分的登登记工作，每每次刷卡卡时间不超超过

6、3s。部部分人员员参加院院外学习习，项目举办单单位刷卡卡后通过过网络上传于数据据中心，我我院ICCME通通过网络下载该部分分人员信息。同同样，我院院也可为为参加学学习的外院院人员刷卡记分。 11.3 学分分管理 科教教科负责责POSS机与电脑脑交换数据或或远程数据据交换,定期对系统实施维护。为了数据据的安全全和保密密,ICCME还还设有系系统安全密密码,要求用用户输入正正确用户户名和口口令后才才能进入系统进进行操作作。通过过对学分分情况查查询,及时监控数数据,动态掌握握医务人员继续续教育情情况，以以保证继继续教育育学分数数据的完完整和继继续教育育工作的的完成。 22 应应用效果果 22.1 操

7、作作便捷，效效率提高高 该系统在我院院实际应应用以来来，虽然不到到2年，仍仍取得了了很好的的效果，主主要表现现在：数数据输入方便便快捷、统计报表全面，摒弃了传统繁琐的手工登记、检查、审核、统计工作；使用POS机对参加继续教育活动的人员进行现场考勤登记，不但解决了传统登记速度慢造成人员进入会场时排队拥挤的现象，同时也减少人工登记带来的误差和不公正性。科教科人员可根据继续医学教育学分授予办法的规定，在“系统设置”模块自行维护各项学分等级等标准，该标准在数据输入时由系统自动调用。如某医师为中级职称，则系统自动检测其类学分是否合格。在最大限度上降低了各项标准由手工录入而造成的出错率；在数据查询、统计中

8、可生成各类报表，使科教科人员能直观地分析各类数据趋势，更好地把握全院人员的继续教育情况。 22.2 实时时记录，查询方便便 公司司与好医医生网站站相联合,实现了全全国继续续医学教教育资源的网网络共享，通通过网页浏览览器实现学分分自助查查询功能能，每名名医务人员均可上上网查看本人人学分。由由于医务务人员参加继续续医学教教育项目繁多多、内容容不尽相相同,传统管理理模式不不能够将信息息及时、准确确、全面面地传递递到管理理人员；现在，继教管理理人员能够方便地地了解全全院各科科室或个个人完成成继续医学学教育学学分情况况,为医务人员的晋职、续聘、再再注册等等提供了了客观依据。同同时,通过了解各各科室继继续

9、医学学教育的的动态信息息,整体规划全院院继续医学学教育项项目,保证了年度度继续医学学教育工工作的完完成,也促进了医务人员整体素素质的提高高。 22.3 有的的放矢，针对性强 由于医务人员职业的特殊性及时间、空间上的限制,很难按照个体需求有选择地接受教育,从而影响了继续医学教育的有效实施3。往年继续教育针对性不强，医学领域专业较多,医务人员的学历、职称又不尽相同，但继续教育开设内容又需多门学科兼顾，实际上在一些基层医院中,继续医学教育讲座水平不高,一些讲座成了科普知识讲座，使一些医务人员对参加讲座不感兴趣，积极性不高；有的课程质量越高,专业性越强,非本专业或水平较低者越不容易懂,听讲座只为学分而

10、来。ICME与好医生网站联合，提供各专业的继续教育网络学习，医务人员可根据自己专业选择需要的内容，有的放矢，针对性强。其内容多为各专业知名专家讲授该专业前沿内容，起到了继续教育的目的和初衷。网络学习所获学分得到卫生部认可，可直接纳入ICME管理。 ! 22.4 灵活活方便，形形式多样样 往年年继续教育育形式较较单一，主主要以举举办讲座座为主，忽忽视了医务人员班次繁繁杂、临床工作作各异、常常需加班班的特殊殊情况，造造成许多医务人员不能按按时参加讲座。远程继续医学学教育活活动提供给医务人员一个不不需要与与教师面对面的授授课学习途径,医务人员可根据据自己的的工作时时间和个个体知识识、专业需求求,灵活

11、安安排学习习计划,在不耽耽误工作的的同时接受继续续医学教教育，并并且节省了大大量用于于路途的的时间。这种继续医学学教育方方式解决决了医务务人员的工学学矛盾,使学习者能够跨越时间间和地域域的限制制,在任何何时间、任任何地方方,都能学学习所需知知识。 33 应应用体会会与建议议 33.1 形成成标准，全全面推广广 尽管管该系统是卫生部认可并建建议在全国国推广的的一套系系统，但由由于种种种原因，在在各地区区甚至在在北京市市，应用情况况不均衡衡，仍未未做到普普遍应用。也也就是说说，使用用纸质学分分条、学学分证书书的情况况在一定定范围内继续存在在，一方方面，这这些学分分需要继继续教育育管理人人员逐一进行

12、手工工审核、录入，并并需要将将原学分分证书妥善善分类保存备查查，造成成相当大大的人力力、时间间的浪费；另一一方面，纸质学分条、学分证书的存在，为一些弄虚作假的不良行为提供了机会，有极个别人实际未参加某项目的学习或培训，但持有该项目的证书，目前管理人员对此现象监管的力度较弱，这样在一定程度上影响了继续教育工作，未达到开展继续医学教育的目的和宗旨。如能普遍应用该系统，可进一步提高效率，加强管理力度。当然，由于各地条件不一，需要一定的时间。 33.2 软件功能能仍有提提升完善善的空间间 应用该系统以来，公公司进行过三次软件升级，目前前版本为为1.11.10064版版，总的体会会是越来来越科学学化、规

13、规范化、人人性化，但但笔者认认为该系系统在可操操作性上上仍有进进一步提提高的需需要。仍仍以手工工录入纸质学分分证书等非非项目学分分为例，继续续教育管管理人员员对这些些学分内内容必须须及时录入、上上传系统服务器；但但由于人人员较多，各各科室人人员工作情情况不一一，很难难做到同同时上交，这这样对某某一学分分内容二二次录入时，系统不能自自动出现最近已已录入的项目内容容以供选选择，只只能再次次完整地地手工录录入，造造成效率率降低，增增加了出出错的机会会。其次次，上级级继续教教育管理理部门要求，对对这些非非项目学分分应录入原原项目编号，但但系统操作界界面上未未提供录录入项目编号的位位置空间间。再者者,出

14、现学分误录录入时,医院管管理人员员无法自自行删除,只能与与上级管理部部门或技术支持部部门联系,由其修修正,影响了了工作效效率。其其实，这些在技技术上很容容易实现现，期待待着公司司继续改进。 33.3 系统欠稳定，偶偶有学分分遗漏现象发生 我院院曾发生继续教育育主办方录入并上上传数据后后，参加加继续教育育人员所在单位不能能正常下下载该人员数据，与与公司联联系后，称称可能为为系统问题题。但近近期升级级至1.11.10064版版本后，未未出现此问题。 33.4 ICCME未未能发挥挥更大的的潜能和和效益 ICCME项项目内容容涵盖了了继续医学学教育讲讲座、科科研、教教学授课课、学术论论文、学学术会议

15、、外出出进修、科科室业务务学习、自学学等诸多完整整、实时时的科教教信息数数据。原原来版本本关键字段较少，不不能分门门别类，档档案数据据不能区区分出各各关键字段,导致无法法对有效关关键字段进行排序序和统计计。对科教科科各项业业务工作作,如继续医学学教育、科科研、专专利、论著、学学术论文、学学术会议、科室室讲课、临床病例例讨论、外外出进修、住住院医师师规范化化培训等,我们每年都都要重新新分门别别类进行行数据录录入、统计计、资料存档档。幸而而，最新新升级版本1.1.110644版做出出了很大大改进，仍需需进一步完完善。例例如，自自20005年以以来，北北京地区区除传统统的25学分分要求外外，卫生行政

16、政主管部部门要求医医务人员每年度度必须参加不不少于220学时的传染病知知识培训。目前前采用传传染病培培训合格证书书形式，仍仍需大量量的人力力和时间间。如果果系统专专设传染染病关键键字段，则则极大地地简化了工工作流程程，节约约了人力力物力。目目前ICCME还还未能与与我院HHIS系系统相结合，各各科室及及医务人员未能及及时查询询、统计各种种有效信信息，个个人只能能从因特特网查询询个人学学分，远远未能发挥挥自身具具备的潜能能。随着着ICMME的不不断改进进和完善善，将来来与医院院HISS系统有机结合后，有有望发展为医院科科教信息息数据中中心库,成为科教综合管理理信息化化的平台台。 参参考文献献 11 饶饶叶俊，秦秦银河，刘刘宗红，等.我国继续续医学教教育面临临的问题及对策.中国医医院管理理,19999；19(6):42-43. 22 继继续医学学教育管管理系统统介绍EB/OL.好医生生继续医学学教育管管理信息息中心.htttp:/icc.Cmmechhinaa. 33 张张丽萍.基层医院开开展继续续医学教教育的现现状分析析及对策.继续医学学教育,20001；15(2):12-13. ! 上海纺织