居民小区物业服务投标书项目服务方案23576.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.项目服务方案第一章 项目管理构想及服务承诺第一节 小小区概况况及服务务定位xxxx省省xxxxx医院宿舍区区位于xxxxxx市xxxxx区人人民南路路四段xxxxxx号,小区区位置环环境优美美、交通通便利。小小区总建建筑面积积4.8万平方方米,共共计14幢、45个单元元、616户业主主。属于于多层房房屋,水水、电、燃燃气均采采用一户户一表,设设有公厕厕、垃圾圾收集点点、自行行车库等等公建配配套设施施。小区区交付时时间虽长长,原来来存在的的问题都都可逐步步解决
2、并并维持在在良性状状态,有有利于我我公司打打造精品品服务。 从现场考察察看,小小区配套套机电设设施、园园林绿化化及建筑筑物主体体质量较较好,目目前功能能大体正正常,主主要问题题在下水水道疏通通、屋面面漏水上上,虽然然现在问问题不是是很大,但但也影响响到了业业主生活活、并且且一定安安全隐患患,再这这样下去去,问题题就会接接连出来来。如果果继续采采用粗放放式的管管理可能能对设施施和物业业带来不不可逆转转的创伤伤,给业业主利益益带来重重大损失失,要引引起重视视并重点点解决。本本项目业业主整体体素质较较高,对对物业服服务的需需求也较较高,本本小区保保安、环环境服务务与业主主需求存存在较大大落差。根根据
3、本小小区业主主素质和和需求及及项目基基础情况况,对于于本项目目的定位位,就不不能仅限限于维持持性质服服务,而而是应该该严格按按国家关关于物业业服务等等级的要要求,做做好八项项基础服服务,进进而延伸伸至对建建立与业业主通畅畅的交流流、满足足业主个个性化需需求、倡倡导人文文关爱、优优化社区区风尚,使使xxxxx省xxxxx医院宿舍区区真正成成为舒造造、温馨馨、认人人身心都都放松的的家园,让让业主尽尽享生活活乐趣。xxxxxxxxxx物业服服务有限限公司有有充分的的竞争意意识和危危机意识识,在对对先进同同行的学学习和不不断自我我改进中中,有着着良好的的服务意意识,更更有先人人一步的的服务技技能。 有
4、公司司人力、物物力、技技术资源源的支持持相信能能很快改改善小区区现行状状况,使使各项工工作进入入正常状状态,能能为xxxxx省省xxxxx医院宿舍区区的业主主提供满满意的服服务,能能够成为为当地综综合性住住宅小区区低价高高质管理理的典范范。第二节 项项目管理理构想及及发展愿愿景一、监控、水水泵、消消防等机机电设备备的维护护系统;小区的机房房,犹如如人的心心脏,设设施是否否正常,直直接影响响业主生生活,良良好的维维保能减减少事故故率、保保持正常常运行、延延长使用用年限,而而如果管管理不善善则会使使设施寿寿命急剧剧减少,并并会导致致事故频频发,不不仅影响响业主生生活,还还会带来来额外高高额的维维修
5、费用用,甚至至影响人人安全。如如我公司司有幸中中标贵项项目,将将汇集公公司技术术精英,对对小区设设施进行行一次会会诊,制制定出详详尽的设设施恢复复计划和和日常保保养计划划,保持持机房设设施得到到良好养养护;对对于消防防系统等等政府要要求专项项外包的的设施、以以及监控控、门禁禁、对讲讲、红外外线对射射等安防防系统需需专业维维保的设设备,我我公司将将委托当当地具备备资质,信信誉良好好的维保保公司实实行专业业维保,并并按1SSO90001质质理控制制体系监监督上述述单位的的维保质质量,保保证小区区“心脏”功能正正常。二、小区公公共设施施的翻新新、维护护;小区内视觉觉标识、休休闲座椅椅、管道道外表、楼
6、楼道护栏栏、少量量破损路路面均需需要翻新新维护。外外墙2-3年清清洗一次次是有必必要的,有有利于建建筑物美美观、有有利于物物业保值值和升值值,我公公司入场场后拟将将清洗外外墙计划划、维修修维护其其他公共共设施计计划一并并呈报采采购方。之之后我公公司还将将按xxxxx行行业标准准制定季季度计划划、年度度计划上上呈采购购方审议议。三、小区安安全防范范及保安安队伍的的管理;小区业主人人身财产产安全是是物业管管理服务务中的重重中之重重。经我我方了解解,贵区区财物侵侵害案时时有发生生,包括括入室盗盗窃、车车辆丢失失、车辆辆受损等等。安防防中我公公司仍主主张技防防为首、人人防结合合,因为为人的特特性和活活
7、动规律律不如技技术恒定定,而技技防多靠靠人为控控制协调调,所以以在防控控方面,技技防是第第一位。小小区现有有监控系系统、门门禁对讲讲系统、红红外线,但但难以满满足防范范要求。我我司将对对监控镜镜头在维维保过程程中分批批更换成成像数高高的镜头头,各门门禁闭门门器进行行更新,对对已发的的卡进行行清理。所所有出入入口均安安装门禁禁和监控控,设行行人标识识线提醒醒过往车车辆注意意安全,所所有出入入口均设设限速标标识和减减速带。小区车辆使使行一卡卡一车制制,严格格IC卡发发放管理理,建议议利用公公共资金金对车辆辆出入岗岗增加车车牌识别别系统,业业主出入入在刷卡卡同时,识识别系统统自动对对车牌进进行拍照照
8、,如出出入车辆辆车牌不不一样将将不起闸闸,安防防员会对对车辆进进行核查查。如此此以来,车车辆的安安全将得得到大大大的提升升。刷卡卡处增加加雨蓬,以以免下雨雨时业主主刷卡淋淋雨。小区保安按按三班设设制,上上班八小小时,报报酬实行行基本工工资按+福利。在在员工管管理方面面,建设设氛围良良好的企企业文化化,增强强员工认认可度与与归属感感,为优优秀员工工提供良良好职业业发展,具具体请见见“员工培培训与管管理”。四、环境卫卫生的维维护;有效促使保保洁人员员认真执执行公司司规定的的保洁流流程与标标准,保保持小区区公共环环境整洁洁和层道道的整洁洁,保证证卫生不不留死角角。其中中,严格格规定清清洁工作作在早上
9、上七点半半前收完完楼层垃垃圾,避避免出现现过多干干扰业主主情况;公共环环境一小小时保洁洁一次,停停车位、小小区主要要道路视视情况增增加保洁洁次数;小区垃垃圾实行行袋装和和分类,运运输过程程中加盖盖;日常常工作中中遇业主主应主动动问候和和礼让;绿化保保养方面面,选择择优秀的的绿化公公司对绿绿化进行行托管,对对老化作作物进行行及时更更换,由由我环境境部负责责进行日日常工作作进行监监管,保保持小区区内绿化化生机换换发。入入场后,经经过我们们对小区区的进一一步了解解我们还还将根据据项目的的特点定定出更个个性化的的服务,更更好地达达到服务务效果。五、社区文文化建设设;在物质较发发达的时时候,人人们对物物
10、质享受受已转为为精神健健康享受受,人们们对自身身的居住住环境已已不满足足于过去去刚刚发发展起来来的单一一的物业业管理服服务,住住宅区对对业主来来说是工工作八小小时以外外的重要要集聚地地,是人人们接受受精神文文明熏陶陶的重要要场所,所所以他们们都希望望生活在在文化气气息浓厚厚,富有有现代生生活品味味的环境境之中,从从而得到到高品味味人生体体验和精精神上的的满足。在在落实活活动经费费,我司司拟通过过服务费费中出一一点,公公共资金金中出一一点,向向周围商商家拉赞赞助来出出一点,热热心公益益事业的的住户自自愿赞助助一点的的方式,多多方位的的筹集活活动资金金。在活动方式式和活动动内容方方面,我我司从小小
11、区居民民的实际际诉求出出发,选选择小区区居民喜喜闻乐见见的活动动项目和和方式,做做到节假假日和平平时相结结合,有有松有驰驰的开展展活动。平平时可开开办文化化知识讲讲座或学学习班,传传授文化化知识和和家政技技能,以以知识提提高小区区居民的的日常生生活品味味。或者者开展一一些体育育活动,使使小区居居民在紧紧张的工工作之余余,还能能强身健健体。适适逢法定定节日、中中国传统统节日或或西方节节日时,结结合节假假日的放放假时间间和节假假日特定定的文化化内涵来来开展活活动,比比如:劳劳动节,开开展我爱爱劳动征征文或演演讲比赛赛;六一一节前后后,可组组织小朋朋友进行行游园活活动或文文艺表演演动;重重阳节,开开
12、展尊敬敬老人的的夕阳红红棋牌比比赛;国国庆节,进进行热爱爱祖国、热热爱家园园的摄影影比赛;圣诞节节,举办办圣诞晚晚会,向向老人和和小孩子子派发礼礼品活动动。六、投诉处处理;针对目前业业主反映映对投诉诉处理慢慢,不及及时问题题。我司司的解决决方案为为:(1)设立立24小时时投诉电电话,方方便业主主投诉;(2)建立立并落实实首问责责任制。由由接听业业主投诉诉的第一一个人,作作为首问问责任人人,由其其落实并并跟进投投诉事项项的解决决。当首首问责任任人接到到投诉后后,要认认真记录录并弄清清楚投诉诉人的姓姓名、地地址以及及投诉事事项,有有何要求求,并即即时向服服务中心心负责人人汇报,由由服务中中心负责责
13、人作决决策,具具体落实实对投诉诉事项何何时解决决和怎样样解决;(3)以及及时处理理,提高高时效为为原则。视视投诉事事项的大大小,一一般小的的事项00.58小时内内解决;投诉事事项大的的,涉及及服务中中心以外外,需要要多个政政府部门门或其他他职能部部门配合合的,服服务中心心牵头与与有关部部门联系系协商,及及时向投投诉者说说明事情情的进展展情况,争争取早日日解决;(4)及时时回访。了了解业主主对投诉诉处理的的满意度度,以利利于服务务中心改改进工作作,杜绝绝类似事事件的再再发生。七、建立信信息平台台,推行行“互动式式物业管管理”。当今社会是是信息化化社会,物物业服务务不能停停在发通通知、出出公告的的
14、阶段,我我司在小小区开通通的信息息平台,推推行“互动式式物业管管理”收效很很好。如如停水停停电通知知、社区区活、居居家贴士士、都可可及时发发到业主主手机上上。同时时互动平平台可以以为每个个业主设设一个帐帐号,可可以在网网上或手手机上网网直接反反映问题题、报修修投诉,与与物管互互动交流流等,有有利物业业服务工工作开展展,有利利加深与与业主沟沟通、消消除误解解,有利利提高业业主与物物管服务务效率。八、实施规规范管理理、精品品服务,力力争一年年时间将将小区管管理达到到“市优示示范”小区标标准。公司有着较较强的人人力、物物力、技技术后盾盾,有在在当地引引人注目目的管理理业绩。我我们相信信,也请请采购方
15、方放心,在在我们的的努力下下,该项项目一年年达到市市优示范范或同等等目标是是没问题题的。第三节 服务指指标承诺诺及实施施措施一、时间承承诺服务中心将将通过对对员工的的有效培培训和教教育,并并严格执执行各项项制度,发发扬“时间就就是金钱钱,效率率就是生生命”的精神神,并郑郑重承诺诺:1、在接到到住户治治安方面面的求助助或报警警信号后后,无论论在小区区内的任任何一点点,我们们的安防防人员都都保证于于5分钟内内出现在在现场;2、在接到到住户有有关维修修求助或或要求后后,紧急急情况维维修人员员8分钟内内到现场场,一般般情况有有关人员员30分钟钟内到达达现场。二、房屋完完好率998%工程部设立立专门的的
16、房屋维维修责任任人,并并按公司司制定的的房屋屋及公共共场地管管理工作作手册文文件严格格执行。保保修期内内,加强强与地产产的联系系沟通;保修期期外,由由我司负负责与业业委会沟沟通维修修事宜,以以保证房房屋完好好率达998%以以上。三、房屋零零修及时时率988%,急急修及时时率999%物业服务中中心设有有的工程程人员,接接到急修修指示后后8分钟内内出现在在现场,以以保证一一般维修修不过夜夜,紧急急情况88分钟内内到达现现场,22分钟内内做出正正确判断断。以住住户利益益第一为为原则,保保证维修修及时率率达标。四、维修工工程质量量合格率率99%以上需要委托给给其它承承包商作作业的工工程,从从选择承承包
17、商,鉴鉴订合同同到开始始施工和和工程验验收,服服务中心心自己承承担的维维修工程程,也必必须通过过内部质质检人员员和用户户的联合合检查验验收,全全力保证证维修工工程质量量合格率率1000%。五、管理费费收费率率96%物业服务中中心按照照有关物物业管理理费的标标准和规规定,给给住户提提供优质质服务,并并贯彻“互动式式物业管管理”的管理理理念,引引导住户户自愿交交费,并并通过有有关银行行托收等等技术手手段,采采取方便便可行的的缴费手手续,以以保证收收费率的的达标。六、绿化完完好率998%按照公司绿绿化工工工作手册册的要要求,开开展环境境绿化工工作,通通过“互动式式物业管管理”方式的的推行,规规范居民
18、民行为,与与住户共共同维护护好小区区的绿化化环境。在在确保绿绿化完好好率988%的基基础上,提提倡住户户搞好屋屋顶绿化化,阳台台绿化。七、清洁、保保洁率997%服务中心将将组建服服务意识识强、业业务素质质高的清清洁班,严严格执行行公司清清洁工工工作手册册,并并注意作作业时间间的安排排,尽可可能不影影响居民民正常生生活秩序序。我们们建议在在公共位位置安放放分类的的垃圾桶桶,以实实际行动动支持环环保,引引导业主主的环保保意识,进进一步使使垃圾分分类变成成可能。再再就是发发挥“互动式式物业管管理”的优势势,通过过严格管管理、社社区文化化和宣传传教育使使全体住住户能自自觉维护护小区的的清洁环环境。八、
19、道路完完好率996%完善小区环环境导示示系统和和交通标标识,确确保道路路畅通,停停车有序序。保安安人员和和维修人人员负责责交通管管理和道道路维修修工作,实实现道路路完好率率达到现现定要求求。九、化粪池池、雨水水井、污污水井完完好率997%在日常巡查查的基础础上,每每年做两两次管道道疏通,特特别是雨雨季检查查计划,平平时由负负责区域域的清洁洁工每周周对地漏漏染物清清洁一次次,保证证上述设设施完好好。十、消杀防防四害每每月两次次,履盖盖率966%由市政专业业消杀公公司对小小区公共共区域每每月两次次消杀,防防治蚊虫虫滋生,对对地下井井进行喷喷雾消毒毒,杀灭灭蟑螂,定定期投放放老鼠药药,保障障业主健健
20、康。十一、花园园路灯完完好率998%工程部和安安防员将将于每晚晚巡视,检检查路灯灯一次,当当班安防防员发现现问题立立即通知知值班人人员处理理。十二、公用用设备完完好率998%要保证公用用设备完完好率,必必须建立立健全各各项设备备的维修修、养护护制度,除除充分发发挥我司司的的技技术实力力之外,还还必须以以协议、合合同的形形式加强强与其它它专业队队伍的协协作,并并以每台台设备责责任到人人的内部部管理方方式,保保证设备备完好率率98%。十三、责任任火灾事事故发生生率0建设消防机机房日检检制度,消消防箱月月检制度度,发现现问题及及时处理理,消防防控制系系统委托托专业维维保公司司进行维维保,安安防员、管
21、管理员、工工程人员员三级巡巡查,及及时排除除小区公公共环境境火灾隐隐患;加加强对业业主消防防安全意意识的宣宣传,强强化住户户的消防防安全意意识,加加强重点点部位的的监督管管理,杜杜绝火灾灾责任事事故的发发生。十四、责任任治安案案件发生生低于11%。加强安防员员的管理理、稳定定队伍、完完善技能能培训、落落实岗位位考核,以以加强员员工素质质和责任任心,对对监控系系统、报报警系统统做好维维保;向向业主宣宣传防范范意识,配配合我们们工作。十五、住户户有效投投诉率11以下,投投诉处理理率999%按行业标准准做好本本职工作作,并以以“互动式式物业管管理”模式,加加强与住住户的沟沟通合作作,争取取业主对对工
22、作理理解与支支持,加加上细致致周到的的物业管管理服务务,制度度化、规规范化的的管理措措施,可可以确保保有效投投诉率11之下,投投诉处理理率达到到99%。十六、住户户对物业业管理满满意率990%通过精心服服务、打打造精品品社区,落落实上述述各项承承诺后,业业主对物物业服务务的满意意率达到到或超过过90%是很顺顺理成章章的。十七、一年年将小区区各项工工作标准准达到“市优“或同等等标准公司与业委委会密切切合作,建建立良好好内部运运行机制制,共同同做好各各项服务务工作,我我司有信信心一年年后将小小区各项项工作达达到“市优“小区标标准。第二章 工工作规范范及日常常管理制制度一、房屋共共用部位位、共用用设
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- 居民 小区 物业 服务 投标 项目 方案 23576
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