工作岗位职责-宴会销售部15033.docx
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1、工 作 职 责职 位名称称:宴会会销售经经理隶属部门 : 餐餐 饮 部 分部:宴会会部国 家/城城 市 :中 国 / 济南南 组 织 机机构直 属 上上 级 :餐饮部部副总监监工 作 : 宴会销销售直 属 下下 级 :宴会服服务主管管附 属 下下 级 :宴会服服务部员员工工 作 范范 围本职负责组组织、领领导、管管理整个个宴会销销售部,在在确保服服务和质质量标准准及客人人满意度度的同时时确保盈盈利。安安排客人人会议及及会议设设备;与与宴会部部客户联联系;相相关必要要说明传传达给酒酒店相关关部门;宴会安安排的最最终协调调。主 要 职职 责人力资源1. 需要在本部部门内实实施培训训发展计计划,确确
2、保员工工训练有有素,如如有需要要对计划划进行适适当的改改正和添添加。2. 对本部门员员工的工工作进行行考核,通通过与餐餐饮总监监进行协协对他们们的工作作给出反反馈。遵遵守酒店店既定的的业绩考考核标准准,并确确保每一一次考核核都公平平公正,避避免有偏偏好。3. 指导跟进宴宴会服务务部主管管及员工工的工作作,并确确保他们们以最大大限度的的满足职职位要求求。 4. 确保员工遵遵守本部部门规章章制度以以及采取取必要的的惩罚措措施,并并按规定定行事。 产品及服务务质量1. (通过电话话、传真真、散客客以及销销售拜访访),接接待关于于宴会部部各项服服务的咨咨询。2. 估计会议需需求(人人数、时时间、会会议
3、类型型)如它它的可能能性以及及我们提提供满足足他们需需求产品品的能力力,并为为客户在在预定本本中预留留合适的的位置。3. (通过销售售人员拜拜访、电电话、信信件)与与客户就就被提议议的设施施、菜单单、预算算、酒水水和各项项准备进进行进一一步的细细节探讨讨,以便便酒店收收集信息息确保满满足客人人提出的的所有需需求。4. 根据所收到到的信息息给客户户发建议议信,列列出所有有被询问问的问题题细节,包包括所有有在宴会会政策中中规定的的所有细细节。5. 跟进并监督督预定,以以确保信信息的正正确传达达,取得得有关工工作进展展的书面面确认,根根据酒店店的宴会会与信用用方针,获获取涉及及既定服服务的部部门信息
4、息。6. 准备所有工工作,如如横幅、菜菜单、鲜鲜花,确确定有关关定购的的行政职职责。依依据客人人的要求求或宴会会部的标标准操作作程序,确确保宴会会前有足足够的时时间准确确的安排排各项准准备。7. 准备并发出出与宴会会任务单单相关的的各部门门,包括括预定的的详细内内容。提提前一周周完成此此项工作作,确保保各分部部门有充充分时间间准备。8. 确保宴会政政策里的的行政职职责被跟跟进,包包括客户户档案。9. 做好宴会前前与宴会会服务部部、饮品品部、管管事部和和其他相相关部门门提前联联系,确确保摆台台期间各各项事宜宜清楚有有序。10. 会议期间随随时与客客人进行行联系协协调,独独立解决决问题确确保会议议
5、顺利进进行。11. 会后与客人人进行联联系,确确保每项项都按客客户要求求进行,并并进行及及时必要要的更进进。12. 就前天举行行的每一一个会议议都要准准备出第第二天的的“感谢信信”并附一一张意见见反馈表表。13. 与客户保持持经常联联系。14. 每天检查会会议室的的摆放情情况,确确保符合合宴会规规定标准准,及时时更正有有问题的的区域以以确保不不因客人人投诉造造成酒店店利益损损失。15. 如有变动,准准备并发发出纠错错单。16. 准备并发出出每周宴宴会重大大事件表表,列出出所有既既定和待待订宴会会,和每每周报表表一同发发出。17. 对竞争对手手进行市市场调研研,以得得到价格格、产品品、菜单单和服
6、务务信息,以以便进行行市场评评估,需需要时作作适当变变动,提提高本部部门潜在在利润收收入。18. 定期检查回回顾菜单单价格,并并与餐饮饮部总监监和行政政总厨协协商,以以便本部部门获得得最大利利润收入入,尽可可能最小小费用支支出。19. 评估本部门门的宴会会供给水水平、设设备水平平、储备备和经营营设备需需求,以以保证所所有的设设备与供供给能应应付即发发事件。财务:1. 最大程度的的推销宴宴会部的的菜品与与酒水和和其他项项目,以以获得预预算收入入。2. 控制与各个个宴会有有关的花花销,以以保证最最大的净净收入。3. 准备每月宴宴会报表表,并递递交餐饮饮总监,详详细列出出食品盈盈利、人人力、生生产力
7、统统计,另另外此报报告应包包括会议议列表和和会议主主要内容容。此表表在收支支情况出出来以后后三天内内上交。4. 评估本部门门支出,确确保都在在财政预预算之内内,如果果超支预预算,查查明原因因并报告告给餐饮饮部总监监。5. 开写支票认认真负责责,并确确保支票票在呈给给客人之之前数目目合理无无误。6. 确保宴会客客人在宴宴会之前前或宴会会结束时时付清应应付酒店店的账款款,一切切遵照酒酒店信用用准则,宴宴会客人人不允许许有错帐帐出现。7. 负责小额现现金在部部门内流流动管理理,并确确保同支支票及收收据相符符和,并并交给餐餐饮部总总监批准准。摘要:1. 宴会部的商商用语言言是英语语,按照照宴会部部规定
8、,所所有信件件及信息息都应用用英语来来准备,需需用汉语语的信件件要按既既定的形形式翻译译成英文文,英汉汉副本都都应发给给客户。2. 每天都准备备好第二二天的工工作及注注意事项项,并分分发给相相关的各各部门。3. 准备每月的的月底报报告及一一个月的的会议预预告单,三三个月的的预告单单,应包包括所有有被确认认的、暂暂定的及及提出的的会议,各各种会议议的数量量及每一一会议的的潜在收收入。4. 在每月中应应准备月月底报告告及被取取消和没没有召开开的会议议的摘要要,上交交的报价价单应包包括会议议未召开开原因。5. 应准备每月月的考勤勤纪录并并上报给给餐饮总总监审批批。6. 积极参加餐餐饮部每每月的会会议
9、及餐餐饮部的的晨会,并并积极发发言。7. 支持召开本本部门的的交流会会议并把把会议内内容报告告给餐饮饮总监,并并在300天内跟跟进在会会议中提提出的观观点、动动态及正正确的方方法措施施。8. 召开每周由由餐饮总总监、行行政总厨厨、饮品品部经理理和管事事部经理理参加的的会议,解解决将来来召开的的会议及及分派需需要的特特殊工作作。9. 与其他部门门保持密密切联系系确保工工作顺利利进行。10. 浏览宴会预预定本,并并确保它它是最新新的,清清除已取取消的会会议。相 关 联联 系 内 部 : 在 同 你你 的 同 事事 及 管 理理 层 交 往往 时 , 对对 你 的 职职 位 及 工工 作 表 现现
10、出 始 终终 如 一 的 积积 极 态 度度 。 外 部 : 在 同 住住 店 客 人人 的 交 往往 中 以 及及 在 同 非非 本 酒 店店 人 士 谈谈 起 酒 店时 , 对对你 的职 位 及 工工 作 表 现现 始 终 如如 一 的 积积 极 态 度度 。资 格学历:酒店管管理学校校毕业或或具有相相关食品品与酒水水知识。工作经验:至少具具有国际际酒店销销售经理理三年经经验,或或具有被被认可的的自立经经营能力力。其他:1 具有菜品和和酒水经经营的有有关知识识。2 具有良好的的宴会经经营和酒酒店餐饮饮部提供供的产品品与服务务知识。3 具有领导技技巧。4 适应经营需需求和可可以上夜夜班。5
11、良好的人际际关系,文文字及口口头表达达能力。6 具有良好的的英语理理解能力力,熟练练运用英英语交流流及书写写。7 时刻具有良良好的外外在形象象,能符符合员工工手册规规定的标标准。附录这这是一个个关于宴宴会销售售主任总总的工作作职责的的陈述,在在任何情情况下都都必须牢牢记。其其职责和和责任可可能会随随时由酒酒店的领领导者增增加或改改动。在在宴会服服务主管管空缺的的情况下下,会被被要求行行使 其其职责权权利。签 名 : _ _餐饮部总监监 日日 期确认者: _ _员 工 本本 人 签 名名 日日 期工 作 职职 责职 位名称称:宴会会销售主主任隶属部门 : 餐餐 饮 部 分部:宴会会部国 家/城城
12、 市 :中 国 / 济南南 组 织 机机构直 属 上上 级 :宴会销销售经理理工 作 : 宴会销销售直 属 下下 级 :宴会服服务主管管附 属 下下 级 :宴会服服务部员员工工 作 范范 围本职负责组组织、领领导、管管理整个个宴会销销售部,在在确保服服务和质质量标准准及客人人满意度度的同时时确保盈盈利。安安排客人人会议及及会议设设备;与与宴会部部客户联联系;相相关必要要说明传传达给酒酒店相关关部门;宴会安安排的最最终协调调。主 要 职职 责人力资源5. 需要在本部部门内实实施培训训发展计计划,确确保员工工训练有有素,如如有需要要对计划划进行适适当的改改正和添添加。6. 对本部门员员工的工工作进
13、行行考核,通通过与餐餐饮总监监进行协协对他们们的工作作给出反反馈。遵遵守酒店店既定的的业绩考考核标准准,并确确保每一一次考核核都公平平公正,避避免有偏偏好。7. 指导跟进宴宴会服务务部主管管及员工工的工作作,并确确保他们们以最大大限度的的满足职职位要求求。 8. 确保员工遵遵守本部部门规章章制度以以及采取取必要的的惩罚措措施,并并按规定定行事。 产品及服务务质量20. (通过电话话、传真真、散客客以及销销售拜访访),接接待关于于宴会部部各项服服务的咨咨询。21. 估计会议需需求(人人数、时时间、会会议类型型)如它它的可能能性以及及我们提提供满足足他们需需求产品品的能力力,并为为客户在在预定本本
14、中预留留合适的的位置。22. (通过销售售人员拜拜访、电电话、信信件)与与客户就就被提议议的设施施、菜单单、预算算、酒水水和各项项准备进进行进一一步的细细节探讨讨,以便便酒店收收集信息息确保满满足客人人提出的的所有需需求。23. 根据所收到到的信息息给客户户发建议议信,列列出所有有被询问问的问题题细节,包包括所有有在宴会会政策中中规定的的所有细细节。24. 跟进并监督督预定,以以确保信信息的正正确传达达,取得得有关工工作进展展的书面面确认,根根据酒店店的宴会会与信用用方针,获获取涉及及既定服服务的部部门信息息。25. 准备所有工工作,如如横幅、菜菜单、鲜鲜花,确确定有关关定购的的行政职职责。依
15、依据客人人的要求求或宴会会部的标标准操作作程序,确确保宴会会前有足足够的时时间准确确的安排排各项准准备。26. 准备并发出出与宴会会任务单单相关的的各部门门,包括括预定的的详细内内容。提提前一周周完成此此项工作作,确保保各分部部门有充充分时间间准备。27. 确保宴会政政策里的的行政职职责被跟跟进,包包括客户户档案。28. 做好宴会前前与宴会会服务部部、饮品品部、管管事部和和其他相相关部门门提前联联系,确确保摆台台期间各各项事宜宜清楚有有序。29. 会议期间随随时与客客人进行行联系协协调,独独立解决决问题确确保会议议顺利进进行。30. 会后与客人人进行联联系,确确保每项项都按客客户要求求进行,并
16、并进行及及时必要要的更进进。31. 就前天举行行的每一一个会议议都要准准备出第第二天的的“感谢信信”并附一一张意见见反馈表表。32. 与客户保持持经常联联系。33. 每天检查会会议室的的摆放情情况,确确保符合合宴会规规定标准准,及时时更正有有问题的的区域以以确保不不因客人人投诉造造成酒店店利益损损失。34. 如有变动,准准备并发发出纠错错单。35. 准备并发出出每周宴宴会重大大事件表表,列出出所有既既定和待待订宴会会,和每每周报表表一同发发出。36. 对竞争对手手进行市市场调研研,以得得到价格格、产品品、菜单单和服务务信息,以以便进行行市场评评估,需需要时作作适当变变动,提提高本部部门潜在在利
17、润收收入。37. 定期检查回回顾菜单单价格,并并与餐饮饮部总监监和行政政总厨协协商,以以便本部部门获得得最大利利润收入入,尽可可能最小小费用支支出。38. 评估本部门门的宴会会供给水水平、设设备水平平、储备备和经营营设备需需求,以以保证所所有的设设备与供供给能应应付即发发事件。财务:8. 最大程度的的推销宴宴会部的的菜品与与酒水和和其他项项目,以以获得预预算收入入。9. 控制与各个个宴会有有关的花花销,以以保证最最大的净净收入。10. 准备每月宴宴会报表表,并递递交餐饮饮总监,详详细列出出食品盈盈利、人人力、生生产力统统计,另另外此报报告应包包括会议议列表和和会议主主要内容容。此表表在收支支情
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