公司销售部门职能规划16179.docx
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1、目 录:一、 办事处1. 办事处的概述1) 什么是办事事处2) 办事处的建建立3) 办事处的分分类4) 办事处工作作人员岗岗位职责责5) 客户档案应应及时填填写、更更新,并并定时对对售点进进行系统统分析6) 营销助理的的岗位职职责7) 财务的岗位位职责8) 销售专员的的岗位职职责9) 地级办事处处月度KKPI考考核制度度10) 人员规范11) 办事处的本本职工作作2. 日常管理1) 考勤制度2) 晨训和例会会制3) 工作环境和和保密制制度4) 电脑、打印印机和使使用管理理5) 人事管理制制度6) 周工作时间间管理7) 工作人员手手机费管管理8) 内部培训9) 行为规范10) 问责制11) 责任
2、界定12) 处罚3. 费用控制1) 计入分支机机构办事事处的管管理费用用明细二、 电子商务1. 电子商务的的概念和和发展阶阶段1) 传统商务与与电子商商务2) 推动电子商商务的力力量3) 电子商务行行业的构构成4) 电子商务的的类型和和商业应应用2. 电子商务考考核绩效效1) 考核目的2) 考核方向3) 考核评定标标准4) 考核制度三、 培训四、 销售制度1. 营销中心职职能说明明2. 公司绩效考考核说明明1) 考核对象2) 考核内容和和方式3) 考核流程4) 考核结果及及奖惩5) 考核执行程程序6) 其他事项7) 表格示范办 事 处处第一部分办办事处的的概述1. 什么是办事事处2. 办事处建
3、立立目的3. 办事处的分分类4. 办事处工作作人员岗岗位职责责5. 客户档案应应及时填填写、更更新,并并定时对对售点进进行系统统分析。6. 营销助理的的岗位职职责:7. 财务的岗位位职责:8. 销售专员岗岗位职责责:9. 地级办事处处月度KKPI考考核制度度10. 人员规范11. 办事处的本本职工作作第二部分日日常管理理1. 考勤勤制度2. 晨训训与例会会制3. 工作作环境与与保密制制度4. 电脑脑、打印印机的使使用管理理5. 人事事管理制制度6. 周工工作时间间管理7. 工作作人员手手机费的的管理8. 内部部培训9. 行为为规范10问责责制11.责任任界定12.处罚罚第三部分费费用控制制1.
4、计入分分支机构构办事处处的管理理费用明明细第一部分办办事处的的概述1、什么是是办事处处办事处是外外销售机机构,是是公司向向市场延延伸的重重要窗口口,其管管理直属属公司。作作为区域域市场业业务平台台,直接接管理辖辖区内市市场方案案执行及及行动组组织的机机构,承承担着辖辖区内销销售任务务、市场场战略、品品牌推广广、客户户服务工工作的重重要组织织。以“价值创创造、价价值评估估、价值值分配”为管理理导向,围围绕三大大考核指指标为业业绩导向向,充分分调动办办事处工工作人员员的积极极性,确确定办事事处的组组织架构构,全面面贯彻KKPI绩绩效考核核体制。在在市场营营销战略略上根据据总部系系统的营营销战略略理
5、论的的指导下下,全面面开展销销售、推推广、客客服工作作。2、 办事事处建立立目的* 促使各各地级办办事处主主任进一一步明确确各自岗岗位职能能。* 提高各各地级办办事处主主任的领领导能力力,强化化基础管管理工作作。* 提高自自身的市市场分析析与规划划能力最最终达到到提升销销量的目目的。* 掌握团团队建设设的基本本方法及及激励士士气的要要领。* 顺利开开展辖区区内各项项培训工工作以及及提高自自身的培培训能力力。* 理顺销销售网络络建设,保保证利益益链不断断,渠道道通畅。* 市场推推广规范范产品展展示,树树立良好好品牌形形象,造造就终端端消化大大势。* 理顺内内部管理理提高工工作效率率。* 控制费费
6、用降低低销售成成本。* 提升客客服质量量加强品品牌美誉誉度建设设。* 加快信信息反馈馈及时了了解市场场动向。* 从各级级市场全全面封杀杀竞争对对手* 加快一一线市场场反应速速度、决决策能力力、创新新能力。2.1办事事处代表表在地级级区域市市场的利利益履行行如下职职能:* 办事处处根据分分公司的的年度/季度/月度的的营销方方案,承承担公司司下达的的年度/季度/月度销销售任务务,并组组织销售售人员的的二次销销售任务务分配。* 办事处处根据公公司的任任务指标标,可按按要求报报招聘计计划,经经分公司司审批后后,由办办事处负负责组织织、招聘聘、培训训、市场场专员。* 办事处处负责当当地市场场的开拓拓、客
7、户户资源开开发、管管理和联联系协调调、销售售业务、客客户服务务的往来来。*提高销量量和品牌牌美誉度度;建立立良好的的合作关关系,协协助客户户销售我我们的产产品,发发展和巩巩固销售售网络;规范售售点的产产品展示示、售点点品牌形形象建设设;提供供尽善尽尽美的客客户服务务。* 办事处处负责对对所辖区区产品的的售前、售售中、售售后服务务,处理理客户投投诉和维维护客户户的关系系。* 办事处处负责组组织、策策划、执执行公司司在当地地市场的的产品宣宣传、品品牌宣传传、企业业形象宣宣传,提提升品牌牌和企业业在当地地的知名名度。* 办事处处负责对对当地职职能部门门的联系系、协调调,处理理好公司司在当地地的公共共
8、关系,确确保销售售业务工工作的顺顺利进行行。* 办事处处行使对对分公司司在当地地的财产产的保护护管理权权,确保保公司的的财产安安全。* 负责收收集、整整理、反反馈当地地市场信信息及同同行竞争争品牌的的营销动动态。3办事处处的分类类A级:考核核年度(第第一年的的3月第第二年的的2月)任任务大于于2亿元;B级:考核核年度任任务在990000万元2亿元之之间;3.1办办事处的的硬件配配置说明明办事处的硬硬件配置置须由分分支机构构根据当当地情况况制定相相应标准准,上报报费用预预算,经经管理部部审核、营营销总部部副总经经理批准准后方可可购置。3.2办办事处岗岗位基本本设置:3.2.11 办事事处负责责人
9、一名名。办事事处负责责人职务务分为助助理主任任、代主主任、主主任三级级晋升标标准。3.2.22 营销销助理、财财务、市市场专员员若干名名。以上为办事事处岗位位设置为为基本配配置,可可根据具具体情况况在岗位位设置上上予以调调整,可可兼职,但但是岗位位名称和和相应职职责不能能改变,否否则总部部不予认认可。3.3办办事处组组织架构构A级:办事事处的配配置按照照总部要要求的职职位设置置标准配配备人员员。人员员编制由由分支机机构根据据市场情情况确定定。原则则上办事事处月回回款应不不低于440万元元。B级:办事事处的配配置可适适当精简简,人员员编制由由所属各各分支机机构确定定。原则则上月回回款应不不低于2
10、20万元元。联络处:人人员直属属办事处处,配置置根据办办事处的的需要而而定,人人员数计计入办事事处人员员总数。原原则上月月任务至至少应大大于300万。组织建设架架构图主 任助理主任代主任营销助理财 务市场专员4办事处处工作人人员岗位位职责4.1办事事处主任任:4.1.11 是区区域市场场的第一一负责人人,对区区域内销销售、推推广、客客服、信信息等各各项工作作全权负负责;整整合区域域内各种种资源,与与经销商商建立战战略联合合体,与与终端客客户群维维护好关关系,从从而全面面提升公公司品牌牌形象、销销售业绩绩、客户户满意度度。4.1.22 作为为区域市市场各项项任务的的组织实实施者,将将分支机机构战
11、略略规划及及各项任任务分解解到具体体责任人人,并组组织实施施,负责责过程控控制和考考核评估估。4.1.33 负责责区域内内分销渠渠道的建建立和维维护,提提高渠道道分销能能力,保保证渠道道畅通;组织实实施本区区域市场场客户管管理工作作,有计计划地对对本区域域的重点点客户进进行拜访访,加深深客情关关系。4.1.44 严格格执行公公司的各各项销售售政策、价价格政策策,维护护市场秩秩序和商商业规则则。4.1.55 贯彻彻客户服服务的各各项策略略和制度度,在办办事处内内部及外外部营造造良好的的工作环环境;对对销售人人员进行行有效的的管理。4.1.66 负责责组织区区域内市市场信息息收集、分分析、整整理、
12、汇汇总等工工作,为为上级部部门提供供决策依依据。4.1.77 负责责办事处处员工的的培训,不不断提高高办事处处各级人人员职业业技能和和综合素素质。有有办事处处内部人人事调整整的建议议权。4.1.88 负责责将区域域内所发发生重大大事件、重重要信息息向分支支机构或或总部及及时上报报。4.1.99 负责责管理区区域内日日常工作作的执行行情况。5客户档档案应及及时填写写、更新新,并定定时对售售点进行行系统分分析。5.1.11严格执执行我公公司价格格政策和和划区销销售政策策。5.1.22与经销销商建立立紧密的的战略联联盟关系系,相互促促进,共同发发展。5.1.33与销售售人员共共同做好好销售信信息的统
13、统计、分分析与上上报。5.1.44做好区区域内其其他工作作。6.营销助助理的岗岗位职责责:6.1.11 在分分公司指指导下,协协助办事事处主任任编制市市场推广广计划;6.1.22 根据据编制市市场推广广计划,组组织实施施市场推推广活动动并进行行过程监监控、效效果评估估;6.1.33 区域域推广费费用的申申请、执执行、报报销和监监控;6.1.44 负责责办事处处推广物物料的申申请、发发放,并并监督推推广物料料的使用用;6.1.55组织客客户活动动,维护好好客情关关系;6.1.66 市场场信息的的收集、反反馈;6.1.77其他推推广相关关工作。7.财务的的岗位职职责:7.1.11对办事事处的费费用
14、控制制及日常常行政事事务负责责;7.1.22协助办办事处主主任对办办事处日日常费用用进行预预算管理理;7.1.33有效控控制费用用,对办办事处各各项费用用进行审审核、报报销;7.1.44负责区区域内市市场督导导、促销销员工资资奖金及及营业员员返利的的核算,并并落实发发放情况况;7.1.55 负责责办事处处办公用用品的购购置、分分配;7.1.66 协助助办事处处主任进进行人员员考勤、考考核工作作;7.1.77 人事事档案和和其他文文件的管管理;7.1.88 办事事处资产产统计与与管理;7.1.99 办事事处的其其它日常常工作。对销售数据据进行系系统分析析,制定三三个月的的滚动要要货计划划,特别别
15、强调未未来公司司将按计计划下单单生产,即即以顾客客需求为为导向的的发展方方向。8. 销售售专员岗岗位职责责:8.1.11进行销销售信息息管理,作作好进销销存报表表信息的的收集整整理等工工作;8.1.22对销售售渠道信信息的整整理汇总总以及负负责客户户档案管管理;8.1.33其他销销售相关关工作。8.1.44进行销销售终端端的建设设和管理理;9地级办办事处月月度KPPI考核核制度9.1地级级办事处处月度KKPI考考核的意意义对日常工作作的结论论审核即即时调整整新的规规划。9.2考核核指标由于公司对对全国各各地级办办事处的的考评尚尚处于初初始阶段段,实际际情况要要求尽量量简化考考评项目目,且考考核
16、指标标须具有有较强的的可比性性,故公公司目前前只考核核各地级级办事处处的任务务完成率率和服务两项项指标。所所占权重重分别为为:任务务完成率率为800%,服务为20%。9.2.11任务完完成率AA任务完成率率是地级级办事处处当月完完成回款款额与分分支机构构对其所所分配的的当月任任务额之之比。即即:任务务完成率率A=当月月回款额额当月任任务额9.2.22服务工作作评分BB服务工作评评分是指指分支机机构按以以上办事事处服务务工作考考评办法法对各地地级办事事处进行行月度考考评的结结果。分支机构根根据考评评结果,采采用S(5)、A(4)、B(3)、C(2)、D(0)对各各地级办办事处进进行打分分,考评评
17、结果不不要求正正态分布布。9.3地级级办事处处任务的的分解本考核制度度是建立立在公平平竞争的的基础上上,故分分支机构构对各地地级办事事处任务务的分解解必须科科学合理理。9.3.11分解的的原则11在对本本区域地地级办事事处分解解任务时时,各分分支机构构必须以以总部对对分支机机构规定定的年任任务为基基准,即即本区域域各地级级办事处处的任务务之和必必须与分分支机构构的年任任务相同同;分支支机构对对各地级级办事处处规定的的挑战任任务不作作为本考考核制度度的任务务依据;22在对对各地级级办事处处分解任任务时必必须本着着客观、公公正、公公平的原原则,不不得带有有任何主主观色彩彩和私人人因素;33办办事处
18、任任务公开开原则,即即对办事事处所分分配的任任务在分分支机构构内部公公开;任务完成率率A任务完成率率是地级级办事处处当月完完成回款款额与分分支机构构对其所所分配的的当月任任务额之之比。即即:月度度任务完完成率=月度累累计总回回款月度总总任务1000%其他KPII考核概概念:月度终端消消化率=月累计计终端消消化量(台台数)(期初库库存月月累计进进货量)月度回款费费用率=月度累累计总费费用月度累累计总回回款100010人员员规范10.1 办事处处人员的的要求:工作流程化化、精细细化、系系统化、充充分发挥挥主观能能动性。10.2 办事处处人员的的素质:诚实守信,遵遵守纪律律,爱岗岗敬业,执执着耐劳劳
19、,快速速创新,团团队精神神,善于于沟通,乐乐观向上上,勇于于挑战。11办事事处的本本职工作作11.1 分销销、协销销、助销销:包括括开发新新、寻找找新客户户,找出出新的销销售渠道道11.2 上柜柜展示销销售11.3 通过过提供最最佳组合合和合理理利润,加加强与经经销商的的沟通达达到主推推11.4 价格格管理:对打价价格战进进行严肃肃处理在内部员工工心态方方面要狠狠抓劳动动纪律,工工作作风风,责任任心,以以流程化化,标准准化,职职业化要要求自己己的队伍伍,强调调计划性性,灵活活性,执执行力,教教会员工工约束自自己,树树立良好好的职业业素质与与道德品品质,追追求个人人能力的的提升、发发展空间间和公
20、司司的需求求相适宜宜,培养养大局观观和奉献献精神,提提高工作作效率,成成就感,解解决问题题的能力力,简而而言之,主主任要有有凝聚力力,以身身作则,有有培养人人才的能能力,使使办事处处最终成成为一支支学习型型的能扎扎硬营的的团队,号号令严明明,作风风硬朗,灵灵活高效效,反应应快速敢敢打死仗仗的王牌牌军。用人原则赛马马也相马马,也就就是说公公司员工工都有职职业生涯涯规划发发展的导导师,要要想脱颖颖而出,除除了要到到赛场上上去赛赛赛之外还还要积极极与导师师交流配配合才行行,与之之相辅的的制度就就是竞争争上岗和和末尾淘淘汰制度度。用来来保证用用人与考考核的公公平公正正公性,说说得形象象一些就就是竞争争
21、上岗。目标原则日事事日毕,日日清日高高。每个个一线营营销人员员每天都都应写日日清表,就就是每个个人每天天都必须须有工作作目标,每每天都必必须要检检查自己己的工作作目标是是否完成成。也就就是说,你你一个月月甚至一一年的工工作都得得围绕着着你的既既定目标标来做。实实践中也也要注意意避免每每个人只只眼盯着着自己的的那个目目标干,与与自己目目标没有有关系的的事情统统统推掉掉,自己己管自己己,别人人的事情情管不着着。那样样的话相相互间的的协调将将会是一一件较难难于的事事情了,大大家也会会缺少一一种团队队精神,从从而破坏坏团队的的力量。成本原则对于于成本控控制,办办事处要要本着花花钱采购购的时候候要就拿拿
22、货比三三家多比比较一下下,比价价钱、比比性能,争争取用最最少的钱钱买最好好的东西西。第二部分日日常管理理1. 考勤勤制度办事处执行行全周工工作制,职职员执行行一周六六天工作作制,每每周一必必须晨训训,所有有职员只只允许采采用轮休休方法,不不得集体体休息。作作息时间间为8:0017:30或9:0018:00,当当日有未未完成但但应完成成的工作作时应自自觉加班班。职员员应自觉觉遵守办办事处作作息时间间,做到到不迟到到早退。如如有长期期驻外人人员,早早上应查查岗。职职员请事事假应提提前向办办事处主主任请示示,并填填写请假假单,由由主任签签字同意意后方可可休假。紧紧急事件件应电话话请假,事事后补单单。
23、请假假超过两两天应获获得分公公司行政政部经理理许可,请请假超过过三天应应获得分分公司总总经理同同意,否否则按矿矿工处理理。工作作时间办办理私事事一经发发现即按按矿工论论处。2. 晨训训与例会会制每周至少晨晨训一次次,周一一必须晨晨训,正正常工作作日每天天早上应应开一个个约十几几分钟的的晨会,布布置安排排当天工工作内容容,晚上上下班前前应组织织一个当当日工作作回顾总总结,总总结汇报报当天工工作情况况。每周周至少开开一次工工作例会会,总结结本周工工作进况况,计划划下周工工作的内内容和完完成时间间。工作作中随时时跟进、督督促计划划的落实实情况。3. 工作作环境与与保密制制度值日采用轮轮岗制,当当天值
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