广东南方集团行政部行政部各岗位工作职责18413.docx
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1、广东南方集团有限公司行政部各岗岗位工作作职责2004年年6月220日制订:李双双华 李李培发 审审核: 批准准:目 录录01 行政部组织织架构00302 部门工作职职责00403 行政经理工工作职责责00504 行政主管工工作职责责00605 人事助理工工作职责责00706 前台(总机机)文员员工作职职责00807 保安队长工工作职责责00908 保安队副队队长工作作职责11009 门卫值班保保安工作作职责11110 车间巡逻保保安工作作职责11211 沙发厂保安安工作职职责11312 商场保安工工作职责责11413 机动巡逻保保安工作作职责11514 建筑工地保保安工作作职责11615 车队
2、队长工工作职责责11716 小车司机工工作职责责11817 货车司机工工作职责责11918 食堂管理员员工作职职责22019 清洁领班工工作职责责22120 清洁员工作作职责22221 食堂工作人人员职责责22322 宿舍管理员员工作职职责22423 宿舍长工作作职责225广东南方集集团有限限公司文件编号:WB22004406008-001版本: 第第A版修改: 第第0次Page:1 of 1 执行日期:核准之之日制作: 李李双华审核:核准:主题:行政政部组织织架构日期:20004-06-8日期日期:前台文员人事助理行政主管清洁领班宿舍管理员食堂管理员车队队长保安队队长行政部经理副总经理广东南
3、方集集团有限限公司文件编号:WB22004406008-002版本: 第第A版修改: 第第0次Page:1 of 1 执行日期:核准之之日制作: 李李双华审核:核准:主题:行政政部部门门工作职职责日期:20004-06-8日期日期:1 工作向集团团公司副副总经理理负责。2 负责人力资资源规划划、组织织架构设设计、岗岗位工作作分析。3 负责制订员员工招聘聘、录用用、解聘聘程序。做做好员工工招聘、解解聘、考考核、任任免迁调调、薪资资增减、职职位升降降、奖励励处罚的的组织、协协调、实实施。4 负责员工档档案的建建档管理理。5 负责公司考考勤制度度的制订订与监督督实施。6 负责指导各各部门制制订员工工
4、技能测测评、绩绩效考核核程序并并监督实实施。7 负责指导各各部门制制订办公公室管理理制度并并监督实实施。8 负责指导各各部门制制订文件件档案管管理制度度及其它它各类管管理制度度并监督督实施。9 负责企业文文化的宣宣导。10 负责员工劳劳保及其其它福利利制度、安安全、卫卫生、保保险管理理办法的的拟订及及组织实实施。11 负责员工食食堂、宿宿舍、公公司车辆辆、物资资财产、办办公用品品、厂区区环境绿绿化与消消防安全全管理。12 负责公司与与政府工工商、税税务、环环保、质质检、卫卫生、消消防、保保险、公公安等职职能部门门公共关关系的建建立与协协调。13 负责公司会会议、临临时任务务、突发发事件的的组织
5、、协协调、处处理。广东南方集集团有限限公司文件编号:WB22004406008-003版本: 第第A版修改: 第第0次Page:1 of 1 执行日期:核准之之日制作: 李李双华审核:核准:主题:行政政经理工工作职责责日期:20004-06-8日期日期:1 工作对集团团公司副副总经理理负责。2 负责领导行行政主管管、人事事助理、前前台(总总机)文文员完成成本部门门工作任任务。3 负责依据公公司的经经营计划划,配合合公司的的战略目目标,拟拟订本部部门的工工作目标标及年度度费用预预算。4 负责制订公公司考勤勤制度,依依据权限限审批、审审核员工工请假申申请。5 负责依据公公司的业业务需要要,组织织研
6、讨公公司架构构及权责责划分的的改进方方案。6 负责配合公公司经营营目标,拟拟订人力力资源发发展计划划及人员员编制数数额。7 负责依据现现有人员员素质状状况,制制订员工工培训计计划。8 负责指导各各部门制制订办公公室管理理、文件件档案管管理等规规章制度度。9 负责依生活活水准、同同行业薪薪资市场场情况及及公司政政策,研研讨制订订合理的的员工薪薪酬制度度,审核核各部门门制订的的各岗位位绩效考考核办法法及有效效激励措措施。10 负责策划和和改进员员工各项项福利制制度,制制订各种种员工满满意度调调查问卷卷,掌握握了解员员工思想想动态。11 负责审核食食堂、宿宿舍、办办公设施施、通讯讯、车辆辆、环境境卫
7、生、安安全等管管理细则则并监督督实施。12 负责制订员员工招聘聘、绩效效考核、解解聘程序序。13 负责指导各各部门制制订员工工技能测测评标准准,依权权限审核核、审批批员工招招聘、解解聘、考考核、任任免迁调调、薪资资增减、岗岗位津贴贴、奖励励处罚事事务。14 负责宣传栏栏文稿的的审定,企企业文化化的宣导导。15 负责公司内内人事问问题及后后勤中较较大事项项的协调调处理与与对外联联络。16 负责行使公公司其它它管理制制度规定定的应由由行政人人事部经经理行使使的审批批权利。广东南方集集团有限限公司文件编号:WB22004406008-004版本: 第第A版修改: 第第0次Page:1 of 1 执行
8、日期:核准之之日制作: 李李双华审核:核准:主题:行政政主管工工作职责责日期:20004-06-8日期日期:1 工作对行政政经理负负责。2 负责领导下下属完成成本部门门行政、总总务工作作任务,并并提出改改进意见见。3 负责监督各各部门执执行办公公室管理理制度、文文件档案案管理制制度等公公司规章章制度,并并形成报报告上报报经理。4 负责草拟并并监督实实施公司司内食堂堂、宿舍舍、办公公设施、通通讯、车车辆、环环境卫生生、消防防、安全全等管理理细则,定定期检查查其执行行情况。5 负责安排员员工住宿宿,申购购与验收收宿舍用用品,记记录与统统计宿舍舍水电表表,检查查宿舍环环境卫生生并评比比与通报报,解决
9、决员工宿宿舍内发发生的问问题,对对员工宿宿舍不断断提出改改善意见见和方案案并组织织实施。6 负责监督食食堂承包包商的履履约情况况,收集集处理员员工对食食堂的反反馈意见见,并提提出解决决方案和和组织实实施。7 负责本部门门资产的的管理。8 负责车辆的的调度管管理。9 负责收集劳劳动纠纷纷的证据据,初步步处理一一般劳动动纠纷,宣宣传、解解释劳动动法规,并并建立相相应档案案。10 负责草拟、解解释公司司的福利利保险制制度,组组织办理理入保手手续、联联络退保保、理赔赔事务。11 负责组织调调查工伤伤事故及及其它意意外事件件,提出出处理措措施并解解决落实实。12 负责对员工工奖惩制制度的执执行情况况提出
10、改改进意见见,对违违纪行为为进行调调查,提提出处理理意见并并组织和和跟进实实施全程程。13 负责行政文文件的整整理归档档。14 负责对外公公共关系系的建立立和事务务的协调调。15 负责完成本本部门临临时性工工作任务务。16 协助经理处处理行政政总务方方面的其其他工作作。广东南方集集团有限限公司文件编号:WB22004406008-005版本: 第第A版修改: 第第0次Page:1 of 1 执行日期:核准之之日制作: 李李双华审核:核准:主题:人事事助理工工作职责责日期:20004-06-8日期日期:1、 工作对行政政经理负负责。2、 负责完成本本部门人人事工作作任务,并并提出改改进意见见。3
11、、 负责员工档档案管理理,及时时将同一一员工的的简历表表、证件件复印件件、照片片、培训训、考核核表、薪薪资职位位异动、奖奖惩等记记录归并并,形成成员工档档案,并并按所在在分厂/部门分分类存放放与管理理。4、 负责员工招招聘的面面试、报报到及解解聘手续续的办理理,接待待引领新新进员工工。5、 负责于每月月5日前前对上月月人员状状况(总总人数、新新入职/离职人人数、性性别、地地区分布布、学历历等)进进行统计计分析,提提供相应应报表、人人事分析析资料及及工作总总结。6、 负责新进员员工的入入职培训训和试用用期的跟跟踪考核核、晋升升提薪及及转正合合同的签签订并形形成相应应档案资资料。7、 负责员工调调
12、查问卷卷的发放放和收集集,分析析汇总、分分析调查查结果,形形成结论论上报。8、 负责于每月月5日前前统计汇汇总、上上报员工工考勤月月报表,处处理考勤勤异常情情况。9、 负责员工绩绩效考核核资料的的定期统统计汇总总、上报报,并对对绩效考考核的方方式方法法提出意意见和建建议。10、 负责员工薪薪酬发放放的异常常处理和和薪酬政政策的跟跟踪调查查,提供供相应的的报表和和资料。11、 负责员工技技能培训训、技能能测评的的督导与与跟进。12、 负责员工业业余文化化活动方方案的制制定和组组织实施施。13、 负责本部门门文件的的呈转及及发放、本本部门文文件的打打印。14、 负责每月两两期宣传传栏的组组稿,并并
13、主持每每月一次次的员工工座谈会会。15、 负责做好由由本部门门组织的的会议记记录。16、 负责草拟、解解释公司司的福利利保险制制度,组组织办理理入保手手续、联联络退保保、理赔赔事务。17、 协助经理处处理人事事方面的的其他工工作。广东南方集集团有限限公司文件编号:WB22004406008-006版本: 第第A版修改: 第第0次Page:1 of 1 执行日期:核准之之日制作: 李李双华审核:核准:主题:前台台(总机机)文员员工作职职责日期:20004-06-8日期日期:1、 工作对行政政经理负负责。2、 注重自身形形象、仪仪表端庄庄、接听听电话时时要注意意声音清清脆、流流利。3、 熟练、礼貌
14、貌的接转转电话及及电话信信息的准准确传递递。4、 协助人事助助理打印印、复印印本部门门及公司司领导交交办的文文件及其其他相关关工作。5、 负责传真、传传真文件件的分发发及登记记工作。6、 负责公司车车辆专用用油票的的领用、登登记和保保管工作作。7、 负责食堂饭饭卡的发发放、回回收、统统计上报报工作。8、 负责办公用用品的申申购、保保管、发发放工作作。9、 接听电话规规范; 接听外线电电话时用用礼貌用用语“你好,南南方”,“请问您您找谁”-“请稍等等”-接听内内线电话话时用礼礼貌用语语:“你好”。 有外线找公公司主管管级以上上人员及及财务时时,要先先问清对对方找谁谁、哪里里找、姓姓氏、然然后经得
15、得被访人人同意后后方可接接转,如如被访人人不在或或拒绝接接听的,应应礼貌回回答对方方即:“不好意意思。-有有事走开开,有事事帮你转转告或留留下你的的联系电电话好吗吗?”等。10、 严守公司秘秘密,不不得将电电话号码码转告给给无关人人员。11、 完成领导交交办的其其它临时时性工作作任务。广东南方集集团有限限公司文件编号:WB22004406009-001版本: 第第A版修改: 第第0次Page:1 of 1 执行日期:核准之之日制作: 李李培发审核:核准:主题:保安安队长工工作职责责日期:20004-06-9日期日期:1、 工作对行政政主管负负责。2、 协助行政主主管处理理保安日日常工作作,制定
16、定保安部部内部管管理规定定并实施施。3、 负责下属(保保安员)的的工作班班次安排排及工作作监督考考评。4、 处理突发事事件(包包括工伤伤事故、员员工冲突突、防台台风等)、及违违规行为为,并作作记录,存存档上报报。5、 负责安排人人员做好好监控系系统的维维护与使使用。6、 定期组织保保安员进进行专业业知识学学习,提提高保安安上岗执执勤素质质。7、 定期组织保保安员进进行业务务、消防防训练,提提高保安安队应付付突发事事件的能能力。8、 负责组织保保安员维维护考勤勤、宿舍舍、食堂堂秩序。9、 带头工作,团团结同事事,虚心心接受工工作意见见和建议议。10、 负责全厂的的消防设设施、消消防用水水管道的的
17、检查维维护工作作。11、 负责全厂员员工打卡卡秩序及及文明生生产的巡巡逻监督督工作。12、 负责后勤饭饭堂食品品采购的的检查监监督及开开饭秩序序的维护护跟踪(排排队)等等工作。13、 负责公司物物资、设设备及个个人财物物的安全全防护措措施的落落实,准准确跟踪踪相关事事务。14、 负责公司用用电安全全检查和和车间、仓仓库、宿宿舍等防防火工作作及消防防安全培培训工作作。15、 负责夜间巡巡逻、值值班工作作的监督督,抽查查及处理理,处罚罚违规下下属。16、 负责工厂车车辆出入入及车辆辆停放秩秩序,停停放调度度事宜。17、 负责预防治治安事件件(赌博博、打架架)发生生和打击击不法分分子的骚骚扰。18、
18、 指导下属正正确填制制车辆出出入登记记表,外外来车辆辆出入登登记表,人人员、行行李出入入登记表表,认真真填写值值班日记记,详细细记录值值班情况况。19、 定期对新进进员工讲讲解消防防器材使使用方法法及实战战演习。20、 组织保安人人员做好好下雨前前展厅、车车间的防防漏准备备工作以以及下大大雨时带带领保安安人员检检查车间间漏水情情况并及及时处理理。21、 积极完成上上级交办办的其它它临时性性工作。广东南方集集团有限限公司文件编号:WB22004406009-002版本: 第第A版修改: 第第0次Page:1 of 1 执行日期:核准之之日制作: 李李培发审核:核准:主题:保安安副队长长工作职职责
19、日期:20004-06-9日期日期:1、 工作向保安安队长负负责。2、 协助保安队队长处理理保安日日常管理理事务。3、 带领保安员员按排班班顺序正正常值班班。4、 保安队长离离岗期间间代理其其职务并并行使其其职权。5、 负责公司饮饮用水的的清点登登记、发发放汇总总。6、 负责保安部部通讯设设备、保保安制服服的保管管。7、 完成领导交交办的其其它临时时性工作作任务。广东南方集集团有限限公司文件编号:WB22004406009-003版本: 第第A版修改: 第第0次Page:1 of 1 执行日期:核准之之日制作: 李李培发审核:核准:主题:门卫卫值班保保安员工工作职责责日期:20004-06-9
20、日期日期:1、 工作向保安安队长负负责。2、 监督员工排排队上下下班并佩佩戴厂证证、着厂厂服、按按规定排排队打卡卡。3、 负责来访登登记及进进出公司司车辆登登记。4、 礼貌接待来来访客人人并负责责通知相相关部门门接见。5、 上班时间监监督职员员/员工工外出一一律凭部部门主管管签署的的放行条条放行。6、 监控公司车车辆外出出一律凭凭相关负负责人签签署的车车辆放行行条放行行;材料料、货物物出厂凭凭出货单单放行;行李凭凭行政主主管签署署的私人人物品放放行条放放行。7、 客户小车及及公司副副总经理理级以上上领导坐坐小车进进出公司司一律行行军礼(未未经许可可,“的士”小车不不得进入入公司)。8、 监督车
21、间员员工未经经许可不不得进入入办公楼楼。9、 禁止外来、无无关人员员进入厂厂区及监监督厂门门口一带带不得有有闲人逗逗留。10、 负责厂周边边及办公公楼的巡巡查工作作。11、 负责看管员员工车棚棚,确保保车辆安安全。12、 完成行政部部领导和和保安队队长、副副队长安安排的其其他工作作。广东南方集集团有限限公司文件编号:WB22004406009-004版本: 第第A版修改: 第第0次Page:1 of 1 执行日期:核准之之日制作: 李李培发审核:核准:主题:车间间巡逻保保安员工工作职责责日期:20004-06-9日期日期:1、 工作向保安安队长负负责。2、 每半小时巡巡逻各车车间一次次。3、
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