房地产开发公司各部门岗位职责规范11909.docx
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1、北京房地产开发有限公司制度汇编编写说明1、 1、 本汇编编所包含含的任何何条文和和条款,由由公司办办公室负负责解释释。2、 2、 本制度度汇编已已经批准准下发,即即为公司司最高行行动准则则,公司司所属员员工必须须严格遵遵守执行行。3、 3、 本制度度汇编在在执行中中,由于于部门工工作内容容、职责责的变化化需要修修订、增增删汇编编中相关关条款的的,须先先通知办办公室,由由办公室室报公司司领导批批准后统统一进行行修正。4、 4、 本制度度汇编作作为内部部文件其其所有者者为北京京房地产产开发有有限公司司,任何何人不得得以任何何方式在在公司以以外的场场合出示示。第一部分总述第一章 第一章 公司简介北京
2、房房地产开开发有限限公司成成立于公公元20001年年注册资金:企业精神:公司现开发发的项目目:项目情况:公司发展目目标:第二章 第二章 公司司人员机机构设置置一、 一、 总经经理二、 二、 常务务副总经经理三、 三、 总工工程师四、 四、 总会会计师五、 五、 办公公室(一) (一)办公公室主任任:(二) (二)总经经理秘书书:(三) (三)办公公室总务务:(四) (四)办公公室秘书书:(五) (五)司机机:(六) (六)保安安:(七) (七)临时时工:六、 六、 财务务部(一) (一)经理理:(二) (二)会计计:(三) (三)出纳纳:七、 七、 工程程部(一) (一)经理理:(二) (二)
3、各专专业工程程师:1、 1、 土建:2、 2、 暖通:3、 3、 电气:八、 八、 开发发部(一) (一)经理理:(二) (二)专业业人员:九、 九、 材料料设备部部(一) (一)经理理(二) (二)专业业工程师师十、 十、 销售售部(一) (一)销售售总监:(二) (二)销售售经理:(三) (三)销售售代表:第二部分各部门岗位位职责第一章办公公室岗位位职责一、 一、办公室室工作内内容(一) (一)公司司人事管管理工作作1、 1、 协协助公司司领导制制定、控控制、调调整公司司及各部部门的编编制、定定员;2、 2、协同各各部门办办理员工工的招聘聘工作,为为各部门门提供符符合条件件的员工工;3、
4、3、 协协助公司司领导和和各部门门做好员员工的考考核、转转正、任任免、调调配等工工作;4、 4、 协协同各部部门对员员工进行行培训,提提高员工工的整体体素质及及工作能能力;5、 5、负责员员工工资资的管理理工作;6、 6、 负负责正式式员工劳劳动合同同的签订订;7、 7、 负负责保存存员工相相关个人人档案资资料;8、 8、 负负责为符符合条件件的员工工办理养养老保险险和大病病统筹等等相关福福利;9、 9、 根根据工作作需要,负负责招聘聘临时工工及对其其的管理理工作;10、 10、负责责为员工工办理人人事方面面的手续续和证明明。(二) (二)公司司行政管管理工作作1、 1、 制制定公司司行政管管
5、理制度度、汇编编公司各各项制度度、监督督检查各各部门执执行的情情况;2、 2、 负负责对员员工进行行遵守劳劳动纪律律的教育育及考勤勤工作的的管理;3、 3、 根根据董事事会批准准的行政政费用总总额度,每每月制定定公司行行政费用用预算,并并严格控控制行政政费用的的支出;4、 4、 负负责公司司资产的的管理,建建立固定定资产、低低值易耗耗品等物物品的购购买、验验收、使使用登记记及定期期检查使使用情况况的制度度;5、 5、 负负责公司司印章和和介绍信信的管理理,严格格执行印印章和介介绍信的的使用规规定;6、 6、 负负责公司司文件的的管理工工作;7、 7、 根根据公司司行政管管理制度度,做好好电话、
6、传传真和复复印机等等设备的的使用和和管理;8、 8、 负负责公司司车辆的的管理和和调度工工作;建建立车辆辆档案,做做好车辆辆的维修修、保养养工作,定定期检查查车辆使使用情况况,加强强对司机机、非司司机的安安全教育育工作;9、 9、 负负责公司司外围环环境卫生生的管理理;10、 10、 负责公公司办公公地点安安全、保保卫、消消防工作作的管理理;11、 11、 负责员员工食堂堂工作的的管理;12、 12、 负责对对外的接接待及票票务、住住宿等工工作;13、 一三、 根据总总经理的的指示,积积极组织织好公司司级的重重大会务务活动和和日常的的办公会会议;14、 14、 负责公公司大事事纪工作作;15、
7、 一五、 负责信信访接待待工作;16、 16、负责责对派出出所、安安委会、居居委会等等单位的的联系工工作;17、 17、 负责办办理营业业执照、代代码证、统统计证、税税务证等等的换发发年检工工作。二、办公室室主任工工作职责责(一) (一)完成成公司领领导交办办的各项项工作;(二) (二)负责责公司的的人事管管理、工工资管理理工作;(三) (三)负责责公司的的财产管管理工作作;(四) (四)督促促检查各各部门执执行公司司规章制制度情况况;(五) (五)行政政费用的的计划预预算编制制及使用用情况的的审核;(六) (六)公司司印章、介介绍信及及文件档档案的管管理;(七) (七)公司司的所有有后勤保保
8、障,即即:车辆辆安排、安安保、食食堂、接接待、票票务、办公用品购购置等。三、经理秘秘书岗位位职责(一) (一)完成成总经理理、办公公室主任任指定交交办的各各项事务务。就总总经理交交待的事事务只对对总经理理负责,保保证总经经理与各各部门之之间上传传下达的的畅通。(二) (二)负责责转交办办理各部部门与总总经理之之间的文文件往来来。由总总经理室室发出的的各种文文件,负负责及时时反馈各各部门在在实际执执行过程程中的问问题及建建议并了了解执行行情况。(三) (三)负责责相应的的会议记记录,并并将各部部门对每每次会议议的落实实情况及及时向总总经理汇汇报。(四) (四)负责责起草总总经理交交办的各各种文件
9、件,整理理总经理理室的文文件。搜搜集、整整理、提提供相应应的信息息资料,为为总经理理对公司司各项问问题做出出决策提提供依据据。(五) (五)积极极协调好好与各部部门的各各种关系系,为开开展总经经理交办办的各项项任务创创造良好好的条件件。对于于公司外外部需会会见总经经理的人人员,做做好接待待工作。四、办公室室总务工工作职责责(一) 负负责填报报公司行行政管理理费预算算审批表表。(二) 负负责办公公用品、低低值易耗耗品和公公司其它它物品的的采购及及保管和和发放工工作。做做到帐物物清楚、管管理有序序。(三) 负负责管理理员工食食堂帐物物及日常常工作。(四) 协协助办公公室主任任完成以以下工作作:1、
10、公司的的人事管管理工作作,包括括人员招招聘、岗岗位变动动、解聘聘、人事事档案、劳劳动保险险等项工工作。2、协调公公司对外外联络和和应急事事物,如如税务、银银行、外外管局、地地方政府府等单位位的公关关协调。3、办公设设备、车车辆、办办环境、宿宿舍的日日常管理理。4、公司的的保安工工作,确确保公司司财产安安全。5、营业执执照的年年检,财财务年检检的联系系。6、与安委委会、派派出所、居居委会的的联络。7、完成主主任交办办的其它它事务。五、办公室室文秘职职责(一)打印印公司文文件,并并负责办办公室电电话、传传真、复复印机等等到设备备的使用用权用与与管理;(二)负责责报刊、信信件的发发放、转转送工作作;
11、(三)保证证各部门门联络畅畅通,并并了解各各部门工工作内容容;(四)负责责考勤登登记工作作;(五)登记记公司员员工外出出内容;(六)布置置公司会会议的会会场,负负责通知知参会人人员会议议时间、地地点,必必要的做做会议记记录;(七)热情情接待来来访人员员,做好好信访工工作;(八)积极极参与各各项活动动,协助助办公室室主任处处理应急急事。六、办公室室驾驶员员岗位职职责(一)认真真遵守公公司的各各项规章章制度,不不迟到、不不早退、努努力完成成各级领领导分配配的任务务。(二)认真真遵守北北京公安安交通管管理部门门制定的的法规、法法纪。(三)保持持车容整整洁、车车辆机械械性能良良好。(四)不酒酒后开车车
12、,不闯闯红灯,不不驾驶机机械失灵灵的车上上路。(五)每日日养成自自查、自自检的良良好习惯惯。(六)提高高驾驶技技能,维维护首都都道路交交通的畅畅通。七、厨房工工作人员员制度(一) (一)保持持仪容整整洁及个个人卫生生。(二) (二)不购购买及不不做原料料不新鲜鲜的饭菜菜及副食食品,做做到生、熟熟分开。(三) (三)厨房房内用具具定期消消毒,厨厨房餐厅厅内卫生生坚持每每日清扫扫和每周周大扫除除一次。(四) (四)工作作时间内内不串岗岗。(五) (五)餐厅厅工作人人员每年年定期检检查身体体,并执执北京京市卫生生防疫站站饮食健健康证上上岗。(六) (六)购买买物品要要帐、物物分明,物物品妥善善保管,
13、厉厉行节约约。(七) (七)制定定餐厅菜菜谱,经经常征求求大家的的意见,改改进餐厅厅工作。八、门卫职职责(一) (一) 遵守公公司各项项规章制制度,按按时上岗岗接班,对对管辖区区域的安安全负有有重大责责任,必必须树立立高度的的事业心心和责任任感,在在岗上不不睡觉、不不吸烟、不不擅离岗岗位、不不做与执执勤无关关的事情情。(二) (二) 值班人人员在执执勤重要要认真负负责,发发现异常常情况要要果断处处理,消消除隐患患,并向向领导汇汇报,对对未经批批准进入入管辖区区域的任任何人有有权询问问,并拒拒绝其进进入管辖辖区域。(三) (三) 值班人人员要提提高警惕惕,凡与与同坏人人坏事作作斗争,保保护公司司
14、财产。(四) (四) 礼貌待待人,语语言文明明尽量避避免于其其他人员员发生争争执,问问题难以以解决实实际是上上报上级级处理。(五) (五) 文明执执勤,哨哨兵必须须明确任任务职责责,对出出入人员员严格控控制,对对外来人人员要详详细询问问,做好好登记纪纪录。(六) (六) 外部人人员来公公司联系系工作时时许执工工作证、介介绍信或或有关证证件,办办理登记记手续,出出门是主主动交回回会见人人的签字字登记单单。(七) (七) 值班人人员要对对出入人人员携带带物品和和车连进进行检查查,对出出门手续续不完备备着有权权查明情情况,暂暂扣物品品,并及及时向领领导报告告,发现现违纪行行为的人人员应立立即制止止,
15、情节节严重和和不听劝劝阻者将将情况纪纪录,即即使通告告公司领领导。(八) (八) 值班人人员上岗岗期间要要认真负负责,注注意岗位位形象,见见到领导导要热情情礼貌。夜夜间要对对重要部部位严格格细致的的检查,对对发现或或发生事事情一切切都要写写在记录录本上确确保万无无一失。(九) (九) 严禁将将易燃易易爆危险险品带入入公司,特特殊情况况必须领领导审批批。(十) (十) 熟悉地地形地貌貌和消防防设施的的分布及及使用常常识,遇遇到火灾灾及其他他事故,及及时报告告领导并并采取措措施、保保护现场场。(十一) (十一)每每天早六六点起床床,分三三班,早早七点正正式上班班,晚十十二点把把门锁死死。第二章财务
16、务部岗位位职责一、财务部部工作内内容(一) (一)参与与制定本本公司财财务制度度及相应应的实施施细则。(二) (二)参与与本公司司的工程程项目可可信性研研究和项项目评估估中的财财务分析析工作。(三) (三)负责责董事会会及总经经理所需需的财务务数据资资料的整整理编报报。(四) (四)负责责对财务务工作有有关的外外部及政政府部门门,如税税务局、财财政局、银银行、会会计事务务所等联联络、沟沟通工作作。(五) (五)负责责资金管管理、调调度。编编制月、季季、年度度财务情情况说明明分析,向向公司领领导报告告公司经经营情况况。(六) (六)负责责销售统统计、复复核工作作,每月月负责编编制销售售应收款款报
17、表,并并督促销销售部及及时催交交楼款。负负责销售售楼款的的收款工工作,并并及时送送交银行行。(七) (七)负责责每月转转账凭证证的编制制,汇总总所有的的记账凭凭证。(八) (八)负责责公司总总长及所所有明细细分类账账的记账账、结账账、核对对,每月月5日前完完成会计计报表的的编制,并并及时清清理应收收、应付付款项。(九) (九)协助助出纳做做好楼款款的收款款工作,并并配合销销售部门门做好销销售分析析工作。(十) (十)负责责公司全全年的会会计报表表、帐薄薄装订及及会计资资料保管管工作。(十一) (十一) 负责责银行财财务管理理,负责责支票等等有关结结算凭证证的购买买、领用用及保管管,办理理银行收
18、收付业务务。(十二) (十二) 负责责先进管管理,审审核收付付原始凭凭证。(十三) (十三) 负责责编制银银行收付付凭证、现现金收付付凭证,登登记银行行存款及及现金日日记账,月月末与银银行对账账单和对对银行存存款余额额,并编编制余额额调节表表。(十四) (十四) 负责责公司员员工工资资的发放放工作,现现金收付付工作。二、 二、财务部部经理岗岗位职责责(一) (一)具体体负责本本公司的的财务会会计工作作1、 1、 对对各项财财务会计计工作定定期研究究、布置置、检查查、总结结。严格格遵守财财经纪律律和公司司各项规规章制度度。不断断改进和和提高财财务会计计工作水水平。2、 2、 督督促本公公司加强强
19、定额管管理、原原始记录录和计量量检验等等基础工工作。3、 3、 认认真审核核会计凭凭证和会会计报表表,做到到数字真真实、计计算准确确、内容容完整、说说明清楚楚、报送送及时。(二) (二)组织织制定本本公司的的各项财财务管理理制度1、 1、 制制定的各各项财务务管理制制度应便便于各部部门管理理和核酸酸并有利利于提高高经济效效益2、 2、 随随时检查查各项财财务制度度的执行行情况,发发现违反反财经纪纪律、财财务会计计制度的的,及时时制止和和纠正,重重大问题题应向公公司领导导汇报。3、 3、 及及时总结结经验,不不断完善善各项财财务管理理制度。(三) (三)组织织编制本本公司的的财务收收支计划划,按
20、时时报送公公司领导导,并检检查各部部门执行行情况1、 1、 在在编制财财务收支支计划前前,应要要求各职职能部门门提供切切实可行行的收支支计划明明细表,经经审核验验证后据据此编制制本公司司的财务务收支计计划和编编制说明明。2、 2、 经经总经理理审批的的财务收收支计划划,应组组织有关关职能部部门严格格实施,不不得随意意突破。3、 3、资金掉掉要如实实反映矛矛盾和问问题,有有效利用用现有资资产,保保证经营营活动正正常进行行。(四) (四)组织织编制本本公司的的成本计计划和费费用预算算,并将将各项计计划指标标分解下下达落实实并检查查执行情情况。1、 1、 编编制的成成本计划划应现金金合理,费费用预算
21、算应厉行行节约,费费用开支支不突破破规定范范围。2、 2、 在在本公司司总经理理的组织织下,应应将成本本计划和和费用预预算案项项目分解解,逐步步落实到到各职能能部门。3、 3、 设设计必要要的台帐帐及时反反映、分分析计划划或预算算执行情情况。并并向各职职能部门门反馈。(五) (五)充分分运用会会计资料料,分析析经济效效果,提提供可靠靠信息,预预算经济济前景,为为公司领领导决策策提供依依据。(六) (六)组织织本公司司财务人人员学习习政策法法规和业业务技术术,负责责财会人人员的考考核。(七) (七)负责责协调财财务和各各部门的的工作,多多于其他他部门联联系、协协调,把把财务工工作纳入入正轨。(八
22、) (八)负责责保管公公司财务务专用印印鉴,并并按公司司财务制制度使用用印鉴。(九) (九)负责责销售统统计、复复核工作作,每月月负责编编制销售售应收款款报表,并并督促销销售部及及时催交交楼款。(十) (十)完成成公司领领导交办办的其他他工作。三、 三、财务会会计岗位位职责(一) (一)设置置和登记记总帐和和各明细细账,并并编制各各类报表表。1、 1、 编编制总长长科目余余额表,并并与有关关明细账账核对,保保证帐帐帐相符。2、 2、 编编制会计计报表。各各种会计计报表做做到数字字真实,计计算准确确,内容容完整,及及时使报报送政府府有关部部门。3、 3、 协协助办公公室建立立低值易易耗品台台帐。
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