维新汽车美容管理系统40174.docx
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1、维新汽车美容管理系统 培训手册维新汽车美美容管理理系统 培训手手册目录软件概述3如何进入系系统4第一节系系统管理理4系统初始化化4一、系统统参数5二、用户户权限7三、数据据备份8四、数据据恢复8五、系统统登陆日日志8第二节基基础数据据管理8一、人事事档案信信息8二、系统统字典维维护10三、仓库库维护10四、维修修项目、商商品目录录维护11五、供应应商维护护12六、车型型维护13第三节节客户管管理14一、客户户车辆档档案14二、会员员类型15三、会员员管理16四、计次次项目管管理16第四节库库存管理理17一、商品品入库17二、商品品出库19三、入出出库单查查询20四、入出出库流水水帐21五、商品
2、库库存22六、库存存盘点23七、商品品台帐23第五节日日常业务务24一、业务务开单24二、帐户户充值26三、积分分兑换27四、业务务提醒28五、日常常支出管管理29第六节统统计报表表29软件概述汽车美容管管理系统统是对汽汽车美容容行业的的会员管管理、帐帐户充值值、积分分兑换、业业务开单单、日常常支出管管理、计计次项目目管理、商商品入出出库管理理、统计计分析进进行系统统化管理理的一套套软件。他他设置了了详细的的权限分分级系统统,既可可以限制制每个用用户查看看的项目目权限,也也可以限限制用户户查看的的模块权权限,还还可以限限制每个个用户查查看报表表的权限限,实现现多人同同时使用用,数据据各人分分管
3、、查查询实时时共享,统统计方便便准确的的现代化化数据管管理模式式。如何进入系系统双击桌面上上的维新新售楼系系统图标标,出现现系统登登录屏,单单击登录录后输入入属于自自己的的的用户代代码和密密码进入入系统。系统交付使使用时的的初始用用户代码码为:aadmiin,密密码为:0011。系统正式启启用后,会会对每个个操作员员设定相相应的账账号、密密码和使使用权限限,并会会对操作作员的操操作留下下后台记记录。第一节 系统管理系统初始化化初次使用本本系统,可可以先输输入资料料进行一一些练习习,在正正式输入入数据前前进行系系统的初初始化操操作。为为了保证证数据的的安全性性,在进进行初始始化操作作时系统统会要
4、求求输入密密码。一一般该权权限只有有系统管管理员才才有。初初始化密密码即管管理员的的登录密密码。初始化基本本表:如如果选择择了该项项,系统统在初始始化时就就会将基基础数据据中的一一些资料料初始化化掉。 注意正式的数据据输入后后不可以以进行系系统初始始化操作作,否则则会丢失失所有数数据系统统初始化化是将系系统中所所有的资资料全部部清除,所所以使用用时一定定要慎重重,最好好在初始始化之前前先进行行数据备备份。一、 系统参数系统管理中中的系统统参数,进进入系统统参数设设置窗口口:设置系统要要用到的的信息资资料。主要包括:* 系统参参数主要要包括:1. 公司司信息:打印表表头、公公司名称称、地址址、邮
5、政政编码、联联系人、联联系电话话、传真真、开户户银行、帐帐号、税税号等信信息,其其中打印印表头和和公司名名称为必必填选项项,其他他选项录录入后会会在结算算单等相相关位置置显示出出来。* 库存管管理设定定包括出库单单价、库库存核算算方式、入入出库单单号等。1. 出库库单价设设定为目目录设定定价格,则则配件出出库价格格为【商商品基本本目录】里里设定的的各配件件出库价价格,若若设定为为成本加加成法,则则配件出出库价格格=入库库时配件件的成本本价格*【仓库库信息维维护】的的加价率率。2. 库存存核算方方式分为为计划成成本、先先进先出出、后进进先出和和移动平平均四种种结算方方式,库库存核算算方式设设定为
6、计计划成本本时,库库存核算算时成本本单价为为【商品品基本目目录】中中设定的的单价;库存核核算方式式设定为为先进先先出、后后进先出出或移动动平均时时,成本本单价以以配件入入库时录录入单价价为基础础核算。例:某配件件先入库库1000个,入入库金额额录入为为1000元,后后入库1100个个,入库库金额录录入为2200元元,后出出库500个。若库存核算算方式设设定为先先进先出出,则现现配件成成本单价价为:(50*1000+1000*2200)/1550=1166.67;若库存核算算方式设设定为后后进先出出,则现现配件成成本单价价为:(1000*1000+550*2200)/1550=1133.33;若
7、库存核算算方式设设定为移移动平均均,则现现配件成成本单价价为:(1000*1000+1100*2000)/2200=1500。二、 用户权限 在操操作员维维护模块块建立了了操作员员后,该该操作员员能够登登录系统统,但还还没有任任何操作作权限,还还需要到到系统管管理用户权权限模块块进行授授权。操作员有模模块权限限和折扣扣修改权权限,进进入系统统管理用户权权限模块块后选中中该操作作员后,即可对他进行授权。注意:如果果点上查查看本人人资料后后就只能能看本人人的资料料。1操作员员模块权权限选择要授权权的用户户,在右右边的功功能模块块中选择择要给该该用户授授权的模模块(在在后面方方框内打打勾),双双击鼠
8、标标会出现现该模块块的下一一级授权权按钮。注意:授权权一定要要从上到到下将该该模块的的上下级级权限都都授给用用户,先先授第一一级权限限,再往往下授权权。若授授完二级级权限后后再更改改一级权权限,则则全部已已授的二二级权限限将全部部被清除除。三、 数据备份 为了了保证数数据的安安全性,建建议用户户定期进进行数据据备份,以以免由于于系统遭遭到破坏坏或者由由于计算算机硬件件的原因因造成数数据丢失失,备份份数据之之前最好好先建立立一个专专门用来来备份数数据的路路径。单击【确定定】,在在出现的的窗口中中选择路路径并为为文件命命名(建建议用当当天日期期),保保存后系系统就会会自动备备份数据据。四、 数据恢
9、复 在数数据恢复复之前应应关闭所所有工作作站,选选择需要要恢复的的数据库库文件确确定后就就可以将将以前备备份的数数据恢复复过来。五、 系统登陆日日志 打开开【系统统管理】-【系统登录日志】, 可查看系统所有用户登录信息,并可对记录进行全部删除、删除操作。第二节 基础数据管管理在后面的章章节中我我们根据据软件的的操作流流程进行行。一、 人事档案信信息进入基础数数据人事档档案维护护模块如如下图,选选择要增增加人员员的部门门,单击击【新增增】后输输入该操操作员的的编号、名名称等资资料,选选择该人人员为操操作员,如如果部门门没有,可可以在此此处增加加,最后后按【保保存】按按钮进行行保存。 注意1 员工
10、工编号即即登录系系统时的的操作员员编号,密密码默认认为员工工编号。密密码不区区分英文文大小写写,可以以是数字字、英文文或特殊殊字符,但但不能超超过6位。2 员工工登录后后可以点点击通过过系统主主菜单上上的“系统”“自改密密码”修改密密码。如如图3 进进入用户户权限模模块,可可修改所所有人的的密码。如如果要修修改或者者删除员员工,选选择该员员工,单单击【修修改】或或者【删删除】进进行修改改或者删删除,然然后保存存即可。二、 系统字典维维护字典维护对对系统中中所有可可以进行行选择的的字段内内容进行行维护。例例如费别别、结算算方式、客客户类型型等的增增加和删删除都在在这里进进行。数数据字典典分为财财
11、务、辅辅助管理理、基础础数据、客客户资料料、客户户资源字字典五类类,上部部窗口为为字典名名称,单单击各字字典名称称前的“”可打开开改列表表察看子子字典。打开【基础础数据】-【系系统字典典维护】,在在系统统字典维维护中中选中某某个字段段,窗口口下部列列表栏会会列出该该字段的的所有内内容,单单击【编编辑】按钮或或在列表表栏内按按右键,可可对字段段内容进进行新增增、修改改、删除除等维护护。下为为基础数数据字典典窗口界界面。注:该模块块主要作作用就是是把一些些常用的的选项统统一归纳纳,方便便我们在在实际使使用时候候迅速调调用。三、 仓库维护对系统中涉涉及到的的公司仓仓库的信信息进行行管理和和维护。这这
12、里仓库库的含义义并不一一定是物物理上的的仓库,而而是财务务意义上上的仓库库。如果果两个空空间上分分隔但仍仍然使用用一套明明细帐的的两个实实际仓库库,在财财务意义义上仍然然认为是是一个仓仓库,这这样我们们才可以以保证业业务和财财务数据据的统一一。单击【基础础数据管管理】-【仓仓库信息息维护】,便便进入了了仓库库信息维维护窗窗口。如如下图:当我们需要要增加一一个仓库库信息的的时候,只只需点击击【新增增】按钮钮,在下下面的窗窗口新增增行中录录入我们们仓库的的名字等等相关信信息。录录入完毕毕点击工工具栏【保保存】即即可。如如果我们们想修改改我们弄弄错的仓仓库信息息,只需需点【修修改】完完毕后【保保存】
13、即即可。四、 维修项目、商商品目录录维护该模块其实实就象我我们去餐餐厅吃饭饭的菜单单一样,我我们有什什么菜多多少钱都都在里面面一一写写好供客客户选择择。同样样我们现现在的目目录也是是我们的的维修项项目和商商品的一一个菜单单,等我我们录入入好以后后方便以以后我们们取用时时迅速选选择。界界面如下下图:当我们需要要新增一一种商品品或项目目的时候候。只需需要点击击我们工工具栏上上的【新新增】按按钮,系系统便会会自动弹弹出下图图界面:我们在上图图的方框框内填我我们商品品资料(红红色星号号为必填填项)。录入完毕以以后点【确确定】按按钮即可可。如果我们需需要该商商品在我我们软件件操作中中不能在在查找到到,我
14、们们可以在在停用后面的的方框打打。五、 供应商维护护该模块主要要用于我我们把一一些常来来往的供供货商家家信息进进行集中中维护,方方便我们们在软件件中调用用或我们们实际使使用时查查找。当我们需要要加一条条商家信信息的时时候,只只需点工工具栏上上的【新新增】按按钮,在在下面窗窗口新增增栏内输输入该商商家信息息,【保保存】即即可。如果某商家家信息发发生了变变化,我我们同样样可以点点工具栏栏上的【修修改】按按钮,修修改完毕毕后保存存。六、 车型维护该模块主要要用于将将一些我我们常涉涉及到的的美容车车型进行行信息档档案的前前期录入入。方便便经后的的操作调调用。如如下图:新增加一种种车型,首首先我们们鼠标
15、在在左边车车型类别别下选择择到所要要增加车车型的类类别。然然后点击击【新增增】按钮钮,将会会弹出如如下图输输入框:输入完毕后后,点击击【确定定】按钮钮即可。同样如果我我们需要要修改该该行车型型信息只只需点击击【修改改】按钮钮。修该该完毕后后,点击击【确定定】按钮钮即可。如果我们需需要删除除改行信信息,点点击【删删除】按按钮。第三节 客户管理一、 客户车辆档档案该模块主要要用于客客户车辆辆档案的的建立,也也是前期期我们导导入历史史客户资资料的地地方。界界面如下下图:如果我们要要新增加加一个客客户车辆辆档案,只只需要点点【新增增】按钮钮,系统统自动弹弹出如下下窗口:录入客户的的信息后后点击【确确定
16、】按按钮即可可。如果我们以以后需要要修改某某个客户户资料。只只需要在在图一的的车牌号号栏里输输入车牌牌号点【查查找】按按钮。查查询出来来后点工工具栏上上的【修修改】按按钮方可可进行修修改。修修改完毕毕保存即即可。如果我们遇遇到一个个客户多多辆车时时。我们们可以选选择到客客户然后后点多车辆辆来增加加。如果我们希希望查看看某个车车的美容容历史,我我们可以以通过点点【服务历历史】查看。二、 会员类型该模块主要要用于会会员类型型的维护护。如下下图:我们需要增增加一种种会员类类型的时时候,只只需点工工具栏上上方的【新新增】按按钮,然然后在新新增行内内输入你你的会员员类型名名称、入入会所需需金额、积积分换
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