助理人力资源管理师资料43325.docx
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1、 助理人力资源管理师资料第一章人力资源规划第一节组组织信息息的采集集与处理理企业组织信信息的采采集一、组织信信息调查查研究的的阶段与与步骤第一个阶段段:调研研准备阶阶段。通通过对企企业有关关情况、信信息、情情报、资资料的初初步分析析和非正正式调研研,确定定调研的的主题内内容和范范围。本阶段可分分为三个个步骤:1、初步情情况分析析。2、非正式式调研。3、确定调调研的目目标。第二个阶段段:正式式调研阶阶段。(最关键键、最主主要的阶阶段)本阶段可分分为三个个步骤:1、决定采采集信息息的来源源和方法法。信息息资料可可以分为为两种,一一种是原原始资料料,又称称为一手手资料,或或初级资资料;另另一种叫叫次
2、级资资料,又又称二手手资料。2、设计调调查表格格和抽样样方法。应应当力求求做到文文字简练练、通俗俗易懂、内内容简单单、明确确,所提提的问题题不宜太太长、太太繁,要要便于被被调查者者回答,尽尽可能让让被调查查者用“”或“”来来回答。3、实地调调查,又又称为现现场调查查。调调查人员员素质高高低决定定调查工工作的成成败。第三个阶段段:结果果处理阶阶段。本阶段可分分为二个个步骤:1、整理分分析调查查资料。常常用描述述性分析析法、因因果分析析法和预预测性分分析法。对对资料的的可靠性性、可信信度鉴别别原始资资料的鉴鉴别汇总总。2、写出调调研报告告。书面面的调研研报告的的主要内内容包括括:调研研的目的的要求
3、、调调研的方方式方法法、调研研结果的的结论和和有关问问题的建建议等,有有的还应应当带有有附录,即即附上有有关组织织信息调调研的详详细资料料、统计计分析表表。同时时应注意意以下几几点:(1)必须须明确说说明调研研的资料料来源,以以示资料料的可靠靠性;(2)必须须说明对对资料进进行分析析的方法法,以示示资料的的科学性性;(3)还应应当说明明被调查查对象的的基本情情况,如如姓名、性性别、年年龄、职职业、职职务、职职称,以以示资料料的可信信性。二、进行组组织信息息调研的的具体要要求:六六性1、准确性性/真实实性(核核心)。 2、系系统性。 3、针针对性。 ( 经 准准 系 适 时时 针)4、及时性性。
4、 55、适用用性。 6、经经济性。三、组织信信息调查查研究的的几种类类型1、探索性性调研(非非正式调调研)。 2、描描述性调调研。(难难用定量量说明) 3、因因果关系系调研。(可可控、不不可控因因素的因因果关系系进行调调研) 4、预测性性调研。(对对未来人人员需求求变动进进行预测测)四、信息采采集的方方法 1、询询问法。询询问法由由调查者者事先拟拟定出具具体的调调研提纲纲,然后后向被调调查者以以询问的的方式,个个别地询询问各种种想要调调查了解解的问题题,请他他们回答答,来采采集有关关信息资资料。(1)当面面调查询询问法。 优点点:比较较机动灵灵活,不不受时间间、地点点的限制制,得到到的资料料也
5、往往往比较真真实。 缺点点:所花花费的人人力、物物力、财财力会比比较大。费费时较长长(2)电话话调查法法。(电电话询问问法) 优点点:成本本费用比比较少,采采集到的的资料信信息比较较快,量量也比较较大,面面也比较较宽,不不受时间间、地点点的限制制。缺点:但只只适用于于调查较较简单的的信息。(3)会议议调查询询问法。 优点:所花的的费用和和时间都都可以节节约得多多,效率率也较高高,而且且还能做做到互相相启发和和交流。 缺点:存在从从众的心心理,受受影响大大,调查查会的效效果好坏坏与会议议组织者者的组织织能力、业业务水平平和工作作能力有有很大的的关系。(4)邮寄寄调查询询问法。函函件调查查法或函函
6、件询问问法 优点:花费的的成本比比较低,各各行业、各各层次的的人员都都可以任任意选择择,不受受一定区区域的限限制,比比较充分分的时间间让他对对所调查查的问题题进行深深入思考考。 缺点:所花的的时间比比较长、最最大的问问题是回回收率低低。(5)问卷卷调查询询问法。优点:费用用适中,回回收率较较高,效效果良好好。2、观察法法。观察察法是指指调查者者亲自到到现场观观察被调调查者的的言语和和行动来来采集有有关的信信息资料料。这种方法的的主要特特点是被被调查者者、观察察的对象象并没有有意识到到并发现现自己正正在被观观察、被被注意。其缺点和局局限性是是,它往往往只能能观察到到被观察察者、被被调查者者的表面
7、面行为,而而无法了了解、掌掌握他们们内在的的心理变变化,更更夫法真真正了解解被调查查者的思思想。(1)直接接观察法法。优点:准确确性高的的第一手手资料缺点:观察察面广、费费时长,会会引起被被观察者者不必要要误会。(2)行为为记录法法。(借借助仪器器、工具具、设备备)适用于于大型商商场、购购物中心心、一些些昂贵商商品柜台台组织信息的的处理一、企业组组织信息息处理的的要求 ( 经 准准 适 时) 1、及及时性。所所谓及时时差,一一是指对对时过境境迁并且且不能追追忆的信信息 要要及时记记录;二二是信息息传递的的速度要要快。 2、信信息的准准确性。要要求企业业中的同同一信息息具有统统一性或或惟一性性。
8、 3、信信息的适适用性。 4、信信息的经经济性。二、信息处处理的程程序与内内容 信息的管理理活动过过程,实实质上就就是信息息的处理理过程。信信息处理理,也叫叫数据,包包括以下下几个方方面的内内容: 1、原原始数据据的采集集(信息息处理的的基础)2、加工(基基本内容容)3、传输4、存贮(重重要环节节)5、检索6、输出(报报表、技技术文件件)。组织信息的的分析一、组织信信息的分分析组织信息分分析是对对原始信信息进行行综合、评评价、分分析,使使信息转转化为情情报的过过程,在在信息工工作中居居于核心心地位。 信息分析析的具体体方法:专家调调查法、数数理统计计法、财财务报表表分析法法、市场场预告分分析法
9、、态态势分析析法(SSWOTT)。 SWOTT分析代代表分析析企业的的优势(SStreengtth)、劣劣势(WWeakknesss)、机机会(OOppoortuunitty)、威威胁(TThreeatss)。因因此SWWOT分分析实际际上是将将对企业业内外部部条件各各方面内内容进行行综合和和概括,进进而分析析组织的的优劣势势、面临临的机会会和威胁胁的一种种方法。二、组织信信息分析析的结果果应用在这一阶段段,要注注意的问问题是,企企业的一一线销售售人员与与企业的的中层管管理人员员以及高高层管理理人员对对信息要要求的性性质是不不同的,这这就要求求信息管管理人员员在信息息分析后后对分析析的结果果按
10、照不不同的信信息需求求源进行行分类。特殊信息提供给给企业高高层决策策者。战略信息提供供给企业业中层管管理者。战术信息针对对企业一一线员工工的信息息需求。信息分析的的另一个个重要内内容是对对所搜集集的信息息进行评评级。评级的主要要标准是是信息源源的可靠靠性和资资料本身身的可靠靠性。信息源的可可靠性主主要由以以下几个个方面来来确定:1、该渠道道过去提提供的信信息的质质量;2、该渠道道向你提提供的信信息的动动因;3、该渠道道是否拥拥有该信信息以及及该渠道道的可信信度。【相关知识识】一、组织的的概念 从管理学学和系统统论的角角度来看看,企业业组织是是一种建建立企业业生产经经营功能能实体的的职能活活动,
11、是是管理的的基本职职能之一一, 是企企业管理理的基础础职能,是是企业活活力和经经济效益益的决定定性因素素之一,组组织现代代化地企企业管理理现代化化的重要要内容。所谓管理体体制中的的“体”,是企企业组织织的有形形部分;管理体体制中的的“制”,是企企业组织织的无形形部分。二、组织设设计的内内容和步步骤 1、按按照企业业计划任任务和目目标的要要求,建建立合理理的组织织机构,包包括各个个管理层层次和职职能部门门的建立立; 2、按按照业务务性质进进行分工工,确定定各个部部门的职职责范围围; 3、按按照所负负的责任任给予各各部门、各各管理人人员相应应的权力力; 4、明明确上下下级之间间、个人人之间的的领导
12、和和协作关关系,建建立信息息沟通的的渠道; 5、配配备和使使用适合合工作要要求的人人员。三、组织设设计的要要求及原原则 组织设设计的基基本要求求:4大大要求1、具备必必需的功功能。22、有利利于发挥挥组织成成员的能能力。3、协调良良好。44、高效效、灵活活组织设计的的原则:7大原原则1、目标任务原原则。组组织设计计以企业业战略、目目标和任任务为主主要依据据。企业业组织设设计应因因事设职职,因职职设人。设设计目的的是实现现利润最最大化。 2、分分工、协协作原则则。应兼兼顾专业业分工及及协作配配合。在在组织形形式上,应应将分工工和协作作结合起起来,分分工与协协作是使使组织协协调和具具有激励励性的保
13、保证。 3、统统一领导导、分级级管理的的原则。 4、统统一指挥挥的原则则。 5、权权责相等等的原则则。权责责相等是是发挥组组织成员员能力的的必要条条件。 6、精精干的原原则。这这才能使使组织成成员有充充分施展展才能的的余地,才才能使组组织具有有高效率率和灵活活性。 7、有有效管理理幅度原原则。管管理幅度度(或收收管理跨跨度)是是指一名名上级领领导直接接领导下下级的人人数。第二节 人人员计划划的制定定 第一单元元 工工作岗位位的信息息采集工作岗位信信息的收收集 工作岗岗位信息息的收集集主要是是通过岗岗位分析析(即工工作分析析)实现现的。 岗位分分析的第第一件事事是收集集和研究究该组织织的全部部资
14、料,收收集每个个岗位与与前后岗岗位有关关的资料料。根据据组织机机构图和和工作流流程图。工作分析的的目的是是对员工工做什么么、如何何做和为为什么做做及工作作条件、工工作要求求等作一一个简要要的描述述。工作分析公公式:66W1HHWho:用用谁。工工作对人人的要求求,从事事该项工工作者应应具备的的能力。What:做什么么。从事事的工作作活动是是什么,生生产什么么产品或或结果,工工作结果果达到什什么标准准。Why:为为什么。工工作的目目的以及及工作在在整个组组织中所所起的作作用、工工作目的的与组织织中其他他工作的的联系。When:时间。从从什么时时间做,什什么工作作在特定定时间完完成,什什么工作作是
15、每天天必须做做的。Wheree:在什什么地方方做,工工作环境境怎么样样。For wwhomm:为谁谁做的,指指明工作作关系、上上级是谁谁,向谁谁提供工工作结果果,可以以指挥谁谁。How:如如何做。工工作的一一般程序序、使用用的工具具,设备备是什么么,文件件是什么么,工作作环节是是什么。岗位信息收收集的方方法分析者通常常选用以以下三种种主要方方法中的的一种或或把几种种方法综综合起来来。1、调查表表。优点:是一一种最经经济有效效的方法法;在填填写调查查表时可可以发挥挥积极作作用;调调查表的的结构要要预先设设计好以以便于对对结果进进行处理理。缺点:填表表的人要要有一定定的文化化程度;调查表表的信息息
16、不是完完整的可可比性资资料;并并不是每每个人都都能充分分准确地地描述他他们的工工作任务务。2、座谈。为为了取得得精确完完整的和和可比较较的资料料;座谈谈法的主主要困难难是难以以找到能能获得工工作者信信赖的高高级分析析员。3、现场考考察法。重重复性强强的工作作岗位最最适宜用用直接考考察工作作者实际际工作情情况的方方法。岗位分析的的目的一、岗位设设计的要要求工作设计问问题是组组织向他他的成员员分配工工作任务务和职责责的方式式问题,或或根据组组织需要要兼顾个个人需要要规定某某岗位责责任、任任务、权权力与其其他岗位位关系的的过程。岗位分析的的中心任任务是要要为企业业的人力力资源管管理提供供依据,保保证
17、事(岗岗位)得得其人,人人尽其才才,人事事相宜。岗位分析的的结果:工作说说明书、岗岗位规范范、以及及职务晋晋升图(必必须以良良好的岗岗位设计计为基础础)岗位设计的的要求:一是能能满足企企业总目目标实现现,二是是发挥员员工潜力力,三是是现实可可能性。二、岗位设设计以及及再设计计的内容容为了使设计计能满足足企业的的上述各各种需要要,可以以从以下下三个方方面进行行设计以以及改进进(再设设计):1、扩大工工作范围围、丰富富工作内内容合理理安排工工作任务务。可以以从以下下两种具具体的途途径达到到这一目目标:(1)工作作扩大化化。横向向扩大工工作和纵纵向扩大大工作。 所谓横向向扩大工工作指的的是将属属于分
18、工工很细的的作业单单位合并并,由一一个负责责一道工工序改为为由几个个人共同同负责几几道工序序。 所谓纵向向扩大工工作是指指将经营营管理人人员的部部分职能能转由一一部分普普通员工工承担。 对于于服务性性企业,工工作扩大大意味着着员工服服务“职能区区域”的扩大大,它也也有两种种形式,即即横向式式和纵向向式。(2)工作作多样化化。消除除员工从从事单调调乏味工工作而产产生的枯枯燥厌倦倦情绪。 为了使使岗位工工作丰富富化,应应当考虑虑以下因因素:A、多样化化。B、任任务的整整体性。CC、明确确任务的的意义。DD、自主主权。EE、反馈馈。2、工作满满负荷。3、工作环环境的优优化。第二单元 岗岗位设置置与人
19、员员计划的的制定岗位设置的的原则 一般般来说,某某一组织织的岗位位设置是是由该组组织的总总任务来来决定的的。“因事设设岗”是设置置岗位的的基本原原则。 岗位设置置还应注注意考虑虑以下几几个方面面: 1、岗岗位设置置的数目目是否符符合最低低数量的的原则,即即是否能能以尽可可能少的的岗位设设置来承承担尽可可能多的的工作任任务? 2、所所在岗位位是否实实现了有有效配合合?是否否足以保保证组织织的总目目标、总总任务的的实现? 3、每每一个岗岗位是否否在组织织中发挥挥了积极极效应?它与上上下左右右岗位之之间的相相互关系系是否协协调? 4、组组织中的的所有岗岗位是否否体现了了经济、科科学、合合理、系系统化
20、的的原则?企业人员计计划的制制定一、制定人人力资源源规划的的程序 企业业人力资资源规划划包括两两个层次次:总体体规划和和各项业业务计划划。 人力力资源总总体规划划是指在在有关计计划期内内人力资资源管理理的总目目标、总总政策、实实施步骤骤和总预预算的安安排。 人力力资源业业务计划划则包括括人员补补充计划划、分配配计划、提提升计划划、教育育培训计计划、工工资计划划、保险险福利计计划、劳劳动关系系计划、退退休计划划等等。人力资源作作为人力力资源管管理的一一项基础础性活动动,其核核心部分分包括:人力资资源需求求预测、人人力资源源供给预预测及供供需综合合平衡三三项工作作。人力资源规规划的步步骤是:1、调
21、查、收收集和整整理涉及及企业战战略决策策和经营营环境各各种信息息。2、根据企企业或部部门实际际情况确确定其人人力资源源规划期期限。3、分析人人力资源源需求和和供给的的影响因因素的基基础上,采采用定性性和定量量相结合合,以定定量为主主的各种种科学预预测方法法对企业业未来人人力资源源供求进进行预测测。4、制定人人力资源源供求协协调平衡衡的总计计划和各各项业务务计划,并并分别提提出各种种具体的的调整供供大于求求或求大大于供的的政策措措施。5、人力资资源规划划并非是是一成不不变的,它它是一个个动态的的开放系系统。制定人力资资源规划划的程序序是:(11)搜集集有关信信息、资资料;(22)做人人力资源源需
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