HR人力资源管理系统概述6002.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.HR人力资源管理系统 概述为了提高企企业信息息化水平平,促进进企业管管理的规规范化、制制度化、流流程化,XX单位决定实施人力资源管理系统。希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理,规范薪酬体系和薪酬发放的管理,规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。系统还需提供人事档案的导出和报表功能 目的本文档是北北京信息息技术有有限公司司在XXX单位的的人力资资源管理理系统合合同基础础上编制制的
2、。本本文档的的编写为为下阶段段的设计计、开发发提供依依据,为为项目组组成员对对需求的的详尽理理解,以以及在开开发开发发过程中中的协同同工作提提供强有有力的保保证。同同时本文文档也作作为项目目评审验验收的依依据之一一。 范围本系统包括括:系统统管理、人人力资源源档案管管理、薪薪酬管理理、调动动管理、培培训管理理、激励励管理、招招聘管理理和标准准化数据据报表八八个模块块。系统统功能为为本说明明书与附附件Deemo版版界面描描述中功功能的并并集。在在上述文文件未明明确描述述的情况况下,应应能满足足合同和和相关投投标书所所描述的的功能。 术语定义定义所使用用的术语语。对于于易混淆淆的客户户常用语语要有
3、明明确规定定定义。例例如,“用户”是指客客户的雇雇员而非非软件的的最终购购买者等等。 概述在这一部分分应对影影响系统统的主要要因素进进行描述述。对于于系统的的详细功功能描述述应在下下一节进进行。在在此,应应侧重需需求的背背景并使使在下一一节所做做的叙述述易于理理解。可可包括:现有系系统描述述、新系系统解决决方案描描述、产产品用途途、产品品功能、用用户特点点、局限限性、前前提和假假设等。Kayanng PPoweer HHR20000是是国内著著名的人人力资源源信息系系统。系系统开发发遵循个个性化、开开放性、扩扩展性三三大原则则;系统应应用遵循循技术领领先、功功能完善善、操作作简便等等原则。由由
4、于人力力资源管管理具有有业务繁繁多、随随机等特特性,系系统采用用了多层层架构,将将显示层层,逻辑辑层与数数据层分分离,非非常适合合HR的具具体业务务。 Kayaang Powwer HR220000融合了了现代人人力资源源管理的的先进理理念和众众多知名名跨国企企业的实实践经验验,为企企业人力力资源管管理提供供决策支支持和辅辅助管理理。系统统涵盖人人力资源源管理的的各项业业务,包包括组织织机构、员员工事务务管理、薪薪资与福福利、考考勤管理理、招聘聘管理、培培训与发发展、绩绩效评估估等,此此外,员员工自助助服务(ES2000),自动邮件(Auto- mail)、语音服务等辅助工具使人力资源管理更简
5、单轻松。Kayanng PPoweer HHR20000基基于B/S(或或C/SS)结构构的设计计,既可可运行于于协作管管理的网网络(IIntrraneet或Intternnet)环环境,又又可在单单机上操操作,真真正支持持移动办办公。 产品介绍Kayanng PPoweer HHR20000 V7企企业版为为人数较较多,业业务需求求相对复复杂的企企业提供供量身定定做的解解决方案案,为企企业人力力资源管管理提供供决策支支持和辅辅助管理理。基于B/SS(浏览览器/服务器器)结构,无无需安装装客户端端,界面面友好,操操作方便便,特别别适合具具有很多多分支机机构的公公司(如如证券,银银行等)使使用。
6、Kayanng PPoweer HHR20000构构建在独独特的可可视化应应用平台台上。开开放式的的平台允允许客户户根据自自身的业业务规则则定义所所需要的的功能,在在满足人人力资源源当前管管理要求求的同时时,又能能不断地地在平台台上自行行对业务务进行扩扩充和修修改。1. 灵活活性系统为用户户提供了了多层次次的自定定义方式式: 数据自定义义根据企企业的需需要自主主定义和和修改后后台的数数据定义义和显示示格式。 审批流程自自定义审审批流程程的审批批人、审审批路径径、审批批条件均均可以自自定义。 业务流程自自定义设设定包括括薪资计计算、招招聘、考考勤、绩绩效考核核等人事事业务在在内的业业务逻辑辑与业
7、务务流程。 窗口自定义义提供多多达100余种的的窗口模模板,可可根据需需要选择择不同的的模板。2.可扩展展性前台应应用与后后台定义义的数据据结构无无关,系统容容易扩充充,给人人力资源源数据库库的建立立和管理理带来广广阔的扩扩展空间间。系统统还支持持硬件系系统性能能升级与与数量扩扩充,通通过增加加服务器器,利用用服务器器集群间间的负载载均衡,可可以满足足并发访访问用户户数的增增长。3.轻松简简便的直直观界面面平台管管理的界界面人性性化设计计,摆脱脱复杂的的技术术术语,使使HR用户户在前台台就可以以自己完完成操作作。4.基于.Nett的全Weeb技术术基于t技术架架构设计计的多层层B/SS结构,实
8、实现集中中化管理理和维护护,客户户端的免免安装和和零维护护,极大大地降低低了企业业的维护护成本。系系统升级级只需在在企业服服务器上上安装一一次,其其他客户户端无需需安装程程序。5.支持多多种数据据库实现对对多种数数据库的的适配,Kayang Power HR2000支持的数据库有ORACLE 8i/9i、SQL SERVER 2000、Sybase等,方便用户对系统的扩展、升级、维护。6.高度的的安全性性应用系统代代码全部部放于服服务器上上,只有有被授权权的系统统管理员员才能访访问数据据库、更更改代码码。系统统采用灵灵活而严严格的权权限管理理,大到到模块的的访问,小小到单个个数据的的访问与与修
9、改均均可以控控制权限限,确保保数据的的安全性性。7.兼容性性与其它它MISS系统,如如ERPP系统和和OA系统统有着良良好的数数据传输输接口,与与MS Offficee系统能能进行完完美的数数据交换换。HR人力资资源管理理系统111 客户化化设置551.1 人人力资源源档案管管理设置置71.1.11 I级级机构设设置71.1.22 III级机构构设置991.1.33 IIII级机机构设置置101.1.44 职称设设置1111.1.55 职位分分类设置置121.1.66 职位设设置1331.1.77 公共属属性设置置141.2 薪薪酬管理理设置1151.2.11 薪酬项项目设置置161.2.22
10、 薪酬发发放方式式设置1161.2.33 订单销销售绩效效计算方方式1661.2.44 零售绩绩效计算算方式1161.3 题题库管理理设置1161.3.11 试题I级分类类设置1161.3.22 试题III级分类类设置1161.4 其其他设置置161.4.11 关键字字查询设设置1772 人力资资源档案案管理设设置1882.1 人人力资源源档案登登记1882.2 人人力资源源档案登登记复核核192.3 人人力资源源档案查查询2002.4 人人力资源源档案变变更2112.5 人人力资源源档案删删除管理理232.5.11 人力资资源档案案删除2232.5.22 档案删删除恢复复242.5.33 人
11、力资资源档案案永久删删除2443 薪酬标标准管理理253.1 薪薪酬标准准登记2253.2 薪薪酬标准准登记复复核2663.3 薪薪酬标准准查询2273.4 薪薪酬标准准变更2274 薪酬发发放管理理274.1 薪薪酬发放放登记2284.2 薪薪酬发放放登记复复核2994.3 薪薪酬发放放查询2295 调动管管理2995.1 调调动登记记305.2 调调动审核核305.3 调调动查询询306 培训管管理3116.1 培培训登记记316.2 培培训登记记复核3326.3 培培训查询询327 激励管管理3227.1 激激励登记记327.2 激激励登记记复核3327.3 激激励查询询328 招聘管管
12、理3228.1 职职位发布布管理3348.1.11 职位发发布登记记348.1.22 职位发发布变更更358.1.33 职位发发布查询询358.2 简简历管理理368.2.11 简历登登记3668.2.22 简历筛筛选3778.2.33 有效简简历查询询388.3 面面试管理理388.3.11 面试结结果登记记388.3.22 面试筛筛选3998.4 招招聘考试试题库管管理3998.4.11 试题登登记3998.4.22 试题查查询4008.4.33 试题变变更4118.5 招招聘考试试管理4418.5.11 考试出出题4228.5.22 考试答答题4228.5.33 考试阅阅卷4338.5.
13、44 成绩查查询筛选选448.6 录录用管理理458.6.11 录用申申请4558.6.22 录用审审批4558.6.33 录用查查询4669 标准数数据报表表469.1 EEXCEEL标准准数据报报表4669.2 ppdf标标准数据据报表4469.3 xxml标标准数据据报表4461 客户化设置置首页登陆以后的的页面1.1 人力资源档档案管理理设置 业务概述 使用者 输入要素 处理流程 输出要素1.1.1 I级机构设设置1级机构设设置的功功能添加功能变更功能删除功能返回功能(返回到到添加页页面)1.1.2 II级机构构设置2级机构设设置的功功能添加功能变更功能删除功能提交功能返回功能1.1.
14、3 III级机机构设置置3级机构设设置的功功能添加功能变更功能删除功能提交功能返回功能1.1.4 职称设置职称设置 添加功能提交功能删除功能返回功能1.1.5 职位分类设设置职位分类设设置添加功能提交功能删除功能返回功能1.1.6 职位设置职位设置添加功能删除功能1.1.7 公共属性设设置公共属性设设置添加功能提交功能删除功能返回功能同上1.2 薪酬管理设设置 业务概述 使用者 输入要素 处理流程 输出要素1.2.1 薪酬项目设设置添加删除1.2.2 薪酬发放方方式设置置1.3 题库管理设设置 业务概述 使用者 输入要素 处理流程 输出要素1.3.1 试题I级分分类设置置1.3.2 试题II级
15、级分类设设置1.4 其他设置 业务概述 使用者 输入要素 处理流程通过模糊查查询搜索索内容 输出要素2 人力资源档档案管理理设置人力资源档档案管理理是本系系统的基基础数据据和核心心内容。包包含人力力资源档档案登记记、人力力资源档档案登记记复核、人人力资源源档案查查询、人人力资源源档案变变更和人人力资源源档案删删除四个个子模块块。出于人力资资源档案案管理的的慎重原原则,档档案的登登记和变变更都需需要人事事经理审审核,通通过后方方可生效效。人资资档案的的删除也也并非物物理删除除,而是是设置其其状态为为“已删除”,已删删除的人人资档案案还可以以恢复。2.1 人力资源档档案登记记 业务概述对新入职的的
16、员工,人人资专员员需要将将其基本本信息登登记到人人力资源源管理系系统中。系统界面如如下: 使用者人事专员 输入要素档案信息包包括:I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称;姓名、性别别、Emmaill、电话话、QQQ、手机机、住址址、邮编编、国籍籍、出生生地、生生日、民民族、宗宗教信仰仰、政治治面貌、身身份证号号码、社社会保障障号码、年年龄、学学历、教教育年限限、学历历专业、薪薪酬标准准、开户户行、账账号、登登记人、登登记时间间、特长长、爱好好;个人履历、家家庭关系系信息和和备注。在录入基本本信息后后,还将将上传该该员工的的照片。其中,性别别、国籍籍、民族族、宗教教信仰、政
17、政治面貌貌、学历历、教育育年限、学学历专业业、特长长、爱好好为下拉拉选择框框。登记记人为当当前系统统登录用用户,登登记时间间为当前前系统时时间。个个人履历历、家庭庭关系信信息和备备注为大大段文本本。部分分下拉框框数据来来源于系系统管理理模块设设置的相相应数据据。薪酬标准将将关系到到薪酬发发放。登记成成功后自自动生成成档案编编号。档档案编号号在系统统中唯一一,不能能重复。 处理流程人事专员录录入档案案信息确确认无误误后提交交,该条条档案状状态为“待复核”。由人人事经理理复核后后状态变变为“正常”。 输出要素待复核的人人资档案案。2.2 人力资源档档案登记记复核 业务概述首先列出待待复核的的所有人
18、人资档案案。然后后逐条进进行复核核。复核核过程中中,该员员工所属属机构和和职位不不能修改改,其他他信息均均可修改改。复核核通过后后改员工工档案生生效。人力资源档档案登记记复核 使用者人事经理 输入要素所属机构和和职位不不能修改改,其他他信息均均可修改改。复核超链接接 处理流程 首先列出所所有待复复核的人人资档案案。 逐条进行复复核。1. 修改不切实实的员工工信息。2. 通过复核。 输出要素复核通过后后改员工工档案生生效。2.3 人力资源档档案查询询 业务概述查询人资档档案,列列出符合合查询条条件的记记录,并并察看其其明细。 使用者人事专员/人事经经理 输入要素查询条件包包括:员员工所在在机构,
19、职职位和建建档时间间。所在机构查查询条件件为三级级联动,从从下拉框框或列表表框中选选择。职职位分类类和职位位查询条条件为两两级联动动,从下下拉框或或列表框框中选择择。建档档时间查查询条件件包含起起止日期期,建档档时间在在起止日日期之间间的记录录将被筛筛选出来来。查询条件之之间是与与的关系系,即列列出的记记录需要要满足所所有查询询条件。某个查询条条件没有有输入该该查询条条件将对对结果不不起限定定作用。人力资源档档案查询询 处理流程 填写查询条条件。 列出查询结结果列表表。 察看人资档档案明细细。 输出要素复核查询条条件的人人资档案案列表和和人资档档案明细细。2.4 人力资源档档案变更更 业务概述
20、对人资档案案数据进进行更新新。包括括薪酬标标准的调调整。所属机构和和职位不不能修改改,需要要在调动动管理模模块中进进行。 使用者人事专员/人事经经理 输入要素可修改除档档案编号号、所属属机构和和职位外外的员工工信息。 处理流程 输入查询条条件。 查询得到符符合查询询条件的的员工列列表。选选择一条条档案进进行变更更。 修改员工档档案数据据(含重重新上传传员工照照片)。 提交修改,等等待复核核。 输出要素更新的数据据待复核核的员工工档案。2.5 人力资源档档案删除除管理 业务概述出理的的慎重原原则,对对资不做做直接删删除处理理。而是是记想要要删除的的记录状状态为“已删除”。 使用者人事经理 输入要
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