工程监理编写会议纪要的注意事项.docx

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1、工程监理编写会议纪要的考前须知监理工程师的其中一项重要工作就是编写会议纪要，无 论业主单位是否对会议纪要有严格的要求，身为监理工程师 的我们，都应该知道编写会议纪要的考前须知，并力争编制 出质量较高的会议纪要。会议纪要的两大特点一是纪实性，二是提要性。撰写会议纪要，必须依循以下要求1会议纪要格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。2会议纪要正文一般由两局部组成。会议纪要概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员， 基本议程。会议精神和议定事项。一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项 的意义。工作会议、专题会议和座谈会的纪要，往往还要写 出经验、做法，今后工作的意

2、见、措施和要求。3要做好会议记录。会议纪要是实录性公文，纪实性是会议纪要的生命，会 议纪要必须真实、全面地反映会议情况，而不能凭空杜撰或 随意取舍材料。作好会议记录是写好会议纪要的根底，是使 会议纪要真正具有纪实性的保证。此外，还应当认真阅读会 议材料及收集其他有关信息，以便全面掌握会议情况。4要突出会议要点。顾名思义，“纪要”也就是记录要点，提要性是会议纪 要的一个重要特征。写会议纪要不能有言必录，面面俱到， 而要在正确领会会议精神，全面掌握会议情况的前提下，抓 住要点，有所侧重地把会议的主要精神、重要问题反映出来。 有言必录，面面俱到，会淹没主题，使人不得要领。失去其 内容的客观真实性，违

3、反纪实的要求。5会议纪要与会议记录的差异。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一, 性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议 纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记 录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要 通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。6要善于整理会议意见。有时，在一次会议上，人们的意见一样或相近，也有时 与会人员的意见不尽一致，甚至完全相反。因此，对会议所 产生的各种意见，要认真分析，一般应按会议确定的宗旨和 领导的意见加以归档整理。分歧太大的意见，除纯粹报道性 会议纪要外，一般不要写入。写会议纪要，要应围绕会主旨 及主要成果来整理、提炼和概括。特别是指示性会议纪要, 必须注重其内容的条理性和指导性，切忌记流水帐，这也是 会议纪要同会议记录的一个重要区别。由于会议纪要反映的 是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会 议号召”等就是称谓特别性表现。相信经过以上的介绍，大家对工程监理编写会议纪要的 考前须知也是有了一定的认识。