国立高雄师范大学九十八学年度第四次行政主管会报会议...19543.docx
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1、國立高雄師範大學九十八學年度第四次行政主管會報會議紀錄時間:九十八年十一月二十五日(星期三)下午二時地點:和平校區行政大樓五樓簡報室主席:戴校校長嘉南南 記記錄:洪洪碧穗出席:蔡蔡副校長長培村吳吳副校長長連賞 王教教務長惠惠亮陳學務長密密桃 江總務務長文鉅鉅鄭處長長彩鳳(馬馬秘書毓毓仁代)郭處長榮升升王院長長政彥張張院長玉玉玲廖院長本煌煌黃院長長久娟 邱院長長鴻麟梁院長茂森森黃主任慶豐豐楊會計主任任秀菊 鍾主任秘書書蔚起壹、主席致致詞:一、感謝師師培中心心、教務務處、實實習輔導導處辦理理為期兩兩天之全全國大專專院校師師培中心心主管聯聯席會議議,也感感謝這三三個單位位相關同同仁及主主管一、兩兩個
2、月來來的規劃劃與努力力。二、學校整整併工作作仍須積積極進行行,在系系所能保保留的情情況下,如何進行系所整併又具特色,且各系所間又能不重複,例如:人知、事經、成教、科管之整併,考慮將科管所解散,招生員額給事經系,四個教師員額分別給事經系一個、人知所一個、成教所兩個。而各系所之員額應以院為單位,並考量教師的專長,作為系所整併之調度,請各位院長多費心思考討論,自明(99)年2月1日開始,將由學校召集小組進行整併工作。三、七年來來楊主任在在本校盡盡心盡力力,對本本校著實實貢獻良良多,她她的認真真與對經經費的管管控確實實促使本本校達到到安定,感謝其協助與辛勞。12月1日下午三點於本校辦理新舊會計主任交接
3、儀式,屆時請各位主管撥冗參加。四、H1NN1疫苗苗已於中學學開始施打打,大學學生施打打日期較較晚,且且不在學學校進行行,需到到指定醫醫院施打打,請學學務長及及衛保組組與學校校附近的的醫院聯聯繫,查查詢哪些醫醫院可進行施施打,讓讓學生可可在學校校附近醫醫院就近近施打疫疫苗,或或協調醫醫院是否否可到校校為學生生施打。五、期中考考期間有有學生發發生適應應困難問問題,請請各學院院院長轉轉知系所所主任應應特別注注意學生生情形。貳、副校長長致詞:一、蔡副校校長培村村:(一)因承承辦全國國高中評評鑑,故故現在所所有高中中都知道道本校,目目前科學學教育不不斷在高高中作紮紮根工作作,本校校科學教教育及理理學院、
4、科科技學院院整合力力很強,若若教育部部願意讓讓本校承承辦全國國高中科科學教育育活動,本本校亦可可配合,學學校若能能多參與與全國性性業務,對對本校招招生較有有利。(二)會計計主任即即將輪調調,在此此對楊會會計主任任盡心盡盡力管理理學校經經費表示示鼓勵與與感謝。二、吳副校校長連賞賞:(一)很多多系所同同仁助理理簽辦公公文時,在在首頁上上只寫了了遵照辦辦理四字字,請各各位院長長轉知系系所主管管,應要要求系所所同仁及及助理簽簽辦公文文時需在在首頁上上將主旨旨及處理理過程做做簡單陳陳述,否否則系主主任、院院長不清清楚簽辦辦內容為為何。(二)高高高屏區域域教學資資源中心心業務即將將接受評鑑鑑,近日日來密集
5、集召開會會議,許許多主管管同仁出出席會議議後提出出建議,總總計畫及及分支計計畫主持持人是否否可減授授二個鐘鐘點,也也請各單單位能繼繼續給予予協助與與支持,俾利評鑑能順利通過。參、報告事事項:一、 教務處王王教務長長惠亮:(一)函請請各系所所於988年111月300日前參參照教育育部來文文規定,預預先規畫畫提報1100學學年度新新興學門門或國家家重大政政策領域域申請彈彈性放寬寬師資數數計畫書書,並完完成行政政程序,俾俾利1000學年年度招生生總量發發展作業業。(二)999學年度度大學甄甄選入學學招生簡簡章彙編編本於111月119日開開始發售售。(三)999學年度度四技二二專甄選選招生考考試及身身
6、心障礙礙學生升升學大專專校院甄甄試,刻刻正進行行招生簡簡章訂定定及校稿稿工作。(四)教育育部已核核定本校校99學學年度日日間學制制學士班班各學系系(組)新生招招生名額額計8665名;繁星計計畫外加加公費生生1名,核核定表分分送各系系憑辦。(五)111月4日日公告本本學期第第一週至至第三週週學生缺缺席時數數明細表表。(六)111月5日日函請各各系所998學年年度第22學期開課表表及請他系系開課表表於111月227日送送教務處處課務組組。(七)111月5日日函請各各師資培培育單位位有關培育中中等學校校各學科科(領域域、主修修專長)師師資職前前教育專專門科目目課程科科目,未未報教育育部核定定之科目目
7、請於998年112月331日前前陳報。(八)111月111日函請請各教學學單位協協助登錄錄期末教教學意見見施測版版本。(九)111月133日教材材製作補補助及成成果獎勵勵審查會會議,計計有製作作補助22件、成成果獎勵勵5件提提出申請請,經審審查委員員會審查查通過:製作補補助2件件、成果果獎勵44件,共共計通過過6件,每每件補助助壹萬元元,需檢檢據核銷銷。(十)111月177日轉知知法務部部人權權大步走走計畫畫,請各各一級教教學及行行政單位位協助配配合辦理理。(十一)999學年度度碩士班班研究生生甄試入入學招生生已於998年111月22日至66日間報報名完成成,計有有5799人完成成報名,預預計
8、錄取取1344人。(上上學年報報名人數數5422人)。(十二)999學年度度碩士班班研究生生甄試入入學第一一階段資資料審查查各系所所已於111月188日將成成績傳送送研教組組計算初初審成績績。(十三)999學年年度碩士士班研究究生甄試試入學可可參加複複審名單單已於111月119日公公告於本本校網站站首頁並並同時寄寄發口試試證。(十四)99學學年度海海外聯合合招生本校計計有199系所提提供名額額,各校校系所招招收碩、博博士班規規定意見見調查表表已函函請各系系所提供供,於98年111月233日回覆研教教組,並依依限上網網填報。(十五)998學年度度新生及及97學年度度畢業生生教育程程度檔已已彙整上
9、上傳內政政部網站站。二、學務處處陳學務長長密桃:(一)生活活輔導工工作1、本校998年學生宿宿舍事務務員及及宿舍舍清潔工工外包包合約將將於988年122月311日屆滿滿,擬重重新辦理理公開招招標作業業。2、校園生生活、安安全教育育:(1)品德德教育:本校品德德教育推推動小組組第一一次會議議已於998年111月112日上上午100:300召開,感感謝與會會委員提提出寶貴貴建議。 98學年度度吾iin良品品創意意設計競競賽活動動將於998年111月227日(週五)12:30前前截止收收件,請請師長鼓鼓勵同學學們參與與下學期將辦辦理(AQQ、EQQ、MQQ) vveryy muuch活活動,遴遴選出
10、本本校的教教師、學學生AQQ(Addverrsitty QQuottiennt)達達人 、EEQ (Emootioonall Quuotiientt) 達達人、MMQ(MMoraal QQuottiennt)達達人,以以做為楷楷模學習習、孝孝親日徵文、攝攝影比賽賽。敬請請不吝指指教及參參與相關關活動。(2)安全全教育:感謝理學院院廖本煌煌院長積積極協助助處理燕燕巢校區區後車棚棚產業道道路路面面及路燈燈,和深深水段交交通路況況之改善善,目前前高雄縣縣政府已已完成燕燕巢校區區後車棚棚路燈部部份,產產業道路路路面及及深水段段交通路路況之改改善,相相關單位位已積極極辦理中中。鑑於本校及及友校同同學經常
11、常於期中中考試或或期末考考試後,騎騎乘機車車外出,因因狂歡後後造成車車禍事件件,請各各級師長長利用集集會或上上課時機機宣導校校外交通通安全,以以維師生生安全。請各單位辦辦理校外外教學活活動依據據本校994、003、229學生生字第0027函函辦理,並並依規定定提出申申請,活活動前由由隨車領領隊會同同值勤教教官實施施車檢及及活動安安全提醒醒後方可可出發,相相關租車車資訊可可至教育育部校安安中心網網頁參考考。近期報章媒媒體經常常報導校校園詐騙騙事件,報報導案例例大多學學生網路路購物遭遭詐騙事事件、學學生家長長遭詐騙騙集團以以綁架學學生為由由要求電電匯贖款款等。請請師長利利用集會會時機,加加強學生生
12、反詐騙騙相關宣宣導,並並妥為運運用內政政部刑事事警察局局專屬網網站及1165反反詐騙諮諮詢、舉舉發專線線,以預預防學生生、家長長被害。(3)自998學年年度起本本校操行行評分及及獎懲建建議均採採線上化作業業,為使使各導師師操作順順利,已已先於998年111月112日傳傳送電子子信件附附操作說說明書,請請各導師師試行操操作並提提供卓見見。(4)校長長主持998年110月226日召召開和平平校區班班代座談談會。(5)校長長主持998年110月229日燕燕巢校區區班代及及社團負負責人座座談會。(6)春暉暉教育及及賃居生生訪視:98年111月4日日校慶園園遊會,與與高市苓苓雅衛生生所疾病病管制局局合辦
13、,舉舉辦認識識愛滋問問卷調查查、匿名名抽血檢檢驗及春暉專專案有有獎徵答答活動,寓寓教於樂樂以達到到擴大宣宣傳效果果,建立立共識。98年111月5日日於燕巢巢校區辦辦理防防治愛滋滋宣導捐血活活動。(7)僑生生輔導:98年100月266日華僑僑救總獎獎學金,計計有僑生生馬興華華等111位提出出申請。98年111月277日帶領領僑生周周杏桓等等四位同同學至中中山大學學參加中中央相關關單位, 訪視視南區僑僑生活動動。(二)課外外活動輔輔導1、98年年10月月12日日至166日在活活動中心心一樓辦辦理國國際志工工週活活動,展展出本校校20007-220099泰緬國國際志工工服務隊隊三年服服務成果果。並由
14、由領隊李李金鴦組組長帶隊隊於100月255日在第第一科技技大學、10月29日在樹德科技大學、10月31日在陽明大學將國際志工服務經驗分享及成果發表。2、本校榮榮獲教育育部評選選為998年度度全國大大專校院院辦理服服務學習習優秀單單位。3、本校學學生社團團宏遠遠社會服服務社榮獲教教育部評評選為98年年度全國國大專校校院服務務學習優優秀社團團。4、本學期期就學貸貸款申請請人數大大學含研研究所為為7088人,進進修學院院為611人,總總計7669人。本本次就學學貸款需需補繳切切結及證證明文件件人數為為29人人。在文文件催繳繳完成後後將函請請高雄銀銀行協助助撥款事事宜。本本學期開開辦低收收入戶學學生生
15、活活費貸款款,申請請人數為為1人,金金額為三三萬元。上上學期申申請就學學貸款學學生辦理理休退學學人數為為26人人。5、就學貸貸款申請請線上系系統已由由本處技技術專員員李姵璇璇小姐完完成建置置,目前前已開始始進行後後台管理理及前台台輸入測測試,預預定於下下學期公公告上線線運作。6、98年年11月月20日日下午清清華大學學課外活活動組組組長帶領領該組人人員蒞校校與本組組同仁在在燕巢校校區飛燕燕蘭亭進進行業務務交流。首首先由本本組李金金鴦組長長簡報,對對本組近近年來業業務的承承辦及發發展以風風趣幽默默的方式式做了精精彩又詳詳盡的介介紹,接接著由清清華大學學課外組組王俊程程組長對對該校課課外組業業務做
16、簡簡報。隨隨後分組組討論依依個人承承辦業務務性質互互相請教教,整個個會場氣氣氛和氣氣融洽,每每位同仁仁都收穫穫不少。最最後參觀觀歸燕食食巢四樓樓社團辦辦公室及及校園後後至餐廳廳,由陳陳學務長長招待兩兩校課外外組同仁仁晚餐,席席間清大大課外組組王組長長代表該該校感謝謝本校辦辦理業務務研習的的辛勞及及陳學務務長的熱熱情接待待,整個個業務交交流活動動最後在在賓主盡盡歡下圓圓滿完成成。7、學生會會配合校校慶之奇異嘉嘉年華園遊會會活動已已於111月4日日於逸清清樓前辦辦理完成成,活動動表演校校長親自自主持,各各式擺攤攤加上水水塔前的的熱音、熱熱舞表演演吸引學學生及賓賓客人潮潮不斷,可可說圓滿滿成功,學學
17、生反映映良好。另另外來來燕巢呷呷飯看鑽鑽石夜總總會活活動於111月55日晚上上於燕巢巢校區熱熱鬧登場場,吳副副校長、陳陳學務長長、理學學院廖院院長、鄂鄂總教官官及課外外組李組組長與會會,學生生會特地地聘請外外燴準備備豐盛台台灣小吃吃美食及及精彩社社團表演演節目,深深深吸引引同學前前來不僅僅可觀賞賞節目並並可品嚐嚐美味晚晚餐。當當晚舞台台區前廣廣場座無無虛席,同同學都熱熱情參與與盛舉,不不僅是吃吃美食更更配合舞舞台節目目音律而而擺動,與與會師生生給表演演者熱烈烈掌聲及及歡呼聲聲,現場場氣氛駭駭翻騰,最最後在舞舞台息燈燈後同學學才依依依不捨離離開。8、98年年度社團團評鑑辦辦理時間間及地點點如下:
18、和平校區:98年年12月月10日日(週四四)099:000-177:300(歸燕燕食巢44樓)燕巢校區:98年年12月月11日日(週五五)099:000-122:000(活動動中心77.8.9樓)9、學生就就學獎補補助執行行情形(998.110.227-998.111.223)申請內容金額備註軍公教遺族族撫卹210,4456 98學年度度第1學學期日間間部遺族族撫卹共共11名名其他獎學金金82,4000 溫智璇訓練練獎金、攝攝影社442週年年校慶園園遊會攝攝影比賽賽獎學金金急難慰助金金15,0000 吳淑瑤、李李依霖急急難慰助助金學生助學工工讀金468,3389 98年100月工讀讀費研究生獎
19、助助學金 435,7740 98年9-10月月份研究究生獎助助學金 學輔中心駐駐地實習習工讀金金16,0000 98年100-111月份駐駐地實習習輔導獎獎助學金金合計1,2277,9885 10、學生生課外活活動執行行情形(998.110.227-998.111.223) 校校內活動動:244場次 校校外活動動: 88場次 合合 計:32場場次(三)衛生生保健工工作1、11月月6日教育部部來函,避避免學生生感染流流感人數數遽增,並並落實衛衛生教育育,建議議強化措措施如下下:(1)學生生每天到到校進班班前應作作手部清清潔(肥肥皂勤洗洗手)。(2)建議議戴口罩罩時機:學生搭搭乘交通通車(專車)時
20、、教教師下課課時、學學生、教教師及職職員有類類流感症症狀時。(3)小規規模學校校將課桌桌椅間距距離拉大大。(4)上課課前及中中午時,學學校提供供清潔物物品,鼓鼓勵學生生清潔個個人用品品及桌面面;有關關共同教教室,應應督導學學生於上上課前後後清潔桌桌面。(5)考量量新型流流感於症症狀前11天至發發病後77天均可可能有傳傳染性,建建議學校校如發現現當日有有學生流流感請假假,但未未達停課課標準時時,可要要求全班班配戴口口罩。(6)如有有學校未未遵照3255停課標標準執執行,將將予行行政處置置,並並請其立立即改善善。2、11月月16日日起將排排訂領取取生活助助學工讀讀生,加加入協助助量測體體溫工作作。
21、3、教育部部來函有有關教教育部大大專校院院推動學學校健康康促進實實施計畫畫申請請之相關關說明。將將依計畫畫送件截截止日998年112月220日前前備妥計計畫書送送部進行行審查,實實施期程程為奉核核定日期期至999年7月月31日日止。本本案為教教育部部部分補助助,學校校應自行行提列補補助金額額之200%為相相對配合合款。將將依本校校教職員員工生之之需求,訂訂定相關關議題並並規劃辦辦理相關關活動。4、請各單單位配合合每月填填寫清清除登革革熱病媒媒蚊自我我檢查表表,敬敬請配合合於每月月20日日之前擲擲回本處處衛生保保健組,以以利統計計結果及及製表陳陳報。另另請工讀讀生檢查查之單位位請負責責檢查同同仁
22、於表表格簽名名欄簽名名。(1)988年9月月及100月兩個個月皆缺缺交單位位如下:(將另另行追催催繳交)教育學院、國國文系、和和平生輔輔組、文文書組、綜綜合大樓樓頂樓&地下室室、逸清清樓頂樓樓&地下下室、研研究生宿宿舍頂樓樓&地下下室、水水塔頂樓樓&地下下室、圖圖書館頂頂樓&地地下室、涵涵泳樓頂頂樓&地地下室、蘭蘭苑頂樓樓&地下下室、行行政大樓樓頂樓&地下室室、教育育大樓頂頂樓&地地下室、電電算中心心頂樓&地下室室、芝心心樓頂樓樓&地下下室、軟軟工系、燕燕巢總務務處、燕燕巢電算算中心、科科技大樓樓頂樓&地下室室、寰宇宇大樓頂頂樓&地地下室、歸歸燕食巢巢頂樓&地下室室、致理理大樓頂頂樓&地地下室
23、、高高斯大樓樓頂樓&地下室室。(2)100月缺交交單位如如下:(將將另行追追催繳交交)資教所、文文學院、事事務組、研研發處。5、為維護護師生之之權益,學學校餐廳廳使用牛牛肉製品品為食材材時,將將要求供供應商明明確標示示牛肉製製品原產產地。三、總務處處 江江總務長長文鉅:(一)988年10月本本校郵資資支出計計43,9266.500元,寄寄發郵件件2,7793件件,郵資資支出前前五名單單位依序序為:圖圖書館、教教務處招招生與出出版組、總總務處出出納組、人人事室、實實習輔導導處就業業輔導與與校友服服務組。(二)本校校98年10月份份公文作作業平均均工作天天數為2.221日(98年年8月22.822
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