某公司组织管理手册43266.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.海外海足浴部 组织管理手册【黄金管理顾问团队荣誉出品】目 录第一部分:说明41.1基本本情况说说明 41.2 美美林公司司总部与与各连锁锁经营店店的主要要权责划划分说明明51.2.11总部和和各连锁锁店的职职能划分分:51.2.22公司总总部和各各分店的的管控关关系5第二部分:公司总总部组织织结构及及部门职职责72.1美林林公司组组织结构构图72.2 美美林公司司总部治治理结构构82.3 美美林公司司各部门门职责82.3.11.美林林公司通通用部门门职责82
2、.3.22董事会会职责92.2.33运营管管理中心心岗位设设置和职职责102.2.44 培训训中心岗岗位设置置和部门门职责122.2.55 行政政人力资资源部142.2.66 财务务部岗位位设置和和部门职职责172.2.77采购部部岗位设设置和部部门职责责192.2.88工程部部岗位设设置和部部门职责责21第三部分:标准店店岗位设设置及岗岗位说明明书223.1 标标准店岗岗位设置置223.2 标标准店岗岗位说明明书233.2.11店长/副店长长233.2.22主任253.2.33领班/部长273.2.44技术老老师283.2.55技师组组长303.2.66技师313.2.77修脚师师313.2
3、.88保安员员333.2.99迎宾343.2.110服务务员353.2.111清洁洁工363.2.112收银银员373.2.113后勤勤管理员员(兼采采购)383.2.114人事事专员403.2.115仓管管员413.2.116理发发师423.2.117美容容师43第四部分 美林公公司岗位位行政等等级划分分表44第五部分 公司未未来组织织管控模模式和组组织结构构455.1 美美林公司司组织管管控模式式发展阶阶段455.2 城城市公司司(第二二阶段)管管理结构构示意图图465.3 区区域公司司(第三三阶段)管管理结构构示意图图46第一部分:说明1.1基本本情况说说明1.1.11 本组织织手册用用
4、以说明明美林公公司的组组织关系系、权责责结构,主要包包括以下下两个部部分内容容:l 组织结构:本部分分是组织织结构图图、岗位位设置图图,通过过组织结结构图和和岗位设设置图阐阐述了部部门之间间关系和和职位之之间的关关系。l 部门职责:本部分分主要阐阐述美林林公司各部部门和下下属各连锁经经营店的的使命与与目标,主主要的职职能与职职责。1.1.22本组织织手册所所包含的的项目类类型说明明l 公司总部:指美林林休闲公公司总部部。l 各连锁店:指美林林公司下下属各直直营店、托托管店和和加盟店店。l 各城市公司司:指第二二发展阶阶段,以以中心城城市为核核心的运运营管理理二级公公司。1.1.33 美林林公司
5、与与下属连锁锁店权责责划分框框架l 美林公司与与各连锁锁店的主主要权责责划分(附附一)l 具体的权责责划分详详见责权体系手册册。1.1.44 本手册册是美林林公司组织织管控的的基本文文件,当当组织结结构、部部门设置置、岗位位设置和和权责设设计或业业务流程程发生变变化时,应应及时修修订本手手册。1.1.55本手册册的编写写和修改改由公司司总部运运营管理理中心组组织。1.1.66本手册册经公司司总经理理批准后后生效。1.2 美美林公司司总部与各连锁锁经营店店的主要要权责划划分说明明1.2.11总部和和各连锁锁店的职职能划分分:l 公司总部设设立相应应的职能能部门,逐逐步建立立相应的的管理体体系,负
6、负责规定定范围内内的综合合管理,如如下表所所示。l 各店的日常常经营管管理工作作由连锁锁店按照照公司统统一的规规范进行行管理。l 公司总部和和连锁经经营店之之间的工工作权限限和流程程由公司司制定统统一的分分权手册册来详细细规定。日常经营管理1.2.22公司总总部和各各分店的的管控关关系考虑到国家家对足疗疗行业的的政策是是作为特特种行业业来对待待,在连连锁经营营上有一一些限制制,再考考虑税收收方面的的因素,故故在考虑虑公司和和各连锁锁店的法法律关系系时,有有两种方方案:1.2.22.1内内部管理理l 严格按照公公司总部部直接关关控下属属连锁店店的模式式来进行行管理,各各连锁店店是公司司总部的的分
7、支机机构和业业务单元元。l 为了实现连连锁经营营战略,在在发展第第一阶段段实现115家连连锁店、8800人人员工、660000万元销销售的规规模,建建议实行行“六个统统一管理理”(即统统一人力力资源管管理、统统一人员员培训、统统一店门门形象和和装修、统统一采购购管理、统统一财务务管理、统统一物流流配送),以以便于合合理配置置资源,降降低管理理成本。1.2.22.2外部法法律关系系l 对直营店,以以总店为为基础,与与各直营营店用股股权合作作和品牌牌授权使使用的形形式,分分别进行行工商注注册。l 对加盟店,以以品牌授授权使用用和托管管管理的的形式进进行合作作,各店店分别进进行工商商注册。l 公司总
8、部以以管理公公司的名名义,与与各分店店签署管管理协议议,只收收取管理理费,这这样可避避免双重重缴税。第二部分:公司总部部组织结结构及部部门职责责2.1美林林公司组织织结构图图2.2 美美林公司司总部治治理结构构2.3 美美林公司司各部门门职责2.3.11.美林公公司通用用部门职职责1) 部门门规划管管理a) 贯彻执行美美林公司司及行业业有关政政策、制制度,编编制及修修订完善善本专业业管理标标准及规规章制度度,并组组织实施施;b) 根据公司战战略发展展规划,编编制本部部门业务务规划及及年度和和月度工工作计划划并组织织实施,跟踪执执行情况况,必要要时进行行调整或或采取有有效措施施,保证证计划的的有
9、效实实施。2) 部门门日常工工作管理理a) 根据公司绩绩效管理理规范,开开展本部部门员工工的绩效效考评工工作;b) 编制部门预预算,并并按批准准的预算算组织实实施和控控制;c) 完成本部门门各类统统计报表表的编制制、汇总总及上报报工作;d) 配合公司行行政人事事部对本本部门所所使用的的设施、设设备及办办公用品品进行日日常维护护、管理理工作;e) 提出本部门门的培训训需求,并并配合行行政人事事部实施施培训;f) 组织本部门门员工的的内部日日常业务务培训和和岗位培培训;g) 开展对项目目公司对对口部门门的指导导和专业业培训;h) 承担与本部部门有关关的文件件资料的的起草和和归档整整理工作作。3)其
10、他配配合性工工作a) 配合有关部部门进行行防火、防防盗、保保卫等工工作;b) 配合进行部部门接待待工作;c) 根据公司其其他部门门的要求求,协助助和配合合其他部部门工作作;d) 完成领导交交派的其其他临时时性任务务。2.3.22董事会会职责作为公司的的最高决决策机构构,具体体履行以以下职能能l 决定公司的的发展战战略、规规划、经经营方针针、计划划和投资资方案;l 审定公司年年度发展展目标和和目标分分解方案案;l 审定公司的的年度财财务预算算方案、决决算方案案;l 审定公司的的分配方方案和激激励方案案;l 决定公司重重要资产产的抵押押、出租租、发包包和转让让;l 决定公司内内部管理理机构的的设置
11、、调调整;l 决定公司总总监(总总经理)以以上人员员的人事事任命和和薪酬方方案l 制订公司章章程修改改方案;l 审定公司的的基本管管理制度度;l 负责公司其其他重大大事项及及方案的的讨论、研研究。 2.2.33运营管管理中心心岗位设设置和职职责1) 岗位位设置图图2 )部门门使命:负责公司战战略规划划、业务务拓展和和综合运运营管理理,追求求公司品品牌价值值最大化化。3) 部门门职责战略管理a) 研究国家宏宏观政策策和行业业发展趋趋势,组组织制定定公司年年度经营营战略;b) 组织制定公公司年度度经营目目标和计计划,并并组织落落实;c) 对公司重大大决策进进行专题题研究,并并提出决决策参考考建议综
12、合计划管管理a) 编制公司年年度综合合经营计计划;b) 审核连锁经经营公司司年度综综合经营营计划;c) 指导、协助助各部门门及各连连锁店制制定各类类专项计计划,并并负责汇汇总、统统筹;d) 定期进行计计划执行行情况的的检查,并并及时向向有关领领导汇报报计划执执行情况况。运营体系管管理a) 建立、维护护、完善善公司业业务流程程体系; b) 组织公司的的流程审审核工作作;c) 定期收集各各关键业业务流程程的绩效效数据和和重要的的报表信信息,并并提交分分析报告;d) 负责组织建建立公司司的管理理制度和和流程;e) 负责建立店店铺运营营管理规规范;f) 负责对直营营店和加加盟店的的运营管管理进行行督导
13、、检检查;g) 负责建立公公司内部部信息管管理机制制,收集集公司运运营管理理信息并并定期进进行分析析、汇报报。连锁管理a) 负责直营店店和样板板店的选选址、筹筹建和前前期管理理工作;b) 负责加盟店店的招募募、考察察、评估估、谈判判和签订订合同;c) 负责对公司司加盟店店合作条条件的变变更管理理。品牌管理a) 负责公司品品牌建设设和VII系统的的规范管管理;b) 负责公司对对外宣传传和市场场推广工工作;c) 负责建立客客户关系系管理体体系,并并组织执执行。2.2.44 培训中中心岗位位设置和和部门职职责1)岗位设设置图2)部门使使命:研究开发新新产品,组组织对公公司员工工进行管管理培训训和技术
14、术培训,成成为公司司的强大大产品研研发中心心和人员员培训输输出中心心,协助助公司连连锁经营营战略的的实现。3)部门职职责新产品研发发:a) 负责研究开开发、导导入新服服务产品品,并组组织实施施培训工工作;b) 负责研究、制制定公司司各服务务流程、服服务技术术的创新新和标准准化,并并组织落落实。员工培训:a) 负责建立公公司培训训体系,完完善培训训管理制制度和流流程;b) 负责开发公公司的培培训教材材,建立立培训讲讲师队伍伍;c) 负责组织对对直营店店新员工工的入职职培训和和定期技技术培训训;d) 负责组织对对加盟店店员工的的入职培培训和考考核,颁颁发结业业证书;e) 负责组织对对各管理理人员的
15、的管理技技能培训训获能力力提升培培训;f) 负责公司企企业文化化理念和和管理制制度的培培训;g) 负责检查、督督导、指指导各加加盟店的的培训管管理工作作。其他工作:a) 负责公司服服务品质质的检查查、督导导和提升升的管理理;b) 负责公司培培训预算算的制定定和控制制;c) 负责组织对对外技术术交流和和研讨,提提高公司司的行业业影响力力。2.2.55 行政人人力资源源部1) 岗位位设置图图2) 部门门使命:负责建立、健健全人力力资本管管理体系系,追求求人力资资本效益益最大化化;负责责企业文文化建设设、行政政管理规规范化建建设和提提供高效效后勤服服务保障障。3) 部门门职责:人力资源管管理:a)
16、研究和确定定公司的的人力资资源发展展战略和和策略,参参与组建建和完善善公司的的组织管管理架构构;b) 拟订、完善善人力资资源各项项制度;建立和和完善招招聘培训训、绩效效考核、薪薪酬福利利等人力力资源管管理体系系,并推推进落实实实现企企业人本本管理效效益最大大化;c) 审核下属机机构的定定岗定编编方案、部部门级组组织结构构方案;d) 制定公司总总部的招招聘计划划和实施施招聘,保保证公司司发展对对人才的的需求;e) 负责按照权权责体系系手册对对下属机机构高层层人员等等人员的的调配审审批。f) 负责公司总总部员工工档案的的管理;g) 拟定、执行行公司总总部的培培训计划划,并评评价培训训效果和和督促各
17、各部门内内部的培培训工作作;审核核各下属属公司提提交的年年度培训训计划;h) 负责按照权权责体系系手册组组织开展展公司总总部员工工、下属属机构部部门高层层的绩效效考核工工作及结结果汇总总整理;对下属属机构的的绩效考考核工作作进行指指导和监监督;i) 负责公司的的薪酬事事务管理理,负责责审核下下属机构构的薪酬酬制度;j) 负责公司总总部员工工的调动动、离职职、入职职、考勤勤、保险险和医疗疗等手续续的办理理;k) 负责按照权权责体系系手册下下属机构构部门经经理及以以上员工工的调动动、离职职、入职职的审核核;l) 负责建立公公司员工工福利制制度并组组织实施施;审核核下属机机构员工工福利制制度;m)
18、负责公司总总部员工工劳动关关系的维维护,协协调处理理员工关关系;并并对下属属机构的的劳动关关系管理理工作进进行指导导和监督督。行政管理:a) 完善公司总总部行政政管理制制度,规规范工作作流程并并监督行行政管理理制度的的执行情情况; b) 承办公司综综合性会会议的组组织、文文秘和会会务工作作;c) 组织起草公公司年度度工作报报告,工工作总结结和领导导讲话稿稿等重要要材料,催催办、督督办董事事会、总总裁办公公会议决决议的各各项工作作。d) 负责公司重重要场合合的接待待、礼仪仪的组织织和执行行。e) 负责公司总总部的文文秘、前前台、外外事、公公关接待待、手续续办理、印印章、制制服、通通讯、车车辆、办
19、办公用品品采购和和管理、会会议室和和办公场场地管理理、费用用统计等等日常管管理工作作;f) 组织配合各各种重要要活动和和员工活活动,建建立和管管理员工工图书室室和荣誉誉室,协协助做好好其他后后勤管理理工作;g) 监督全体员员工的行行为规范范、文明明礼貌、仪仪表仪态态、语言言规范等等工作. 固定资产管管理:a) 负责办理公公司总部部固定资资产的采采购审批批手续和和登记建建档工作作; b) 负责办理公公司总部部各部门门的固定定资产的的转移、报报废手续续;c) 负责组织公公司总部部固定资资产的盘盘点;d) 负责公司总总部固定定资产的的日常维维护;e) 对下属公司司的固定定资产管管理工作作进行指指导和
20、监监督检查查。企业文化管管理:a) 制制定公司司企业文文化建设设方案,组组织企业业文化相相关的宣宣传活动动和员工工集体活活动;b) 负负责公司司企业内内刊的编编辑、管管理工作作,公司司网站的的编辑、管管理工作作;c) 审审核连锁锁店的企企业文化化建设方方案,对对连锁店店企业文文化工作作进行指指导和监监督。信息化规划划和建设设:a) 统筹筹建立公公司的办办公自动动化系统统和内部部交流网网络平台台,提高高办公效效率,节节约办公公成本;b) 审核核下属机机构的IIT系统统方案,并并对下属属机构的的IT系系统规划划工作进进行指导导和监督督。2.2.66 财务部岗位设设置和部部门职责责1) 岗位位设置图
21、图:2) 部门门使命:负责公司的的财务管管理、预预算管理理、税务务筹划和和投资管管理等工工作,对对各连锁锁店财务务进行直直接管理理,合理理控制经经营成本本和经营营风险。负负责企业业资本运运营,促促进资本本升值并并实现企企业资本本效益最最大化;防范财财务风险险,为企企业发展展提供必必要的保保障和支支持。3) 部门门职责资金管理:a) 执行行公司发发展战略略和目标标规划,确保公司货币资金的合理储备,选择最佳融资方式,降低资金成本;b) 组织编制和和执行公公司的财财务预算算、收支支计划、信信贷计划划、资金金调节和和使用方方案;c) 根据责权体体系手册册,审批批财务中中心的报报销单据据和借支支单据,以
22、以及所需需采购物物资的申申请;d) 安排公司及及各连锁锁店各开开户行之之间的货货币资金金分布状状态,使使各项资资金在经经济运行行中发挥挥最大的的能量,合合理运筹筹和安全全;e) 根据责权体体系手册册,对下下属公司司资金使使用审核核/审批批,监督督下属公公司的资资金使用用情况。 资本运营营管理:a) 负责责拟订公公司投资资管理的的战略、方方针及规规章制度度;b) 组织织编制和和执行公公司的投投资项目目预算及及相关资资金调节节方案;c) 负责责公司资资本管理理,编写写资产重重组、合合资合作作及现有有产业购购并方案案;d) 协助助办理公公司设立立、变更更、注销销等审批批及工商商登记手手续。财务管理:
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