安兴纸业有限公司职位说明书-部门经理分册6039.docx
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1、职位说明书书部门经理分分册编制审核审批批准谭文平张 锐冉 斌秦立炎姚锦东目 录录1、总经办办主任职职位说明明书0002、采购部部经理职职位说明明书0003、储运部部经理职职位说明明书0004、生产部部经理职职位说明明书0005、技术质质量部经经理职位位说明书书0006、市场营营销部经经理职位位说明书书0007、客户服服务部经经理职位位说明书书0008、渠道销销售部经经理职位位说明书书0009、商用销销售部经经理职位位说明书书00010、战略略客户部部经理职职位说明明书 0011、人力力资源部部经理职职位说明明书 0012、财务务部经理理职位说说明书 00职 位 说说 明 书岗位名称总经办主任任
2、所属部门总经办岗位层级B职族类别管理岗位编号AX-GOO-0001岗位定员1人直接上级总经理直接下级主管岗位使命制订公司战战略规划划及经营营目标策策略,为为公司各各部提供供资源保保障.推推动各项项管理的的实施及及持续改改进工作任务职责制度管理 制定生产安安全管理理制度;包括但但不限于于:保安安制度、宿宿舍管理理、饭堂堂管理制制度、车车辆管理理、消防防管理办办公设备及办公公用品管管理、干干部行为为管理、公公共卫婶婶管理、会会议管理理、信息息管理等等项制度度; 负责各项管管理制度度的监督督执行并并确保制制度得到到有效贯贯彻与落落实;环境因素管管理 负责组织制制定环境境管理运运作程序序、重要要环境因
3、因素管理理方案; 负责环境意意识的培培训、效效果评估估并对培培训不合合格者进进行再培培训与评评估; 并负责按照照方案规规定的运运作步骤骤组织实实施落实实并采取取有效措措施控制制环境因因素及进进行监测测;安全管理 负责制定安安全生产产考核指指标; 监督管理人人员的值值班情况况; 负责厂区、宿宿舍区等等的安全全保卫工工作,维维护正常常的工作作、生产产和生活活秩序; 负责厂区、宿宿舍区等等消防器器材的配配置、使使用培训训、演习习、检查查、更换换和保养养维修工工作; 负责安全责责机制制制和应急急响应程程序的制制定、检检查及安安全事故故的处理理、纠正正和预防防; 负责门禁的的维修、保保养管理理工作,确确
4、保门禁禁正常适适用;公共关系管管理 负责建立、维维持与政政府机构构的公共共关系,形形成良好好的合作作关系,确确保公司司对外活活动的顺顺利开展展; 负责处理公公司对外外工作事事宜;会议管理 组织建立、完完善会议议管理制制度与流流程,保保证会议议室的正正常适用用; 负责会议室室各种设设施的管管理,并并分配落落实责任任到具体体的岗位位,使会会议设施施能够达达到随时时正常适适用状态态;宿舍食堂管管理 负责员工膳膳食安排排和食堂堂管理,保保证员工工饮食的的卫生和和饭菜的的可口; 负责宿舍财财产及入入住员工工的管理理; 负责宿舍等等卫生保保洁工作作的组织织和监管管; 负责对招待待所的安安排、登登记、服服务
5、、清清洁、退退房等管管理;车辆管理 负责公司车车辆的调调派、运运行、油油料消耗耗、定期期审验、保保险、保保养维修修等的管管理; 负责对违章章交通事事故的处处理;办公用品管管理 负责组织办办公设备备、办公公用品、劳劳保用品品的领用用、采购购、验收收和管理理; 负责建立、维维持、评评估办公公用品供供应商,降降低办公公用品采采购费用用; 负责公用办办公设备备、设施施的维护护、保养养和维修修; 负责建立公公用办公公设备台台帐,并并配合财财务部的的资产管管理;物业及卫生生管理 根据公司整整体规划划,负责责编制公公司绿化化方案; 负责公司绿绿化的日日常保养养、剪枝枝、施肥肥、浇水水等工作作; 负责绿化费费
6、用管理理与控制制; 负责公司用用水、用用电、用用气等的的对外协协调; 负责公司内内部水、电电、气线线路的维维护、保保养和维维修; 对公司厂房房、办公公楼、宿宿舍楼及及土建等等固定资资产的建建设和修修缮管理理; 负责公司的的物业管管理,用用电计量量与检查查; 负责公司环环境质量量管理,特特别是对对生产废废弃物、如如杂纸、纸纸芯、胶胶膜等再再生资源源处理,确确保环保保工作全全部达标;信息化建设设与管理理 负责公司信信息化管管理系统统的规划划、建立立、监控控及硬件件、网络络平台的的管理; 负责公司软软件应用用、软件件开发管管理; 负责公司内内部计算算机、局局域网的的运行管管理、维维护及修修理工作作,
7、确保保公司办办公系统统的正常常化; 负责公司网网站建设设、维护护与资料料的更新新; 负责为相关关部门及及时提供供准确的的数据与与资料; 负责生产、办办公场所所的闭路路录像的的维护和和管理;体系管理 组织90004体系系文件编编写、讨讨论、评评审; 负责体系的的规划、实实施及改改进,确确保体系系管理发发挥应有有的效果果; 负责公司战战略的制制定、分分解、实实施、检检查、评评估,使使公司战战略能够够有效实实施;企业文化建建设 负责公司企企业形象象、宣传传、员工工行为、组组织管理理,提升升公司形形象,提提高员工工凝聚力力; 负责策划、组组织各类类文化活活活动,丰丰富员工工生活,提提高员工工满意度度;
8、述职管理 评估中高层层干部阶阶段性工工作绩效效与绩态态; 负责中高层层干部培培训需求求计划并并组织实实施;工作协助 协助总经理理指定战战略计划划、年度度经营计计划及各各阶段工工作目标标分解,规规范管理理工作年年流程和和工作秩秩序; 起草公司各各阶段性性工作总总结和其其它正式式文件; 协助总经理理对公司司运作与与各部门门职能进进行管理理,协调调内部各各部门间间的关系系; 负责总经理理日常行行政办公公事务的的处理,上上传下达达,确保保行政令令畅通; 定期向总经经理汇报报工作,负负责总经经理办公公例会的的组织策策划工作作; 负责按总经经理要求求完成交交办的其其他工作作任务;部门管理 负责本部门门工作
9、计计划的制制定、工工作总结结和分析析; 制定本部门门年度费费用预算算,提交交财务审审核; 负责部门相相关数据据的收集集、统计计、确认认、上报报的管理理; 负责下属工工作计划划方案、报报告报表表、总结结、申请请等的审审核和工工作安排排、指导导、督促促、检查查; 负责本部门门员工业业绩的考考核工作作; 负责本部门门员工绩绩效薪酬酬的二次次分配; 负责本部门门员工队队伍建设设,负责责部门员员工的培培训与培培养; 负责组织制制定、优优化本部部门的管管理制度度和流程程,并督督促实施施; 负责公司制制度执行行的推进进与监督督、控制制,不断断完善部部门管理理; 负责宣导公公司的企企业文化化,提高高部门员员工
10、的凝凝聚力和和活力; 负责部门间间、部门门内工作作沟通、协协调与配配合;任职资格基本要求 学历:本科科 专业:工商商管理、企企业管理理、行政政管理等等相关专专业 性别:不限限经验 工作经验:588年 行业经验:355年 职位经验:588年知识基本知识 公司文化33、规章章制度33、工作作流程33、公司司产品知知识3、行行业基础础知识33专业知识 战略管理知知识3、管管理学知知识2、行行政管理理知识33、组织织行为学学知识33、企业业文化知知识3、统计计学知识识2、法律知知识2、安全全管理知知识3、合同同管理知知识2、档案案管理知知识2技能基本技能 口头表达能能力3、书面面写作能能力3、电脑脑操
11、作能能力3专业技能 团队领导能能力3、培养养下属能能力3、督导导控制能能力3、沟通通能力44 、组组织协调调能力44、执行行能力33、危机管理能力力3、抗压压能力33、周密密思考能能力3、应变变能力33、职业素养基本素养 诚信3、敬敬业精神神3、团队队合作33、责任任感3、服务务意识33、客服服导向33、廉洁洁3、职业业礼仪33、保密密意识3特殊素养 职业形象44、忠诚诚度4、全局局意识44职业发展通通路(关关键岗位位设立)企业管理部经理管理总监本岗位1、可转换换岗位: 2、可可晋升岗岗位:本岗位工作环境所需资源 工作场所:大部分分时间在在办公室室; 环境状况:基本舒舒适。 电脑、电话话、通用
12、用办公文文具等。关键业绩指指标(KKPI)后勤管理部部满意被被投诉的的次数领导交办任任务不满满意的件件次数行政管理费费用超过过预算的的金额车辆违章件件次数局域网发生生故障的的次数报告提交延延迟的天天次数局域网发生生故障中中断的分分钟数年度工作计计划达成成率工会工作计计划达成成率职 位 说说 明 书岗位名称采购部经理理所属部门采购部岗位层级B职族类别管理岗位编号AX-PCC-0001岗位定员1直接上级总经理直接下级采购员/部部门文员员岗位使命根据公司生生产、经经营需要要,通过过健全物物资采购购体系,为为公司生生产、经经营活动动及时提提供低成成本、高高质量的的各类采采购物资资工作任务职 责物资采购
13、及及管理 编制采购计计划,并并组织落落实; 负责采购招招标工作作的组织织; 组织采购前前的寻价价、比价价、谈判判,大宗宗采购报报物价管管理委员员会审批批; 审核采购员员提交的的采购合合同、订订单; 采购合同、订订单的拟拟制和签签定; 跟进、监控控采购过过程的实实施; 协调采购物物资物品品到公司司前的运运输等各各项工作作; 协助相关部部门的清清点、检检验、入入库等工工作; 督促、处理理不合格格品的退退货、调调货、质质量信息息反馈和和索赔等等工作; 负责付款计计划的编编制、报报批和支支付; 组织采购台台帐的建建立和完完善;采购价格管管理 经常性进行行采购物物资市场场价格等等信息的的收集、整整理、分
14、分析; 根据市场行行情变化化,与供供应商重重新进行行议价; 将大宗物资资的采购购合同提提交物价价管理委委员会审审批; 定期编制采采购物资资价格统统计及分分析报告告,并提提交公司司物价管管理委员员会; 配合物价管管理委员员会、财财务部的的经济合合同审计计工作;供应商管理理 建立供应商商信息收收集渠道道,经常常性收集集上游物物料供应应信息,进进行储备备供应商商的开发发; 组织建立和和完善合合格供应应商资格格认证标标准; 按照合格供供应商资资格认证证标准,组组织供应应商的考考核,进进行供应应商的评评价、甄甄选和淘淘汰; 处理与供应应商的经经济合同同纠纷; 收集供应商商的证照照、资信信、产品品、信誉誉
15、等资料料,建立立和完善善供应商商档案;部门管理 负责本部门门工作计计划的制制定、工工作总结结和分析析; 制定本部门门年度费费用预算算,提交交财务审审核; 负责部门相相关数据据的收集集、统计计、确认认、上报报的管理理; 负责下属工工作计划划方案、报报告报表表、总结结、申请请等的审审核和工工作安排排、指导导、督促促、检查查; 负责本部门门员工业业绩的考考核工作作; 负责本部门门员工绩绩效薪酬酬的二次次分配; 负责本部门门员工队队伍建设设,负责责部门员员工的培培训与培培养; 负责组织制制定、优优化本部部门的管管理制度度和流程程,并督督促实施施; 负责公司制制度执行行的推进进与监督督、控制制,不断断完
16、善部部门管理理。 负责宣导公公司的企企业文化化,提高高部门员员工的凝凝聚力和和活力; 负责部门间间、部门门内工作作沟通、协协调与配配合;任职资格基本要求 学历:大专专及以上上 专业:物资资采购相相关专业业 性别: 不不限经验 工作经验:5年以以上 行业经验:2年以以上 职位经验:3年以以上工业业企业采采购管理理相关经经验知识基本知识 公司文化33、规章章制度33、工作作流程33、公司司产品知知识3、行行业基础础知识33专业知识 管理学知识识2、人人力资源源知识22、质量量管理知知识3、生生产管理理知识22、成本本管理知知识2、物物资管理理知识44、合同同管理知知识3、档档案管理理知识22技能基
17、本技能 口头表达能能力3、书书面写作作能力22、电脑脑操作能能力2专业技能 团队领导能能力2、培培养下属属能力22、督导导控制能能力2、沟沟通能力力3 、组组织协调调能力33、计划划能力33、分析析判断能能力3、危危机管理理能力22、决策策能力33、谈判判能力44职业素养基本素养 诚信3、敬敬业精神神3、团团队合作作3、责责任感44、服务务意识33、客服服导向33、廉洁洁4、职职业礼仪仪3、保保密意识识3特殊素养 成就导向33、职业业动机33、职业业形象33、忠诚诚度3、全全局意识识3职业发展通通路(关关键岗位位设立)本岗位物料部经理本岗位营运总监1、可转换换岗位: 2、可可晋升岗岗位:工作环
18、境所需资源 工作场所:大部分分时间在在办公室室; 环境状况:基本舒舒适。 电脑、电话话、通用用办公文文具等。关键业绩指指标(KKPI)采购成本控控制降低低率采购到货准准时率采购物资一一次交验验合格率率、关键物料合合格储备备供应商商数量采购物料质质量不合合格被客客户投诉诉的次数数采购物料质质量不合合格损失失的金额额数职 位 说说 明 书岗位名称储运部经理理所属部门储运部岗位层级B职族类别管理岗位编号AX-LDD-0001岗位定员1直接上级总经理直接下级仓库主管、货货运主管管、输单单文员、部部门文员员岗位使命通过建立、健健全物资资仓储和和物流管管理体系系,确保保仓储管管理的安安全和高高效利用用并及
19、时时、准确确、安全全的提供供各项配配送服务务工作任务职责与工作作任务制度建设 负责制定仓仓储管理理的各项项管理制制度、工工作流程程及工作作标准并并适时更更新和完完善; 负责监督下下属人员员制度、流流程、标标准的执执行状况况,对违违纪行为为及时进进行处理理;仓储管理 组织仓库场场地的规规划; 编制仓库的的最低库库存量标标准; 组织和完善善建立采采购物资资的进出出存台帐帐及帐物物卡管理理和物资资明细账账,督促促库管员员做好帐帐物卡的的登记; 库存物资报报表的审审核; 根据生产计计划和库库存情况况,提出出物资物物品的采采购需求求计划,确确保库存存安全存存量; 检查仓库的的5S管管理和安安全管理理;
20、组织产成品品物资的的出入库库,督促促各仓库库按计划划收、发发工作; 审核出入库库相关单单据和放放行手续续 审核原辅材材料、产产成品计计量的准准确性,并并协助采采购员、业业务员处处理相关关争议; 审核各仓库库的物资资明细表表和进、出出、存报报表; 审核产成品品退货的的退库手手续; 汇总、编制制仓储物物资物品品总帐; 对照仓库的的帐目对对仓库物物资、物物品进行行实物清清点和检检查; 审核库存废废旧、损损耗物资资的处理理申请; 负责检查搬搬运工各各项物资资搬运工工作的安安排和检检查配送管理 负责编排行行车路线线,统筹筹安排货货物的交交付; 对运输货物物进行合合理调配配,保证证货物及及时运达达客户;
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