前纺工段长职务说明书29155.docx
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1、岗位职务说明书编写指导一、职务说说明书编编写要求求1、职务说说明书编编写由人人力资源源部门负负责计划划和组织织。2、在各部部门工作作人员的的组织安安排下,岗岗位职务务说明书书由该岗岗位的人人选本人人负责编编写,由由该岗位位的直接接上级指指导并核核实。3、针对具具体岗位位,对事事不对人人。4、表述准准确、简简洁,具具有概括括性,不不要写成成每日的的工作流流程。切切忌写成成流水帐帐。5、请填写写具体、详详细,并并完整填填写表格格每项内内容。编编写好的的职务说说明书由由部门审审核,部部门审核核人为该该部门负负责人。6、人力资资源部门门对岗位位职务说说明书全全面审核核,包括括规范用用语,检检查内容容的
2、真实实性,把把握和平平衡各项项内容的的尺度等等。7、职务说说明书的的编写、审审核均要要遵循实实事求是是的原则则,全过过程必须须认真、严严谨。二、职务说说明书编编写指导导为了准确把把握和清清楚理解解岗位职职务说明明书的有有关内容容,对有有关内容容解释如如下:(一)基本本资料1、岗位名名称:指指公司内内部的工工作岗位位头衔,它它应该能能反映此此岗位的的主要功功能。如如会计、销销售经理理。2、所辖人人员:指指可以支支配和管管理的人人数,是是直接管管理和间间接管理理的全部部员工数数之和。(二)本职职使用一两句句简要概概括的话话,准确确说明该该职位的的工作内内容,并并明确该该职位及及其该职职位直接接领导
3、下下的职位位共同努努力要求求达到的的总工作作目标,用用“完成”“实实现”“达达到”等词词描述。要求具具有高度度概括性性,且紧紧紧围绕绕企业目目标、本本部门的的职能和和直接上上级的工工作目标标。(三)职责责与工作作任务职责是该职职位为了了完成工工作目标标而必须须履行完完成的责责任,每每个岗位位都有若若干项职职责,最最多不超超过十项项,一般般为6到到8项。编编写要求求如下:1、职责要要围绕工工作目标标,从工工作大类类逐类来来写,不不能将一一项小的的工作任任务算成成一项职职责。2、每项职职责先用用几个关关键字来来概括说说明该项项工作内内容,然然后再具具体描述述怎么干干,所要要达成的的结果。3、一项职
4、职责通常常由含有有行动、完完成的标标准,完完成期限限等部分分组成。4、通通常以一一个动词词开始总总体工作作目标的的撰写,如如计划,指指导,监监督,协协调等。动动词+宾宾语+结结果5、在需要要群体完完成的一一项职责责中如果果承担领领导的责责任,则则用“负责领领导”来描描述;在在需要群群体完成成的一项项职责中中如果承承担组织织责任,则则用“负责组组织”来描描述;在在仅需要要个体(职职位上的的员工)完完成的一一项职责责,用“负责主主办”或“负责办办理”来描描述。6、就每项项职责应应估计出出大概时时间比例例。(四)职权权职权指该职职位员工工应享受受的权利利,职权权的描述述要清晰晰,职权权以能满满足工作
5、作要求和和适当考考虑将来来的发展展为限。1、主要包包括三方方面的权权力:(1)完成成关键职职责的权权力(22项左右右);(2)横向向权力,即即与相关关部门业业务关系系而具有有的权力力,比如如会签、审审核等;(3)纵向向权力,即即对人财财物的管管理权限限,如对对下级人人员管理理,额度度内的资资金支配配权,对对相应物物质调配配权。2、各方面面的职权权按以下下顺序来来写:(1) 主要工作任任务上的的权力;(2) 计划类资料料的审核核权或批批准权;(3) 本部门的人人事权、奖奖金分配配权;(4) 本部门发生生费用的的审核权权或批准准权;(5) 接受直接上上级的特特别授权权;(6) 重大或相类类事情知知
6、情权;(7) 其他权力。(五)工作作协作关关系1、内部协协调关系系:在完完成工作作时,该该岗位需需要与公公司内哪哪些部门门、什么么职位的的人发生生联系,也也可以说说是对该该岗位有有或受该该岗位影影响的单单位或个个体有哪哪些;2、外部协协调关系系:指因因完成该该岗位工工作而必必须发生生联系的的所有公公司以外外的机构构,包括括供应商商、客户户、上级级单位、关关系单位位、政府府机关等等。(六)任职职资格此部分罗列列了任何何任职人人必须带带到岗位位上的,必必须符合合的,基基本的,最最低的,必必须的知知识、能能力等的的要求。请请客观填填写,避避免出现现任职资资格学历历及工作作经历要要求不符符合实际际或仅
7、依依据本人人现有情情况确定定的情况况。1、 教育水平:本岗位位所必需需的受教教育的程程度。填写示例:大学专专科及以以上学历历2、 专业:本岗岗位所必必需的专专业要求求。填写示例:通信或或计算机机相关专专业3、培训经经历:本本岗位所所需培训训的时间间和科目目。填写示例:接受过过质量管管理以及及企业管管理知识识培训4、经验:本岗位位所需要要的任职职经验。填写示例:8年以以上会计计工作经经验,22年以上上管理岗岗位经验验5、知识:为完成成岗位工工作,任任职人所所必备的的专业知知识,包包括实用用性的,功功能性的的和技术术性的,使使用词汇汇:精通通、通晓晓、掌握握、具备备、了解解。填写示例:通晓通通信网
8、络络知识,了了解专业业外语知知识6、技能技技巧:即即任职人人所必需需具备的的相关技技能和能能力。填写示例:熟练使使用工作作用办公公软件和和财务软软件,具具有一定定的写作作能力。(七)其它它1、 使用工具/设备填写统一用用语:一一般情况况下,若若需使用用电脑等等,则填填写:一一般办公公自动化化设备;若有特特殊需要要,则视视具体情情况填写写。2、 工作环境填写统一用用语:办办公楼环环境、车车间办公公室环境境、车间间尘毒及及噪音环环境、车车间普通通环境3、工作时时间特征征填写统一用用语:正常工作时时间无加班、无无出差正常工作时时间,偶偶尔加班班每周加班时时间5小时时且无出出差正常工作时时间,偶偶尔出
9、差差每月出差时时间3天且且无加班班正常工作时时间,偶偶尔加班班,偶尔尔出差每周加班时时间5小时时且每月月出差时时间3天经常加班每周加班时时间55小时经常出差每月出差时时间33天经常加班,经经常出差差每周加班时时间55小时且且每月出出差时间间3天天4、所需记记录文档档指本岗位需需要起草草或撰写写的文字字资料,主主要包括括以下几几个方面面:(1)通知知、便条条、备忘忘录(2)简报报(3)信函函(4)汇报报文件或或报告(5)总结结(6)公司司文件(7)研究究报告(8)合同同或法律律文件(9)电子子邮件附录一:主主要业务务及管理理职权1、业务职职权(1) 的决策权(2) 的建议权(3) 工作的监控控权
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