室内装修项目部工作流程教材33586.docx
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1、项目部在施工前后的工作流程为规范项目部在施工前后的工作流程,规避施工过程中的风险,明确职责,对项目部在施工前后的工作流程明确如下:1 公司内部1.1 与与投标中中心1.1.11沟通方方法1.1.22 到投投标中心心获取中中标工程程的技术术资料(含含招标文文件、投投标书及及相关技技术资料料)办理理业务交交底,熟熟悉该项项目业主主的主管管和相关关人员,了了解本工工程在投投标时有有哪些承承诺,参参与合同同评审,提提出评审审意见,并并将合同同评审记记录复印印件存在在现场。1.1.33 在接到到技术资资料后的的一周内内与投标标中心联联系投标标交底事事宜。1.1.44 由项项目经理理与投标标人员进进行项目
2、目交底时时,在投投标中心心盖好“开工报报告”的章,带带到项目目现场。1.1.55 收集集项目所所在地的的装饰定定额及有有关管理理文件。1.2 与与客户中中心1.2.11沟通方方法 1.2.22 联系刻刻制项目目部印章章、领取取项目编编号:1.进场一一周内由由项目经经理填写写“项目备备案书”后发传传真至项项目管理理中心综综合办备备案。2.综合办办在收到到备案书书后对项项目进行行编号、刻刻制项目目章、发发布开工工信息。3.没有编编号的项项目,公公司财务务不予以以报销费费用、材材供部不不发送材材料。1.2.33 项目目管理中中心根据据项目编编号,在在内网“项目动动态管理理”上建立立该项目目对应的的文
3、档:1.不管项项目人员员配置是是否齐全全,策划划阶段的的应上网网的记录录应在规规定的时时间内上上传。2.重点工工程每周周报一次次进度汇汇报,一一般工程程每两周周报一次次进度汇汇报。3.项目有有条件的的自行上上网,暂暂时无条条件的由由大区专专人放在在内网上上。4.综合办办确定跟跟踪监控控人、对对项目管管理的策策划和实实施进行行监控。1.3 与与成本部部、财务务部1.3.11沟通方方法1.3.22开工前前:所有有与材料料商、劳劳务方签签定的单单双包合合同、材材料买卖卖合同都都必须使使用内网网上刊登登的最新新版本,且且经过成成本部的的审核。1.3.33 施工工中:每每月按进进度和合合同规定定比例支支
4、付人工工工资由由项目部部申报,工工程部经经理、成成本部复复核,报报总经理理批准。材材料款支支付按合合同或相相关文件件执行。如如需超过过合同约约定比例例支付,应应报成本本部审核核。1.3.44 决算送送审的规规定:1.决算送送审资料料包括:“竣工图图、工程程签证单单汇编、工工程量计计算底稿稿、工程程决算书书”。2.项目部部在决算算送审之之前必须须将下列列材料交交工程部部经理接接收、保保管,同同时签订订“决算审审计责任任书”:1) 完整整的“工程收收方单、工工程量计计算底稿稿、工程程决算书书”的电子子版本资资料;2)工程签签证单和和签证单单汇编复复印件。3.由工程程部经理理在“工程收收方单”上签名
5、名,核算算中心依依此确认认并在“工程决决算书”上签字字后项目目部才能能将决算算资料及及时报送送财务中中心。1.4 其他部部门1.4.11 项目目如有工工程风险险、索赔赔等法律律问题与与客户部部门联系系。1.4.22 需要要制作公公司形象象的广告告、标牌牌、警示示牌等,报报后勤与与广告公公司联系系。1.4.33 需要要工人服服装、安安全帽、灭灭火器与与后勤部部联系。2 当地地行政主主管部门门2.1 一一个新开开拓的地地方,必必须办理理“外来施施工队伍伍进市许许可证”注册登登记,由由于在投投标时已已在当地地管理部部门备过过案,办办理进市市许可证证应携带带:1 合同原原件(六六至八份份); 22 中
6、标标通知书书、项目目经理资资质证书书;3 经办人人法人委委托书、公公司资质质证书复复印件(需需加盖公公司公章章)一套套,包括括:1)营业执执照、施施工资质质证书、设设计资质质证书;2)承接工工程核准准书、江江苏省施施工取费费标准证证书、建建筑企业业安全资资格许可可证;3)质量、环环境、职职业健康康安全认认证证书书,手续续齐全,缴缴纳一定定的费用用(按各各地方规规定)后后即可领领取“进市许许可证”。2.2 如如果是议议标工程程,业主主也要办办理必要要的手续续,发给给我们中中标通知知书。2.3 配配合业主主办理该该工程“施工许许可证”的必要要手续:2.2.11 如由由我们自自行向当当地安监监站申报
7、报安监,则则办理安安全监督督手续应应携带:1 中标通通知书; 22 企业业安全资资格许可可证复印印件; 3 项目经经理资质质证书复复印件;4 填写安安全受监监登记表表; 55 安全全施工组组织设计计,包括括:1)安全管管理网络络(落实实名单); 2)安安全保证证措施;3)拟投入入的主要要设备; 4)水水电安装装现场操操作规程程。2.2.22 确定定工程类类别,办办理取费费证书携带公司的的取费标标准到当当地的市市场造价价处,交交纳一定定费用,由由造价处处收费、盖盖章。2.2.33 备齐齐安全监监督证明明,合同同原件(正正、副本本),中中标通知知书,配配合业主主办理合合同审查查、合同同监管与与鉴证
8、等等手续,领领取施工工许可证证。2.2.44 2.22.1/ 22.2.2两两条由我我方自行行办理,由由当地管管理部门门在办文文单上盖盖章。2.2.55 各地地由于情情况不同同,主管管部门的的称谓和和管理职职能可能能不同,手手续办理理可能也也有差异异,经办办人员应应多向业业主和监监理沟通通、请教教,以确确保我们们在当地地合法施施工。2.2.66 根据据各地区区行政主主管部门门要求,有有些地方方还需办办理“劳动用用工证”。2.2.77 现场场应准备备好下列列记录,准准备主管管部门抽抽查合法法用工:1.工人劳劳动合同同、每月月发放工工人工资资记录;2.管理人人员安全全考核证证书、特特种工操操作证等
9、等。3 与业业主、监监理3.1 施施工前3.1.11 向监监理申报报进场后后根据实实际情况况编制的的施工工组织设设计;3.1.22 向监监理单位位,索取取或购买买监理统统一表单单(可在在项目管管理中心心领用拷拷贝)。3.1.33 质监监、消防防都应由由业主负负责,项项目部应应注意配配合。应应确保所所有使用用材料都都能符合合消防和和环保的的规定,并并有相关关检测报报告、证证明。不不属我们们施工范范围的图图纸消防防审核切切勿向业业主轻易易承诺。3.2 施施工中3.2.11 项目目的竣工工验收资资料按需需要确定定一式几几份原件件(一般般一式六六份),必必须保证证公司的的竣工资资料为原原件。3.2.2
10、2 消防防验收应应由业主主负责,项项目部应应注意配配合,切切勿向业业主轻易易承诺。3.2.33 由于于工程进进度快,许许多增加加、变更更的签证证分项、子子分项,监监理或业业主如是是口头安安排,在在施工的的同时必必须及时时补签,避避免竣工工后因无无书面记记录,监监理或业业主不认认可。3.3 竣竣工后3.3.11 整理理施工签签证、增增项工程程签证。由由于施工工中未及及时签到到,竣工工整理时时必须补补签。3.3.22 绘制制竣工图图,由熟熟悉该项项目情况况的设计计师绘制制竣工图图,以配配合工程程决算。3.3.33 计算算工程量量,编制制项目决决算书,按按合同约约定时间间送建设设单位。催催促建设设单
11、位的的审计工工作及早早进行;同时对对作业班班组上报报的工程程量进行行审核,送送核算部部门审核核。3.3.44 整理理竣工资资料,除除了按照照公司工工程资料料管理规规范分分1至77册整理理一套完完整的竣竣工资料料移交公公司外,还还需移交交一套或或几套竣竣工资料料(内容容包括:第一册册第四四册和其其他规定定应交的的资料)给给业主或或总包。3.3.55 确认认工程竣竣工、具具备竣工工验收各各项要求求,并经经监理认认可,向向业主提提交“竣工报报告”,业主主应在约约定的时时间和地地点组织织有关单单位进行行竣工验验收,在在“竣工验验收记录录”上签字字盖章。应应在约定定的时间间和地点点组织有有关单位位进行竣
12、竣工验收收,在“竣工验验收记录录”上签字字盖章(监监理也需需盖章,如如无监理理,加盖盖业主章章在监理理栏)。3.3.66 项目目章及时时上交项项管中心心经办人人。四川XX装装饰工程程有限责责任公司司二一二年年六月 项目成本测测算、费费用支出出的管理理规定根据目前工工程履约约过程中中涉及各各部门相相互间的的配合工工作,现现对成本本测算、材材料比价价、采购购、单双双包合同同签约、资资金支付付、费用用报销中中的各部部门间的的流程及及时间要要求、奖奖惩措施施明确如如下:一成本测测算时限限的规定定1.项目中中标,施施工部门门领受施施工任务务单之日日起,按按合同额额5000万以下下,在55天内;合同额额1
13、0000万至至20000万在在10天天内应收收到成本本部的成成本内控控表。2.超过上上述时限限按每天天2000元对项项目经理理、预决决算员按按五五比比例进行行处罚并并在网上上公告。成成本部将将对各项项目部成成本资料料作好登登记。3.每月11号在公公司内网网上公告告上月各各项目部部的资金金使用情情况,成成本部对对其比较较后做出出成本偏偏差表。二.材料比比价、签签约采购购和付款款的规定定1.项目部部必须提提前向成成本部报报送主要要材料采采购清单单(附价价格、送送小样、或或图纸),同同时向材材供部报报送主要要材料采采购单(附小样样或图纸纸,不附附价格)。2材料部在在收到材材料清单单后,常常规材料料在
14、366小时内内,特殊殊材料在在72小小时内,向向成本部部报送摸摸价情况况;成本本部自收收到材料料部摸价价清单后后24小小时内,经经比价分分析,确确定商家家。3.如因特特殊原因因需要延延期,必必须与项项目部沟沟通,并并且时间间不超过过48小小时。如如果再有有延误按按每天5500元元对成本本部负责责人、相相关责任任人按三三七比例例处罚,成成本部与与材供部部收到各各项目部部采购清清单,经经比价通通过后,做做好登记记。4.每月33号向公公司总经经理室报报告上月月项目部部报送情情况。对对执行状状况较好好的部门门,由公公司每月月进行通通报表扬扬及嘉奖奖。5.严禁项项目部未未经比价价或审核核中心审审核擅自自
15、采购主主要材料料,或先先采购后后申请,一一经发现现公司有有权拒付付货款并并对项目目经理等等相关责责任人进进行处罚罚。第一一次按采采购额的的5%处处罚并记记录在案案;第二二次按采采购额的的10%进行处处罚,第第三次调调离相关关责任人人岗位或或作待岗岗处理。6.公司统统一确定定一般普普通材料料的范围围及地区区指导价价并及时时更新指指导价。凡凡在指导导价范围围内可以以由项目目部或料料部采购购。单种种材料金金额在550000元以上上的必须须签订材材料供货货合同并并报公司司成本部部、财务务部备案案。三.主要材材料付款款程序:1.预付款款。凡合合同规定定有预付付款的由由项目经经理提出出申请,按按照合同同规
16、定的的付款比比例统一一到公司司财务部部办理付付款手续续。2.进度付付款。由由材料员员提出申申请(附附发票和和材料明明细清单单)且有有项目经经理填写写的入库库单,报报材料部部及成本本部审核核后由分分管总经经理审批批财务部部拨付。3.如果累累计付款款金额或或付款比比例超过过合同约约定的金金额或付付款比例例,财务务部无权权支付超超额或超超比例付付款;工工程项目目部应预预先提供供工程量量增加的的签证以以及供货货量清单单,经成成本部审审核后当当天签订订补充合合同。按按照上述述第2条条规定的的权限审审批后到到公司财财务部办办理付款款手续。4.各项目目部在每每月300日将本本月支付付的金额额在5万万元以下下
17、的付款款明细报报工程部部和公司司财务部部备案。四.一般普普通材料料付款程程序如下下1.预付款款。合同同规定有有预付款款的,由由项目经经理提出出申请,按按照合同同规定的的付款比比例统一一到公司司财务部部办理付付款手续续。2.进度付付款。由由材料员员 (附附发票、材材料明细细清单、项项目经理理填写的的入库单单),分分管总经经理批准准。特殊项目特特殊情况况由项目目经理直直接和工工程部经经理、总总经理沟沟通,得得到批准准后可直直接进入入财务付付款程序序,相关关手续一一周内后后补。五.双包工工程合同同签订和和付款1.签订双双包工程程合同。项目部确定双包分项工程后,经选择合格分包商,就双包的范围工作量、初
18、定单价向公司成本部申报,成本部根据比价后的主材价格对照公司人工单价,就双包的内容、单价在三天完成审核,并签订合同,报财务备案,特殊项目需经现场复核的最长不超过五天,但事先必须与项目沟通好,保证不影响工期,凡超过上述期限的项目可视为上报价格已通过成本部审核,并进入财务付款程序。最终如审核价比上报价低时由成本部承担上述责任。2.双包工工程付款款: 预付款款。合同同规定有有预付款款的,由由项目经经理提出出申请,按按照成本本预控表表和合同同规定的的付款比比例统一一到公司司财务部部办理付付款手续续。 进度付付款。项项目经理理对照成成本预控控表和合合同审核核提出申申请。需需报总经经理审批批后财务务部才能能
19、付款。 如果累累计申请请付款金金额或付付款比例例超过合合同约定定的金额额或付款款比例时时,财务务部无权权支付超超额比例例付款;工程项项目部应应该预先先提供工工程量增增加的签签证以及及实际完完成的工工作量清清单,由由决算人人员签字字确认,按按照上述述第2条条规定的的权限审审批后到到公司财财务部办办理付款款手续。 余款结结算。项项目竣工工验收通通过审计计后一个个月内,项项目部上上报经项项目决算算人员和和项目经经理认可可的双包包项目结结算资料料,成本本部根据据项目部部上报的的实际完完成的工工程量及及施工质质量复核核后确定定金额,报报送财务务,按照照合同约约定支付付余款。六.单包工工程合同同签订和和付
20、款1.项目部部在完成成项目成成本测算算并经工工程部经经理确认认后,选选定项目目分包班班组,并并依据公公司人工工指导价价与施工工班组草草签单包包合同报报成本部部。成本本部收到到草签合合同后33天内组组织复核核,代表表丙方签签字确认认并报财财务备案案。2.单包工工程付款款项目部填写写单包人人工工资资发放汇汇总表,经经由项目目决算员员确认当当月完成成工作量量。经项项目经理理、工程程部经理理签字,按按时上成成本部,成成本部审审核后上上报总经经理批准准,财务务部分别别对应班班组工资资。3.项目竣竣工验收收合格后后一个月月内,项项目部根根据实际际完成工工作量、视视施工质质量对照照公司指指导价向向成本部部上
21、报结结算资料料,经成成本部复复核后报报财务部部,按合合同约定定支付余余款。七违规处处罚成本部针对对项目提提出支付付的进度度款、结结算资料料的申报报情况,抽抽查项目目的现场场工作量量,如出出现项目目经理、及及项目部部其他人人员通过过虚增材材料数量量、人工工数量等等方式或或通过改改变品牌牌、规格格等级等等方式而而列支的的材料款款、人工工费虚增增工程成成本,一一经查实实,公司司有权最最高按查查实金额额的一倍倍,对相相关人员员进行处处罚,并并可以取取消该项项目的分分配,并并对相关关责任人人处于包包括停职职、开除除等其他他行政处处罚。八费用与与资产购购置审批批程序1.项目部部所发生生差旅费费、办公公费、
22、业业务活动动费、通通讯费及及其他零零星费用用由经办办人申请请、项目目经理审审批后报报财务人人员登记记: 单笔金金额在110000元以下下的由财财务部成成本管理理主管批批准后报报销。 单笔金金额超过过10000元以以上30000元元以下需需总经理理审批后后报销。项目部因工工作需要要购置固固定资产产的按照照固定资资产申购购程序报报公司批批准后实实施。(包包括办公公类和临临时设施施类均需需报公司司审批,并并做好各各类资产产的登记记)。未未经批准准的采购购事项财财务部不不予付款款。 九财务部部资金支支付时限限及权限限1.公司责责任各项项目经理理每月228号上上报下月月工程款款收、付付计划,并并于每月月
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