工作手册初稿15128.docx

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1、前半部分：1、封面（永康）2、目录（保桂）3、部门简简介+前前言（叶叶琼）4、年度工工作简介介（保桂桂）后半部分：1、 内容修改与与完善（辉辉哥）2、 格式统一（明明旺和保保桂）3、 各类附件电电子档的的分类汇汇总（各各自整理理负责的的那一块块工作）定稿（辉哥哥）第一章 绿绿色通道道一、工作简简介 绿绿色通道道是学校校在开学学期间为为办理生生源地贷贷款和缓缓交学费费的新生生能够顺顺利的办办理入学学手续二二开设的的便利通通道。目目的是更更好地帮帮助家庭庭经济困困难学生生解决入入学难的的问题。虽虽然每年年需要办办理绿色色通道的的新生不不多，但但我部人人员仍需需要了解解这方面面的工作作内容，以以便解

2、决决这方面面的问题题。二、工作流流程1.制作新新生入学学“绿色通通道”办理、生生源地贷贷款和缓缓交学费费的流程程图，交交至主席席团，在在迎新点点设立专专门的绿绿色通道道专区。2.提前通通知一三三级各班班助班及及助班助助理做好好帮助新新生办理理“绿色通通道”、生源源地贷款款和缓交交学费的的准备，将将流程讲讲明。3.在新生生入学的的时间，在在迎新点点所设服服务台处处，带领领需要办办理生源源地贷款款的新生生到相应应的窗口口办理手手续，为为他们进进行相应应的指导导。4.对于未未交学费费、交不不起学费费或者办办理了生生源地贷贷款钱未未到账的的同学，由由部门负负责人组组织人员员统一带带领该生生到南校校大学

3、生生资助办办公室办办理相关关手续，确确保新生生顺利入入学。5.后期统统计各班班生源地地贷款未未交回执执的信息息，统一一收齐，交交至南校校资助办办。三、注意事事项1.在学院院迎新点点应事先先准备具具有“贷款”字样的的标志牌牌或其他他标识物物，以便便新生能能及时找找到目标标寻求帮帮助。2.可以将将办理生生源地贷贷款的地地点和其其他注意意事项提提前通知知主席团团和助班班等负责责迎新工工作的人人员，安安排其他他迎新工工作人员员加以辅辅助，以以便减轻轻本部门门工作人人员的工工作量，节节省时间间。3.对于还还未开通通生源地地贷款的的个别地地区要耐耐心引导导，细心心完成资资助办公公室给予予的任务务和要求求。

4、4.对于在在短时间间内不能能交清学学费的新新生，要要及时联联系学员员书记和和辅导员员，要督督促其先先预交一一定现金金，将书书籍和生生活用品品领取到到达宿舍舍后再另另想办法法。5.及时发发现问题题，尽早早落实，可可以更快快更好的的完成绿绿色通道道的工作作事宜。四、工作心心得为保证不让让任何一一个大学学生因家家庭贫困困失学，学学校在迎迎新工作作中开通通了新生生入学“绿色通通道”，即让让贫困生生先入学学后交学学费。由由于每年年我院贷贷款新生生人数众众多，迎迎新点和和资助办办公室距距离较远远，工作作跨度大大，强度度大，所所以需要要其他工工作人员员的积极极配合。在在此方面面，要多多向学院院领导申申请，强

5、强调其重重要性，加加强重视视。第二章 生生源地贷贷款一、工作简简介国家助学贷贷款是国国家实施施科教兴兴国、加加速人才才培养的的一项重重大举措措，体现现了国家家、社会会和学校校对每一一位贫困困学生的的关爱。生生源地贷贷款工作作分成两两个部分分，第一一是学期期末让有有意办理理贷款的的学生填填写贷款款申请证证明；第第二是在在新学期期初收集集办理贷贷款成功功的学生生的回执执单，此此部分又又分新生生工作与与老生工工作。二、工作流流程1、放暑假假之前开开一个班班长团支支书会议议（或贴贴一张公公告），通通知班长长转告班班上有需需要的同同学暑期期办理贷贷款，并并发放学学院的申申请证明明表。2、班长团团支书将将

6、班上同同学所填填表格汇汇总，做做成一个个文件夹夹，将文文件夹发发到勤工工部的邮邮箱。4、部门此此项工作作负责人人整理部部门邮箱箱，将各各班发来来的文件件汇总，将将所有的的表都汇汇总到一一个woord文文件里面面（注意意表格的的格式）。同同时做一一个贷款款学生明明细表，将将想要办办理贷款款学生的的姓名、学学号与xx做好登登记。（个个人建议议:按照照年级来来分类整整理各个个表，明明细表也也按年级级。）5、将所有有文件做做好，并并且给老老师查看看，确定定无误后将将所有表表格打印印出来并并整理好好。6、在各个个表上盖盖好相应应的章和和书记的的签名，将将明细表表交到学学校并且且在各个个贷款申申请证明明表

7、上盖盖上学校校的章。（到到资助办办的时候候最好去去两个人人，因为为一个人人可能忙忙不过来来。）7、将贷款款申请证证明表发发给各个个班的班班长，由由他们转转交到相相应学生生手上。三、工作细细则（1）在校校家庭经经济困难难学生生生源地信信用助学学贷款回回执确确认工作作 （老老生）第一阶段：8月330日-9月44日。各各学院在在收齐贷贷款学生生的“国家开开发银行行生源地地信用助助学贷款款受理证证明”（受理理证明右右上角需需注明学学生的学学号和联联系方式式），于于9月44日前以以学院为为单位统统一交到到学生处处资助办办，上交交材料包包括盖有有学院公公章和学学生副书书记签名名的明明细单、贷贷款学生生的生

8、源源地信用用助学贷贷款受理理证明。第二阶段： 9月月10日日-9月月17日日。请各各学院在在收齐贷贷款学生生的“国家开开发银行行生源地地信用助助学贷款款受理证证明”（受理理证明右右上角需需注明学学生的学学号和联联系方式式），于于9月117日前前以学院院为单位位统一交交到学生生处资助助办，上上交材料料同上。（中中间这个个时间段段是专门门为新生生准备的的，只处处理新生生的问题题。）特别注注意：非非国开行行生源地地助学贷贷款纸质质回执办办理尚有河河北、福福建等个个别省份份仍需要要办理纸纸质回执执（具体体以当地地经办机机构今年年的规定定为准）。各各学院通通知需要要办理纸纸质回执执的学生生，持当当地经办

9、办机构出出具的“生源地地信用助助学贷款款受理证证明或回回执单”，凭学学生证等等有效证证件于88月300日-99月4日日以及99月100日-99月177日两个个时间段段到大学学生资助助办公室室现场办办理，然然后自行行将纸质质回执邮邮寄或送送至当地地经办机机构。此为20一一三年的的工作细细节，具具体操作作请根据据实际情情况，具体的的表格样样式老师师会发给给我们的的。（2）新生生录入国国开行回回执明细细具体流程：学院迎迎新点-学工处处后面贷贷款咨询询台-学学工处后后面8号号窗口11、学院院迎新点点通知各各新生助助班，让让需要办办理生源源地贷款款回执的的学生到到学院迎迎新点勤勤工处（参参与生源源地回执

10、执办理学学院负责责人）咨咨询，参参与生源源地回执执办理负负责人处处指导填填写相关关信息并并收集好好回执材材料：第一类材料料：受理理证明（原原件）+报名单单（含条条形码、学学号）主主要是这这类第二类材料料：农村村信用合合作社类类回执单单原件（将将基本信信息包括括学号、学学校联系系人、学学校x填填完整）+复印一一份填好好的回执执单原件件+报名名单（含含条形码码、学号号）第三类材料料:其他他类需纸纸质回执执的原件件（将基基本信息息包括户户名、账账户、开开户行、联联系人、学学校x填填完整）+复印一一份填好好的回执执单原件件+报名名单（含含条形码码、学号号）第四类材料料：其他他类（到到学工处处后面咨咨询

11、台处处咨询）2、办理回执成功的新生需领回的材料： 第一类材料：报名单（含条形码、学号）第二类材料料：农村村信用合合作社类类回执单单原件原原件（已已盖章）+报名单单（含条条形码、学学号）第三类材料料：纸质质回执的的原件（已已盖章）+报名单单（含条条形码、学学号）33、办理理回执不不成功的的新生领领回原材材料后到到咨询台台咨询。4、回执办理结束新生回学院迎新点办理相关入学手续四、注意事事项1、表格的的填写要要求要和和班长团团支书说说清楚，相相应的地地方要填填上相应应的信息息，年级级专业和和学号的的具体要要求是什什么也要要说清楚楚，例如如：要求求写122材料化化学，不不要写112材化化。2、生源地地

12、贷款回回执单的的收取很很繁琐，可可能有部部分同学学自己交交到学校校了，但但是我们们也一定定要记得得将他们们的信息息填写到到回总明明细表里里面，事事情确实实比较简简单，耐耐心要足足够。回回执单上上一定要要写上他他们的电电话和学学号。3、表格不不要漏交交了，这这个问题题很严重重。五、工作心心得生源地贷款款方面的的所有工工作都是是比较简简单的，要要上交到到学校的的表格并并不是很很多，表表格上要要求填的的东西也也不是很很多，但但是每次次我们都都会发现现，并不不是简单单就没有有人犯错错，相反反的是犯犯错的人人还很多多，而且且千奇百百怪。所所以我们们在工作作开始的的时候就就要和同同学说清清楚表格格的要求求

13、，不合合要求的的就打回回去。第三章 家家庭经济济困难学学生资格格认定一、 工作简介贫困生资格格认定是是部门资资助工作作的重中中之重，直直接影响响到接下下来的奖奖助学金金评定工工作以及及学院资资助工作作的成绩绩。贫困困生资格格认定的的时间是是每年的的九月初初到十月月一日之之前。工工作的主主要内容容是秉承坚持实实事求是是、公平平、公正正、公开开的原则则，帮助助家庭经经济困难难学生获获得资格格认定，增强资助工作的针对性和有效性，保证各项资助政策落到实处，确保公平、公正、合理地分配资助资源，使我校各项资助工作顺利开展。二、 工作流程（1） 认定对象认定的家庭庭经济困困难学生生是指学学生本人人及其家家庭

14、所能能筹集到到的资金金难以支支付其在在校学习习期间学学习和生生活基本本费用的的全日制制在校本本科学生生。（2）认定定比例家庭经济困困难学生生认定比例例原则上上不超过过全日制制在校本本科学生生总人数数的300%；依依据学生生困难程程度设置置特别贫贫困、比比较贫困困和一般般贫困三三个档次次，各档档次学院院总人数数比例为为1：11：1。各班必须严格按照名额分配参考表（见附件一）进行认定。（3）认定定机构以班级为单单位，成成立以班班主任为为组长，学生骨干、学生代表担任成员的班级认定评议小组（不少于班级人数的1/3，学生代表应具广泛性），班级认定评议小组成立后，其成员名单应在班级范围内公示，班级认定评议

15、小组负责本班级的家庭经济困难学生认定评议工作。 (4) 认定程程序1、学生申申请：学学生向班班级认定定评议小小组提出出书面申申请，如如实提交交加盖有有家庭所所在地乡乡（镇）或或街道民民政部门门公章的的湖南南科技大大学经济济困难学学生家庭庭情况调调查表，未未经家庭庭所在地地乡（镇镇）或街街道民政政部门确确认盖章章或相应应民政部部门信息息不详的的材料均均视为无无效。2、资格审审查：班班级认定定评议小小组依据据本班级级学生的的困难申申请及其其提交的的材料进进行资格格审查，提提出符合合认定条条件的学学生名单单。认定定评议小小组组织织符合认认定条件件的学生生填写湖湖南科技技大学220122-200一三学

16、学年家庭庭经济困困难学生生认定申申请表，并并负责收收集湖湖南科技技大学经经济困难难学生家家庭情况况调查表表。3、民主评评议：班班级认定定评议小小组对提提出申请请的学生生进行调调查，在在充分了了解其家家庭经济济状况、在在校期间间学习生生活表现现、日常常消费行行为等情情况后，召召开评议议会议，在在进行充充分讨论论的基础础上，认认真评议议，确定定本班级级各档次次的家庭庭经济困困难学生生，并在在湖南南科技大大学20012-20一一三学年年家庭经经济困难难学生认认定申请请表中中“民主评评议”栏签署署意见。认定评议小组进行民主评议时应着重考虑孤残学生、烈士子女，以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突

17、发事件等特殊情况的学生。班级认定结果须在本班公布并听取班级成员的意见。4、学院认认定工作作小组要要认真评评定班级级评议结结果，并并在湖湖南科技技大学220122-200一三学学年家庭庭经济困困难学生生认定申申请表中中“院系意意见”栏签署署意见。如有异议，向班级评议小组提出具体意见。5、学院认认定工作作小组评定定通过后后，要将将家庭经经济困难难学生名名单及档档次，以以适当方方式、在在适当范范围公示示5个工工作日。如如师生有有异议，可可向本院院认定工工作小组组提出异异议，学学院认定定工作小小组应在在接到异异议材料料的3个个工作日日内予以以答复。如如对学院院认定工工作小组组的答复复仍有异异议，可可向

18、学生生工作处处大学生生资助办办公室提提请复议议。大学学生资助助办公室室在接到到复议提提请的33个工作作日内予予以答复复，如情情况属实实，应做做出调整整。 (5) 工作要要求各学院要切切实加强强学生诚诚信教育育，教育育学生如如实提供供家庭情情况，及及时告知知家庭经经济状况况变化情情况。如如学生家家庭经济济状况发发生显著著变化，学学院应及及时做出出调整，并并报大学学生资助助办公室室备案。如发现新的家庭经济困难学生，则及时予以认定；如家庭经济情况好转，则不再认定为家庭经济困难学生。但在进行国家奖、助学金等评定期间以及各项资助措施执行期间不得临时调整贫困生库。 (6) 认定完完成时间间各班须在当当年9

19、月月底之前前完成，以以便本学学年各项项资助工工作顺利利开展。（7）班级级上交材材料：1、家庭庭情况调调查表填填写完整整纸质档档-2份/人2、认定定申请表表填写写完整纸纸质档（要要发电子子档）-2份/人3、认定定小组签签名表填填写完整整纸质档档-1份/班4、班级级汇总表表填写写完整纸纸质档和和电子档档-各各1份/班三、工作细细则1、放暑假假之前将将家庭情情况调查查表上传传至班长长团支书书群，召召开一次次团支书书会议将将制定好好的表格格要求进进行详细细说明，以以便后期期工作开开展。2、开学初初即进行行大二、大三、大四各班班贫困生生家庭情情况调查查表的第第一次审审查，统统计出各各班不符符合要求求的表

20、格格并通知知本人修修改后再再交至本本部门，同同时通过过助班助助理转告告大一有有需要的的新生及及时填写写好表格格并盖章章。3、军训期期间即可可进行一一三级各各班贫困困生家庭庭情况调调查表的的第一次次审查，统统计出各各班不符符合要求求的表格格并通知知本人修修改后再再交至本本部门。4、九月116号左左右通知知展开班班长团支支书会议议，将贫贫困生指指标分至至各班，将将认定申申请表填填写要求求详细说说明，评评选出本本年度的的贫困生生并按照照贫困生生家庭情情况评选选出贫困困等级（一一般困难难、困难难、特别别困难）。5、九月117-220号进进行贫困困生网上上申请，110、111、112级贫贫困生自自行上网

21、网申请，一一三级贫贫困生统统一在化化工楼机机房由本本部门负负责人指指导申请请。 6、九月一一八号左左右进行行贫困生生材料的的第一次次审查，特别注意认定申请表的等级与班级评定的等级是否一致。班级若有不合格的则统一将所有表格退回，改正后于24号交至本部门。家庭情况调查表若有不合格的于中秋假期结束之前交至本部门，保证返校后所有表格均合格。7、九月222号左右右进行贫贫困生材材料的再再次审查查，不合合格的表表格统一一退回。8、九月223号左右右开始整整理贫困困生材料料，按照照贫困等等级分类类成册并并且按学学号顺序序排放。9、九月330号之之前将贫贫困生的的所有材材料交至至南校资资助办，将将问题反反馈给

22、资资助办。四、注意事事项（1）家庭庭情况调调查表审审核要求求1、本表格格格式不不准有任任何改动动，不准准增删原原表格文文字，表表头与表表尾要与与原表格格保持一一致，表表格上不不能出现现“附件”字样。2、本表一一式两份份，必须须全部为为原件，要要求打印印后用黑黑色签字字笔填写写，非手手写的无无效，涂涂改无效效。3、学院、专专业信息息要求写写全称，如如：化学学化工学学院化学学工程与与工艺。4、学生本本人信息息一栏，“毕业学校”写毕业高中全称，“个人特长”如实填写，没有的填“无”，政治面貌写“共青团员”、“中共预备党员”或“中共党员”。5、家庭有有特殊情情况的，如如“孤残，单单亲，烈烈士子女女”必须

23、提提供相关关证明。6、“家庭庭详细通通讯地址址”必须精确确到村民民组或社社区、街街道门牌牌号。7、家庭成成员情况况，每项项必须填填写完整整；工作作单位没没有的，填填写通讯讯地址。8、影响家家庭经济济状况的的有关信信息务必必如实填填写，学学校会向向民政部部门抽查查部分人人员家庭庭信息，如如该类信信息没有有，则统统一写“无”。9、“签章章”处一定定要盖“乡（镇镇）或上上级民政政部门”的章，民民政部门门可以是是“民政局局（所）、民民政办公公室或社社会事务务（所）办办公室”，不能能是“人民政政府”的章，盖盖章要清清晰可辨辨；民政政部门信信息一定定要填写写完整（经经办人签签字、时时间、详详细通讯讯地址、

24、邮邮编、固固定办公公电话），缺一不可。10、学生生须如实实提供各各类材料料，如发发现弄虚虚作假者者，学校校将按照照有关规规定严肃肃处理。（2）贫困困生认定定表审核核要求1、贫困生生认定申申请表需需交一份份电子档档和两份份纸质档档，纸质质档为电电子档打打印版。学院名称及基本情况、认定理由两栏要求打印字，学生本人签字和日期打印出来后用黑色签字笔填写，涂改无效，表格样式改动无效。表格上不得出现“附表”等字样。确保表格填写完整，无空缺。2、申请认认定理由由约为33004000字，申申请表填填写字体体为“宋体，五五号”。3、民主评评议一栏栏要求手手写，推推荐等级级在对应应方格中中打钩，三个认定等级为：“

25、一般困难、困难、特别困难”。评议小组意见由班主任签署，如“情况属实”。（3）贫困困生纸质质档材料料整理1、贫困生生家庭情情况调查查表与资资格认定定表需要要按照等等级、学学号排好好序。（4）电子子档材料料汇总1、班级贫贫困生认认定小组组名单汇汇总表2、家庭经经济困难难学生汇汇总表3、各班认认定申请请表汇总总五、工作心心得1、审核贫贫困生家家庭情况况调查表表时时需需注意是是否加盖盖有家庭庭所在地地乡（镇镇）以及及所盖章章是否清清晰或街街道民政政部门公公章以及及所盖章章是否清清晰和相相应民政政部门信信息是否否完整。2、贫困生生资格认认定申请请表需注注意家庭庭地址与与家庭成成员工作作单位是是否填写写正

26、确。3、纸质档档申请表表需对照照表格样样式是否否改动，字字体是否否按照要要求，还还需本人人与辅导导员签名名是否填填好。4、审核申申请表时时要与班班级汇总总表对比比评定等等级（一一般困难难、困难难、特别别困难），这这部分是是比较容容易出差差错的地地方，需需要十分分细心。5、家庭经经济困难难学生汇汇总表电电子档的的需要特特别注意意姓名、学学号、等等级是否否正确。6、各班认认定申请请表的电电子档需需要及时时督促发发至部门门邮箱，以以便修改改不合格格的表格格。第四章 国国家奖助助学金的的评定一 、工作作介绍关于奖助这这一块，勤勤工部主主要负责责奖学金金和助学学金的申申请。奖奖学金包包括国家家奖学金金和

27、国家家励志奖奖学金的的申请。助助学金是是继贫困困生认定定之后的的一项针针对班级级贫困生生解决生生计的工工作。这这部分工工作相对对来说要要交较多多的表格格，对表表格的内内容要求求很严。所所以在开开展本工工作前，理理清思路路，再制制备相应应的计划划。在规规定的时时间里，按按时完成成个各块块工作。再再一起进进行汇总总，总结结。二、工作细细则2.1国家家奖学金金 1、奖励对对象：全全日制在在校本科科学生中中二年级级以上（含含二年级级）特别别优秀的的学生。2、奖励标标准：每每生80000元元。3、国家奖奖学金的的基本申申请条件件（1）思想想品德好好。热爱爱社会主主义祖国国，拥护护中国共共产党的的领导。遵

28、遵守宪法法和法律律，遵守守学校规规章制度度。诚实实守信，上上学年德德育测评评为班级级前300%。（2）勤奋奋学习，成成绩优异异。上学学年学业业成绩排排名同年年级同专专业前88%（以以“平均学学分绩点点”比较，下下同），所所学课程程无不及及格现象象，CEET-44成绩合合格（没没有参加加CETT-4考考试的大大二学生生上学年年英语平平均成绩绩不得低低于755分）。（3）积极极参加文文体活动动，达到到国家家体育锻锻炼标准准。（4）担任任主要学学生干部部，积极极参加学学校组织织的各项项活动，获获得过校校级（含含校级）以以上个人人综合奖奖励。在在学业成成绩、社社会工作作、社会会实践、创创新能力力、综合

29、合素质等等方面表表现突出出或获省省级（含含省级）以以上奖励励的特别别优秀学学生在同同等条件件下优先先推荐。（5）对于于学业成成绩排名名未进入入同年级级同专业业前8，但达达到前330的的学生，如如在其他他方面表表现特别别突出，可可申请国国家奖学学金，但但需提交交详细的的证明材材料。其其他方面面表现特特别突出出是指在在道德风风尚、学学术研究究、学科科竞赛、创创新发明明、社会会实践、社社会工作作、体育育竞赛、文文艺比赛赛等某一一方面表表现特别别优秀，否否则不具具备申请请资格。具具体如下下： 在社会会主义精精神文明明建设中中表现突突出，具具有见义义勇为、助助人为乐乐、奉献献爱心、服服务社会会、自立立自

30、强的的实际行行动，在在本校、本本地区产产生重大大影响，在在全国产产生较大大影响，有有助于树树立良好好的社会会风尚。 在学术术研究上上取得显显著成绩绩，以第第一作者者发表的的论文被被SCII、EII、ISSTP、SSSCII全文收收录，以以第一、二二作者出出版学术术专著（须须通过专专家鉴定定）。 在学科科竞赛方方面取得得显著成成绩，在在国际和和全国性性专业学学科竞赛赛、课外外学术科科技竞赛赛等竞赛赛中获一一等奖（或或金奖）及及以上奖奖励（竞竞赛具体体指：大大学生“挑战杯杯”科技作作品竞赛赛、创业业计划竞竞赛、英英语演讲讲比赛、数数学建模模竞赛、节节能减排排社会实实践与科科技竞赛赛、广告告艺术大大

31、赛、力力学竞赛赛、电子子设计竞竞赛、计计算机程程序设计计大赛、机机械创新新设计大大赛、化化学实验验技能竞竞赛等）。 在创新新发明方方面取得得显著成成绩，科科研成果果获省、部部级以上上奖励或或获得国国家专利利（须通通过专家家鉴定）。 在体育育竞赛中中取得显显著成绩绩，为国国家争得得荣誉。非非体育专专业学生生参加省省级以上上体育比比赛获得得个人项项目前三三名，集集体项目目前二名名；高水水平运动动员（特特招生）参参加国际际和全国国性体育育比赛获获得个人人项目前前三名、集集体项目目前二名名。集体体项目应应为主力力队员。 在重要要文艺比比赛中取取得显著著成绩，参参加国际际和全国国性比赛赛获得前前三名，参

32、参加省级级比赛获获得第一一名，为为国家赢赢得荣誉誉。集体体项目应应为主要要演员。 获全国国三好学学生、全全国优秀秀学生干干部、全全国社会会实践先先进个人人、全国国十大杰杰出青年年、中国国青年五五四奖章章等全国国性荣誉誉称号。4、学院建建议人选选申请国国家奖学学金所需需材料：1、该学年年国家奖奖学金申申请审批批表（一一式两份份，建议议打印稿稿）及事事迹简介介表；2、获奖证证书、过过级证书书和任职职证书的的复印件件；3、本学年年专业成成绩排名名表、德德育测评评表以及及个人优优秀事迹迹简介；4、两张二二寸照和和一张五五寸生活活照5、部门还还需要交交至资助助办的材材料1、国家奖奖学金建建议人选选基本情

33、情况一览览表纸质质档及其其电子档档；2、国家奖奖学金建建议人选选的所需需材料的的纸质档档及其电电子档6、注意事事项1、特别注注意国家家奖学金金建议人人选基本本情况一一览表需需要核实实每一项项内容，确确保准确确无误，因因资助办办老师审审查很严严格。2、专业成成绩排名名表需要要调整好好表格，以以保证美美观整洁洁。 2.2国国家助学学金2.2.11申请对对象及申申请条件件1、资助对对象：全全日制在在校本科科学生中中的家庭庭经济困困难学生生。家庭庭受自然然灾害的的家庭经经济困难难学生应应优先考考虑。2、资助标标准：国国家助学学金一等等为40000元元/年、国国家助学学金二等等为30000元元/年、国国

34、家助学学金三等等为20000元元/年，各各档比例例分别为为1：11：1。3、国家助助学金的的基本申申请条件件热爱社会会主义祖祖国，拥拥护中国国共产党党的领导导；遵守宪法法和法律律，遵守守学校规规章制度度；诚实守信信，道德德品质优优良；勤奋学习习，积极极上进；家庭经济济困难（已已认定为为我校220一三三-20014学学年家庭庭经济困困难学生生），生生活俭朴朴。2.2.22助学金金工作指指南1.按照各各班学生生情况，学学校会下下发助学学金的【各各班分配配名额】，班班长应该该要展开开助学金金获得者者的初步步认定工工作。应该要选定定好评审审小组名名单，各各评审小小组成员员不低于于班级人人数400%，评

35、评审小组组各成员员在班级级要有广广泛的代代表性，班班主任任任评审工工作小组组组长。(在选定评定小组名单中提供三种方案，一，贫困生互相投票，二，非贫困生投票，三，全班同学投票选取。)一等助学金金必须得得由特困困生获得得，二等等三等不不作要求求。助学金方面面的一切切问题可可请教院院学生会会成员，涉涉及到家家庭经济济困难学学生的各各种问题题，不可可草率。2、初选名名单经公公示无异异议后，被被推荐的的每位同同学填写写【20011年年学生申申请国家家助学金金信息登登记表】（交电电子档），学学生申请请并打印印2份【湖南科科技大学学国家助助学金申申请表】。班级级由班长长统一填填写【20111-220122学

36、年度度普通高高等学校校国家助助学金获获资助学学生备案案表】，班长长根据本本次助学学金评审审工作，将将评审工工作的操操作程序序，工作作中遇到到的困难难以及建建议等，写写一份详详细的工工作总结结，将与与所有表表格统一一报院学学生工作作办公室室。3.学院审审核，建建议名单单及资助助档次报报经学院院领导集集体研究究审定后后并公示示。公示示无异议议后，方方可确定定。2.2.33申请国国家助学学金所需需材料：1、【2份份纸质档档】湖南南科技大大学国家家助学金金申请表表；2、【电子子档和纸纸质档】国国家助学学金受助助学生备备案表；3、【电子子档与电电子档】国国家奖助助学金评评审班级级工作总总结；所需纸质档档

37、材料需需交打印印稿（国国家奖助助学金评评审班级级工作总总结需手手写稿），手手写签名名；所需需电子档档统一发发送到xxwahhgqggb20012xx1266x2.3 国国家励志志奖 2.3.1申请请对象及及申请条条件1.奖励对对象：全全日制在在校本科科学生中中二年级级以上（含含二年级级）品学学兼优的的家庭经经济困难难学生。2.奖励标标准：每每生50000元元，并记记入学生生学籍档档案。3.国家励励志奖学学金的基基本申请请条件（1）热爱爱社会主主义祖国国，拥护护中国共共产党的的领导。遵遵守宪法法和法律律，遵守守学校规规章制度度。诚实实守信，道道德品质质优良。（2）学习习态度端端正，学学习刻苦苦，

38、成绩绩优秀。上上学年学学业成绩绩排名同同年级同同专业前前30%，所学学课程无无不及格格现象。对对于CEET-44成绩合合格或在在学业成成绩、社社会工作作、社会会实践、创创新能力力、综合合素质等等方面表表现突出出的优秀秀学生在在同等条条件下应应优先推推荐。（3）积极极参加文文体活动动，达到到国家家体育锻锻炼标准准。（4）家庭庭经济困困难（已已认定为为我校220122-200一三学学年家庭庭经济贫贫困生）（5）在校校期间已已获得过过国家励励志奖、国国家奖学学金的同同学原则则上不再再参评。（6）担任任学生干干部。4、材料要要求：1.湖南南科技大大学国家家励志奖奖学金申申请表 电子档档一份，纸纸质档一

39、一份2.普通通高等学学校国家家励志奖奖学金评评审表 电子档档一份，纸纸质档两两份3.该学年年度普通通高等学学校国家家励志奖奖学金获获奖学生生建议名名单表 电子档档一份4.英语及及计算机机过级证证书复印印件及奖奖励证书书复印件件 5.成绩单单和排名名，找辅辅导员打打印6.个人励励志简介介（5000字以以上） 纸质档档一份，命命名为某某某个人人励志简简介2.4奖助助学金后后期工作作：信息息核对与与输机导导系统（1）明工工确作内内容1、系统的的录入共共分成两两部分，励励志奖和和助学金金的录入入。一个个学校系系统和省省系统，需需要将信信息从学学校系统统里的调调出来复复制到省省系统内内。2、实行轮轮流值

40、班班制。由由于系统统只能由由一人登登陆在线线。一天天二十四四小时，每每几个小小时安排排两个人人录系统统。（看看事情的的急不急急，由自自己安排排。） 3、系系统录入入完成后后，将系系统的信信息全部部导出，安安排两人人进行审审查。（录录系统很很容易出出错，银银行账号号、学号号等数字字很容易易少几位位数）（2）工工作补充充1、将系系统里面面信息不不够完全全同学的的名单找找出，安安排两人人打电话话询问本本人，将将信息补补充完全全。 2、后期可能有个别人的银行卡会丢失，最后帮他们在系统里面将信息改正。3、导系统统的工作作量比较较大，而而且时间间有限。在在工作展展开前，所所以根据据无课表表安排人人员分时时

41、间段登登陆系统统进行信信息导入入。4、对工作作进阶段段性总结结。三、工作心心得1，此部分分工作必必须要执执行者以以严谨，认认真的态态度对待待。展开开工作前前要理清清思路，列列出相应应需要的的材料。 2，表格格材料较较多，收收表前组组织部门门成员学学习表格格材料的的收集，以以及针对对表格容容易出错错点一一一进行强强调和学学习。 3，细心心，耐心心和责任任心。有有不懂不不清楚的的地方，就就要问清清楚。含含糊不清清的对待待会导致致后面工工作的重重复。多多和老师师交流。不不管是学学院的还还是校勤勤工部的的。 4，工作作过程中中有要借借书记的的盖章。但但是要在在恰当的的时间内内，书记记的章很很忙，用用完

42、就要要及时返返给书记记。第五章 年年度催付付息一、工作简简介催付息也叫叫做年度度付息，在在每一年年的十一一月初开开始的工工作。由由我们联联系并提提醒贷款款未还清清的已毕毕业学生生按时付付清年度度利息。饮饮水思源源，如期期履约，按按时还贷贷，是每每个接受受国家助助学贷款款资助同同学应尽尽的义务务。二、工作流流程1、仔细阅阅读学校校下发的的文件，明明确各个个时间段段的任务务，和老老师做好好沟通，避避免出现现一些不不必要的的差错。同同时确定定主要的的负责人人，将工工作的大大概与部部门的人人员交流流。2、第一阶阶段111月1-17日日初步大大面积催催收提醒醒。3、第二、三三个时间间段：111月一一八-

43、224日、111月225日-12月月9日根根据前面面催收情情况填好好班主任任、辅导导员、相相关老师师认领学学生明细细表，组组织老师师们与认认领学生生进行联联系。4、第四个个时间段段：122月100-199日根据据前面催催收的情情况填好好副书记记认领学学生明细细表，由由副书记记与认领领学生进进行联系系。三、工作细细则1、大面积积催息：由老师师和部门门负责人人在历届届的贷款款毕业生生交流QQQ群里里面发言言，提醒醒毕业生生记得及及时还清清贷款利利息。当当毕业生生回复并并答应按按时还利利息，我我们要做做好记录录工作，将将他们的的姓名、年年级和专专业做好好登记。2、通过老老师，我我们从国国家开发发银行

44、学学生在线线系统里里面导出出所有还还没有还还清贷款款学生的的信息，并并根据前前面的情情况做一一个贷款款学生明明细表。（填填写的东东西要多多注意。）再再将尚没没有联系系上的学学生名单单找出来来，另外外做一个个文档。3、查找往往届的一一些材料料，从中中找出那那些还没没有联系系到同学学的电话话和QQQ及其父父母的电电话号码码。另一一方面记记得向老老师询问问，老师师那里也也会有一一部分毕毕业生的的联系方方式。还还有可以以通过联联系他们们的同学学来间接接通知。（方方法很多多，自己己要多动动脑子外外还要多多问。）4、根据课课表，每每天安排排两个同同学值班班。在历历届的贷贷款群里里面发言言，回答答毕业生生的

45、一些些问题，同同时安排排没有课课的同学学联系前前面还没没有联系系到的毕毕业生（打打电话）。详详细做好好记录，并并将结果果汇总到到明细表表里面。（注注意不要要做重复复工作，另另外打电电话时注注意礼貌貌用语。）注注意随机机应变！（有时时候要打打电话给给学生的的家长，他他们很可可能不会会说普通通话，我我们要有有耐心，认认真听还还是可以以听出个个大概。）5、查看明明细表，找找出那些些无法联联系到学学生的名名单（不不会很多多），再再查找他他们的家家庭住址址，通过过寄信的的方式，把把还款的的通知单单邮寄到到该学生生家里面面。6、将最后后的结果果告知老老师，做做好相关关的表格格，记得得及时上上交到学学校。注

46、意：要记记得细节节是最重重要，表表格制作作和填写写要仔细细看学校校下发的的文件，按按照要求求来做，不不然会做做很多重重复劳动动的。四、注意事事项1、要在112月一一五日前前（时间间可能会会有变化化），将将年度利利息还款款金额存存入与相相关的支支付宝账账户，为为防止因因少量差差额导致致还款失失败，同同学们存存入还款款金额时时请每笔笔多存110元，多多出的部部分不会会被扣除除。支付付宝会在在还款日日前5天天向同学学们绑定定的手机机发送还还款提示示短信，为为方便同同学们还还款，避避免造成成被动违违约，请请务必及及时登录录学生在在线服务务系统变变更自己己的手机机号码，这这非常重重要！2、不建议议大家在

47、在12月月份年度度扣息时时进行提提前还贷贷申请，一一旦提出出申请必必须要足足额存入入，否则则将造成成合同逾逾期。五、工作心心得1、为了提提高工作作效率，我我们采取取轮流值值班的方方式；为为了更好好的解决决学长学学姐的疑疑惑，我我们把他他们会问问到的一一些问题题都记载载了下来来，并写写出了解解决方法法，这样样更加有有利于下下面值班班的人员员查看和和回答。2、催付息息是一件件轻松但但又劳累累的事情情：轻松松在于它它的前期期工作目目的只是是在于告告知学长长、学姐姐他们需需要付息息了；劳劳累在它它的重复复性，花花费的时时间比较较多，当当然这也也是在考考验你的的耐心，而而且除此此之外，还还要熟悉悉掌握催催息流程程以及相相关内容容，懂礼礼貌也是是一个必必不可少少的好品品质，因因为只有有这样，你你才能以以一个相相对令人人信服的的身份去去解答学学长学姐姐的种种种问题。同同样在与与毕业生生