哈佛经理人职责分析19947.docx
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1、哈佛管理技能培训教程:第七单元 哈佛经理工作检测 第一章 哈佛经理职责检测第一章 哈哈佛经理理职责检检测 一、执执行工作作分析 行为为准则1. 自觉觉成为一一位众所所期待的的并且符符合自己己目标中中的管理理者 所谓自认为为是管理理者,并并非摆出出管理者者的架子子。应该该自觉是是位管理理者,而而且决心心成为一一位众所所期待的的管理者者。这是是身为管管理者的的欲望与与行为的的原动力力。你会会想到,怎怎样的人人才适合合作管理理者,因因此你要要树立一一位自己己目标中中的管理理者,并并致力使使自己成成为这样样的人。2. 经常常检讨应应执行的的任务与与其内容容 一开始,任任务与内内容都是是被决定定、固定定
2、化的。你你不应该该局限于于某范围围之中,而而要常常常考虑并并且重估估公司的的方针、环环境的变变化,循循序渐进进地拓展展任务的的范围,并并且谋求求素质的的提高。因因此要确确认,并并使任务务明确化化。明确确化不仅仅可以使使管理者者的立场场更明朗朗,而且且可以作作为任务务执行的的宣言以以及自我我启发的的目标。 3. 执行任任务时要要有使命命感与信信念,消消除等待待时机的的心态 管理者必须须要拥有有势必完完成任务务的使命命感与一一股坚定定的信念念,使命命感、信信念是自自认为管管理者最最强的先先决观念念。执行行任务时时应本着着坚定的的态度。所所谓等待待时机的的态度是是,发生生问题才才去解决决,而且且尽可
3、能能地避开开它,也也就是别别人指示示,你才才去行动动的态度度,有了了它就无无法完成成任务。相相对于追追求目标标的态度度,是指指执行任任务时,能能主动追追求必要要的挑战战性目标标,并朝朝着目标标行动,遇遇到问题题即加以以解决的的态度。在在执行任任务时,应应该坚持持着这种种态度直直到工作作完成为为止。 4.不要因因繁忙的的理由使使任务徒徒有虚表表,执行行任务才才算是任任务 即使确定了了一项出出色的任任务内容容,如果果未能执执行的话话,也只只是纸上上谈兵。而而以忙碌碌作为 口,容易导导致任务务执行的的失败,所所以“忙碌”应该列列为禁语语。执行行任务可可以借助助执行中中找寻问问题点所所在,扩扩大、充充
4、实任务务的内容容,而管管理者可可从中自自我成长长。5.执行时时不应有有形式上上的观念念或惰性性的心态态,应该该实实在在在地做做 任务的执行行总是反反复相同同的做法法。因此此实际的的情况很很容易流流于表面面化,或或形式上上做一做做而已。“执行”,最重要的是设定目标,不是短时间的,而是计划性持续地执行以显露成绩,并将它作为明日成果的依据。但是不能只维持现状,而是应该经常性的改善与改革。6.任务的的完成必必须依靠靠他人的的协助 任务执行并并非管理理者一人人的事,必必须取得得有关人人员的协协助,因因此要争争取多方方面的协协助。这这时,不不能单方方面强求求别人援援助,应应该了解解对方的的立场,听听取对方
5、方的意见见,然后后再表示示请 求协助。7.遇到障障碍并不不表示任任务不能能完成,反反而应该该解决眼眼前的障障碍 在你抱怨时时间不够够用之前前,应该该先思考考如何有有效地运运用现有有时间。同同样,执执行任务务也应先先想到障障碍。如如果搪塞塞一大堆堆障碍为为理由而而使任务务无法完完成,这这和一开开始就没没有执行行的愿望望是相同同的。因因此解决决障碍也也是任务务的内容容。8.重新评评估执行行的监督督行为,致致力于自自我启发发 执行任务时时不可欠欠缺的先先期工作作是思考考如何执执行任务务,评估估执行的的结果,丢丢下任务务不管或或不研究究,是造造成执行行上空洞洞化、形形式化的的原因。一一位管理理者应该该
6、在别人人批评你你之前就就能自我我评价一一番。工作态态度诊断断 1.工作态态度诊断断目的(1)自己己积极地地寻求任任务使之之明确化化,并确确实本着着积极执执行的态态度。(2)任务务执行即即使没有有指示其其方法,也也应该主主动地、计计划性地地持续完完成。 2.诊断表表说明(1)寻找找可当作作学习目目标的管管理者为为对象。并并非指随随便“借用”别人的的目标,或或是抄袭袭参考书书籍中的的例句来来制定目目标。为为什么强强调要寻寻找一位位可视为为学习对对象的管管理者,这这得仔细细地深思思了。在在思考的的同时,心心中会渐渐渐描绘绘出目标标中的管管理者形形象,而而且也要要牢记无无论如何何都要彻彻底成为为这种人
7、人的决心心。这时候应该该注意不不可踏入入“自以为为是”的陷阱阱。不防防征求领领导的意意见,并并与同为为管理者者的人共共同商量量,再者者也可阅阅读参考考书籍等等。为了要成为为目标中中的管理理者,首首先要有有诱导自自己的动动机,然然后在实实现的方方法上多多下功夫夫。例如如把崇拜拜的管理理者偶像像告诉上上司,或或向同为为监督的的人表明明实现的的决心。总总之,应应该随时时随地鞭鞭策自己己制定实实行的目目标与决决定执行行的方法法(诊断断1)。(2)破除除任务内内容流于于形式化化的概念念。虽然然忙碌,任任务执行行的过程程总是重重复着一一些相同同的工作作。为了了防止懈懈怠,任任务内容容不要只只局限在在以往的
8、的范围内内思考,或或局限在在解决实实际发生生的问题题中,而而应该在在事前找找出问题题,重新新评估执执行的方方法,并并加以修修改(诊诊断3)。(3)评估任任务执行行的态度度,要抱抱着以目目标为导导向的姿姿态。执执行任务务时,不不要只在在学习其其中的必必要的知知识或方方法。如如果没有有积极执执行的态态度,其其中的知知识与方方法就会会成为不不能完成成任务的的理由、借借口与原原因。是是否能运运用所学学的东西西就在于于你持有有的态度度如何。如如果具有有坚定的的态度,平平常就不不会等别别人催促促,你才才去做;别人没没催促,你你就没注注意到,或或是遗忘忘了;而而且也不不必担心心执行是是否能持持续长久久。你是
9、是本着怎怎样的工工作态度度呢?希希望你能能找出自自己行动动的方向向,本着着坚定的的态度去去做事(诊断558)。工作行行为诊断断 1工作行行为诊断断目的(1)执行行任务时时,应取取得上司司、部属属、相关关职责(部门)的管理理者相关关人员的的协助。(2)进行行任务执执行的自自我评价价,修改改监督行行为、方方法。2工作行行为诊断断说明管理者要与与其他人人(上司司、部属属、相关关人员)共同执执行任务务,所以以应取得得任务执执行中各各人员的的协助。不不如预期期中的行行动,或或不给予予协助时时,自己己就应该该反省是是否方法法不得要要领。平平日不防防想一想想,对相相关职责责管理者者该以什什么态度度,什么么方
10、法来来提高协协作关系系?对于于需要援援助的事事情是否否解释得得很清楚楚?是否否取得对对方的理理解?是是否与对对方商量量?是否否要求对对方出主主意(诊诊断1)? (11)了解解并善用用公司的的管理、制制度。管管理者肩肩负着实实施制度度的任务务,所以以是一项项负担。但但是为要要认为这这种负担担不必要要,应该该更进一一步地活活用它。应应该检查查是否知知道任务务执行上上相关的的管理制制度。它它们到底底是什么么?该如如何运用用?例如如,深刻刻体会必必须将资资格制度度积极地地活用于于部属的的活性化化培育(诊断44)等方方面。(2)对任任务的执执行能自自我评价价,并善善用其结结果。自自我评价价要决定定方法之
11、之后才进进行评价价。若没没有制定定评价方方法的话话,就不不会彻底底地完成成大体体上好就就好,过过得去就就好,因因而导致致自我满满足的心心态。未未确实地地制定方方法自我我评估,就就不能善善用评价价的结果果,所以以应该利利用具体体的变化化在评价价的方法法上下功功夫。此此外,无无论评价价的结果果如何,都都要分析析原因,研研讨改善善的方法法。特别别是有些些成果时时,也不不要忘了了分析为为何会有有成果的的原因(诊断55)。(3)分析时时间的运运用方法法,并在在方法活活用上多多下功夫夫。“现在我我很忙”这句话话对管理理者而言言,是一一句“日常用用语”。 为了避免由由此而错错失了任任务中重重要的事事,我们们
12、应该分分析、改改善时间间的运用用方法,并并多方地地使用于于重要事事情上。如如此一来来,即使使不能化化解忙碌碌现象的的发生,至至少可以以提高执执行任务务的素质质 。工作计计划诊断断 1.工工作计划划诊断目目的草拟并执行行监督业业务的整整体计划划,列举举监督业业务,并并思考其其内容变变化的应应对方法法。的自主性,部部属应主主动地思思考、行行动、帮帮助。因因此,通通过工作作的执行行、行动动、各项项活动等等确实地地评定部部属的态态度、能能力、业业绩,听听取部属属的意见见并加以以运用。(2)让部部属理解解公司规规则、部部门纪律律、就业业或作业业上的规规则。不不可放纵纵违规的的举动,应应该要求求他们严严格
13、地遵遵守。遇遇有违规规的情况况时,应应分析其其原因,并并加以指指导改善善。(3)让部部属发挥挥才能,成成为人才才。为了了使个人人活性化化,必须须谋求能能力与工工作的适适度配合合,考虑虑配置及及工作的的管理、调调动,此此外还要要运用晋晋升及其其它人事事管理、制制度,以以解决活活性化的的障碍。另另一方面面,要使使集团活活性化,应应该热烈烈地拓展展创造性性的默契契与社团团活动及及全公司司性的运运动。管管理者是是培育人人材的重重要人物物,不培培育部属属是因为为不想去去培植他他,所以以管理者者应该知知道培育育人材需需要什么么,而且且有计划划的去施施行。(4)在意意见沟通通活性化化的方法法上应多多下功夫夫
14、,并善善于运用用。整个个公司部部门的意意见沟通通中心管理理者,扮扮演着上上下、左左右、斜斜向信息息的收件件人与发发信人的的角色,所所以他要要排除转转达时的的障碍。(5)谋求求部门生生活的充充实感。应应让部属属有满足足感。管管理者要要考虑到到在充实实职责生生活的过过程中,什什么才是是重要的的,该用用什么方方法去充充实。(6)制造造众所期期望的部部门工作作气氛。部部门内的的气氛除除了会影影响部属属的意欲欲、行为为、协助助之外,对对企业的的风气有有所作用用。因此此,管理理者应谋谋求一个个目标中中的气氛氛,并与与部属共共同评定定方法及及行以推推动制造造气氛的的工作。 与成员合合作的自自我诊断断 1.自
15、我诊诊断目的的(1)部门门与成员员不是对对立的,而而是要积积极地合合作。(2)互相相了解对对方的立立场,互互相交流流彼此的的知识、技技术、经经验,进进而交换换意见与与主意并并加以运运用。 表715自我我诊断表表(与成成员间的的合作) 2.与成员员合作的的自我诊诊断说明明(1)了解解彼此的的立场,相相互灵活活配合,避避免产生生不合的的现象。管管理者与与成员的的关系就就车子与与车轮。两两者若不不协助的的话,就就会出现现浪费、蛮蛮干、时时好时坏坏的现象象,事情情就会运运转不当当,因而而变成了了改善现现状的障障碍。相相反的,由由于彼此此的协助助,会使使管理者者与成员员的能力力、特征征得到双双倍的功功力
16、,使使效果更更加明显显。若要要彼此协协助时,应应先表明明协助的的事,并并决定出出方法。(2)管理理者要提提供成员员信息、资资料,并并了解部部门的状状态、问问题。成成员若不不清楚职职责,那那成员只只知纸上上谈兵,而而导致出出现强行行推销不不合职责责现状的的方法、材材料、零零件等,最最后会造造成部属属抱怨工工作不易易进行。为为了避免免这种现现象,应应该要成成员清楚楚地了解解职责(诊断33)。(3)积极极地转达达意见、希希望,并并致力改改善部门门里不合合理的现现象。诊诊断6、77是其中中的一例例。如果果不将不不理想的的情况转转告给成成员知道道,不但但不能解解决不满满,而且且也无法法相互合合作。只只要
17、具体体的讨论论问题,就就能促进进相互的的理解。(4)要求求成员也也提供信信息、资资料。只只要求成成员方面面对职责责表示意意见、看看法与希希望的话话充其量量不这也也只是单单方面的的知道而而已,这这种不能能双向沟沟通的行行为,只只会造成成不合理理的现象象产生(诊断22)。(5)管理理者应告告诫成员员某些技技术或经经验上的的不足。这这种方法法可以弥弥补双方方的弱点点(诊断断4、55)。而而且管理理者还可可以将成成员运用用于部属属的教育育训练中中(诊断断9),并并可积极极地吸取取成员的的知识、技技法等。这这么一来来,更能能了解职职责,而而且还可可以发挥挥彼此合合作的成成果。职责合合作诊断断 1.职责合
18、合作诊断断目的(1)与相相关职责责的合作作,如果果只限于于“相互合合作”的话,那那是永远远也无法法实现的的。(2)除了了谋求相相互间意意见的沟沟通、了了解工作作之外,还还应考虑虑互相互互合作时时需要什什么,并并彻底执执行。2.职责合合作诊断断说明管理者的地地位是处处于组织织的连接接点上,所所以除了了要考虑虑到与相相关单位位(部门门)相互互间的合合作关系系外,还还必须极极努力地地去执行行才行。因因此必须须具体地地思考该该做些什什么。(1)明确确表示与与相关单单位相互互合作之之事,相相互确认认后,决决定其方方法。相相互协助助时双方方管理者者应列举举相关事事宜,对对于合作作事项宜宜取得一一致的同同意
19、并商商量该如如何合作作。将这这些记录录下才不不会使合合作事项项或合作作方法含含糊不清清,而且且可指导导部属怎怎样做。另另外,即即使决定定了合作作的方式式,也不不能认为为这样就就可以了了,而应应定期重重新评估估(诊断断2、33)。(2)举出出共同的的目标或或问题,合合力解决决。务必必要促进进积极的的合作、创创造性的的合作(出主意意)。具具体上,从从管理者者们所提提出的相相关问题题中选择择几个,然然后制定定解决的的计划。但但是要注注意,虽虽然相互互协商过过,却以以繁忙没没空为理理由来搪搪塞的话话,也是是徒劳无无功的。(诊断55)。(3)平常常就要与与相关单单位沟通通意见。诊诊断1、66、7就就是例
20、子子,这些些虽然不不够充分分,但是是就算合合作的方方式再好好,却只只是形式式上执行行的话,也也得不到到成果。反反而应该该相互理理解,彼彼此建议议,毫不不排斥地地相互指指教(诊诊断4)。(4)不拖拖累相关关单位。如如果工作作延误或或质量低低劣等经经常造成成相关单单位的困困扰时,只只会导致致工作更更难处理理、经常常加班等等不满的的抱怨,而而破坏彼彼此的合合作关系系。若要要避免造造成困扰扰,就应应事前充充分地联联络、商商量(诊诊断8)。此外外,若是是相关单单位有了了麻烦,就就应该给给予援助助。当然然也不能能只是形形式上而而已,而而应该慎慎选能援援助效果果的人选选、方法法(诊断断9、110)。职责履履
21、行诊断断 职责履行诊诊断目的的诊断管管理者职职责履行行业绩。2职责履履行诊断断说明管理者应掌掌握部属属工作执执行的状状况,思思考应有有的监督督行为。其其观察重重点列举举如下:(1)工作作进展是是否顺利利。掌握握住未因因延误进进度而引引起的麻麻烦是理理所当然然的事,还还应找出出阻碍工工作执行行的潜在在原因。能能事先发发现部属属因工作作困难而而导致拖拖延的原原因,并并加以解解决。(2)部属属是否非非常清楚楚所命令令或指示示的事。别别人命令令或指示示你时,你你并不清清楚内容容,却又又一副明明白的表表情,一一旦做起起事来,就就会在犹犹豫迷惑惑、不了了解的情情况下做做事。这这是因为为对方认认为你应应该听
22、懂懂了。所所以我们们在给予予别人指指示或命命令时,应应注意别别人是否否了解其其内容(诊断55),以以免类似似情形发发生。(3)工作作的调配配方法如如何。工工作的调调配方法法对计划划的执行行影响很很大,所所以要密密切注意意部属的的行为(诊断22、6、99)。(4)是否否确实执执行该做做的事。工工作一旦旦熟练之之后,确确这该做做的事就就会发生生省略、或或不行的的倾向,这这些都容容易变成成过失、事事故、质质量低劣劣的原因因。为了了防止这这种情形形,应该该明确表表示基本本动作或或规则,而而且监督督是否确确实地执执行。诊诊断3、44、7就就是例子子,想象象这些类类似的状状况,配配合作业业状况而而采取的的
23、适当措措施,就就可以确确实执行行计划。(5)部属属是否自自我评估估工作的的执行。不不管执行行的方法法或结果果如何,工工作完成成之后,是是否会对对自己进进行反省省(评价价)?因因为会造造成工作作的执行行即计计划执行行的影响响,而且且也关系系着部属属本身的的意识、自自主性的的程度,所所以必须须仔细观观察。二、领导导作风分分析行为准准则 部属能发挥挥主动能能动性,积积极完成成目标并并享有满满足感管理者并非非高高在在上,应应该本着着经由部部属(其其他人)而努力力提高工工作成果果的原则则,他必必须鼓动动部属主主动地完完成目标标、执行行工作。所所谓的鼓鼓动,就就是肯定定部属的的独立性性,要部部属具备备主角
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