专题展示操作计划书1879909.docx

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1、 专题展示操作计划书一、 专题展示会会（新闻闻发布会会、行业业研讨会会）的申申请： 举举办展会会的代理理商需提提前一个个月按XXXXXX计算机机有限公公司规定定的专题题展会申申请详细细填写并并附加展展会方案案（展会会议程、招招商计划划、工作作安排等等），以以传真形形式发至至XXXXX计算算机有限限公司市市场部，市市场部按按规定审审批确认认后，将将确认后后的展会会申请发发回申请请单位，双双方即可可按确认认后的展展会方案案进行筹筹备。二、 商品抵款的的操作：（一）、原原则：商商品抵款款制度是是指XXXXX电电脑代理理商举办办的教育育电脑及及教育软软件产品品的专题题展会的的广告费费、场地地费经XXX

2、XXX计算机机有限公公司核定定审批后后，按有有效费用用的500%以现现行代理理价格折折算产品品与代理理商。（二）、操操作方法法：1、 所抵款项是是经XXXXX计计算机有有限公司司市场部部审批确确认的专专题展会会所花费费的广告告费、场场地费的的50%，对于于会议所所需相关关资料，XXXXXX公司将将按实际际参会人人数提供供。2、 举办展会的的代理商商请在展展会结束束后的五五个工作作日内，将将本次展展会中所所花费的的广告费费、场地地费发票票，及刊刊登关于于本次展展会广告告消息的的报纸样样张，一一同传至至XXXXX计算算机有限限公司，经经确认无无误后，将将按商品品销售流流程填写写销售单单，把折折算后

3、的的产品发发至代理理商处。三、专题展展会的操操作：策 划划 篇XXXX教教育电脑脑及系列列教育软软件展示示会是XXXXXX计算机机有限公公司与当当地代理理商联合合举办的的有关信信息化教教学及系系列教育育软件应应用的大大型专题题活动。其其组织实实施的目目的是：l 通过XXXXX教育育电脑及及教育软软件的演演示，为为用户提提供软硬硬件一体体化的解解决方案案l 通过展示会会，为用用户提供供交流经经验的场场所l 突出当地代代理商在在XXXXX电脑脑销售体体系中的的重要地地位l 代理商通过过展示会会的组办办获得批批量客户户资源l 树立XXXXX计算算机有限限公司的的企业形形象及XXXXXX电脑的的教育品

4、品牌形象象专题展示会会以计划划周详、安安排有方方、实施施得体、资资源集中中、针对对性强、命命中率高高为主要要特点，为为XXXXX计算算机有限限公司联联合代理理商共同同深层次次开发市市场奠定定了基础础。一、 主题及标题题：配合XXXXX计算算机有限限公司整整体市场场活动规规划及导导向、新新产品推推出、竞竞争需求求和客户户需求，制制定活动动主题。二、 规模：邀请10001550家有有关单位位参加三、 协办单位：四、 宣传：（一） 宣传重点：1、 XXXX电电脑的教教育定位位2、 配套的系列列教育软软件3、 校园网的解解决方案案4、 XXXX教教育电脑脑的优势势（二） 媒体宣传：1、 媒体选择：l

5、以当地行业业媒体及及发行量量大的报报刊为主主l 必要时可通通过电台台、电视视台作专专访和报报道2、 形式；l 软性广告：（1） 介绍XXXXX教育育电脑及及配套的的系列教教育软件件；介绍绍校园网网的解决决方案；介绍XXXXXX计算机机有限公公司、当当地代理理商的专专栏、报报道（2） 有关此次专专题展示示会的前前期报道道及新闻闻l 硬性广告： 突出专题题展示会会及展示示会主题题；促销销方案；优惠政政策；服服务承诺诺等（三） 资料宣传1、 宣传彩页：突出宣宣传重点点2、 邀请函：为为进一步步与客户户沟通创创造条件件3、 请柬：针对对有关领领导及重重要客户户4、 调查表：加加深客户户对XXXXX教教

6、育电脑脑的认识识及了解解客户需需求（四） 其他：小礼礼品、优优惠卡及及场地内内宣传等等。五、 优惠方法：1、 现场订购享享受折优惠惠，结款款日期以以展示会会结束后后第三天天为限。2、 活动结束后后恢复原原市场零零售价格格。3、 持有优惠卡卡的客户户可在活活动结束束后凭卡卡折购购买。六、 热点：1、 现场抽奖2、 现场订购折优优惠七、 费用；1、 原则上展示示会总费费用控制制在10000002000000之间（展展示会费费用预算算需报XXXXXX计算机机有限公公司审批批）2、 其中媒体宣宣传费用用与其他他费用的的比例应应在6：4左右右3、 展会由多家家单位共共同发起起，则活活动费用用由组办办单位

7、平平摊。组 织织 篇一、 前期筹备；（一） 确定主题及及规模（二） 人员：1、 工作人员； 指定专人负负责展示示会的组组织筹备备工作，必必要时建建立组委委会 组织展示会会工作人人员：主主持人、接接待员、演演示讲解解人员 服饰要求 会前组织、展展会工作作人员的的专题培培训2、 参会人员； 有关领导 典型用户 重要客户 其他及潜在在客户 记者、同行行等（三） 物品：1、 配备展示用用机48台2、 配备展示用用投影系系统一套套（必要要时配备备幻灯机机）3、 制作横幅112条条4、 资料：设计计并印制制宣传彩彩页、邀邀请函、调调查表、申申购单、优优惠卡、宣宣传画等等5、 软性资料：投影、演演示资料料；

8、幻灯灯片；音音乐6、 其他：会议议日程表表、筹备备时间表表、讲稿稿、奖品品等（四） 场地：1、 选择当地较较有知名名度、环环境优良良、规模模适中（11502000人）的的宾馆，会会议室或或多功能能厅。2、 场地布置 横幅的悬挂挂及指路路牌的制制作放置置 展机的排放放 签到台签到、发发放资料料、回收收调查表表、申购购表 领导及嘉宾宾席位（五） 时间：1、 展会时间的的确定 避开各单位位最繁忙忙工作日日前后 避开当地重重大活动动及展销销会2、 展示会场时时间安排排（半天天一天天）3、 制定会议议议程时间间表4、 制定前期筹筹备时间间规划表表（包括括广告时时间）（六） 招商：1、 广告宣传： 选择媒

9、体：以当地地行业媒媒体及发发行量大大的报刊刊为主 形式：软广广告专栏、报报道；硬硬广告专题题展示会会 宣传次数及及版面大大小 宣传时间的的确定：软广告告；硬广广告突出优优惠政策策2、 资料宣传： 宣传彩页、调调查表的的发放 信函：（a） 信封的设计计和印制制（b） 信函的内容容（c） 请柬的发送送（七） 优惠政策及及优惠支支持政策策的制定定（八） 活动费用的的预算二、 会议现场三、 会后收尾1、 结算清单明明晰2、 参会及未参参会客户户的跟踪踪追访3、 资料整理4、 会后热卖活活动实 施 篇篇第一部分 筹备一、 计划： 在在展示会会前一个个月开始始准备筹筹划日期期、地点点及主题题，并做做相应的

10、的市场调调查选择择好主要要针对对对象。二、 宣传筹备：1、 广告宣传： 软广告：在在展示会会前一个个月准备备好适应应当地实实际情况况的宣传传稿件（内内容主要要宣传XXXXXX电脑的的教育定定位，并并针对当当地教育育界在信信息化教教学中存存在的问问题提出出相应的的校园网网解决方方案）并并选好宣宣传媒体体。 硬广告：应应在展示示会前两两个星期期提交广广告样稿稿，并指指定媒体体，确定定宣传次次数及版版面大小小2、 主导宣传： 信封：在展展示会前前一个月月提交信信封的设设计方案案及印制制数量。 请柬：在展展示会前前一个月月提交请请柬的设设计方案案及印制制数量。 发信：在展展示会前前半个月月按当地地的教

11、育育界名录录发信。三、 物资、场地地、人员员1、 在展示会前前两周将将主题横横幅制作作出来，并并将场地地、投影影仪、宣宣传彩页页等物品品落实。 横幅：根据主主要参展展对象有有针对性性的对展展会制定定主题及及名称2、 从筹备之日日起便指指定一专专门负责责人负责责该项工工作的安安排并组组建一工工作小组组负责具具体工作作的落实实。四、 其他：1、 在展会前一一周邀请请当地有有关领导导参加。2、 在展会前半半个月将将展示会会所需的的各种讲讲稿准备备好。（包包括：公公司领导导发言稿稿、当地地有关领领导发言言稿、主主持人讲讲稿等）3、 在展会前一一周落实实当地新新闻媒体体对展示示会的报报道和宣宣传情况况第

12、二部分 实施一、 实施宣传：（一） 前期实施：1、 月日（展展会前一一个月）开开始刊登登软广告告（大约约每周两两篇）、印印刷信封封、印刷刷请柬，由由负责责。2、 月日（展展会前半半个月）开开始按当当地的教教育界名名录写信信封、准准备讲稿稿、制作作横幅、落落实场地地、投影影仪、宣宣传资料料等物品品，由负责。3、 月日（展展会前一一个周）开开始刊登登硬广告告、发信信、送请请柬、邀邀请当地地有关领领导、落落实新闻闻媒体情情况、对对本次展展示会进进行演练练，由负责。（硬硬广告按按具体情情况定，持持续一周周左右）4、 月日（展展会前两两天）打打大型硬硬广告，核核实当地地有关领领导的参参加情况况，发宣宣传

13、单，由由负责责。5、 月日（展展会前一一天）打打大型硬硬广告，布布置展示示会会场场，作最最后的演演练，由由负责责。（二） 会后实施： 1、月日（会会后第一一天）打打硬广告告，回访访重点用用户由负负责。（1） 广告：内容容为庆祝祝展示会会圆满成成功，宣宣传优惠惠政策，连连续两至三天。（2） 用户：组织织人员为为已交定定金的用用户安装装软件并并进行基基本培训训2、月月日（会会后第一一周）打打硬广告告，联系系用户，由由负责责。（1） 广告：内容容为XXXXX电电脑系列列产品优优惠销售售月（2） 用户：与展展示会上上登记过过的用户户进行联联系及上上门演示示讲解二、 会议实施：（一） 概要：1、 时间：

14、年月日至年月日2、 组织单位：代理商商及XXXXX计计算机有有限公司司。 3、 地点：宾宾馆。4、 重点对象。 5、 形式：讲座座+现场场演示+有奖问问答+现现场解答答。 （二）参参展产品品： 主要要展出XXXXXX电脑样样机及系系列教育育软件。例例：XXXXX清华泰泰豪多媒媒体教室室演示。（三） 内容及议程程上午：1、 来宾签到、发发放资料料等2、 主持人致开开幕词3、 当地有关领领导讲话话4、 公司领导发发言5、 代理商发言言6、 XXXX计计算机公公司员工工介绍产产品7、 老用户谈心心得8、 现场定货、现现场热卖卖及抽奖奖下午：9、 技术人员讲讲解校园园网解决决方案 10、有有奖问答答

15、11、现现场演示示及自由由使用12、现场场定货及及现场热热卖 13、大大抽奖 14、其其他三、 销售办法1、 印发参展人人员折优惠惠卡2、 现场交订金金可以折3、 在优惠月中中可以优优惠够买买并赠送送小礼品品四、 培训班和专专题讲座座五、 其他1、 在当地应有有不少于于两次关关于展示示会活动动的报道道。2、 产品的宣传传海报及及演示样样机，由由XXXXX计算算机公司司负责提提供。3、 展会期间如如有新产产品促销销价格，将将另行通通知。4、 展会结束后后，所有有新产品品恢复原原价销售售（注：优惠卡卡可滞后后一到两两个星期期）。5、 奖品及奖项项设置跟 进 篇篇 专专题展示示会是XXXXXX计算机

16、机有限公公司与当当地代理理商联合合举办的的，会后后的跟进进是达成成购买的的关键步步骤。由于展示会会前的周周密准备备和展示示会的圆圆满成功功，在当当地市场场已形成成了一批批准用户户群，前前期已经经作好宣宣传与讲讲解，如如何促成成购买是是会后跟跟进的关关键。一、展会前前后的媒媒体宣传传1、 在硬性广告告上提出出展示会会的活动动主题。2、 会后在软性性广告上上报道展展会圆满满成功，后后期还有有活动。3、 XXXX计计算机公公司也将将利用媒媒体优势势在全国国性报纸纸跟踪报报道各地地展会情情况，造造成全国国联动，相相互促进进，推动动大市场场向前运运动。后后期活动动和展会会紧紧相相连，起起到连带带效果，花

17、花一次钱钱，办两两件事，同同时又有有连续性性，让用用户感到到无时不不在，又又可带动动一批新新用户，引引发XXXXX电电脑系列列产品在在当地大大规模销销售。二、 展会后的善善后工作作1、 整理展会签签到名单单及调查查表和申申购单 分出三三个等级级用户 展会印象良良好，即即可购买买名单（一一类） 展会后有计计划购买买名单（二二类） 展会后可培培养潜在在用户名名单（三三类）2、 制作展会后后资料 优惠月政策策单页资资料 优惠月横幅幅 多种版本宣宣传资料料放门市市发放三、 优惠销售月月活动 以优惠惠价格、优优质服务务为主题题在门市市开展销销售活动动 在门市张挂挂横幅 跟进一、二二类用户户，促成成购买

18、对第三类用用户进一一步宣传传，引其其到公司司洽谈 与样板用户户及大用用户建立立良好关关系展示会招商商宝典 确确定展示示会主题题、规模模及用户户对象后后，就可可以进行行招商工工作，根根据不同同的用户户基数，采采取不同同的方式式及手段段。一、 通用招商模模式（一） 媒体宣传（硬硬性广告告）：1、 大众媒体：（1） 传播范围广广（2） 用户基数大大（3） 针对性差（4） 反馈率低（5） 易操作2、 专业媒体（1） 传播范围小小（2） 用户基数大大（3） 针对性强（4） 反馈率较高高（5）易操操作（二） 独立操作：1、 电话、传真真；2、 寄送邀请函函；3、 寄送请柬或或入场券券；二、 协作招商模模式

19、（一） 传媒服务协协作：1、 文化传播公公司：（1） 传播范围较较大；（2） 用户基数较较大；（3） 针对性较强强；（4） 反馈率较高高；（5） 有效反馈率率高；（6） 较难操作。2、 大中专院校校：（1） 传播范围小小；（2） 用户基数小小；（3） 针对性较强强；（4） 反馈率较高高；（5） 有效反馈率率低；（6） 易操作、可可靠性差差（二） 营销渠道协协作：1、 代理经销商商：（1） 传播范围小小；（2） 用户基数小小；（3） 针对性强；（4） 反馈率较高高；（5） 有效反馈率率高；（6） 易操作。2、 业内合作伙伙伴：（1） 传播范围小小；（2） 用户基数小小；（3） 针对性强；（4）

20、反馈率较高高；（5） 有效反馈率率高；（6） 较难操作。（三） 行业用户协协作：1、 展会协办单单位：（1） 传播范围小小；（2） 用户基数小小；（3） 针对性强；（4） 反馈率低；（5） 有效反馈率率低；（6） 较难操作。2、 典型行业用用户：（1） 传播范围极极小；（2） 用户基数极极小；（3） 针对性极强强；（4） 反馈率低；（5） 有效反馈率率极高；（6） 较易操作。XXXX电电脑专题题展会申申请申请单位名名称展会主题时间展会规模展会地点协办单位主要宣传媒媒体及形形式展会主要针针对对象象及目的的活动期间销销售政策策伏惠方方法大致费用预预算展会筹备与与实施计计划安排排展会所需资资料物品品XXXX计计算机公公司意见见负责人签字字 展会费费用冲抵抵表 年 月 日展会时间展会地点费用名称金额备注合计冲 抵抵 产 品产品名称单价数量金额备注合计应收：预收：总经理： 市场场部经理理： 渠渠道经理理：