专业多媒体会议系统设计方案79930.docx

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1、塑造世界一流品牌专业多媒体会议系统设计方案Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.2 专业多媒体会议系统设计方案目录第一章前言言4第二章项目目概述442.1项目目概况442.2项目目需求442.3无纸纸化系统统优势55第三章设计计原则773.1实用用性和先先进性773.2安全全可靠性性73.3互连连性73.4系统统的扩展展性73.5管理理便捷性性7第四章系统统设计884.1方案案设计884.2方案案选型884.3产品品介绍884.4配置置清单1104.5系统统构建图图11第五章系统统功能一一三5.

2、1会前前准备一一三5.2会中中功能1195.3会后后归档226第六章方案案优势2296.1保障障全面护护航2996.2高保保密性管管理2996.3绿色色环保低低碳2996.4易学学易用性性296.5提高高会议效效率2996.6领先先技术优优势299第七章设备备参数3307.1控制制主机 TS-830003007.2无纸纸化升降降器3117.3多媒媒体会议议终端TTS-883044337.4无纸纸化编码码器 TTS-88308834第八章品牌牌案例3368.1品牌牌介绍3368.2工程程案例338第一章 前言无纸化会议议系统是是使用现现代通讯讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交

3、换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该无纸化会议终端，同时无纸化会议终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议议系统的的应用解解决了传传统会议议中存在在的各类类问题：会议过过程资料料传送复复杂，会会议文档档打印耗耗时、浪浪费，设设备繁多多操作复复杂，功功能单一一，会议议效率低低下，保保密性不不强等问问题，通通过在会会议室部

4、部署无纸纸化会议议系统，可可实现会会议前、中中、后的的一体功功能管控控与应用用，把大大量会议议文档电电子化，把把大量会会议应用用功能界界面化，使使复杂的的会议过过程变得得非常轻轻松、高高效，同同时具有有保密性性高，功功能丰富富、操作作便捷、节节能环保保等特点点，广泛泛应用于于：各类类企事业业单位会会议室、评评审室等等会议室室。第二章 项目概述2.1 项目概况随着公司业业务的不不断发展展，公司司内外召召开的会会议越来来越频繁繁，会议议材料的的印制装装订阻碍碍了效率率的提高高，会议议材料的的回收由由于保密密需要往往往不能能重复利利用，造造成了较较大的资资源浪费费，同时时也给保保密工作作造成了了很大

5、压压力。近近年来，社社会科技技水平的的快速提提高，新新型无纸纸化会议议系统现现已成为为企业绿绿色发展展的迫切切需要。2.2 项目需求在日常的政政务办公公中，会会议的召召开，是是我国各各级政府府机关的的重要部部分，特特别是四四套班子子工作的的重要部部分，代代表会、换换届会、常常委会、培培训会、总总结会等等等，可可谓文山山会海。目目前，各各级组织织召开的的诸多会会议上，通通常都是是将会议议材料和和文件发发给每个个参会者者，与会会者人手手一份，这这就需要要复印大大量的会会议材料料，耗费费大量的的纸张；同时，与与会者为为了传达达会议精精神，又又把上级级部门的的会议材材料和文文件复印印后下发发基层各各级

6、单位位，如此此反复，往往往举行行一次会会议，向向下级部部门传达达会议内内容和精精神，也也需要印印制大量量的会议议材料和和文件，耗耗费大量量的物力力和人力力资源。综综合来说说目前会会议文件件用纸有有如下几几个特点点：1.用纸纸量大。类类似代表表会议、换换届会议议等，由由于开幕幕式、大大会报告告、小组组讨论（出出简报）、大大会发言言、决议议、闭幕幕式等程程序，每每次开会会都产生生许多文文件资料料。2.用纸纸浪费。印印有议程程、出席席人员等等的一些些会议文文件，在在会后无无实际作作用，无无故增加加了用纸纸量。而而且开会会过程中中分发的的各种会会议材料料，大都都单面印印刷，人人手一份份，这些些资料的的

7、印刷会会消耗大大量的纸纸张，而而生产纸纸张的代代价，是是大量来来自原始始森林的的木材、甚甚至上百百年的老老树被砍砍伐。3.文件件回收问问题。会会后许多多与会者者将文件件丢弃在在会场，带带走文件件的同志志也不知知事后如如何处理理。文件件回收问问题得不不到很好好的解决决。4.保密密隐患问问题。由由于机关关内部在在文件清清退、销销毁环节节存在一一定疏忽忽，会议议上下发发的保密密文件资资料，在在会议结结束后没没有及时时回收，使使得纸质质文件成成为泄密密的最大大通道。这些问题，是是前进中中的问题题、发展展中的问问题，我我们必须须高度重重视，采采取有效效措施切切实加以以解决。网网动无纸纸化会议议系统的的出

8、现，有有效解决决了传统统纸张会会议中所所遇到的的问题。无纸化会议议系统提提供考勤勤管理、会会议议程程、会议议投票、分分组讨论论、资料料查阅等等多种功功能，为为政府单单位以及及企业提提供一个个极为实实用的会会议平台台。通过过这个平平台，各各部门单单位可进进行实时时的会商商和有效效的信息息沟通；改变了了传统会会议模式式的效率率低、操操作复杂杂、形式式单一、资资源浪费费、保密密隐患等等问题。实实现新型型会议的的全程无无纸化概概念。本本方案将将重点描描述平无无纸化会会议系统统的应用用模式，为为无纸化化会议探探索先进进而便捷捷的应用用模式，探探索新途途径。2.3 无纸化系统统优势由于采用了了先进的的技术

9、手手段，将将大幅度度提高办办会效率率。无纸纸化会议议管理系系统的主主要优势势如下：1、办会会人员在在办公室室就可以以预定会会议室、部部署会议议资料等等工作。如如果会议议资料发发生变化化，可立立即通过过会议系系统进行行更新，提提高了会会议的响响应能力力。2、通过过会议系系统可以以了解其其他参会会人员的的出席情情况。3、会议议资料数数字化后后，参会会人员可可以方便便的定位位所关心心的内容容，而不不会有任任何遗漏漏。第三章 设计原则3.1 实用性和先先进性采用先进成成熟的技技术，满满足举行行各类型型会议和和活动的的使用要要求，并并兼顾其其它相关关的管理理要求，使使系统在在相当一一段时期期内保持持技术

10、的的先进性性，并能能适应未未来发展展的需要要。采用用先进的的系统架架构体系系、软硬硬件和通通讯技术术设备，做做到配置置和技术术应用的的先进。3.2 安全可靠性性保证系统安安全稳定定运行，音音频系统统设备必必须具有有高可靠靠性。在在采用硬硬件备份份、冗余余等可靠靠性技术术的基础础上，采采用相关关的中央央控制系系统技术术提供较较强的管管理机制制、控制制手段等等技术措措施，以以提高整整个系统统的安全全可靠性性。3.3 互连性具备与多种种影音、控控制、会会议系统统及计算算机系统统互连互互通的特特性，同同时具备备跨系统统平板交交互性，确确保该系系统作用用可以充充分发挥挥。3.4 系统的扩展展性系统软件和

11、和硬件方方面均具具备较好好的扩充充性，软软件方面面能够支支持多种种操作系系统的使使用。硬硬件方面面支持以以后便捷捷的进行行功能扩扩展或设设备级联联，支持持标准线线缆或通通讯设备备的使用用。3.5 管理便捷性性系统支持多多会议管管理，预预设，真真正做到到了提高高工作效效率。第四章 系统设计4.1 方案设计4.2 方案选型根据用户的的使用需需求，本本次会议议室设计计一套无无纸化会会议系统统，根据据会议室室的布局局，在会会议室每每个座位位设计11台触控控无纸化化智能桌桌面，触触控无纸纸化智能能桌面搭搭配1台台多媒体体会议终终端主机机组成一一套完整整的无纸纸化会议议终端，同同时设计计一台无无纸化控控制

12、主机机，作为为系统的的管理和和控制中中心，无无纸化会会议终端端通过网网络与无无纸化控控制主机机连接，组组成一套套完整的的智能交交互式无无纸化会会议系统统，触控控无纸化化智能桌桌面采用用了一五五.6寸寸多点电电容触摸摸液晶屏屏，分辨辨率达到到1922010880dppi，屏屏幕视角角为IPPS全视视角液晶晶屏，显显示效果果清晰亮亮丽。清清新显示示会议文文档，110点触触控电容容屏设计计，触控控操作灵灵敏度非非常高，操操作方便便。超薄薄设计，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵，满足会议室高标准要求。无纸化终端采用分体式设计，由触控显示屏、升降器、无纸

13、化终端组成，方便后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器，用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接，实现视频信号的互联互通。本次会议室室具体设设计如下下： 全数字会议议控制主主机1台台（无纸纸化会议议系统管管控中心心） 双屏触控无无纸化智智能桌面面39台台（每个个座位席席设计11台，用用于无纸纸化会议议显示、会会议操作作）； 多媒体会议议终端主主机399台（每每个座位位席设计计1台，用用于处理理无纸化化系统的的各项功功能）； 无纸化流媒媒体服务务器1台台（用于于无纸化化会议视视频输入入/输出出）。4.3 产品介绍智能交互式式无纸化化会议系系统是一一款专为为政府党党政机关关、企事事业单位位、大型型

14、集团企企业量身身定制的的无纸化化会议系系统，提提供强大大的会议议应用功功能，包包括：会会议信息息上传、文文件分发发、阅读读查看、文文件批注注、会议议签到、投投票表决决、电子子白板、文文件交互互传送、视视频交互互传送、会会议交流流、信息息通知、会会议服务务、信息息记录等等；具有有功能丰丰富、界界面简洁洁直观、操操作便捷捷、稳定定可靠等等特点；能够帮帮助会议议组织者者极大地地降低工工作压力力，轻松松进行会会议现场场管控，提提高与会会者的开开会效率率，同时时节省大大量资料料印刷费费用和投投影设备备，完全全符合国国家低碳碳、环保保理念。产品特色u 基于WINN 100系统嵌嵌入式开开发、系系统安全全稳

15、定，支支持用户户安装其其他办公公软件。u 采用一五.6寸多多点电容容触控，查查看及操操作简单单、便捷捷，类似似与平板板的触控控体验，系系统可支支持无线线键盘鼠鼠标或手手写板。u 液晶屏终端端为一五五.6”寸高分分辨率（119200*10080ddpi），屏屏幕视角角为IPPS全视视角液晶晶屏，显显示效果果清晰亮亮丽。u 升降器与触触控屏无无缝连接接，无外外露连接接线，无无连接背背板。u 系统采用纯纯网线组组网，大大大减轻轻了施工工难度，提提高了系系统稳定定性和可可维护性性。u 该系统覆盖盖会前、会会中、会会后全部部流程，提提供高品品质会议议服务，系系统支持持会议签签到、表表决投票票、网上上浏览

16、、短短消息通通知、电电子白板板、手写写批注、主主持功能能、中控控功能等等多项常常用会议议功能集集成助力力实现会会议无纸纸化。u 支持原文件件智能支支持原文文件智能能分发功功能，不不需要文文件进行行二次转转化；智智能分发发件具备备权限功功能，与与会人员员如果不不涉及这这个文件件，会议议终端自自动屏蔽蔽该文件件显示。u 支持自由交交互功能能，任何何会议终终端在会会议过程程中按照照会议安安排支持持一键广广播本地地画面到到其他会会议终端端与大屏屏幕同步步显示。u 服务器支持持视频上上传，支支持本地地视频点点播和视视频直播播功能，直直播视频频流支持持RTSSP/RRTMPP；u 各终端可以以一键退退出同

17、步步画面进进行自由由异步查查看会议议文稿。u 会议终端支支持一键键跟踪功功能，会会议终端端在异步步浏览文文件的同同时支持持一键切切换并跟跟踪主讲讲，显示示主讲同同步画面面。u 支持与传统统信号互互联互通通，直接接将会场场的公共共投影的的PPTT、远程程视频等等各种高高清图像像、视频频，广播播到各个个会议终终端，进进行同步步显示。u PC模式：把无纸纸化终端端作为普普通PCC电脑使使用，并并可以不不借助其其他第三三方软件件完成计计算机桌桌面画面面共享到到其他会会议终端端与大屏屏幕同步步显示。u 支持主席控控制功能能，具备备签到管管理、议议题管理理、投票票管理、信信号管理理、结束束会议等等控制权权

18、限。4.4 系统构建图图根据会议室室的布局局，在会会议室每每个座位位设计11台触控控无纸化化智能桌桌面，触触控无纸纸化智能能桌面搭搭配1台台多媒体体会议终终端主机机组成一一套完整整的无纸纸化会议议终端，同同时设计计一台无无纸化控控制主机机，作为为系统的的管理和和控制中中心，无无纸化会会议终端端通过网网络与无无纸化控控制主机机连接，组组成一套套完整的的智能交交互式无无纸化会会议系统统，触控控无纸化化智能桌桌面采用用了一五五.6寸寸多点电电容触摸摸液晶屏屏。无纸化终端端采用分分体式设设计，由由触控显显示屏、升升降器、无无纸化终终端组成成，方便便后期维维护和升升级更新新。系统统配置了了视频编编码器，

19、用用于无纸纸化会议议系统与与外部视视频设备备的对接接，实现现视频信信号的互互联互通通。第五章 系统功能5.1 会前准备 用户登录1. 控制界面支支持WEEB访问问，远程程登录后后提供用用户名密密码便能能准备会会议资料料等，会会议操作作人员在在单位办办公室变变可以完完成会前前工作准准备，无无需到会会议室操操作。2. l支持多管理理人员，不不同的管管理人员员登录只只能管理理设置自自己的操操作界面面，管理理人员之之间互相相不干扰扰。3. l支持远程登登录与本本地登录录两种模模式，远远程登录录的电脑脑与控制制主机必必须在同同一网络络内。 功能模块1. 系统功能模模块有：会议议议程、议议题管理理、会议议

20、纪要、投投票设置置、会议议交流、集集中控制制、人员员安排等等功能模模块。2. 功能模块支支持根据据会议需需要进行行选择，无无纸化终终端自动动匹配。 新增会议1. 根据会议情情况，选选择本次次会议需需要的功功能模块块，不需需要的功功能模块块在终端端显示界界面中自自动隐藏藏。2. 设置会议主主题、主主持人、秘秘书、开开会时间间与预期期结束时时间、会会议地点点，此会会议信息息在终端端首页界界面同步步显示。 会议预置1. 系统支持会会议预置置功能，用用户可以以提前设设置好会会议信息息与需要要的议题题文件等等，入会会后一键键启动。2. 支持预设多多次会议议信息，为为每次会会议设置置不同的的参会人人员、会

21、会议资料料等。3. 支持默认会会议设置置，每次次开会人人员不变变的情况况下变可可以直接接启动默默认会议议。4. 控制界面支支持统一一开启会会议终端端，与统统一关闭闭所有会会议终端端，会议议终端也也支持单单独开启启与单独独关闭。 人员设置1. 支持一对一一设置、支支持人员员信息批批量导入入。2. 支持对人员员权限设设置，权权限有、文文件权限限、主席席功能、广广播权限限、导出出权限、免免签功能能、表决决权限。3. 支持主席功功能，主主席有控控制会议议进程一一切权力力，启动动签到、启启动投票票，启动动议题、启启动投票票、信号号切换、结结束会议议等控制制功能。4. 主席功能随随人动，没没有固定定的主席

22、席机位置置，参会会人员坐坐那台终终端，那那台终端端变是主主席机。5. 广播权限设设置，具具备了广广播权限限的参会会人员或或者是终终端，才才能把终终端画面面同屏到到其他会会议终端端与大屏屏幕；反反之，不不能同屏屏自己画画面出去去。 议题管理1. 设置本次会会议议题题，支持持议题显显示顺序序排序功功能，支支持设置置N个会会议议题题。2. 支持会议议议题权限限设置，有有权限查查看的会会议终端端变会显显示会议议议题与与议题下下面的所所有文件件，没有有权限查查看的会会议终端端会自动动屏蔽此此议题在在本终端端的显示示。 议题文件1. 会议文件按按议题管管理，议议题下面面是会议议文件。2. 支持批量上上传会

23、议议文件，上上次的会会议文件件支持排排序功能能，会议议终端按按序号从从小到大大按设定定顺序显显示。3. 会议文件格格式不限限，包括括WORRO、EEXCEEL、PPPT、PPDF、CCAD等等，同时时支持音音频格式式MP33/WMMA，支支持图片片格式JJPG/JPEEG/BBMP/GIFF/PNNG上传传。4. 上传的会议议文件系系统不需需要进行行二次转转换，及及到所有有会议终终端不更更改文件件格式。5. 支持动态PPPT文文件播放放并同步步到其他他会议终终端与大大屏幕。 视频上传1. 服务器支持持视频上上传功能能，视频频上传保保持到服服务器支支持会议议中视频频点播，视视频格式式不受限限制，

24、支支持常规规视频文文件格式式；2. 支持视频直直播，视视频直播播流支持持RTSSP/RRTMPP格式，会会中与会会人员可可观看在在线视频频。 投票设置3. 设置表决与与投票内内容。4. 设置投票方方式如：实名制制、匿名名投票，支支持打分分投票，支支持自定定义投票票，支持持选择性性投票。5. 根据会议进进程，主主席机控控制投票票表决启启动，等等主席机机启动投投票后所所有会议议终端自自动进入入投票表表决界面面。 系统通知1. 支持后台统统一发送送通知到到所有会会议终端端。2. 支持后台点点对点发发送通知知。3. 支持前端会会议终端端发送消消息到后后台。5.2 会中功能 进入系统1. 终端显示内内容

25、有：会议主主题、参参会人员员名称、会会议时间间、会议议地点、主主持人。2. 一键触控进进入会议议。3. 点击进入会会议自动动完成会会议签到到。 终端界面1. 功能模块支支持：会会议议程程、会议议资料、会会议纪要要、临时时文件、电电子白板板、会议议交流、会会议服务务等。2. 终端功能模模块是根根据会议议需要显显示，如如果本次次会议不不需要其其他功能能模块，终终端变会会自动屏屏蔽显示示；模块块具备可可选择性性。 文件分发1. 终端支持按按议题顺顺序显示示，同时时支持议议题下会会议文件件按议题题显示。2. 活动状态议议题颜色色成黄色色背景显显示。3. 支持各种办办公文件件格式。4. 支持PPTT动态

26、播播放。5. 支持在线编编辑文件件并原文文件保存存。 画面自由交交互1. 支持会议文文件原文文件方式式打开；支持文文件在线线编辑，原原文件保保存，支支持任何何会议文文件发起起屏幕广广播功能能，文件件包括视视频文件件。2. 屏幕广播支支持权限限设定，具具备权限限的会议议终端按按照会议议进程发发起屏幕幕广播，广广播的屏屏幕画面面同步到到其他会会议终端端与大屏屏幕同步步显示。3. 支持一键式式广播模模式，方方便快捷捷、易用用。4. 支持任何会会议终端端一键同同屏（本本地终端端通过按按键一键键同步画画面到其其他会议议终端与与大屏幕幕或只同同屏到大大屏幕显显示）5. 支持任何会会议终端端播放的的视频文文

27、件同步步到其他他会议终终端与大大屏幕或或只同屏屏到大屏屏幕显示示。6. 支持在同步步画面共共享时其其它所有有会议终终端包括括大屏幕幕同步显显示文档档的放大大缩小等等显示特特性，保保证触控控屏的触触控功能能。7. 异步浏览，任任何有权权限的会会议终端端支持一一键切换换（本地地终端可可以通过过按键一一键切换换远端同同步画面面与本地地终端画画面）完完成信号号的自由由交互功功能。8. 跟踪主讲：处在异异步浏览览状态的的会议终终端支持持一键同同步到主主讲此时时的任何何文件与与视频画画面并保保持一致致。9. 支持PC机机WINNDOWW操作界界面并实实时广播播到其它它会议终终端与同同屏到大大屏幕或或只同屏

28、屏到大屏屏幕显示示。10. 支持动态PPPT文文件播放放并同步步到其他他会议终终端与大大屏幕。11. 会议终端支支持外置置U盘内内任何格格式文件件一键广广播到其其他会议议终端与与大屏幕幕。12. 支持会议终终端在同同步的时时候编辑辑会议文文件并与与其他会会议终端端同步显显示。 信号互联互互通（需需要流媒媒体服务务器设备备）1. 系统采用纯纯网络组组网。2. 支持任何一一台会议议终端画画面到大大屏幕显显示。3. 支持大屏幕幕显示画画图同步步到会议议终端同同步显示示。4. 支持矩阵输输出画面面到会议议终端同同步显示示。5. 支持远程视视频画面面、摄像像头画面面、笔记记本画面面、台式式机画面面同步到

29、到所有会会议终端端。 文件批注1. 系统支持原原文件批批注与标标准功能能。2. 支持OFFFICEE文件批批注功能能，并原原文件保保存；支支持在批批注过程程中同步步画面到到其他会会议终端端；支持持批注后后随意翻翻页，并并保存批批注信息息。3. 系统支持交交互式标标注功能能，当汇汇报人员员发起同同屏画面面后，其其他参会会人员同同步观看看同步画画面，支支持对发发起屏幕幕标注功功能；使使汇报人人开始修修正会议议文件。 控制功能1. 具有主持权权限的参参会者会会议终端端会有控控制功能能模块。2. 主持功能具具备发起起签到、议议题管理理、投票票管理、信信号管理理、结束束会议等等控制权权限。3. 主席具备

30、启启动签到到、系统统自动签签到、统统一重置置签到功功能。4. 主席具备启启动议题题功能；根据会会议进程程开启议议题并自自动分发发文件到到会议终终端。5. 主席根据会会议进程程启动投投票表决决，系统统自动记记录并上上传到控控制主机机保存。6. 主席具备控控制会场场信号管管理功能能，主席席可以结结束同屏屏画面，选选择信号号同步源源，支持持把任何何会议终终端画面面广播到到其他会会议终端端，或者者只到大大屏幕。7. 主席具备强强制同屏屏模式，当当启动强强制模式式后其他他会议终终端只能能观看唯唯一画面面。8. 主席具备切切换外部部信号同同步到所所有会议议终端与与大屏幕幕；外部部信号包包括矩阵阵输出信信号

31、、远远程视频频信号、笔笔记本信信号等各各种信号号源。9. 主席机具备备结束会会议、关关闭系统统功能。 电子白板1. 支持个人使使用与交交互使用用。2. 支持更换画画笔粗细细、画笔笔颜色、文文字字号号等。3. 支持多人同同时共享享在同一一白板上上书画。4. 所以图像都都保存为为矢量图图，所有有比划步步骤都支支持单步步撤消。 交流提示1. 支持单选、多多选收件件人。2. 支持发送、接接收信息息的实时时显示。3. 支持消息回回复、公公告发布布。4. 支持所有信信息的记记录存档档。 会议服务1. 支持常规服服务内容容，一键键触控，系系统自动动发送到到后台管管理人员员。2. 支持自定义义服务内内容。5.

32、3 会后归档 会议归档1. 可选需要保保存的内内容，包包括签到到信息、投投票信息息、会议议信息、批批注文件件等；2. 可保存为文文件夹目目录3. 可保存为压压缩包 会议资料上上传1. 批注过的会会议文件件自动上上传到服服务器。2. 服务器以参参会人员员姓名自自动创建建会议文文件。3. 会议文件按按树状保保存。4. 服务器自动动创建会会议主题题文件夹夹，下一一级是会会议文件件，此文文件为原原文件、同同级别是是参会议议人员文文件夹，其其中保存存参会人人员批注注的的会会议文件件。 参会人员批批注文件件存档1. 批注过的会会议文件件自动上上传。2. 服务器也参参会人员员姓名自自动创建建会议文文件。 保

33、存签到信信息1. 服务器自动动保存签签收显示示以图片片显示。2. 服务器自动动统计签签到结果果并保证证。3. 服务器保存存参会人人员签收收时间。 保存投票表表决1. 服务器自动动保存投投票以图图片显示示。2. 服务器自动动统计表表决结果果并保证证。3. 保存内容有有会议主主题、关关于什么么的表决决、表决决情况。 端口服务器器与终端端连接1. 结束会议：服务器器自动与与终端连连接。2. 其他会议主主持没有有权查看看本次会会议所有有情况。3. 终端自动清清空本次次会议所所有信息息。 自动清空会会议资料料1. 服务器自动动清空终终端会议议资料。2. 终端自动清清空本机机所有会会议资料料。3. 支持手

34、动清清空会议议资料。4. 支持断网后后自动清清空终端端会议资资料。5. 服务器自动动保存。第六章 方案优势6.1 保障全面护护航强大的品牌牌、技术术、服务务、信息息化能力力优势，无无论在方方案的综综合解决决能力、售售后服务务支撑、保保障能力力等方面面，都是是竞争对对手无法法比拟的的。6.2 高保密性管管理无纸化会议议系统，会会议通信信采取加加密措施施，有效效保障会会议内容容的安全全性，从从根本上上杜绝传传统会议议方式下下的带来来安全泄泄密等各各种隐患患。1. 设备网络密密匙比对对，每个个设备的的设备码码与密匙匙配对生生成设备备连接码码，只有有正确的的设备码码成功才才能连接接到服务务器。2. 所

35、有上传的的文件都都通过服服务器进进行文件件转换并并加密成成触屏轨轨迹跟踪踪仿真专专用的文文件包，并并把文件件包切成成文件头头和文件件体，文文件通过过加密存存进数据据库，第第三方无无法获取取完整的的文件。3. 文件解密，文文件体下下载到平平板电脑脑后，需需要解密密时，服服务器把把对应的的文件的的文件头头通过加加密的比比特流传传到平板板端，平平板电脑脑直接在在内存中中进行文文件体和和文件头头的合成成，文件件打开结结束，文文件头自自动清除除。4. 服务器与客客户端通通信传输输的信息息流全部部通过BBASEE46压压缩，并并通过DDES加加密6.3 绿色环保低低碳无纸化会议议系统被被认为是是绿色办办公

36、的最最佳实践践者，一一方面因因其将日日常办公公资料全全部电子子化，变变成可永永久存储储、随时时调用、无无需纸质质媒介的的数字化化形式；另一方方面其全全程无纸纸化、低低碳办公公，符合合环保大大趋势。6.4 易学易用性性界面简单、友友好，参参会人员员无需培培训，对对照菜单单即会使使用，也也是无纸纸化会议议系统广广受客户户赞誉的的重要原原因。6.5 提高会议效效率通过使用无无纸化会会议系统统，避免免了政府府、企业业部门会会议过程程中文件件的大量量打印，避避免了人人力及时时间的过过多消耗耗，由此此提高了了工作效效率，加加快各部部门决策策部署的的传达、贯贯彻、落落实。6.6 领先技术优优势无纸化会议议系

37、统采采用会议议同步演演示触屏屏轨迹跟跟踪技术术、同步步演示触触屏轨迹迹仿真技技术，流流量控制制在1KK/秒；查看文文档处理理采用对对称加密密技术与与非对称称加密技技术进行行文件保保密；文文档文件件网络传传输数据据具有鲁鲁棒性，保保证数据据稳定；文件传传输利用用拥塞控控制与流流量控制制；采用用对象序序列化服服务；通通过TCCP/UUDP智智能混编编方式通通信，减减少网络络堵塞发发生概率率；利用用高级JJavaa服务分分布式计计算技术术；支持持手机文文档同步步演示遥遥控器等等。在技技术、应应用和使使用感知知上均为为行业翘翘楚。第七章 设备参数7.1 控制主机 TS-83000产品概述：无纸化会议议

38、控制主主机负责责处理会会议功能能模块、会会议主题题、参会会人员信信息、会会议议题题、投票票内容等等会前信信息预设设，具有有会议各各类文件件资料的的上传共共享、人人员的权权限管理理设置、会会议信息息的实时时记录等等应用功功能。产品特点：1.多会议议室管理理：支持持添加多多个会议议室，并并对应添添加不同同终端，支支持对终终端进行行单个或或多个同同时升降降机控制制、开关关机控制制；2.用户管管理：添添加、导导入、修修改、删删除用户户，支持持对用户户进行分分组；3.铭牌设设置：编编辑铭牌牌的显示示内容；4.模拟排排位：支支持会前前模拟会会议室对对参会人人员进行行排位，并并导出排排位图；5.文件管管理：

39、上上传、导导入文件件，支持持文件设设置查看看权限，若若参会人人员无权权限查看看，终端端会自动动屏蔽此此文件的的显示；6.投票管管理：添添加并控控制会议议投票，支支持投票票结果查查看与导导出，支支持投票票设置参参与权限限，若参参会人员员无权限限参与，终终端会自自动屏蔽蔽此投票票的显示示；7.议题管管理：添添加、编编辑会议议议题，并并对不同同议题进进行启用用切换；8.会议服服务：会会中及时时接收会会议服务务信息并并进行处处理；9.签到管管理：对对会议签签到情况况进行监监控管理理；10.会议议交流：可以进进行系统统通知或或与单个个或多个个参会人人员进行行会议交交流；11.集中中控制：会中可可以对终终

40、端进行行欢迎页页面、会会议信息息、显示示人名、会会议标语语等画面面的切换换，同时时支持统统一升降降机控制制、统一一开关机机。产品参数：参数规格CPUI5-44460内存8G DDDR3 16000硬盘2T网卡千兆网络接接口操作系统Windoows77工作环境环境温度：5400；相对对湿度：75%工作功耗19V DDC/1120WW尺寸4848883011mm重量4.0Kgg颜色黑色7.2 双屏无纸化化智能桌桌面（双双屏触控控分体式式升降器器）TSS-82202 产品介绍：TS-82202双双屏无纸纸化智能能桌面采采用双屏屏设计，前前屏为一一五.66寸高清清液晶屏屏，外壳壳内嵌110.11寸电子

41、子铭牌，搭搭载一体体化升降降器，采采用无缝缝、无背背板连接接，彰显显产品高高端大气气；搭配配无纸化化会议终终端，完完美实现现交互式式无纸化化强大的的会议功功能。产品特点：1. 触控超薄高高清显示示屏外壳壳铝合金金材料，表表面处理理为喷砂砂阳极氧氧化，超超薄液晶晶屏设计计，外壳壳边缘厚厚度仅为为6.88mm。2. 采用一五.6寸多多点电容容触控高高清液晶晶屏，分分辨率达达到1992010880dppi,屏屏幕视角角为IPPS全视视角液晶晶屏，显显示效果果清晰亮亮丽。3. 外壳内嵌110.11寸电子子铭牌，分分辨率达达到一三三667688dpii，可显显示与会会者的姓姓名/职职务/单单位名称称/L

42、OOGO/会徽/会标等等,背景景可自定定义联网网编辑，支支持定时时刷新。4. 升降器面板板航空铝铝材材质质，阳极极氧化拉拉丝工艺艺，采用用超薄设设计，面面板宽度度仅为773mmm。5. 触控超薄高高清显示示屏与超超薄圆轴轴式升降降器无外外露连接接线、无无连接背背板、无无外露螺螺丝，保保证升降降显示触触控屏整整体美观观大方。6. 升降器支持持手拉手手2322控制、软软件控制制、手动动控制，控控制软件件支持PPC机安安装，兼兼容常用用操作系系统，可可统一控控制也可可以任意意分组控控制升降降器上升升、暂停停、下降降等运动动状态。7. 升降器面板板具备：上升、暂暂停、下下降、多多媒体会会议终端端开关接

43、接口；升升降器支支持自动动仰角114度，保保证显示示器最佳佳观看视视角与触触控角度度。8. 具有电源保保护功能能，升降降器桌面面面板预预设USSB信息息接口，支支持文档档资料导导入导出出。技术参数：参数规格显示屏尺寸寸一五.6英英寸电子铭牌10.1英英寸显示比例16:9显示屏分辨辨率192010880电子铭牌分分辨率10247688显示屏视角角IPS全视视角触摸屏类型型电容屏，110点触触控接口1HDMMI、11USBB2.00工作环境环境温度：5400；相对对湿度：75%工作功耗AC2220V/50HHz/330W面板尺寸4807735mmm（长高厚）显示屏尺寸寸38022406.88mm（

44、长长高厚）重量3.5Kgg颜色银色7.3 多媒体会议议终端TTS-883044产品概述：多媒体会议议终端主主机负责责处理会会议过程程的文件件推送、文文件分发发、浏览览阅读、文文件批注注、智能能签到、投投票表决决、电子子白板、电电子铭牌牌、会议议交流、会会议服务务、视频频信号互互联互通通、会议议管控、同同屏广播播等应用用，搭配配升降器器，是各各种高端端会议场场合，以以及重要要的政务务、商务务、企事事业单位位和大型型活动会会场的选选择之一一。产品特点：1.文件阅阅览：可可对多种种文件格格式进行行阅览，包包括常见见格式ddoc/ doocx/xlss/xllsx/pptt/ppptx/pdff/ht

45、tml/htmm等；2.读取UU盘：通通过U盘盘，进行行阅览文文件或上上传共享享其他参参会人员员；3.电子白白板：可可支持单单人白板板或多人人同时共共享同一一画板；4.会议交交流：可可支持与与一人或或多人进进行实时时交流；5.手写批批注：可可对任意意页面进进行手写写批注，并并将批注注保存上上传至服服务器，方方便会后后进行归归档；6.屏幕广广播：支支持屏幕幕自由共共享，任任何参会会人员可可以在会会议中进进行屏幕幕广播将将本地画画面共享享至其他他参会人人员；7.异步浏浏览：参参会人员员可以异异步浏览览退出广广播画面面进行查查看本地地文档；8.Winndowws模式式：可切切换无纸纸化终端端为普通通

46、电脑使使用；9.会议服服务：会会中可以以呼叫会会议服务务，选项项包括茶茶水、笔笔、纸等等，也可可自定义义输入服服务需求求；10.网络络浏览：支持浏浏览以太太网网络络，可访访问OAA、邮箱箱等；11.会议议记录：会议过过程中可可以随时时进行会会议笔记记记录，并并保存上上传至服服务器；12.签到到管理：可对会会议签到到进行开开始或统统一签到到控制，并并查看当当前状态态情况；一三.议题题管理：可对不不同会议议议题进进行自由由切换启启用；14.投票票管理：主席可可对会议议投票进进行启用用、结束束、查看看统计结结果功能能；一五.信号号管理：主席可可以将任任一参会会人本地地画面屏屏幕广播播至全部部参会人人，也可可以结束束任一参参会人的的共享画画面；16.集中中控制：主席可可控制展展示欢迎迎页面、会会议信息息、显示示人名、会会议标语语等画面面，同时时支持统统一升降降机控制制、统一一开关机机。产品参数：参数规格CPU双核1.88GHzz主频内存4GB DDDR33 RAAM