14口岸公司现阶段岗位职责说明书3815.docx

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1、口岸公司现阶段岗位职责说明书第一章、岗岗位职能能设计的的原则 一一、本文文件中的的工作岗岗位，是是在充分分考虑了了口岸公公司的经经营特点点和人力力资源现现状的基基础上，结结合现代代企业管管理的基基本原理理和运作作规程而而设计的的。随着着公司业业务的发发展和经经营规模模的扩大大，应根根据需要要不断修修改完善善。二、本文件件的岗位位设计包包含了三三个层面面，即总总经理、部部门经理理（主任任）和一一般员工工；五个个部门，即即办公室室、财务务部、投投资发展展部、贸贸易业务务部和研研究部。图图示如下下：总经理研究部法律专员贸易业务部经理投资开发部经理财务金融部经理办公室主任司机（二人）出 纳前 台贸易业

2、务助理投资开发助理三、设计和和修改现现阶段岗岗位职责责，应遵遵循如下下几个原原则：1、 具体的岗位位职能设设计或界界定应充充分兼顾顾公司组组织结构构中的三三大关系系，即公公司领导导层与部部门之间间的上下下级纵向向关系、部部门与部部门之间间的横向向协调关关系、部部门内部部的工作作协调关关系。2、 上下级之间间的互动动关系无无疑是十十分重要要的，但但是部门门间的横横向协作作搞得好好坏，往往往是公公司经营营管理工工作是否否有效率率的关键键问题。为为了保证证部门间间的有效效交流与与协作，防防止部门门间出现现互不买买帐、互互相推诿诿、凡事事都要先先请示总总经理才才能照办办的现象象，在具具体事项项中起牵牵

3、头作用用的部门门应该享享有公司司总经理理给予的的横向协协调的某某种自动动授权。3、 横向协调的的自动授授权，对对各部门门经理人人员的素素质、制制度水平平、业务务水平、领领导艺术术和处理理人际关关系的能能力都提提出了很很高的要要求。被被自动授授权的经经理人员员需在工工作实践践中不断断提高自自己的素素养和水水平，才才能充分分有效地地履行好好自己的的职能。4、 岗位设计应应使岗位位责任人人明确其其所在岗岗位在本本部门以以及在本本公司中中的位置置，同时时也能了了解相关关部门和和相关岗岗位的工工作内容容和职责责，以利利于彼此此之间的的配合与与合作。5、 岗位设计应应根据岗岗位所在在职能部部门的业业务重点

4、点，明确确岗位的的具体业业务内容容，包括括职责、权权责、时时限等，以以避免岗岗位之间间工作不不明、责责任不清清、相互互推诿和和相互牵牵制等弊弊端的发发生。确确定“按章自自动执行行”和“先请示示再执行行”的岗位位工作内内容的不不同性质质是激活活岗位职职责的有有效方法法。6、 公司的职能能部门的的职责范范围，实实质上就就是这个个部门的的经理（主主任）的的职责范范围，经经理（主主任）是是通过合合理分工工、综合合指导、带带头垂范范、检查查督促等等管理形形式去履履行部门门职能的的。7、 在每一个职职能部门门中，只只设立一一个主要要责任岗岗位，以以保证部部门经理理负责制制的贯彻彻执行。在在同级管管理岗位位

5、中，一一般不设设副职；如果确确有设立立副职的的必要，副副职应该该是隶属属于同级级正职之之下，而而不是与与正职分分权。在在没有正正式安排排正职的的情况下下，副职职履行正正职的职职能。8、 公司始终处处于发展展变化的的动态之之中，因因此岗位位职能设设计不仅仅要考虑虑公司现现阶段的的业务情情况，还还要注意意适当超超前这个个原则，顾顾及到未未来的公公司业务务发展情情况，保保持岗位位职能的的相对稳稳定性和和适应性性。9、 因为每一个个岗位是是按照适适应员工工每天八八小时的的满负荷荷来设计计的，所所以一般般情况下下不提倡倡让一名名员工兼兼任另外外一个岗岗位的职职务。如如果由于于某种需需要出现现了兼职职情况

6、，那那么这种种兼职只只应是临临时性的的，应尽尽快安排排另一适适应员工工来充实实其所兼兼的岗位位。 四四、每个个岗位在在履行职职责时，除除了按照照岗位职职责说明明书中所所规定的的内容之之外，应应同时自自觉参照照并遵循循公司颁颁布的各各种有关关制度和和运作规规程。五、岗位职职责说明明书的表表格中，只只记述岗岗位常规规情况下下应履行行的各种种职责。但但是，每每张表格格都有未未尽事宜宜，如：每个岗岗位都有有执行领领导指派派的其它它工作的的义务。为为了节约约篇幅，这这一点不不在表格格中特别别载明。六、某些岗岗位的职职能应适适时调整整分割（如如办公室室主任，需需要履行行的职能能很多），应应随着公公司规模模

7、的发展展壮大，将将其中一一些功能能分割出出来，增增设新的的岗位（如如设立专专管人事事工作的的副主任任，专管管档案工工作的行行政秘书书等）。而而另外一一些岗位位的职能能却具有有可复制制性（如如汽车司司机、投投资发展展部投资资助理和和贸易业业务部业业务助理理等），当当业务发发展需要要增添员员工时，他他们的岗岗位职能能大体上上应是一一致的。第二章 、办公室 办办公室是是公司整整个行政政事务和和后勤保保证工作作的组织织协调和和实施部部门，是是总经理理领导下下的公司司综合管管理部门门，它的的主要职职能是为为公司领领导和各各个业务务部门提提供行政政后勤保保障和服服务。办公室的主主要职责责范围如如下：l 公

8、司日常行行政办公公事务管管理l 公司后勤保保障l 各部门之间间的关系系协调l 公司人事管管理l 公司对外关关系的协协调主要指导文文件：l 行政管理制制度l 人事管理制制度l 会议管理制制度一、办公室室主任岗岗位职责责说明书书表01-001 第 1 页页 / 共 22 页姓 名：职 务：办办公室副副主任 （专职 以副代代正 兼任）直接领导：公司总总经理直接下属：前台文文秘（11人）、汽汽车司机机（2人人）项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注行政办公事事务公文、资料料、报章章杂志等等的发送送、签收收各种收件督查下属执执行随时需要收回或或反馈的的文件资资料，应应记录在在案并督

9、督促落实实文档保管归归档各种收件执行随时注意保密工工作督促各部门门执行制制度情况况员工守则、各各种规章章制度督查上报随时按月总结，月月底呈送送总经理理；必要要时随时时总结按照公司行行政管理理制度第第二章办办事会务总经理指示示执行按要求遵循会议制制度起草公文总经理指示示执行按要求录入、打印印、复印印、传真真各种收件督查执行按要求印鉴的保管管、使用用各种来件、按按规定要要求的审审批手续续审核或执行行按要求遵循行政管管理制度度中的印印鉴管理理条款撰写公司日日志依实际情况况执行每周末每月底呈总总经理过过目只记大事，简简明扼要要催收各部门门经理工工作报告告上报每月27日日提前催办，及及时收交交，汇集集呈

10、送总总经理按照公司行行政管理理制度第第二章办办事撰写本岗位位工作报报告实际情况上报每月27日日与各部门经经理报告告一起上上交总经经理参考工作报报告制度度的格式式公司对外关关系对外接待（用用餐、住住宿等）依实际情况况协调按要求对外联络总经理指示示执行随时配合有关业业务部门门重要政府部部门和机机构的资资讯整理理依实际情况况执行随时表01-001 第 2 页页 / 共 22 页姓 名：职 务：办办公室副副主任 （专职 以副代代正 兼任）直接领导：公司总总经理直接下属：前台文文秘（11人）、汽汽车司机机（2人人）项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注后勤保障派车管理领导指示、派派

11、车单执行按要求遵循行政管管理制度度中交通通工具条条款车辆维修保保养例行要求、司司机申请请督办按要求（同上）办公室统配配、办公公用品统统配依实际情况况执行不限与财务部搞搞好预算算核算公司安全、卫卫生、消消防、门门窗等钥钥匙管理理依实际情况况督查执行不限公司行政管管理制度度中有相相关细则则部门协调部门间纠纷纷依实际情况况协调处理上上报不限遵循行政管管理制度度第二章章的规定定员工间纠纷纷依实际情况况执行最好在中层层解决人事管理制订招聘计计划，负负责招聘聘事宜（包包括测试试）总经理指示示执行按要求执行人事管管理制度度的规定定须尊重各业业务部门门的意见见试用合同和和聘用合合同总经理指示示协助总经理理同上

12、合同文本须须经公司司法律专专员审阅阅敲定员工工作考考评依实际情况况 执行每月初按照公司员员工工作作考评办办法按照公司行行政管理理制度第第二章办办事奖惩依实际情况况上报随机按照员工守守则和人人事管理理制度向总经理提提出方案案，批准准后执行行员工离职处处理总经理指示示执行随机考勤依实际情况况督促下属每天培训总经理指示示执行按计划协助总经理理编排计计划岗位责任人人签名：直接领领导人签签名：签字日期： 年 月月 日签字日日期： 年年 月 日二、办公室室前台文文秘岗位位职责说说明书表01-002 第 1 页页 / 共 11 页姓 名：职 务：办办公室前前台文秘秘 （专职 以副代代正 兼任）直接领导：办公

13、室室主任直接下属：（无）项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注日常行政办办公事务务前台接待依实际情况况执行随机遵循行政管管理制度度中的有有关条款款，及时时报告领领导和有有关员工工，并做做好记录录接听电话依实际情况况执行随机（同上）员工考勤记记录依实际情况况执行随时每月初将上上月考勤勤记录整整理出来来，交给给主任审审阅公司领导办办公室、前前台、接接待室等等地的清清洁卫生生依实际情况况执行每天一次随时保持前前台和接接待室等等公共区区域的卫卫生整洁洁下班时注意意关好门门窗、切切断电源源例行执行每天下班时如有有员工加加班，则则应叮嘱嘱其关好好门窗、切切断电源源关照公司领领导和客客

14、人的午午餐依实际情况况执行随机公文、资料料、报章章杂志等等的发送送、签收收各种收件执行随时需要收回或或反馈的的文件资资料，应应记录在在案并督督促落实实录入、打印印、复印印、传真真各种收件执行按要求办公用品统统配依实际情况况协助主任执执行不限与财务部搞搞好预算算核算公司安全、卫卫生、消消防、门门窗等钥钥匙管理理依实际情况况协助主任执执行不限岗位责任人人签名：直接领领导人签签名：签字日期： 年 月月 日签字日日期： 年年 月 日三、汽车司司机岗位位职责说说明书表01-003 第 1 页页 / 共 11 页姓 名职 务汽车司机 （专职 以副代代正 兼职）直接领导办公室主任任直接下属（无）项目类别工作

15、内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注公司日常用用车保障障领导用车（保保证随时时发车）领导本人或或由办公公室转达达指令执行随时遵循行政管管理制度度中的有有关交通通工具管管理的有有关条款款，做好好记录领导指派的的员工或或客人用用车领导本人或或由办公公室转达达指令执行随时（同上）一般用车依派车单执行按要求（同上）安全行车保证行车安安全（同上）车辆维护保保养例行保养检检修依技术要求求执行及时（同上）日常检查依技术要求求执行每天（同上）非例行检查查依实际情况况执行随时（同上）岗位责任人人签名：直接领领导人签签名：签字日期： 年 月月 日签字日日期： 年年 月 日第三章、 财务金融部部 财财务

16、部是是公司负负责簿记记、会计计、财务务、融资资等工作作的理财财职能机机构。在在口岸公公司，由由于公司司的主营营业务是是投资，所所以财务务部既是是一个重重要的管管理部门门（如簿簿记、会会计、成成本控制制等），又又是一个个重要的的经营部部门（如如协助个个业务部部门搞好好财务预预测和运运作，搞搞好投资资、融资资安排等等）。它它的主要要运作方方式是为为各个业业务部门门提供财财务支持持和服务务。财务金融部部的主要要职责范范围如下下：l 公司日常会会计工作作l 公司财务经经营管理理l 项目财务管管理l 项目财务预预测研究究l 公司财务对对外关系系的协调调主要指导文文件：l 国家有关法法规l 公司章程l 公

17、司财务管管理制度度一、财务金金融部经经理岗位位职责说说明书表02-001 第 1 页页 / 共 22 页姓 名职 务财务金融部部副经理理（兼任任会计） （以副代代正）直接领导公司总经理理直接下属出纳项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注日常会计工工作现金出纳事事项依实际情况况督促下属办办理随时遵循有关法法规和公公司财务务制度，督督促出纳纳支票汇票事事务（同上）银行事务（同上）票据管理（同上）总帐分帐记记帐（同上）资金周报表表（同上）纳税、交费费（同上）员工工资福福利核定定支出依规定和考考评结果果督办每月10日日之前与办公室协协调核定上月审核报销单单据按照报销程程序执行随机

18、部门经理签签字、财财务审核核、报总总经理审审批月、季、年年报表的的制作依税务和银银行等要要求执行每月初月初将报表表做出，交交总经理理审阅后后外送会计核算依实际情况况执行例行固定资产台台帐管理理依实际情况况执行例行跨部门，主主要与办办公室协协调财务管理协助总经理理制订年年度经营营计划依公司长期期发展规规划和实实际情况况协助及时内部成本控控制依实际情况况执行随机（同上）编制资金计计划依实际需要要执行随机结合项目，与与投资部部和贸易易部协调调合作编制融资计计划依实际需要要执行随机（同上）编制预算、预预算控制制依实际需要要执行随机（同上）年度决算依实际情况况执行及时上报总经理理、董事事会财务报表分分析

19、依实际情况况执行及时上报总经理理、董事事会表02-001 第 2 页页 / 共 22 页姓 名职 务财务金融部部副经理理（兼任任会计） （以副代代正）直接领导公司总经理理直接下属出纳项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注投资项目、贸贸易项目目的财务务评估初步预测依项目资料料执行及时协助投资部部、贸易易部。上上述两个个部门的的经理可可不经总总经理而而直接要要求财务务部给予予支持。参参见公司司业务运运作流程程、投资资管理制制度、贸贸易业务务管理制制度等文文件按照投资部部贸易部部经理要要求，给给予充分分支持和和协作，在在一定的的时限内内完成或或协助完完成有关关财务分分析深入预测

20、依项目资料料执行及时（同上）由由于做项项目深入入预测需需要充分分了解公公司的经经营方针针和资金金安排等等，应不不断就资资金和融融资等问问题请示示总经理理（同上）就就融资安安排等问问题请示示总经理理，但应应遵行在在论证小小组发表表意见的的工作程程序既定投资或或贸易项项目的财财务分析析与论证证依公司的决决定和项项目条件件参与执行及时工作报告撰写本岗位位工作报报告实际情况上报每月27日日交办公室主主任，由由其归口口上交总总经理参考工作报报告制度度的内容容和格式式对外财务公公关各融资对象象（包括括银行、非非银行融融资机构构、投资资公司等等）依实际情况况和总经经理的指指示协办执行随机可向总经理理提出建建

21、议、计计划合作伙伴、重重要客户户的资信信调查（同上）执行及时岗位责任人人签名：直接领领导人签签名：签字日期： 年 月月 日签字日日期： 年年 月 日二、财务金金融部出出纳岗位位职责说说明书表02-002 第 11 页 / 共共 1页页姓 名职 务出纳 （专职 以副代正 兼职）直接领导财务部经理理直接下属（无）项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注日常出纳工工作现金出纳事事项依实际情况况执行随时遵循有关法法规和公公司财务务管理制制度备用金管理理（同上）支票汇票事事务（同上）银行事务（同上）票据管理（同上）总帐分帐记记帐（同上）资金周报表表（同上）纳税（同上）每月上旬（同上）

22、交纳各种费费用（同上）随时（同上）员工工资福福利核定定依规定和考考评结果果协助执行每月10日日之前与办公室协协调核定上月员工工资福福利支付付依据总经理理批准的的总表执行每月10日日左右报销支出依据批件执行随机最后由总经经理签字字同意的的各种费费用月、季、年年报表的的发送依税务和银银行等要要求执行每月初将总经理审审阅后的的报表按按规定外外送税务务等机关关固定资产台台帐管理理依实际情况况协办例行跨部门，主主要与办办公室协协调对外公关税务、银行行等机关关依实际情况况和总经经理的指指示协办执行可向经理提提出建议议、计划划岗位责任人人签名：直接领领导人签签名：签字日期： 年 月月 日签字日日期： 年年

23、月 日第四章、 投资发展部部投资发展部部是公司司最重要要的业务务部门，它它在公司司所有经经营活动动中处于于中心和和优先发发展的地地位，担担负着公公司主营营业务的的开拓和和项目前前期运作作的主要要职责，它它的工作作具有极极大的挑挑战性和和艰巨性性，也最最易富有有成就性性，对整整个公司司的发展展和壮大大起着主主导和直直接的作作用。在公司业务务发展和和项目运运作颇具具规模和和经验时时，应该该在投资资发展部部导入以以确立工工作指标标为基础础的目标标管理，将将部门的的业绩和和报酬直直接挂钩钩。投资发展部部的主要要职责范范围如下下：l 投资项目信信息研究究l 投资项目的的筛选与与初评l 拟投资项目目的预可

24、可行性研研究l 投资项目的的前期开开发l 项目的运作作管理l 公司的发展展规划主要指导文文件：l 公司投资管管理制度度一、投资发发展部经经理岗位位职责说说明书表03-001 第 1 页页 / 共 22 页姓 名职 务投资发展部部副经理理 （专职 以副代代正 兼职）直接领导公司总经理理直接下属投资开发助助理项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注投资项目信信息研究究制订有关投投资信息息调研和和项目评评估的工工作办法法公司发展规规划和信信息渠道道执行随机需遵照公司司发展规规划和投投资管理理制度组织投资信信息调研研人选依公司实际际和工作作需要执行随机本部门的人人选需请请示总经经理

25、调拨拨投资项目的的筛选与与初评信息筛选依实际资料料或总经经理的安安排执行与督促促下属执执行随时根据公司的的经营方方针和投投资项目目的标准准；注意意作出有有价值的的判断项目的筛选选与初评评要注意意做到多多个项目目同时交交叉进行行，保持持工作的的不间断断性界定项目条条件，项项目初评评，报总总经理批批准立项项依实际资料料，向投投资对象象索取更更多资料料协调执行随时遵照公司业业务运作作流程和和投资管管理制度度，与财财务部和和研究部部合作依据投资管管理制度度，有横横向协调调的权力力。凡是是有价值值的项目目应尽快快界定项项目条件件拟投资项目目的预可可行性研研究为深入论证证经总经经理批准准立项论论证的项项目

26、组建建论证小小组依公司人力力资源状状况执行与督促促执行随时注意从公司司内部挖挖潜（同上）注注意做到到与其它它项目同同时交叉叉进行，保保持工作作的不间间断性对总经理指指示深入入研究的的项目进进行预可可研依手头资料料，实地地考察投投资对象象协调与执行行随时由总经理批批准组建建的项目目论证小小组进行行（同上）外聘项目所所需要的的技术专专家依实际情况况报批执行随机可将物色的的人选推推荐给总总经理审审批表03-001 第 2 页页 / 共 22 页姓 名职 务投资发展部部副经理理 （专职 以副代代正 兼职）直接领导公司总经理理直接下属投资开发助助理项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项

27、备注投资项目的的前期开开发项目谈判、制制订投资资文件照总经理指指令，依依据项目目条件协调参与随时遵循公司投投资管理理制度，协协助研究究部执行行安排项目投投融资计计划依投资协议议等文件件协调参与随时协助财务部部执行成立项目公公司或子子公司（同上）（同上）按计划项目的运作作管理项目上马后后的运作作监督控控制依投资协议议等文件件和公司司的安排排执行按投资协议议当公司发展展到一定定规模时时，可成成立监管管投资项项目或子子公司运运作的专专职部门门，如经经管部工作报告撰写本岗位位工作报报告实际情况上报每月27日日交办公室主主任，由由其归口口上交总总经理参考工作报报告制度度的要求求和格式式公司的发展展规划公

28、司长期规规划和年年度经营营计划等等依公司实际际和市场场情况执行年末当好总经理理在公司司宏观管管理和投投资运作作方面的的助手岗位责任人人签名：直接领领导人签签名：签字日期： 年 月月 日签字日日期： 年年 月 日二、投资开开发助理理岗位职职责说明明书表03-002 第 1 页页 / 共 11 页姓 名职 务投资开发助助理 （专职以副代代正 兼职）直接领导投资发展部部经理直接下属（无）项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注投资项目信信息研究究制订有关投投资信息息调研和和项目评评估的工工作办法法公司发展规规划和信信息渠道道协助经理随机需遵照公司司发展规规划和投投资管理理制度投资

29、项目的的筛选与与初评信息筛选依实际资料料执行随时根据公司经经营方针针和投资资项目的的标准界定项目条条件依实际资料料，向投投资对象象索取资资料执行随时与财务部和和研究部部合作搞好项目排排队，保保持项目目初期论论证的连连续性和和不间断断拟投资项目目的预可可行性研研究为深入论证证经总经经理批准准论证的的项目组组建论证证小组依公司人力力资源状状况协助经理随时注意从公司司内部挖挖潜对总经理指指示深入入研究的的项目进进行预可可研依手头资料料，实地地考察投投资对象象协调与执行行随时参与由总经经理批准准组建的的项目论论证小组组投资项目的的前期开开发项目谈判、制制订投资资文件照总经理指指令，依依项目条条件参与随

30、时遵循公司投投资管理理制度，协协助研究究部执行行安排项目投投融资计计划依投资协议议等文件件参与随时协助财务部部执行成立项目公公司或子子公司（同上）参与按计划项目的运作作管理项目上马后后的运作作监督控控制（同上）参与按投资协议议岗位责任人人签名：直接领领导人签签名：签字日期： 年 月月 日签字日日期： 年年 月 日第五章、 贸易业务部部贸易业务部部是公司司最重要要的业务务部门之之一，它它与投资资发展部部一起构构成公司司业务工工作的中中坚和基基础，是是对公司司主营投投资业务务的补充充，在公公司经营营活动中中处于重重要地位位，对公公司的发发展壮大大担负着着重要责责任。 在在公司业业务发展展到一定定规

31、模时时，应该该在贸易易业务部部率先导导入以确确立工作作指标为为基础的的目标管管理，将将部门的的业绩和和报酬直直接挂钩钩。贸易业务部部的主要要职责范范围如下下：l 贸易信息调调研l 国内贸易（包包括产品品经销、代代销等）l 进出口业务务（包括括产品经经销、代代销等）l 贸易代理主要指导文文件：l 公司贸易业业务管理理制度一、贸易业业务部经经理岗位位职责说说明书表04-001 第 1 页页 / 共 22 页姓 名职 务贸易业务部部副经理理 （专职 以副代代正 兼职）直接领导公司总经理理直接下属贸易业务部部业务助助理项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注贸易项目信信息研究究制订

32、有关贸贸易信息息调研和和项目评评估的工工作办法法公司业务规规划和信信息渠道道执行随机需遵照公司司业务规规划和贸贸易业务务管理制制度务须与务实实相结合合组织贸易信信息调研研人选依公司实际际和工作作需要督办与执行行随机以部门内部部为主开发客户网网络（包包括经营营范围、产产品情况况、资信信和通讯讯办法等等）市场行情督办与执行行以开发买方方客户为为主，同同时开发发厂商、供供应商贸易项目的的评估信息筛选依实际资料料督办、执行行随时根据公司贸贸易业务务标准以务实为主主，注意意不间断断性界定贸易条条件确定定经营规规模，报报总经理理依实际资料料，向客客户对象象索取更更多资料料协调、执行行随时与财务部和和研究部

33、部合作依据公司贸贸易业务务管理制制度，有有横向协协调的权权力对总经理指指示深入入研究的的项目进进行正式式调研依手头资料料，实地地考察投投资对象象协调与执行行7日内与财务部合合作论证证（同上），充充分估计计交易风风险及防防范措施施外聘项目所所需要的的技术专专家依实际情况况报批执行随机表04-001 第 2 页页 / 共 22 页姓 名职 务贸易业务部部副经理理 （专职 以副代代正 兼职）直接领导公司总经理理直接下属贸易业务部部业务助助理项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注签约与履约约贸易洽谈，落落实上家家与下家家，签订订合同照总经理指指令，依依据项目目条件执行随时遵循公司

34、贸贸易管理理制度，协协助研究究部、财财务部执执行；由由总经理理签约或或由总经经理授权权安排专人履履行合同同依所签合同同条款执行随时协助财务部部执行交割完毕，结结清帐款款（同上）执行及时总结经验；争取续续单依实际情况况执行随时开拓进出口口贸易须须把握市市场行情情和风险险、掌握握进出口口业务程程序要写出项目目结案书书工作报告撰写本岗位位工作报报告实际情况上报每月27日日交办公室主主任，由由其归口口上交总总经理参考工作报报告制度度的要求求和格式式岗位责任人人签名：直接领领导人签签名：签字日期： 年 月月 日签字日日期： 年年 月 日一、贸易部部业务助助理岗位位职责说说明书表04-002 第 1 页页 / 共 11 页姓 名职 务贸易部业务务助理 （专职以副代正 兼职）直接领导贸易部经理理直接下属（无）项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注贸易信息调调研贸易基础信信息调研研公司业务规规划和信信息渠道道执行随机需遵照公司司业务规规划和贸贸易业务务管理制制度开发客户网网络市场行情执行以开发买方方客户为为主，同同时开发发厂商、供供应商贸易项目的的评估信息筛选依实际资料料执行随时根据公司贸贸易业务务标准同时准备多多个项目目界定贸易条条件确定定经营规规模依实际资料料，向客客户对象象索取更更多资料料协助经理随时与财务部和和研究部部合作对总经理指指示深入入研究的的项目进进