公司集团各部门职责及岗位职责15828.docx
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1、汇商(集团团)公司司各部门岗位职责表二0一二年年六月一、总裁办办职责及及岗位职职责总裁办职 责所属部门总裁办责任对象总裁办全体体员工直接上级任职人员任职时间 年 月 日日至 年 月月 日总裁办 职 责责与 工工 作 内 容 1、领导日日程管理理,每周收收集集团团领导工工作行程程信息,安安排与协协调集团团领导工工作日程程;2、会议管管理,制订与与维护集集团会议议管理制制度,组组织筹备备、 督督办集团团各类例例会,协协调会议议室的有有序使用用;3、督查督督办,公公司各类类会会议议决定、领领导批示示的落实实情况与与重要工工作进展展情况的的督查督督办;4、信息调调研与外外联,公公司领导导到基层层工作调
2、调研材料料整理, 外部部对集团团有重大大影响的的国家、自自治区经经济政策策信息收收集;5、收集和和了解各各部门的的工作动动态,定定期向董董事长等等相关领领导报告告;6、负责总总裁办各各种文件件、通知知的起草草工作;7、领导交交办的其其他工作作。总裁办岗位位 职 责所属部门总裁办职务名称董事长助理理直接上级任职人员任职时间 年 月 日日至 年 月月 日岗 位位 职 责 与与 工 作作 内 容容1、负责董董事长日日程安排排;2、负责董董事长办办公服务务工作;3、搜集与与反馈公公司经营营、产品品相关信信息;4、负责核核定各岗岗位的工工资标准准,编制制年度薪薪资调整整方案;5、负责做做好公司司来宾的的
3、接待安安排,做做好重要要会议的的组织、会会务工作作;6、负责督督促、检检查、催催办董事事长批件件及办公公会议议议定事项项的办理理工作;7、协助参参与公司司发展规规划的拟拟定,年度经经营计划划的编制制和公司司重大决决策事项项的讨论论;8、及时收收集和了了解各部部门的工工作动态态,对相相关部门门的文件件与物品品购买做做相关记记录与核核对;9、协助董董事长完完善办公公室内部部管理制制度,参参与专用用管理标标准及管管理制度度的拟定定、讨论论、修改改工作;10、根据据公司领领导意见见,负责责召集公公司办公公会议和和其他有有关会议议,做好好会议记记录,并并检查督督促会议议决议的的贯彻实实施。二、行政部部职
4、责及及岗位职职责行 政 部部 职 责所属部门行政部责任对象行政部全体体员工直接上级任职人员任职时间年 月月 日至 年 月 日行政部 职职 责 与 工工 作 内 容1、负责公公司日常常行政事事务处理理、做好好来访接接待、电电话接听听、文件件收发和和信息收收集工作作;2、负责公公司人力力资源管管理工作作、做好好人力资资源优化化、人员员招聘、岗岗位培训训、业绩绩考核和和奖励处处罚组织织工作;3、负责公公司公文文起草、文文献编撰撰工作、做做好公文文的拟、报报、核、印印、发行行做好文文献编撰撰、法律律文书和和经济合合同的把把关及法法律事务务工作;4、负责公公司对外外宣传、公公共关系系处理工工作、编编撰起
5、草草公司宣宣传报道道材料、加加强对外外联系、做做好公共共关系维维护、危危机公关关处置预预案;5、负责公公司企业业文化建建设工作作、做好好员工培培训、学学习、沟沟通、对对外交流流工作、丰丰富员工工文化生生活;6、负责公公司活动动、会议议组织工工作,做做好活动动及会议议的策划划、组织织、实施施、安全全保障工工作;7、负责公公司内部部协调工工作、做做好内部部团结、综综合协调调、上情情下达、下下情上报报、纠纷纷调解工工作;8、负责公公司外部部协调工工作、做做好来访访登记、情情况汇报报、意见见反馈、沟沟通协调调、矛盾盾化解工工作;9、负责公公司后勤勤保障工工作、做做好办公公用品采采购及发发放、设设施设备
6、备维护及及维修、人人员和车车辆调度度工作;10、负责责公司安安全保卫卫工作、建建立安全全制度、做做好水电电设施的的管理、财财物安全全保卫、办办公秩序序保障、防防火防盗盗工作。行 政 部部 岗 位 职职 责所属部门行政部职务名称行政专员直接上级任职人员任职时间 年 月 日至 年 月 日岗 位位 职 责 与与 工 作作 内 容容1、新进员员工办公公桌位的的安排;2、配合行行政部经经理做好好年度行行政预算算工作;3、有效合合理的安安排公司司用车,以以提高工工作效率率;4、负责五五险一金金的办理理及公司司执照年年审等工工作;5、员工日日常行为为规范的的管理,并并进行相相应的奖奖罚;6、负责代代表公司司
7、与员工工签订劳劳动合同同及其保保管工作作;7、负责人人员招聘聘,通过过多种渠渠道为公公司寻求求合适的的人才;8、负责核核定各岗岗位的工工资标准准,编制制年度薪薪资调整整方案;9、按管理理规定和和作业流流程及时时完成公公司人员员的名片片印制;10、负责责建立健健全员工工的人事事档案,协协调员工工关系,解解决劳动动纠纷;11、组织织制定公公司人事事规章制制度,并并督促、检检查制度度的贯彻彻执行;12、负责责公司员员工奖惩惩、差假假以及升升、降、调调、辞等等人事调调整手续续办理;一三、严格格按照采采购管理理制度进进行采购购,要货货比三家家,进行行询价、比比价、议议价;14、组织织设计和和完善公公司的
8、组组织结构构,做好好定岗定定编,合合理有效效配置人人力资源源;一五、根据据公司年年度行政政预算及及库存情情况进行行办公用用品、办办公设备备的采购购,超出出预算的的支出需需经部门门经理、财财务部总总监批准准后方可可采购;16、完成成领导交交办的其其他任务务和各种种应急事事务的处处理。所属部门行政部职务名称行政前台直接上级任职人员任职时间 年 月 日至至 年年 月 日日岗 位位 职 责 与与 工 作作 内 容容1、前台卫卫生的清清理,整整洁;2、负责员员工午餐餐的安排排及协调调工作;3、日常文文书、资资料整理理及其他他一般行行政事务务;4、如遇紧紧急事件件须及时时反馈给给上级领领导并做做好妥善善安
9、排;5、负责公公司前台台接待工工作,如如指引,端端茶,泡泡茶等;6、招聘网网站的每每日刷新新、招聘聘、初试试、面试试人员登登记;7、安全工工作:下下班前检检查前台台空调、饮饮水机、窗窗户等是是否关闭闭; 8、负责公公司总机机电话接接听、接接转、收收发传真真、文档档复印等等工作;9、负责各各类办公公文档、商商务文档档、合同同协议的的录入、排排版、打打印;10、协助助行政助助理安排排的其它它工作(例例如:物物品购买买,订机机票,酒酒店等)。 所属部门行政部职务名称网络管理员员直接上级任职人员任职时间 年 月月 日至至 年年 月 日日岗 位位 职 责 与与 工 作作 内 容容1、负责公公司电话话通讯
10、系系统的维维护管理理;2、负责公公司办公公计算机机系统故故障的排排除;3、负责确确保信息息系统安安全,建建立密钥钥系统;4、熟悉网网络知识识、网络络通信协协议和各各种网管管软件的的应用;5、负责公公司平台台的系统统架构设设计,并并进行调调整和控控制;6、负责公公司门禁禁、指纹纹考勤及及各类应应用软件件系统的的维护与与管理;7、独立维维护服务务器,熟熟悉服务务器设置置,懂得得安装插插件;8、负责常常见网络络软硬件件(如路路由器、交交换机、防防火墙等等等)的的安装、维维护、更更新与管管理; 9、负责确确保各类类服务器器、交换换机、路路由器等等正常运运行,制制定网络络规划,布布线和日日常维护护;10
11、、完成成公司领领导交办办的其他他工作任任务和各各种应急急事务的的处理。三、企划部部职责及及岗位职职责企 划 部部职 责责所属部门企划部责任对象企划部全体体员工直接上级任职人员任职时间 年 月 日日至 年 月月 日企划部 职职 责 与 工工 作 内 容1、负责项项目的定定位与企企划报告告的撰写写;2、负责产产品推广广与执行行;3、负责产产品创意意与推广广策略的的制定;4、根据公公司有关关经营发发展战略略,制订订年度、季季度、月月度推广广方案,呈呈报总经经理;5、制定各各个阶段段的推广广计划,制制订相应应的推广广企划方方案;6、根据公公司有关关推广工工作的要要求,实实施各项项推广方方案及措措施;7
12、、负责项项目外部部公共场场地公关关活动的的组织、企企划、实实施工作作;8、负责项项目的服服务管理理工作,制制订相关关服务措措施及相相应的管管理制度度;9、负责公公司企业业宣传,与与媒体的的沟通与与协调工工作;10、负责责与广告告公司的的沟通工工作,直直接对广广告公司司负责;11、企划划部直接接对董事事长负责责。企 划 部部 岗 位 职职 责所属部门企划部职务名称企划总监直接上级任职人员任职时间 年 月 日日至 年 月月 日岗 位位 职 责 与与 工 作作 内 容容1、企业内内部刊物物出版及及活动策策划与执执行;2、负责企企业各项项公关、宣宣传活动动的政府府支持;3、负责企企划人员员的选拔拔、考
13、核核、培养养、推荐荐;4、行业市市场的调调研分析析,不断断拓展企企业合作作渠道;5、负责公公司各部部门与企企划相关关的业务务培训及及工作指指导;6、全面管管理公司司标识系系统的统统一制定定、设计计和实施施规划;7、制定企企划的组组织架构构、下属属岗位职职责、部部门发展展计划;8、负责品品牌策划划、营销销策略、上上市策略略、媒介介策略、形形象策略略等战略略制定及及方案的的撰写;9、执行企企业营运运方针并并按需要要组织策策划公司司统一实实施的大大型企划划方案,检检查和监监督方案案的落实实;10、负责责把握企企业对外外宣传方方向,策策划并组组织企业业各类宣宣传活动动,推广广企业的的品牌形形象,建建设
14、并实实施;11、负责责企业对对内、外外公关,宣宣传策划划与执行行(包括括品牌传传播策略略、新品品上市推推广、危危机管理理、事件件传播、新新闻传播播管理等等); 12、依据据所属人人员的能能力、合合理分派派工作、并并促进各各员工工工作的联联系与配配合、对对本部门门人员的的工作开开展进行行了解、监监察。所属部门企划部职务名称策划助理直接上级任职人员任职时间 年 月 日日至 年 月月 日岗 位位 职 责 1、协助企企划总监监,完成成部门相相应的工工作;2、具有良良好的团团队合作作精神和和高度的的责任感感;3、 出色色的理解解及领悟悟力,准准确地把把握客户户需求;4、方案执执行过程程中,应应对各节节点
15、进行行把控,确确保项目目的顺利利执行;5、在项目目拓展中中,负责责数据采采集,协协助起草草策划报报告,撰撰写推广广主题、宣宣传文案案等;6、参与公公司各项项专业工工作的决决策过程程,协助助部门主主管进行行营销策策划、宣宣传推广广、数据据统计等等工作;7、完成领领导交付付的其它它任务。所属部门企划部职务名称文案编辑直接上级企划总监任职人员任职时间 年 月 日日至 年 月月 日岗 位位 职 责 与与 工 作作 内 容容1、按时完完成公司司指定个个案的策策划和个个案实施施总结;2、协助公公司企划划部总监监完成项项目的企企划文案案工作;3、组织全全公司的的策划创创意和文文案写作作培训、组组织活动动实践
16、的的培训;4、负责公公司相关关文字及及公司宣宣传性软软文的撰撰稿、组组稿、编编辑的工工作;5、根据公公司宣传传工作的的中心任任务或重重点项目目,进行行相关的的文案策策划;6、负责公公司的企企业文化化的宣传传方案和和公司大大事记文文案的整整理编写写工作;7、负责资资料的搜搜集和整整理分析析工作,前前期的市市场调研研与分析析报告的的撰写工工作;8、负责公公司活动动策划的的企划工工作,完完成公司司布置的的日常工工作,并并向总监监汇报工工作结果果;9、参与和和配合公公司其他他部门的的工作,完完成领导导交办的的其他任任务和各各种应急急事务的的处理。所属部门企划部职务名称美工直接上级企划总监任职人员任职时
17、间 年 月 日日至 年 月月 日岗 位位 职 责 与与 工 作作 内 容容1、公司视视觉形象象的维护护和改进进;2、对公司司产品图图片进行行处理等等工作;3、设计公公司活动动的海报报,名片片,画册册,条幅幅,展架架等;4、针对公公司开展展的商业业活动进进行平面面广告宣宣传、设设计;5、市场推推广活动动创意,设设计创意意方案、画画册等平平面工作作;6、根据促促销内容容绘制各各类宣传传海报及及各类印印刷品样样稿的制制作;7、负责企企业内外外形象设设计、配配合企划划部人员员进行广广告宣传传与执行行等工作作;8、负责设设计内容容源文件件完整设设计内容容的电子子档案整整理、刻刻盘、妥妥善保存存,为以以后
18、活动动做参考考依据;9、协助公公司企划划部总监监完成相相应的设设计工作作。所属部门企划部职务名称网络推广员员直接上级任职人员任职时间 年 月 日日至 年 月月 日岗 位位 职 责 与与 工 作作 内 容容1、熟知公公司企业业文化,公公司产品品,总体体市场战战略 ,竞争同同行的相相关信息息,诸入投投放平台台,相关关市场活活动,所所用关键键字,与与我公司司相同关关键字排排名的比比较等;2、利用各各种互联联网资源源、网络络媒介推推广公司司品牌、产产品及服服务、提提高公司司网站曝曝光度和和知名度度、公司司品牌知知名度和和美誉度度;3、运用多多种网络络推广手手段来提提高网站站访问量量及传播播效果,并并以
19、其为为导向,与与各部门门沟通,细细化确认认需求,分分阶段按按时保质质完成网网站推广广任务;4、负责公公司网站站的优化化和推广广,熟悉悉网络推推广(论论坛发帖帖、社区区、 聊天等等)方式式,综合合应用各各种网络络推广方方式;5、办事谨谨慎、细细致,增增强对数数据、相相关数据据内部联联系及逻逻辑的敏敏感度,不不时提升升数据分分析能力力,定期期不定期期的采集集相关数数据,纵纵向比较较不同时时段相同同数据的的变化趋趋势,及及产生此此趋势的的诱因;6、逐步积积累搜索索引擎竞竞价排名名推广经经验并运运用到自自然排名名的优化化中去,提提升关键键字的自自然排;7、熟悉各各种推广广技能对对转化率率的影响响,诸如
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