人事考评应用系统V11用户手册57930.docx
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1、人事考评应用系统V1.1用户手册s人事考评应应用系统统 V11.1用用户手册册大连东方之之星信息息技术有有限公司司地址:大连连市沙河河口区黄黄河路5581号号电话:(004111)84460220500 (04111)88369900775传真:(004111)83369000755客户服务热热线:(04111)88460020550Emaill:844602205001663.ccom版权声明人事考评评应用系系统的的版权归归大连东东方之星星信息技技术有限限公司所所有。未未经大连连东方之之星信息息技术有有限公司司的书面面准许,不不得将本本手册的的任何部部分以任任何形式式、采用用任何手手段(电子
2、的的或机械械的,包包括照相相复制或或录制)、或为为任何目目的,进进行复制制或扩散散。(UAG)Coppyriightt 20008大连东东方之星星信息技技术有限限公司。版版权所有有,翻制制必究。Estarr是大连连东方之之星信息息技术有有限公司司的注册册商标。前言欢迎阅读本本手册,在接下下来的文文字中您您将以一一名学校校使用者者的角度度详细了了解到人人事考评评应用系系统的使使用目的的及使用用方法.人事考评应应用系统统主要应应用于各各企事业业单位对对内部员员工的考考评评价价,将其其从繁重重的人工工评价中中解脱出出来,以以信息化化技术的的特征大大大提高高了评价价的速度度和准确确性.以下的说明明文字
3、均均以一所所学校为为例,向向您阐述述本系统统的功能能特性.人事考评应应用系统统对教师师的考评评共分为为两种形形式,分分别是日日常考评评和年终终考评.日常考评由由校领导导根据考考评指标标,面对对每一名名被考评评的教师师,分别别为自己己负责的的一个或或多个指指标进行行打分.是单人人对多人人的评分分机制.年终考评由由被指定定的所有有老师,根据所所有考评评指标,面对每每一名被被考评的的教师进进行打分分.是多多人互相相评分的的机制.最终,系统将将根据设设定,直直接取平平均分或或者根据据每个打打分者的的权重计计算后再再取平均均分,最最终得出出实际得得分.在每一年结结束后,系统将将根据自自动计算算本年度度的
4、所有有考评得得分,生生成各种种图表并并归档,以允许许日后查查阅.实际年度总总分的计计算方法法为日常考评平平均分*70%+年终终考评平平均分*30%日常考评和和年终考考评的得得分所占占比例都都是可以以调整的的.阅读指南手册目标标本手册主要要对人事事考评应应用系统统进行详详细的描描述和讲讲解,让让学校用用户可以以顺利地地使用本本系统进进行考评评的发起起,打分分和查阅阅分析等等操作阅读对象象本手册是为为所有被被评学校校的用户户所编制制.手册构成成本手册基本本上由两两部分组组成:1. 第1章,系系统使用用前的准准备工作作2. 第2章,如如何发布布和设计计考评表表3. 第3章,介介绍了怎怎样去进进行考评
5、评4. 第4章,如如何查阅阅统计分分析和考考评结果果5. 第5章,日日常自评评6. 第六章 其其它管理理手册约定定本手册遵循循以下约约定:1. 所有标题均均使用黑黑体字。2. 如果标题后后跟有“条件件”字样,说说明该标标题下正正文所要要求的内内容是在在一定条条件下必必须的。【注意】的的意思是是请读者者注意那那些需要要注意的的事项。【警告】的的意思是是请读者者千万注注意某些些事项,否否则将造造成严重重错误。目录第1章使用用前的一一些准备备操作771.1 登录到到本系统统71.2 修改管管理员密密码81.3 添加用用户81.4 修改用用户91.5 用户部部室管理理101.6 制表部部室管理理111
6、.7部部室权值值管理1111.8为为用户分分配部室室和部室室权值组组11第2章设计计日常,年年终考评评132.1 从头设设计日常常考评1132.2 从模板板中直接接导入考考评指标标162.3 从头设设计年终终考评1182.4 从模板板中直接接导入考考评指标标20第3章进行行日常,年年终考评评223.1进进行日常常考评2223.2 进行年年终考评评24第4章考评评查询2264.1 先决条条件2664.2 日常考考评查询询274.3 年终考考评查询询304.4 年终评评价明细细324.5 年度统统计3334.6 年度汇汇总344第5章日常常自评3355.1 进行日日常自评评355.2 日常自自评管
7、理理36第6章其他他管理3376.1 系统信信息管理理376.2 年度管管理388第1章 使使用前的的一些准准备操作作1.1登登录到本本系统本系统为封封闭式系系统,要要执行任任何操作作都必须须登录到到系统才才可以.在浏览览器中输输入系统统的网址址,打开开如图11-1所所示的页页面.输输入正确确的用户户名,密密码和验验证码之之后,点点击按按钮即可可登录到到本系统统,如图图1-22所示。【注意】初初始的用用户名是是bluue,密密码是11111111。如如果看不不清验证证码,请请用鼠标标单击验验证码区区域,即即可更换换一张新新的验证证码图片片。图1-1图1-2因为您登录录的是管管理员用用户,因因此
8、图11-2中中展示的的界面即即是系统统的全部部功能。左侧功功能列表表中包括括系统的的全部功功能,右右侧的五五个图标标则列出出了常用用功能,您您可以通通过点击击这些图图标快速速执行相相应的功功能。接接下来,我我们将有有条理的的帮您一一步一步步深入了了解这些些功能的的使用方方法。1.2修修改管理理员密码码因为我们为为每一个个系统都都有bllue这这样的一一个超级级管理员员,为了了安全起起见,建建议您在在第一次次登录系系统之后后修改您您的用户户密码。在在图1-2中,点点击“修改密密码”超链接接,打开开图1-3图1-3在这里,首首先输入入您目前前的密码码,也就就是11111111,然然后在新新密码和和
9、确认密密码文本本框中分分别输入入您要设设置的新新密码。确确认无误误后,点点击按钮钮,完成成密码的的设置。1.3添添加用户户因为系统的的作用就就是对人人员进行行考评的的,因此此,要使使用本系系统,首首先应该该向系统统中输入入用户,也也就是学学校的所所有老师师。在图1-22中,点点击左侧侧菜单,将将自动展展开下级级菜单,点点击超链链接,打打开图11-4所所示的用用户添加加页面图1-4根据页面上上的提示示输入用用户名,密密码,确确认密码码,电子子邮件,安安全提示示问题和和安全答答案,点点击按钮即即可完成成用户的的添加。依此类推,反反复地添添加用户户直到把把学校的的所有老老师都录录入到系系统之中中。1
10、.4修修改用户户用户添加完完毕后,在在图1-2所示示的页面面中,点点击左侧侧菜单,将将自动展展开下级级菜单点点击超链链接打开开图1-5所示示页面。图1-5系统中的所所有用户户都将被被列在这这个表格格之中,在在对应用用户所在在行后面面找到超超链接即即可删除除已经存存在的用用户。点点击超链链接,进进入图11-6所所示页面面。图1-6修改用户的的初始页页面是用用户角色色分配功功能。系系统中目目前有四四种用户户角色,分分别是单单位管理理员,贵贵宾用户户,项目目管理员员和注册册用户。按按照级别别大小排排列,分分别是单单位管理理员,项项目管理理员,贵贵宾用户户和注册册用户。单位管理员员拥有最最大的系系统使
11、用用权项目管理员员不能使使用用户户管理权权限,而而且不能能修改不不是自己己发布的的考评表表,同时时,管理理员也不不能查阅阅受限的的考评结结果。贵宾用户和和注册用用户都是是普通类类型的用用户,只只拥有受受限的年年终考评评打分权权限和受受限考评评结果查查阅权限限。但贵贵宾用户户要比注注册用户户的优先先级要高高,因此此如果某某考评被被设置为为贵宾用用户可见见,那么么该考评评结果将将不能被被注册用用户查阅阅。在本页面中中,如果果要给该该用户指指派角色色,则首首先需要要选中左左侧列表表中的某某个角色色名,点点击按钮,即即可将新新的角色色指派给给该用户户。如果果要移除除角色,则则执行相相反的操操作。角色指
12、派完完毕之后后,点击击按按钮,完完成用户户角色的的指派。同样在本页页面中,点点击按钮,可可对用户户的密码码进行修修改,如如图1-7所示示:图1-71.5 用户部部室管理理本系统的考考评机制制是指定定一个或或多个组组的成员员参与评评分,因因此,已已经存在在于系统统中的用用户必须须被指派派到哪一一个部室室中放可可参加考考评。刚刚才我们们已经添添加了用用户,要要想把某某个用户户分配到到某部室室中,系系统中必必须存在在一个或或多个部部室才可可以。因因此,下下一步我我们将完完善系统统中的部部室。在图1-22中,点点击左侧侧菜单,将将自动展展开下级级菜单,点点击超链接接,打开开图1-8所示的的用户部部室管
13、理理页面(图图1-88)图1-8在文本框中中输入部部室名,点点击按钮,完完成部室室的添加加。如果果需要对对现有的的部室进进行修改改,则找找到对应应部室名名中那一一行,点点击删除除或编辑辑按钮进进行管理理。1.6制制表部室室管理制表部室用用来表示示某考评评表是由由哪个单单位发起起的,在在图1-2中,点点击左侧侧菜单,将将自动展展开下级级菜单,点点击超链接接,打开开图1-9所示的的制表部室室管理页页图1-9增删改操作作方法同同上1.7部部室权值值管理权值在本系系统中主主要对年年终考评评有效,年年终考评评可以被被设置为为加权模模式。一一名打分分者可以以被指定定为某部部室权值值组的一一员,这这样他在在
14、打分的的时候,系系统会根根据其权权重对分分数进行行折算。在图1-22中,点点击左侧侧菜单,将将自动展展开下级级菜单,点点击超链接接,打开开图1-10所示示的部室室权值管管理页图1-100增删改操作作方法同同上1.8为为用户分分配部室室和部室室权值组组现在一切工工作都准准备完毕毕了,最最后我们们将为用用户分配配部室和和部室权权值组。在图1-2中,点击左侧菜单,将自动展开下级菜单,点击超链接,打开图1-11所示的用户部室分配管理页图1-111在本表格中中,找到到要修改改用户所所在的行行,点击击超链链接,在在接下来来的下拉拉列表中中选择所所属部室室和所属属权组,点点击超超链接,完完成用户户的分配配。
15、重复复同样的的操作,直直到所有有用户都都被分配配为止第2章 设设计日常常,年终终考评2.1从从头设计计日常考考评在图1-22中,点点击左侧侧菜菜单,将将自动展展开下级级菜单,点点击超链链接,打打开图22-1所所示的日日常考评评设计页页图2-1按照屏幕上上的提示示分别填填写表明明,选择择年度和和被考评评部室。值值得注意意的室,这这里显示示的部室室就是我我们刚才才在用户户部室管管理中输输入的各各部室。然然后我们们又将不不用的用用户划分分到部室室之中。如如此,在在本页面面中,被被选择的的部室中中的所有有用户都都将参与与考评。查阅权限指指定了考考评结束束后,都都有哪些些人能查查阅到考考评结果果。如果果
16、指派为为项目管管理员,那那么按照照优先级级,只有有项目管管理员和和单位管管理员能能够查阅阅到考评评的结果果。最后,需要要选择模模板。所所谓的模模板,就就是已经经事先设设定好的的考评指指标。一一次考评评不是单单独存在在的,考考评下都都有很多多考评指指标。我我们在系系统初始始化的情情况下已已经准备备了几个个考评指指标的模模板。如如果您想想直接使使用这些些模板,请请选择一一个模板板。如果果想设计计新的考考评指标标,请选选择,点点击按按钮进入入到图22-2页页面图2-2这里是考评评指标设设计页面面。我们们可以看看到目前前右侧的的树状列表中中只有“根节点点”被选中中,这就就说明目目前我们们刚刚发发布的考
17、考评表中中没有任任何考评评指标,那那么我们们就应该该从头开开始在制制作考评评指标。首先在文本本框中输输入指标标名,如如“一层指指标”,然后后点击按钮,我我们可以以看到页页面发生生了变化化图2-3图2-3然后我们选选择右侧侧树状列列表中的的“一层指指标”,再向向文本框框中输入入指标名名“二层指指标”,然后后点击按钮,我我们可以以看到页页面发生生了变化化图2-4图2-4接下来我们们选择右右侧树状状列表中中的“二层指指标”,这时时候页面面发生变变化。图图2-55图2-5这时候,我我们除了了可以输输入指标标名之外外,还可可以指定定该指标标的总分分和责任任人。选选择用户户名,点点击按钮,即即可将负负责这
18、个个指标的的责任人人添加进进来。被被指派的的责任人人将拥有有对该指指标打分分的权限限。考评细则用用来表示示本指标标打分的的依据是是什么,依依据将在在评分页页面中显显示。当一切都填填写完毕毕后,点点击按按钮,我我们可以以看到页页面发生生了变化化图2-6图2-6如此反复,我我们可以以为这次次考评输输入所有有的考评评指标。与此同时,如如果我们们在右侧侧选中了了树状列列表中的的指标,则则可以通通过点击击按按钮删除除这个指指标和指指标所附附加的次次级指标标,点击击按按钮,将将打开图图2-77所示的的功能:图2-7在新弹出的的窗口中中,我们们可以对对选中的的指标进进行修改改。按钮钮用来关关闭本窗窗口,按钮
19、钮,用来来保存我我们对考考评指标标的修改改。图2-8向向我们展展示了某某考评表表的全部部指标都都被输入入完毕的的最终状状态:图2-8【注意】当当所有指指标都录录入完毕毕时,我我们可以以点击按按钮将这这些考评评指标制制作成模模板,这这样以后后再发起起新考评评的时候候,就可可以直接接从该模模板中导导入考评评指标而而不必重重新设计计了。2.2从从模板中中直接导导入考评评指标因为我们的的考评指指标通常常情况下下都是不不会发生生变化的的,因此此在通常常情况下下,如果果要发起起新的日日常考评评,则不不必每次次都要重重新填写写考评指指标。在图1-22中,点点击左侧侧菜菜单,将将自动展展开下级级菜单,点点击超
20、链链接,打打开图22-9所示的的日常考考评设计计页图2-9按照屏幕上上的提示示分别填填写表明明,选择择年度和和被考评评部室。值值得注意意的室,这这里显示示的部室室就是我我们刚才才在用户户部室管管理中输输入的各各部室。然然后我们们又将不不用的用用户划分分到部室室之中。如如此,在在本页面面中,被被选择的的部室中中的所有有用户都都将参与与考评。查阅权限指指定了考考评结束束后,都都有哪些些人能查查阅到考考评结果果。如果果指派为为项目管管理员,那那么按照照优先级级,只有有项目管管理员和和单位管管理员能能够查阅阅到考评评的结果果。最后,需要要选择模模板。所所谓的模模板,就就是已经经事先设设定好的的考评指指
21、标。一一次考评评不是单单独存在在的,考考评下都都有很多多考评指指标。我我们在这这里选择择需要的的模板,如如图2-10所示:图2-100点击按钮钮,这时时候我们们将直接接返回考考评列表表而不必必去设计计考评指指标,因因为所有有的考评评指标已已经自动动从模板板中导入入了。图图2-111图2-111点击超链接接,即可可将本表表发布出出来以供供考评。如如果要修修改已经经存在的的考评指指标,点点击超超链接进进入到上上文提及及的考评评指标录录入管理理页面进进行设计计。2.3从从头设计计年终考考评在图1-22中,点点击左侧侧菜单,将将自动展展开下级级菜单,点点击超链链接,打打开图22-122所示的的年终考评
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