水电站工程监理部印章管理制度.docx

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1、水电站工程监理部印章管理制度1目的为了确保监理部印章保管和使用的正确性、安全性，防 止印章被盗用和滥用，规范监理部印章的管理，结合生产实 际，特制定本制度。2适用范围本制度适用于中国水利水电建设工程咨询昆明公司某 水电站工程监理部（以下简称监理部）。3印章的管理（1）监理部印章由专人负责保管和使用。任何人未经 批准不得擅自使用印章。（2）使用印章必须严格按照监理部用章审批程序执 行，手续不全者严禁用章。（3）印章要注意保养，防止碰损，及时清洗，以保持 印迹清晰。（4） 一般情况下不得将印章携出监理部外使用，如确因工作所需，那么应由印章管理员携带印章到场盖印或监印， 带到监理部外使用的印章须经监

2、理部总监批准，并确保交予 安全可靠的人员保管，认真做好外借登记。（5）印章外借使用完毕后，应及时办理归还手续登记, 印章管理员须负责催促印章借用人员按时归还外借的印章。（6）印章管理员应确保监理部能随时与之取得联系， 确保及时用章，不得拖延时间；如有事请假或外出时，须事 先取得监理部领导同意，并办理好印章的暂时代理保管工 作。（7）印章管理员对未经核准的文件，不得擅自用章。（8）印章管理人员离职或调任时，须履行印章交接手 续。4印章的使用（1）使用印章，要填写监理部公章使用登记本，经 监理部领导签字同意后方可执行。（2）用章前印章管理人员须认真审核，明确了解用章 的内容和目的，确认符合用章的手续后，方可用章。（3）对需要留存的材料，应在盖印后，留存1份，立 卷归档。（4）不得在空白凭证、便笺上加盖印章。（5）所有发文，未经监理部领导签发，不得盖印。（6）印章管理员不得擅自使用印章，假设擅自使用印章而给监理部造成损失的，要追究其责任。