人事工作管理手冊57721.docx

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1、 人 事 工 作 手 冊文件編號: QSS-HRR-0001核 准審 核審 定制 訂修訂次數修訂時間修訂章節審 核核 準修改頁文件編號QS-HRR-0001文件名稱人事工作手手冊REVA修改日期修改章節修改前內容容修改后內容容備注文件名稱:人事工工作手冊冊文件編號: QSS-HRR-0001制訂部門: 管理理部人事事制訂日期: 200041020版本: AA頁次: 11/41. 管理要點發現人人才管好員員工保護勞勞工2. 目的:2.1 規範公司人人事制度度,理順順公司人人事管理理工作的的運行.2.2 更好地管理理和充分分利用公公司的人人力資源源,發現現更多的的人才為為公司服服務.2.3 發揮人

2、事管管理的作作用.3. 范圍:適用於公司司的人事事部門工工作的開開展和人人事管理理的進行行.4. 人事的權責責:4.1 負責公司人人力資源源的調查查和管理理;4.2 負責來公司司應聘人人員的接接待和安安排;4.3 負責新進人人員的教教育培訓訓和登錄錄工作;4.4 負責公司各各部門員員工飯卡卡、廠服服、頭巾巾等生產產或生活活工用品品的發放放;4.5 負責公司上上下班,加班人人員的情情況了解解和登錄錄等考勤勤制度管管理;4.6 負責離、退退人員手手續的輸輸入和登登錄、銷銷名動作作;4.7 對各部門辦辦公文具具需求數數的匯總總、請購購、發放放等管制制;4.8 對各部門人人員的定定級和調調資、調調薪規

3、定定之制定定報總經經理批示示;4.9 對各部門人人員獎懲懲制度的的發佈和和登錄的的管理;4.10 對各部門人人員調、升升職的登登錄;4.11 其它有關人人事工作作的事項項.5. 人事組織窗窗口:管理部總機或前門保安位置窗口人事任何員工不不得隨意意出入管管理部辦辦公室如有不不是很重重要事項項由窗口口轉達之之6. 作業內容:6.1 公司人力資資源管理理:6.1.1 各部門需編編定的該該部門的的各管管理階層層品質權權責表 (職位位說明書書),人人事以此此為人力力資源的的招聘依依據.6.1.2 各部門因工工作需求求或部門門擴大需需要招聘聘人員時時,先到到人事處處填寫人人員需求求申請單單,經經總經理理同

4、意后后方能招招聘.6.1.3 人事評估公公司硬件件(如床床位、飯飯桌位、工工卡位等等硬性設設備等)是否允允許外部部招聘;如公司司不能滿滿足,向向總經理理報告,并運作作之.同同時,人人事評估估是否可可內部調調動或內內部自荐荐方式招招聘.文件名稱: 人事事工作手手冊文件編號: QSS-HRR-0001制訂部門: 管理理部人事事制訂日期: 200041020版本: AA頁次:2/46.1.4 招聘人員來來廠時,人事發發應征人人員基本本資料告之招招聘人員員進行初初試.6.1.5 招聘人員初初試面試依依照公司司人事規規定進行行。6.1.6 新進員工接接到報到到通知后后到人事事處報到到登錄,并簽約約勞動動

5、合約書書以視視合法錄錄用.6.1.7 人事辦理員員工飯卡卡、廠服服、頭巾巾等生產產或生活活工用品品的發放放.6.2 員工的教育育培訓和和教育情情況的登登錄.6.2.1 新進員工必必須接收收上崗教教育訓練練和基本本工業安安全和生生產安全全教育工工作方能上上崗工作作。6.2.2 新進員工教教育培訓訓和教育育情況的的登錄依依人力力資源管管理程序序作業業.6.3 考勤管理6.3.1 請假程序.6.3.1.1 員工請假需需親自填填寫請請休假假單（一式式三聯人事保安財務各各保留）,報上級認可同意;再由部門文員交人事處備案;6.3.1.2 人事依請請休假假單內內容稽查查各部門門人員的的請假情情況,并并將請假

6、假情況登登錄于公公司的出出勤匯總總表中.報各部部門了解解。6.3.1.3 因人員請假假而造成成人員重重新安派派工作的的,由部部門主管管負責.6.3.2 加班申請程程序.6.3.2.1 需加班的部部門由直直接主管管或加班班人填寫寫加班班申請單單,於於各部門門主管規規定的時時間內報報部門主主管同意意,加班班方有效效.6.3.2.2 如工卡上下下班時間間有誤,員工可可填寫工卡更更正單說明工工卡的更更正情況況.6.4 出勤考核.6.4.1 人事負責核核對工卡卡打卡情情況和出出勤情況況并匯總總成統計計表報各各部門了了解如出勤勤情況有有問題由由各部門門文員處處理并將處處理結果果告訴人人事.6.4.2 每月

7、底人事事統計工工卡打卡卡記錄報財務務了解核核算工資資。6.5 員工離職(辭工、辭辭退、開開除)程程序.6.5.1 員工離職時時需由本本人或相相關人員員填寫人員離職職書提出離離職申請請,報相相關人員員批準後後交人事事保管,離職日日期按廠廠規要求求或部門門主管安安排.6.5.2 離職日期到到時,由由人事通通知其人人並發物品放放行條給離職職人員作作出廠証証明.6.5.3 如果薪資方方面有請請他人代代領現象象,由離離職員工工填寫薪資代代領單由人事事報財務務人員進進行代領領工資作作業.6.5.4 人事收回離離職人員員的廠證證、飯卡卡等,並並核算其其工卡交交與財會會人員,做銷名名動作,將其離離職人員員的個

8、人人檔案記記錄作廢廢處理.6.5.5 公司人員將將離職人人員如有有用于公公司的無無形財產產和有形形財產時時要給予予銷除或或回收。轉轉移他人人保管.文件名稱: 人事事工作手手冊文件編號: QSS-HRR-0001制訂部門: 管理理部人事事制訂日期: 200041020版本: AA頁次:3/46.6 工廠車間大大門出入入管理6.6.1 上班時間員員工不得得隨意出出入工廠廠如緊急急出廠或或非員工工離職填寫員工放放行條報報上級批批准放行行.人事事登錄之之后方可可以出廠廠。6.6.2 非上班員工工不得隨隨意在下下班時間間出入車車間車間由由保安建建立巡邏邏制度并填寫寫保安巡巡邏記錄錄報經理理干部處處理之如

9、發現現部門員員工在上上班有不不良行為為或違反反勞動紀紀律工業安安全行為為的報部部門主管管審核處處理意見見再結合合廠規廠廠紀象人人事提報報處理方方案。6.7 辦公文具的的請購,發放6.7.1 每月月底各各部門制制定下月月的辦公公費用計計劃預算算內容,報部門門經理批批準後,交人事事處.6.7.2 人事匯總成成採購清清單,開開申購單單報總經經理批準準後,交交採購部部門將物物品採購購回來;6.7.3 人事依計劃劃表發放放物品,各部門門依計劃劃表領用用開立領領料單領領取物品品.6.7.4 如有超領或或領用計計划外的的物品現現象,領領用部門門報總經經理批示示.6.8 員工獎懲制制度6.8.1 人事應匯總總

10、制定員員工獎懲懲制度表表,獎懲懲制度不不得和國國家法規規法令相相違背,更不能能是非人人道的或或不道德德的.6.8.2 各部門依制制度獎懲懲,如各各部門內內部有約約定或規規定需報報人事備備案同意意,其內內容不得得以人事事獎懲制制度相違違背.6.8.3 如有獎懲事事件發生生,部門門主管應應填寫獎獎/罰款款單聯絡絡單,報報權責人人員批準準后公告告之.6.8.4 其他依照公公司人事事規定作作業。6.8.5 人事發佈並並登錄.6.9 人員的異動動(升職職,平級級調動,降級調調離):人員如因工工作需要要異動,需由權權責人員員填寫員工異動動申請表表報權責責部門批批準;人人事收到到該單後後,做人人事登錄錄或修

11、訂訂動作.其他情情況依照照公司人人事規定定作業。6.10 記錄之登錄錄及保管管:人事管理資資料保存存至該員員工離職職為止.6.11 人員的考核核和工作作績效評評比6.11.1 新進人員試試用期七七天七天如如可以通通過由人事事制作廠廠牌給新新進員工工.6.11.2 月底人事依依據員工工入廠時時間進行統統計報各各部門主主管再依照照財務制制度要求求開立員員工薪資資調整單單請示示部門主主管批示示和總經經理批准准。由各各部門主主管和總總經理結結合該員員工表現現核定該該員工資資標准。文件名稱: 人事事工作手手冊文件編號: QSS-HRR-0001制訂部門: 管理理部人事事制訂日期: 200041020版本

12、: AA頁次: 44/46.11.3 如是滿一定定工作其其間需要要調整之之的參照以以上工作作流程如有特特殊人員員需要特特別加給給的由部門門主管填填寫員員工薪資資調整單單請示示總經理理批准6.11.4 年底或公司司決定考考察某職職員工作作成績時時依職職員考核核表內內容評估估考查職職員的工工作績效效.6.12 公司人員的的定級和和調資,調薪.6.12.1 公司人員的的定級;(略)6.12.2 公司人員的的調資,調薪程程序.(略)6.13 其他.6.13.1 員工福利依依照相關關法律法法規辦理理.6.13.2 如員工在廠廠內因工工而傷由部門門主管制制作工傷傷事故報告告報人事事備案和和進行報報銷費用用作業.7 參考文件/資料:7.1 品質記錄管管制程序序 QQP-0002 7.2 人力資源管管理程序序 QQP- 00777.3 公司廠規廠廠紀和獎獎懲制度度8 表單8.1 人員需求申申請單8.2 應征人員基基本資料料8.3 員工勞動合合同書8.4 請休假單單8.5 加班申請單單8.6 工卡更正單單 8.7 人員離職申申請表. 8.8 物品放行條條 8.9 員工薪資代代領申請請單 8.10 員工異動申申請表 8.11 獎罰單 8.12 工傷事故報報告單 8.13 職員考核表表