人力资源规划方法与实施步骤56632.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.人力资源规划方法与实施步骤第一章:规划概述31.1 人力资源管理理念与规划31.2 人人力资源源流动比比率51.3 人人力资源源结构分分析71.4 人人力资源源规划的的内容1111.5 人人力资源源规划的的目的1131.6 人人力资源源规划的的流程编编制1441.7 可可供选择择的模式式181.8 人人力资源源规划的的考评1191.9 过过剩人力力资源的的管理220第二章:供供求预测测222.1 需需求预测测的变量量222.2 替替换单法法232.3 供供给
2、预测测242.4 德德尔菲法法252.5 短短期预测测方法2272.6 分分合性预预测法2282.7 计计算机模模拟法2292.8 经经验预测测法2992.9 描描述法3302.10 模型推推断法3302.11 上级估估算法3312.12 随机网网络模式式法3112.13 统计预预测法3322.14 长期预预测方法法332.15 人力资资源供需需综合平平衡344第一章:规规划概述述1.1 人人力资源源管理理理念与规规划一、 指导导思想与与基本理理念1. 以人人为本:(1)不仅仅要造就就有成就就的人才才个体,而而且应培培育人才才团队,发发挥人力力资源团团队规模模效应;(2)不仅仅要发挥挥人力资资
3、源体力力劳动密密集型功功能,而而且更应应发挥人人才之智智力密集集型功能能;(3)不仅仅要发挥挥人才自自身功能能,而且且要充分分利用与与其连带带的社会会关系网网络功能能;(4)不仅仅要利用用内脑、而而且要利利用外脑脑。2. 企业业通过吸吸纳成熟熟型人才才、成长长型人才才,有效效拓宽利利用社会会人才渠渠道。3. 企业业开辟三三个人才才渠道:(1) 立立足区域域,充分分发挥本本地人才才的主渠渠道作用用;(2) 面面向全国国,吸纳纳高层次次人才;(3) 注注重与国国际接轨轨,寻找找留学生生或外籍籍管理者者、专家家的支持持。4. 在三三个层面面上开发发人力资资源:(1) 企企业高层层形成职职业精英英团队
4、;(2) 企企业内部部实施全全员培训训;(3) 企企业外部部正面影影响客户户、公众众。5. 用人人原则:(1) 知知人: 了解人人、理解解人、尊尊重人,不不但知人人之表,更更要知人人之潜力力;(2) 容容人: 创造宽宽松环境境,使人人心情舒舒畅,不不求全责责备,允允许改进进自律;(3) 用用人: 为每个个员工提提供施展展才能的的舞台,创创造学习习、发展展、升迁迁的机会会;(4) 做做人: 以诚相相待,与与人为善善,宽容容人、体体谅人,不不搞内耗耗,敬业业乐业、忠忠于职守守, 以公司司为家,与与公司共共荣辱;6. 持续续开发人人力资源源,将人人才作为为取之不不尽、用用之不竭竭、具有有倍增放放大效
5、应应的资本本;7. 人尽尽其才,人人人都是是人才。8. 公平平竞争(1) 不不拘一格格、机会会均等、任任人唯贤贤;(2) 没没有性别别、籍贯贯、身体体特征的的偏见;(3) 没没有校友友派系、出出身门户户之见;(4) 没没有领导导个人用用人偏好好。9. 人才才个体生生涯成长长规划与与企业人人力资源源发展目目标相互互匹配,员员工与企企业一同同成长。10. 保保持企业业一定的的员工流流动性。(1) 过过于稳定定,造成成一潭死死水,没没有竞争争压力;(2) 流流动过于于频繁,造造成队伍伍不稳、技技术没有有积累,反反而流失失。11. 实实施工作作多样性性和工作作丰富性性。打破员工岗岗位固定定化和单单一专
6、长长化模式式,适时时调换员员工工作作岗位和和地点,或或建立工工作小组组制,使使职工做做到一专专多能或或全能发发展,保保持员工工工作热热情、新新鲜感和和挑战性性。12. 建建立员工工正常晋晋升机制制,使普普通员工工具有努努力敬业业而被提提拔的权权利和机机会。13. 大大力开展展制度化化的合理理化建议议活动,从从中发现现、挖掘掘人才。14. 对对突破常常规机制制能够脱脱颖而出出的尖子子人才,要要委以重重任。二、 人力力资源规规划1. 首先先对企业业内部人人力资源源状况进进行系统统性清查查。(1) 对对明显不不合格人人员予以以调整;(2) 运运用“评价中中心”或其他他测评技技术对重重点人员员(或全全
7、体员工工)进行行评估;(3) 对对企业内内部人力力资源状状况进行行总体或或分类统统计。2. 与其其他战略略、经营营、财务务规划协协调。(1) 根根据企业业每年经经营、财财务计划划指标,结结合企业业现有员员工状况况,尤其其是员工工流动率率,来测测算年度度人力资资源总量量和按工工种、岗岗位、职职务等分分类的结结构性指指标;(2) 提提出年度度须新增增招募、压压缩辞退退、下岗岗分流、转转岗调配配的具体体计划;(3) 人人力需求求计划,应应包括所所需的数数量、质质量、人人才素质质要求。3. 人力力计划要要一次规规划、分分期流动动实行,并并根据实实际状况况,经常常性调整整和进行行动态评评估,必必要时建建
8、立高级级或稀缺缺专业人人才后备备系统。4. 企业业实行员员工总额额控制。由企业一级级定编,其其原则为为精简机机构、节节约用人人、提高高效率、一一人多岗岗;由各各部门定定员。1.2 人人力资源源流动比比率所谓人力资资源的流流动与周周转,是是指企业业内部由由于员工工的各种种离职与与新进所所发生的的人力资资源变动动。人力力资源流流动率则则为一定定时期内内某种人人力资源源变动(离离职和新新进)与与员工总总数的比比率。它它是考察察企业组组织与员员工队伍伍是否稳稳定的重重要指标标。计算算人力资资源流动动率的常常用方法法有以下下三种:(1)人力资资源离职职率人力力资源离离职率是是以某一一单位时时间(如如以月
9、为为单位)的的离职人人数,除除以工资资册的月月初月末末平均人人数然后后乘以1000%。以公公式表示示:离职职率=离职人人数*1000%工资册册平均人人数离职职人数包包括辞职职、免职职、解职职人数,工工资册上上的平均均人数是是指月初初人数加加月末人人数然后后除以二二。离职职率可用用来测量量人力资资源的稳稳定程度度。之所所以离职职率常以以月为单单位,乃乃是由于于如果以以年度为为单位,就就要考虑虑季节与与周期变变动等因因素,故故较少采采用。(2)人力资资源新进进率(EmpployymenntRatte)。人人力资源源新进率率是新进进人员除除以工资资册平均均人数然然后乘以以1000%。用公公式表示示:
10、新进进率=新进人人数*1000%工资册册平均人人数(3)净人力力资源流流动率(NettllaboorTurrnovverRaate)。净净人力资资源流动动率是补补充人数数除以工工资册平平均人数数。所谓谓补充人人数是指指为补充充离职人人员所雇雇佣的人人数。用用公式表表示:净净流动率率=补充人人数*1000%工资册册平均人人数分析析净人力力资源流流动率时时,可与与离职率率和新进进率相比比较。对对于一个个成长发发展的企企业,一一般净人人力资源源流动率率等于离离职率;对于一一个紧缩缩的企业业,其净净流动率率等于新新进率;而处于于常态下下的企业业,其净净人力资资源流动动率、新新进率、离离职率三三者相同同
11、。由于于人力资资源流动动率直接接影响到到组织的的稳定和和员工的的工作情情绪,必必须加以以严格控控制。若若流动率率过大,一一般表明明人事不不稳定,劳劳资关系系存在较较严重的的问题,而而且导致致企业生生产效率率低,以以及增加加企业挑挑选,培培训新进进人员的的成本。若若流动率率过小,又又不利于于企业的的新陈代代谢,保保持企业业的活力力。但一一般蓝领领员工的的流动率率可以大大一些,白白领员工工的流动动率要小小一些为为好。1.3 人人力资源源结构分分析人力资源规规划首先先要进行行人力资资源结构构分析。所所谓人力力资源结结构分析析也就是是对企业业现有人人力资源源的调查查和审核核,只有有对企业业现有人人力资
12、源源有充分分的了解解和有效效的运用用,人力力资源的的各项计计划才有有意义。人人力资源源结构分分析主要要包括以以下几个个方面:(一)人力资资源数量量分析人人力资源源规划对对人力资资源数量量的分析析,其重重点在于于探求现现有的人人力资源源数量是是否与企企业机构构的业务务量相匹匹配,也也就是检检查现有有的人力力资源配配量是否否符合一一个机构构在一定定业务量量内的标标准人力力资源配配置。在在人力资资源配置置标准的的方法运运用上,通通常有以以下几种种:1、动作时时间研究究。动作作时间研研究指对对一项操操作动作作需要多多少时间间,这个个时间包包括正常常作业、疲疲劳、延延误、工工作环境境配合、努努力等因因素
13、。定定出一个个标准时时间,再再根据业业务量多多少,核核算出人人力的标标准。22、业务审审查。业业务审查查是测定定工作量量与计算算人力标标准的方方法,该该方法又又包括两两种:(1)最佳判判断法。该该方法是是通过运运用各部部门主管管及人事事、策划划部门人人员的经经验,分分析出各各工作性性质所需需的工作作时间,在在判断出出人力标标准量。(2)经验法。该方法是根据完成某项生产、计划或任务所消耗的人事纪录,来研究分析每一部门的工作负荷,再利用统计学上的平均数、标准差等确定完成某项工作所需的人力标准。3、工作抽样。工作抽样又称工作抽查,是一种统计推论的方法。它是根据统计学的原理,以随机抽样的方法来测定一个
14、部门在一定时间内,实际从事某项工作所占规定时间的百分率,以此百分率来测定人力通用的效率。该方法运用于无法以动作时间衡量的工作。4、相关与回归分析法。相关与回归分析法是利用统计学的相关与回归原理来测量计算的,用于分析各单位的工作负荷与人力数量间的关系。有了人力标准的资料,就可以分析计算现有的人数是否合理。如不合理,应该加以调整,以消除忙闲不均的现象。(二)人员类别的分析通过对企业人员类别分析,可现实一个机构业务的重心所在。它包括以下两种方面的分析:1、工作功能分析。一个机构内人员的工作能力功能很多,归纳起来有四种:业务人员、技术人员、生产人员和管理人员。这四类人员的数量和配置代表了企业内部劳力市
15、场的结构。有了这项人力结构分析的资料,就可研究各项功能影响该结构的因素,这些因素可能包括以下几个方面:企业处在何种产品或市场中,企业运用何种技能与工作方法,劳力市场的供应状况如何等。2、工作性质分析。按工作性质来分,企业内部工作人员又可分为两类:直接人员和间接人员。这两类人员的配置,也随企业性质不同而有所不同。最近的研究发现,一些组织中的间接人员往往不合理的膨胀,该类人数的增加与组织业务量增长并无联系,这种现象被称为“帕金森定律”。(三)工作人员的素质人员素质分析就是分析现有工作人员的受教育的程度及所受的培训状况。一般而言,受教育与培训程度的高低可显示工作知识和工作能力的高低,任何企业都希望能
16、提高工作人员的素质,以期望人员能对组织做出更大的贡献。但事实上,人员受教育程度与培训程度的高低,应以满足工作需要为前提。因而,为了达到适才适用的目的,人员素质必须和企业的工作现状相匹配。管理层在提高人员素质的同时,也应该积极提高人员的工作效率,以人员创造工作,以工作发展人员,通过人与工作的发展,促进企业的壮大。人员素质分析中受教育与培训只是代表人员能力的一部分,一个企业及组织中,不难发现一部分人员的能力不足,而另外一部分人员则能力有余,未能充分利用,即能力及素质与工作的需求不匹配。其解决方法有以下几种:(1)变更职务的工作内容。减少某一职务、职位的工作内容及责任,而转由别的职务人员来承接。(2
17、)改变及强化现职人员。运用培训或协助方式,来强化现职人员的工作能力。(3)更动现职人员的职位。如果上述两种方法仍无法达到期望时,表示现职人员不能胜任此职位,因此应予以调动。以上三种解决方法究竟以选用何种为宜,事先需要考虑以下几个因素:(1)加强培训能否是当事人有所进步。如果加强培训可使能力不足的员工有所进步时,则没有必要采取更动人员的措施。(2)担任该职位可能的时间长度。如果某员工任该职位已届退休或轮调期满或组织结构更迭,则可采用临时性的调整。(3)是否情况紧急,非立即改善不可。如果该职务比较重要。足以影响组织目标的实施,则必须采取组织措施;否则应尽量不用组织措施解决。(4)是否影响组织士气。
18、将某员工调职,是否会影响其他员工的情绪,是员工失去安全感,而有损组织的稳定。(5)有无适当的接替人选。如果短期内无法从内部或外部找到理想的接替人员,则应采取缓进的措施,以免损失更大。(6)此职位与其它职位的相关性程度。如果此职位与上、下、平行多个其他职位的相关往来频度很高,则不应采取太突然的措施,以避免影响其他职位的效率和工作进展。(四)年龄结构分析分析员工的年龄结构,在总的方面可按年龄段进行,统计全公司人员的年龄分配情况,进而求出全公司的平均年龄。了解年龄结构,旨在了解下列情况。(1)组织人员是否年轻化还是日趋老化。(2)组织人员吸收新知识、新技术的能力。(3)组织人员工作的体能负荷。(4)
19、工作职位或职务的性质与年龄大小的可能的匹配要求。(5)以上四项反应情况,均将影响组织内人员的工作效率和组织效能。企业的员工理想的年龄分配,应呈三角形金字塔为宜。顶端代表50岁以上的高龄员工;中间部位次多,代表3550岁的中龄员工;而底部位人数最多,代表2035岁的低龄员工。(五)职位结构分析根据管理幅度原理,主管职位与非主管职位应有适当的比例。分析人力结构中主管职位与非主管职位,可以显示组织中管理幅度的大小,以及部门与层次的多少。如果一个组织中,主管职位太多,可能表示下列不当的结果:(1)组织结构不合理,管理控制幅度太狭窄,而且部门与层次太多。(2)显示工作程序繁杂,增加沟通协调的次数,浪费很
20、多的时间,并容易导致误会和曲解。(3)由于本位主义,造成相互牵制,势必降低工作效率。(4)出现官僚作风,星辰官样文章。1.4 人人力资源源规划的的内容所谓人力,可可分为三三个层次次:高层层:包括括工商机机构的行行政主管管人员、工工程师、专专业技术术人员;中层:包括一一般技术术人员、监监工人员员、助理理人员等等;基层层:包括括领班、普普通工人人等。以以上三种种人员,高高层人员员的需求求相对较较少,但但人员的的培养最最为困难难。而中中层及基基层的人人力需求求较多。人人力资源源管理的的责任是是要设法法培养或或管理发发展等方方式,将将中层人人员培养养为高级级人员。因因此,人人力资源源规划常常常与发发展
21、是相相提并论论的。人人力资源源规划包包括下列列内容:(一)预测未未来的组组织结构构一个组组织或企企业经常常随着外外部环境境的变化化而变化化,如全全球市场场的变化化,跨国国境应的的需要,生生产技术术的突破破,生产产设备的的更新,生生产程序序的变更更,新产产品的问问世等。这这些变化化都将影影响整个个组织结结构,即即组织结结构必须须去适应应企业经经营策略略的变化化。而经经营策略略的变化化又因环环境变化化而产生生。而组组织结构构的变化化必然牵牵涉到人人力资源源的配置置。因此此,对未未来组织织结构的的预测评评估应列列为第一一步。(二二)制定人人力供求求平衡计计划该计计划应考考虑以下下三点:(1)因业务务
22、发展、转转变或技技术装备备更新所所需增加加的人员员数量及及其层次次。(2)因员工工变动所所需补充充的人员员数量及及其层次次,这种种变化包包括退休休、辞职职、伤残残、调职职、解雇雇等。(3)因内部部成员升升迁而发发生的人人力结构构变化。(三)制定人力资源征聘补充计划征聘原则包括:(1)内部提升或向外征聘以何者为先?(2)外聘选用何种方式?(3)外聘所选用的人力来源如何?有无困难?如何解决?(4)如果是内部提升或调动,其方向与层次如何?(四)制定人员培训计划人员培训计划的目的是为了培养人才,它包括两方面:对内遴选现有员工,加强对员工进行产品专业知识及工作技能培训;对外应积极猎取社会上少量的且未来极
23、需的人才,以避免企业中这种人才的缺乏。至于人员的培训内容,可包括:(1)第二专长培训:以利于企业弹性运用人力。(2)提高素质培训:以帮助员工树立正确的观念及提高办事能力,使之能担当更重要的工作任务。(3)在职培训:适应社会进步要求,以增进现有工作效率。(4)高层主管培训:进行管理能力、管理技术、分析方法、逻辑观念及决策判断能力方面的培训。(五)人力使用计划人力规划不仅要满足未来人力的需要,更应该对现有人力做充分的运用。人力运用涵盖的范围很广,而其关键在于“人”与“事”的圆满配合,使事得其人,人尽其才。人力使用包括下面几项:(1)职位功能及职位重组;(2)工作指派及调整;(3)升职及选调;(4)
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