工程项目管理与审计14159.docx
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1、工程项目管理与审计2010625上午老温大育英大礼堂为什么取这个题目呢?因为审计的本质是监督,即发现问题,目的是为管理服务。所以,我想通过对工程建设项目概况、建设过程存在的普遍问题、工程项目管理与审计方法的介绍,使大家对工程项目管理有所帮助。一、建设项项目的概概念在我国,建建设项目目有时也也被成为为投资项项目、建建筑工程程、工程程项目等等等。是是指在一一个总体体设计或或初步设设计范围围内,由由一个或或若干个个有内在在联系的的单项工工程所组组成,经经济上实实行统一一核算,行行政上有有独立的的组织形形式,实实行统一一管理的的建设工工程总体体。建设项目种种类繁多多,对建建设项目目进行分分类的标标准也
2、不不尽相同同。按管管理需要要分类,可可分成新新建建设设项目和和技术改改造项目目;按投投融资的的方式不不同划分分,可分分为经营营性建设设项目(竞竞争性建建设项目目)和非非经营性性建设项项目(社社会公益益性建设设项目);按建设设规模分分类,可可分为大大、中、小小型三类类,技术术改造可可分为限限额以上上和限额额以下(根根据各个个时期经经济发展展和实际际管理工工作的需需要而有有所变化化)。按按建设性性质分类类,可分分为新建建、扩建建、恢复复和迁建建项目。按按投资主主体分类类政府投投资、非非政府投投资和联联合投资资。在座座各位经经管的一一般是政政府投资资的、公公益性的的工程项项目。二、审计发发现建设设过
3、程存存在的问问题(一)项目目程序、工工程管理理方面1.不遵循循建设程程序。国家计委委关于重重申严格格执行基基本建设设程序和和审批规规定的通通知(计投资资199996933号)“现行基基本建设设前期工工作程序序包括:项目建建议书、可可行性研研究报告告、初步步设计、开开工报告告等工作作环节。只只有在完完成上一一环节工工作后方方可转入入下一环环节。除除国家特特别批准准外,各各地方、各各部门和和企业不不得简化化项目建建设程序序。”的规定定。建设项目的的建设程程序:1.项目建建议书阶阶段。22.可行行性研究究报告阶阶段、33、设计计工作阶阶段、44.建设设准备阶阶段、55.建设设实施阶阶段。66、竣工工
4、验收阶阶段。与各程序相相对应的的工作:1、项项目决策策2、可可行性研研究3、初初步设计计与扩大大初步设设计4、建建设准备备阶段(包包括资金金落实、征征地、政政策处理理、三通通一平、施施工图设设计、施施工招投投标等)55、建设设实施阶阶段主要要是现场场管理(包包括工期期、质量量、造价价控制、变变更、索索赔管理理等)66、竣工工验收阶阶段(主主要有交交工验收收、竣工工决算、竣竣工验收收、办理理交付使使用)做为建设单单位(甲甲方)管管理工作作主要是是资金落实、征征地、政政策处理理、施工工招投标标、现场场管理(包包括工期期、质量量、造价价控制、变变更、索索赔管理理等交工工验收、竣竣工决算算、竣工工验收
5、、办办理交付付使用)问题表现:未编报报可行性性研究报报告和初初步设计计、边勘勘测,边边设计,边边施工(三三边工程程)、概概算外投投资、超超建设规规模、超超概算投投资、未未按规定定及时办办理竣工工验收)典型事项:(1)有有关证件件未办齐齐。用地地规划许许可证、规规划许可可证书、建建筑工程程施工许许可证。过过期需补补办。未未做环保保、水利利分析论论证。(后果果:竣工工验收无无法通过过、或受受处罚)典型事项(22)施工工过程中中多次对对投资规规模、批批复总概概算调整整。例子:20001年年10月23日,某发发改委的的立项批批复某项项目总投投资50000万万元(含开办办费)由财政政专项安安排、包包干使
6、用用并据此此编制初初设。220022年9月13日,该发发改委对对项目初初步设计计批复的的投资规规模为总总建筑面面积2221522平方米米,总概概算5559738万元元(含开办办费4000万元元),由财财政专项项安排550000万元,包包干使用用,其余余597738万元元由项目目主管部部门筹资资。20003年年3月17日和20003年6月3日,该发发改委批批准同意意项目建建筑面积积的调整整,设计计调整后后面积调调整为2235225平方方米、投投资调整整为577975万元,增增加投资资2000万元由由项目主主管部门门自筹。2004年4月27日,该发改委在调概中同意面积调整为23525平方米,总概算
7、调整为6708万元(不含开办费),新增概算111062万元。调整概算增加部分资金由财政拨款解决,项目所需开办费用由项目报财政核定。 根根据上述述批复及及有关部部门的解解释,项项目由原原立项批批复项目目总投资50000万元元(含开办办费4000万元元),最终终调整为为总投资资72008万元(含5000万元元开办费费)。项目目主管部部门应自自筹资金金由599738万元调整到779738万元元,最终终减少为为零,全全部由财财政资金金负担。 审审计意见见:有关关部门应应严格按按概算审审批的严严肃性,防防止严重重超建设规模模、超投投资总额额的现象象的发生生。项目目主管部部门没有有自筹资金的来源源,有关关
8、部门在在资金安安排和批批准概算算时要考考虑到这这一实际情况,否否则容易易影响概概算批复复的严肃肃性和对对建设项项目资金金的控制。 同同时该项项目也是是边施工工、边调调整、边边报批的的三边工工程。典型事项(33)重大大设计变变更未审审批。根根据20006年年温州州市政府府投资项项目管理理实施细细则(政政府令886号令令)第十十九条 政府府投资项项目应当当严格按按照批准准的设计计文件进进行施工工建设。由由于技术术或不可可抗力原原因确需需变更设设计,有有下列情情形之一一的,应应当报投投资综合合管理部部门和调调整内容容相关的的其他职职能部门门重新批批准: (一)调调整投资资概算超超过100%以上上的;
9、(二二)调整整金额超超过5000万元元以上的的;(三三)调整整规模超超过可行行性研究究批复的的建筑面面积5%以上的的;(四四)其他他投资概概算和规规模调整整应当予予以报告告的。2.设计粗粗糙、有有缺陷、概算漏项。某学校项目目的规划划过于匆匆忙,存存在一定定的决策策失误。教教育部2000年年3月15日颁发的的高等等职业学学校设置置标准(暂行)中已已经对学校生活活、教学学、试验验、行政政用房建建筑面积积等做出出了规定定,而项项目20001年年4月开展展初步设设计时并并未考虑虑其因素素。风雨雨操场原原计划为为一层,开开工后停停工重新新进行设设计,施施工单位位停工返返工等产产生费用用24881199元
10、,重重新设计计产生费费用222万元。 建建设规模模未按高高校建筑筑规划面面积指标标控制 按按普通通高等学学校建筑筑规划面面积指标标(建标1199222445号),某学校迁扩扩建工程程规划建建筑总面面积控制制指标为为26991000平方米米。实际该项目目初步设设计批准准建筑面面积31161006平方方米,为为控制指指标的11747;调概后后批准建建筑面积积36880588平方米米,为控控制指标标的133677;实际施施工图总总建筑面面积达44751150平平方米,为为控制指指标的117657,均均超出了了指标控控制范围围。如:w绕城城高速设设计缺陷陷政策处处理及漏漏项需调调概100亿多元元,初步
11、设设计缺陷陷:未列或或少列的的内容较较多,如如lc段安安置配套套建设,初初设概算算企业拆拆迁仅列列10000万元元,民房房拆迁列列72778万元元,而实实际费用用为2775755万元(仅仅拆迁安安置一项项就增加加费用1192997万元元)。ssy矿山山等4处处采石场场关闭或或部分关关闭补偿偿未列入入初设概概算(漏漏项),实实施时预预计增加加费用约约30000万元元。实际际上,该该概算很很多内容容是未经经调查而而估算的的,与实实际严重重脱离。3项目法法人未取取得相应应资质,管管理机构构职责履履行不到到位 某某粮库项项目按可可行性研研究的批批复为:原则上上同意由由某储备备粮公司作为项项目业主主实施
12、该该项目建建设工程程,该储储备粮公公司于220033年4月100日派出出专职人人员建立立了筹建建办,并并建立了了筹建办办工作职职责及工工作准则则,可以以认为该该项目组组建了项项目法人人,但根根据省省重点建建设项目目管理办办法第第十三条条“国家规规定项目目法人必必须取得得特定项项目管理理资质的的,还应应当按照照规定取取得相应应的资质质”的规定定,粮库库建设项项目法人人须取得得特定资资质,而而该储备备粮公司司没有粮粮库筹建建资质。项项目法人人制度建建立有一一定的欠欠缺:筹筹建办设设立的工工程部岗岗位仅一一人,技技术力量量单薄专专业配套套不够;并且设设立有一一仓储公公司,经经营范围围为该粮粮库项目目
13、筹建,但但在项目目的实施施过中又又未参与与项目的的过程管管理,管管理机构构职责履履行不到到位。 审审计意见见:项目目法人和和项目管管理机构构的建立立和职责责履行,是是实现项目质质量、进进度、投投资目标标的组织织保障保保证,是是项目顺顺利实施施的前提提。建设设单位在在以后的的建设项项目中应应建立完完善的项项目法人人及项目管理理机构,管管理机构构职责履履行应到到位。4建设单单位管理理薄弱,内内控制度度不规范范。相关制度未未建立。或虽已建立,但未能严格的执行。5.工程质质量控制制。现场监理职职责不到到位。(甚甚至存在在吃里扒扒外现象象,对偷偷工减料料未作制制止和纠纠正)(二)征地地拆迁方方面1.土地
14、方方面。征征用土地地未批先先用;超超标准占占用土地地;未经经批准,擅擅自变更更土地用用途;土土地使用用权证未未及时办办理;土土地闲置置等问题题。部分建设单单位相关关审批手手续办理理不及时时、利用用工程项项目多征征地等问问题。如如某高速公公路项目目,将提提供给施施工单位位使用的的临时施施工用地地5处,合合计1885.998亩,作作为永久久性征地地一同纳纳入主线线申报,不不仅需多多承担征征地费用用6144.022万元,而而且工程程建成后后,因未未安排项项目,土土地处于于闲置状状态。2.拆迁方方面:(1)未取取得拆迁迁许可证证书实施施拆迁(2)拆迁迁标准不不统一。攀比、提额外要求。(可通过签订包干责
15、任书形式进行控制)(三)工程程招投标标方面在主体工程程方面做做的比较较好,但但在设计计、监理理,采购购等方面面执行不不到位(容容易疏忽忽的地方方)1.应纳入入招标的的项目未未招标(设设计、监监理、设设计变更更较大的的造价)。2.肢解分分包、化化整为零零规避招招标。(特特别是一一些高利利润项目目,如绿绿化工程程,往往往还是领领导的篮篮子)应纳入总承承包的项项目肢解解发包给给其他分分包商。如:某项目目建设实实行建设设项目总总承包,项项目于220000年4月3日开始进进行总承承包招标标,招标标范围包包括桩基基、土建建(含钢结结构)、给排排水、电电气、暖暖通空调调、消防防安装、室室外土建建安装。200
16、0年4月18日,某公司以最低的最终报价中标,并于同年5月8日与签订工程承包合同,实行按中标价固定包干的承包方式包干。在实际合同执行过程中,业主将部分原应由总包实施的装修工程部分标段另行分包给甲装饰公司施工;将餐饮区域另行分包给乙公司施工;将会议部分标段另行分包给丙公司施工。违反了建筑法第二十四条:“提倡对建筑工程实行总承包,禁止将建筑工程肢解发包;但是,不得将应由一个承包单位完成的建筑工程肢解成若干部分发给几个承包单位”的规定。应合并招标。3.工程招招投标存存在串标标围标等等舞弊行行为(传传说温州州的建筑筑市场由由几个人人控制)4.工程违违法转、分分包行为为,层层层转包基建项目招招标不公公开,
17、建建设单位位与施工工企业不不能直接接洽谈合合同,存存在串标标、围标标现象,被转包商从中作梗,一项工程多头出包,层层扒皮要中介费,压低工程造价从中牟利,而承建企业为了冲抵“人情”花费又在工程上大作手脚,偷工减料,给工程质量造成很多缺陷;(非法转包现象较普遍,应受法律制裁)中华人民民共和国国建筑法法第二二十八条条“禁止承承包单位位将其承承包的全全部建筑筑工程转转包给他他人,禁禁止承包包单位将将其承包包的全部部工程肢肢解以后后以分包包的名义义分别转转包给他他人。”、省省重点建建设工程程承发包包管理办办法(省政府府1122号令)第二十十八条“禁止承承包单位位转包工工程;经经发包单单位同意意,非主主体工
18、程程可以分分包,但但分包总总量不得得超过合合同总价价的百分分之三十十。”5.招标文文件内容容不规范范。容易易引发工工程纠纷纷。(如如工期的的确定、动动态管理理等等)在审计工程造价结算的时候这方面引起的纠纷很普遍。6. 采购购不规范范。(政政府采购购、取得得票据不不合规)某(科技馆馆)项目目审计,建建安及设设备工程程共分有有2799个子项项、由1141个个单位施施工及供供货,合合同总金金额为3381884.998万元元。其中中:经公公开招标标的教学数码码钢琴计计2105万元等)。另外外,有的的票据报报销手续续不齐(如上述述未经政政府采购购购置的的教学用用数码钢钢琴票据据报销没没经办、审审批人签签
19、字)。 依依据关关于建立立政府采采购制度度的通知知(浙政1199995号号)第四条条及浙浙江省220011年政府府采购工工作的指指导意见见(浙政采采办2200115号号)第二条条所明确确的政府府采购目目录,该该行为违违反了中中华人民民共和国国政府采采购法第第十八条条:“采购人人采购纳纳入集中中采购目目录的政政府采购购项目,必必须委托托集中采采购机构构代理采采购”。 审审计建议议按中中华人民民共和国国政府采采购法第第七十四四条:“采购人人对应当当实行集集中采购购的政府府采购项项目,不不委托集集中采购购机构实实行集中中采购的的,由政政府采购购监督管管理部门门责令改改正;拒拒不改正正的,停停止按预预
20、算向其其支付资资金,由由其上级级行政主主管部门门或者有有关机关关依法给给予其直直接负责责的主管管人员和和其他直直接责任任人员处处分。”处理。7准备工工作不充充分,招招投标流流于形式式部分项目招招标准备备工作不不充分,招招标时不不确定因因素较多多,施工中变更较较大,使使招投标标环节对对造价的的控制流流于形式式。如某某项目主体工程招招标时暂暂定价过过多,暂暂定价部部分占整整个投标标价的三三分之一,加大了了实际施施工时投投资控制制的难度度。某公公园项目目在图纸纸未出齐、已出图图纸尚不不能满足足施工要要求的情情况下,对对部分工工程进行行了公开招投标标,导致致施工中中产生大大量的变变更,造造价大幅幅度增
21、加加。该项目招标内内容中标标价7449万元元,结算算价21101万万元、为为中标价价的281;未招标标部分则则直接发发包给原原中标单单位施工工,发包包合同价价1358万万元。(四)概算算控制(也也就是造造价控制制)概算审计首首先应审审查建设设单位当当时是否否已具备备编制设设计概算算的条件件,(刚刚才提到到的w绕绕城高速速公路,当当时就是是不具备备编制设设计概算算的条件件);如是是否具备备已批准准的可行行性研究究报告和和初步设设计等,了了解概算算调整情情况及调调整原因因;其次次,审计计概算编编制依据据的合法法性、时时效性和和适用性性;再次次,重点点审计概概算中所所列项目目是否符符合建设设项目前前
22、期决策策批准的的项目内内容,如如建设规规模、设设计标准准、建设设用地等等,是否否全面准准确,有有无存在在有意压压缩概算算,并审审查项目目的各项项费用是是否真实实,标准准是否恰恰当,计计算是否否正确。1.项目投投资缺乏乏概算控控制,概概算不实实、无法法有效控控制投资资如:某项目目未编制制报批初初步设计计概算,缺缺乏有效效的投资资控制依依据。由由于该项项目未编编报初步步设计,以以方案设设计替代代初步设设计,致致使无法法详细分分析超投投资的原原因。概概算不实实,无法法有效控控制投资资,一是概概算远大大于实际际投资,使使政府性性资金的的配置偏偏离实际际,不能能及时充充分发挥挥使用效效益,也也导致概概算
23、失去去对建设设单位的的约束控控制作用用。如某某小区工工程批准准概算投投资1220688万元,计计划建筑筑面积11089936平平方米,实实际完成成投资777588万元,建建成房屋屋面积5513332平方方米,概概算比实实际完成成投资多多5556;二是概概算少列列、漏列列必要的的投资,直直接造成成投资大大幅度超超概。如如某广电电会议中中心概算算投资229833万元,由由于只编编列了建建安工程程费用,直直接造成成投资超超概算440133万元,为为概算的的135倍。某某污水处处理项目目概算只只计列了了4500万元作作为拆迁迁补偿费费,至审审计时止止尚有1100多多户居民民住宅房房未拆迁迁兑现,概概算
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