《秘书写作》课程教学大纲1084.docx

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1、秘书写作课程教学大纲第一部分 大纲说明一、课程的的性质与与任务秘书写作作是文文秘专业业的一门门专业必必修课,着重阐阐明各种种常用文文秘体裁裁的特点点、写法法、写作作要求等等。在信信息化特特征日益益显著的的当代社社会，文文秘工作作尤其是是文秘写写作的重重要性愈愈加突出出，文秘秘应用文文更成为为各级机机关、企企业、团团体开展展各项公公务、实实施有效效管理的的一种重重要工具具。秘秘书写作作这门门课程的的主要任任务是培培养学生生掌握解解决常用用公务性性、事务务性文书书及办公公室工作作所需要要的各类类实用文文体的写写作能力力。通过过学习，要要使学生生掌握秘秘书写作作自身的的特点、规规律和方方法，能能够按

2、要要求写出出行政机机关公文文、常用用事务类类文书、经经济类文文书等文文种。二、课程教教学目标标1、掌握“必需、够够用”的应用用写作的的基本理理论和基基础知识识。2、能熟练练写出符符合国家家政策法法规、观观点正确确、内容容充实、结结构合理理、层次次分明、表表达清晰晰、语言言得体、标标点正确确的各类类常用应应用文书书。3、能准确确的阅读读、评鉴鉴一篇应应用文书书，能对对具体的的应用文文书就观观点、材材料、结结构、格格式、语语言等方方面加以以分析评评鉴。三、课程简简介秘书写作作是一一门以服服务于办办公室各各项实践践活动的的应用文文体作为为和反映映的对象象， 以以基本原原理、文文体模式式、写作作技法为

3、为体系，纵纵横交叉叉，彼此此融合，自自成系统统，注重重科学性性、注重重理论性性和适用用性的课课程。它它强调的的不只是是理论的的娴熟，而而是理论论联系实实际的应应用能力力。它要要求学生生了解秘秘书写作作的性质质、特点点与内容容；它要要求学生生熟悉一一般的秘秘书实用用文体的的格式，并并能熟练练地进行行一些常常用的应应用文体体的写作作，以适适应未来来办公室室工作的的需要。四、教学方方法与原原则课堂讲授与与课后练练习相结结合，理理论与实实践相结结合，讲讲授-分分析-实实训相结结合。五、课程的的文字教教材本门课程的的基本教教材秘秘书写作作（普普通高等等教育“十五”国家级级规划教教材）高高职高专专教材，郭

4、郭冬主编编，高等等教育出出版社。全全面、系系统、具具体地讲讲述课程程内容，是是教与学学的基本本依据。六、课程的的学时和和学分本课程的学学时数为为72学学时，开开设一个个学期。秘秘书专业业8学分分，行政政管理专专业4学学分。七、教学重重点、难难点教学的重点点是：公文的的实际用用途、格格式、具具体写法法。教学的难点点是：熟练地地掌握各各种文体体的具体体写法并并能在实实际工作作中发挥挥作用第二部分 大大纲本文文 第一一章行政政公文知知识一、教学要要求了解公文的的特点，正正确界定定公文与与非公文文。了解解公文分分类的基基本情况况，明确确公文的的内涵。 了解公公文的功功能及其其表现形形式，明明确认识识公

5、文的的有效作作用领域域。了解解公文的的等级与与效用范范围，掌掌握公文文生效的的主要条条件。 了解公公文处理理的性质质与地位位。二、教学内内容第一节 行行政公文文概述一、行政公公文的概概念行政机关的的公文（包包括电报报，下同同），是是行政机机关在行行政管理理过程中中形成的的具有法法定效力力和规范范体式的的文书，是是依法行行政和进进行公务务活动的的重要工工具。二、行政公公文的特特点（一）鲜明明的政策策性（二）法定定的权威威性（三）严格格的规范范性（四）突出出的时效效性三、行政公公文的类类别(一) 按按照适用用范围，行行政公文文可分为为13种种：命令令（令）、决决定、公公告、通通告、通通知、通通报、

6、议议案、报报告、请请示、批批复、意意见、函函、会议议纪要。(二) 按按照行文文方向，行行政公文文可分为为上行文文、下行行文、平平行文。(三)按照照紧急程程度，行行政公文文可分为为特急件件、急件件、常规规件；电电报分为为特提、特特急、加加急、平平急、普普通。(四)按照照秘密等等级，行行政公文文可分为为绝密件件、机密密件、秘秘密件、普普通件、公公布件。（五）按照照公文的的性质作作用，可可分为指指挥性、知知照性、意意见建议议性、报报请性、商商洽记录录性的公公文第二节 行政公公文的格格式一、行政公公文用纸纸、排版版与印装装要求公文用纸采采用国际际标准AA4型纸纸，其幅幅面尺寸寸为2110mmm2977

7、mm。公文页边与与版心尺尺寸：公公文用纸纸天头（上上白边）为为37mmm1mmm；公文文用纸订订口（左左白边）为为28mmm1mmm；版心心尺寸为为1566mm2255mm(不含页页码)。正文用3号号仿宋字字，一般般每面排排22行行，每行行排288个字。公文左侧装装订，不不掉页。二、行政公公文中各各要素标标识规则则格式将将公文分分区标识识，划分分为眉首首、主体体、版记记三部分分。在公文中，置置于首页页红色反反线（宽宽度同版版心，即即1566mm）以以上的各各要素统统称眉首首；置于于红色反反线（不不含）以以下至主主题词（不不含）之之间的各各要素统统称主体体；置于于主题词词以下的的各要素素统称版版

8、记。(一) 眉眉首公文眉首区区包括公公文份数数序号、秘秘密等级级和保密密期限、紧紧急程度度、发文文机关标标识、发发文字号号、签发发人、红红色反线线等要素素。(二) 主主体公文主体区区包括公公文标题题、主送送机关、公公文正文文、附件件、成文文日期、公公文生效效标识和和附注等等要素。(三) 版版记公文版记区区包括主主题词、抄抄送机关关、印发发机关和和印发日日期、版版记中的的反线等等要素。三、公文的的特定格格式(一)信函函式格式式(二)命令令格式(三) 会会议纪要要格式第三节行行政公文文的行文文规则行文规则是是指行文文撰制过过程中的的操作标标准。一、是否需需要行文文办法规规定：“行文应应当确有有必要

9、，注注重效用用。二、谁行文文，向谁谁行文1政府各各部门依依据部门门职权可可以相互互行文和和向下一一级政府府的相关关业务部部门行文文；除以以函的形形式商洽洽工作、询询问和答答复问题题、审批批事项外外，一般般不得向向下一级级政府正正式行文文。部门内设机机构除办办公厅（室室）外不不得对外外正式行行文。2属于部部门职权权范围内内的事务务，应当当由部门门自行行行文或联联合行文文。须经经政府审审批的事事项，经经政府同同意也可可以由部部门行文文，文中中应当注注明经政政府同意意。3属于主主管部门门职权范范围内的的具体问问题，应应当直接接报送主主管部门门处理。4部门之之间对有有关问题题未经协协商一致致，不得得各

10、自向向下行文文。如擅擅自行文文，上级级机关应应当责令令纠正或或撤销。三、以什么么方式行行文（一）单一一机关行行文规则则1上行文文行文规规则2下行文文行文规规则3平行文文行文规规则(二) 联联合机关关行文规规则第四节行行政公文文的处理理一、公文处处理的概概念、原原则与要要求(一)公文文处理的的概念公文处理，指指公文的的办理、管管理、整整理（立立卷）、归归档等一一系列相相互关联联、衔接接有序的的工作。(二)公文文处理的的原则新办法提提出了公公文处理理的原则则：实事事求是、精精简、高高效。（三)公文文处理的的要求公文处理的的要求是是及时、准准确、安安全。二、发文办办理行政公文的的办理包包括发文文办理

11、和和收文办办理两项项工作。发文办理指指以本机机关名义义制发公公文的过过程，包包括草拟拟、审核核、签发发、复核核、缮印印、用印印、登记记、分发发等程序序。三、收文办办理收文办理指指对收到到公文的的办理过过程，包包括签收收、登记记、审核核、拟办办、批办办、承办办、催办办等程序序。四、公文归归档本教材依据据中华人人民共和和国档案案行业标标准DAA/T22220000归归档文件件整理规规则编编写。(一)归档档文件整整理的概概念归档文件整整理，是是指将归归档文件件以件为为单位进进行装订订、分类类、排列列、编号号、编目目、装盒盒，使之之有序化化的过程程。(二)归档档文件整整理的方方法归档文件整整理的方方法

12、主要要有：装装订、分分类、排排列、编编号、编编目、装装盒等。五、公文管管理公文管理，指指对公文文及其办办理全过过程的控控制活动动。公文文管理是是公文处处理工作作的重要要环节，它它的有效效运行，是是提高机机关管理理效率的的重要保保证三、教学重重点及难难点公文的分类类与格式式；各种种文稿、文文本的区区别和联联系四、系列实实训第二章 行政公公文的拟拟写一、教学要要求行政公文也也叫通用用公文,是社会会行业和和部门在在处理日日常工作作当中都都有可能能用到的的一类文文体,因因此这章章里让同同学们熟熟练掌握握写作要要领,特特别是其其中一些些重要文文种的写写作要领领。二、教学内内容第一节指指挥性公公文指挥性公

13、文文是指指上级机机关向下下级机关关发送的的强制性性或指导导性公文文。它包包括（命命令、决决定、批批复）一、命令 （命命令的涵涵义与特特点、分分类、结结构、写写法、注注意事项项）二、决定（特特点、分分类、结结构、用用途）三、批复 （结结构、撰撰写要求求、批复复同复函函的区别别）第二节 知照性性公文让大家知道道、关照照大家的的公文叫叫知照性性公文。它它包括（公告、 通告、通知、通报）一、 公告（种类类 结结构 写作要要求）二、 通告（通告告与公告告的区别别 分分类 结构 写作作要求）三、 通知（分类类 格格式 写法）四、 通报（通报报原由 通报报事项 分析析概括 处理理决定） 第三节 意见、建建议

14、性公公文建议 意见见性公文文:是指指对工作作提出主主张和见见解的公公文，它它包括（议案、意见）一、 议案（用途途 写写法 注意事事项）二、 意见（用途途 写写法 注意事事项）第四节 报请性性公文报请性公文文是下级级部门向向上级机机关请示示和报告告相关事事项的公公文。包包括（报告、请示）一、报告（报报告的职职能 分类 写法法）二、请示（请请示与报报告的异异同 请示的的职能 分类类 写写法）第五节 商洽、记记录性公公文商洽 记录录性公文文: 是是指商洽洽工作或或记载,传达会会议情况况的公文文. 它它包括（函函、会议议纪要）一、 函（分类 格式式）二、 会议纪要（标标题 正文写写法 签署）三、教学重

15、重点及难难点对使用频率率高、应应用范围围较广的的文种。四、例文分分析、文文种辨析析、系列列实训第三章 事务文文书一、教学要要求事务文书是是指机关关、单位位、团体体和个人人为处理理日常事事务所使使用的应应用文书书。因此这章里里让同学学们熟练练掌握这这些文种种的特点点及格式式、写作。在在此基础础上，重重点掌握握基本结结构和写写法。二、教学内内容第一节 ：筹划、总总结性文文书党政机关、企企事业单单位沟通通和反馈馈信息时时使用的的文书。它它包括（计计划总总结 述职报报告）（一）计划划计划的涵义义、特点点和作用用；计划划的分类类；计划划的写作作；撰写写计划注注意事项项计划是一个个统称，常常见的安安排、打

16、打算、规规划、设设想、要要点、方方案等，也也都属于于计划一一类。（二）总结结总结的作用用、种类类和特点点；结构构和写作作要求（三）述职职报告 述职报告告的概念念、作用用、内容容、结构构、特点点、写作作要求第二节 调查查、信息息文书调查信息文文书是以以沟通信信息、处处理信息息、传递递信息为为主要特特征的应应用文书书。它包包括（调调查报告告 简简报 会会议记录录启示示）（一）调查查报告调查报告的的分类、结结构、特特点和写写作要求求 （二）简简报 简报的的涵义、类类型、特特点；简简报的一一般写法法；编写写要求 （三）会会议记录录 会议记记录的概概念、特特点、类类型、结结构与写写法 （四）启启事 启事

17、的的概念、特特点、类类型、结结构与写写法第三节 书信、条条据文书书书信、条据据文书是是人们在在日常人人际交往往中使用用的各种种文稿。它它包括（请柬申请请书求职职信推荐荐信便条条字据） （一一）请柬柬 请柬柬的概念念、特点点、类型型、结构构与写法法 （二）申申请书 申请请书的概概念、特特点、类类型、结结构与写写法 （三）求求职信求职信的特特点、写写作要求求（四）推荐荐信推荐信的概概念、特特点、结结构与写写法（五）便条条便条的特点点、类型型、结构构与写法法、写作作要求（六）字据据字据的特点点、类型型、结构构与写法法第四节 演讲讲文书演讲文书是是在公众众场合发发表讲话话时使用用的各种种文稿。它它包括

18、（讲话稿稿、开幕词词、闭幕词词、欢迎词词、欢送词词、祝词 、答谢谢词） （一）讲讲话稿 讲话稿稿的概念念、作用用、写法法、撰写写要求（二）开幕幕词 闭幕词词开幕词、闭闭幕词的的结构、撰撰写要求求（三）欢迎迎词 欢送词词 欢迎词词 欢欢送词的的特点、类类型、结结构（四）祝词词 答答谢词祝词 答答谢词的的特点、结结构、撰撰写要求求三、教学重重点及难难点熟悉这些文文种的结结构安排排、写作作要求；区分行行政公文文和应用用文的不不同点四、例文分分析、文文种辨析析、系列列实训第四章 专用文文书一、教学要要求专用文书是是不同行行业处理理日常工工作时使使用的文文书。因因此要求求学生不不仅熟练练掌握财财经文书书

19、 、新闻闻稿、论文稿稿的结构构、内容容、写法法，还应应该充分分了解相相关的经经济、法法律方面面的知识识。重点点掌握这这些文种种的写作作要领。二、教学内内容第一节 财财经文书书财经文文书是处处理财经经事务，反反映财经经活动，并并具有一一定体式式的实用用文书，它它是进行行财经工工作的重重要工具具。本节节包括（广告、意向书书、合同、招标书书、投标书书、产品说说明书、可行性性研究报报告） （一）广广告 广告的的类型、结结构与写写法（二）意向向书 意向书特特点、结结构与写写法（三）合同同合同的概念念和作用用；特点点和类型型；合同同与协议议的异同同；合同同的写作作要领、结结构与写写作要求求（四）招标标书

20、投标书书 招标、投投标文书书的概念念和作用用；特点点和类型型；招标标与投标标的主要要程序；招标、投投标结构构与写作作要领（五）产品品说明书书产品说明书书的概念念和作用用；特点点和类型型；结构构和内容容；产品品说明书书与广告告的区别别；撰写写产品说说明书的的注意事事项（六）可行行性研究究报告可可行性研研究报告告的概念念和作用用；特点点和类型型；招标标与投标标的主要要程序；招标、投投标结构构与写作作要领第二节 新新闻稿消息和通讯讯都属于于新闻(一) 消消息消息的概念念、特点、类型、结构与与写法 （二二）通讯讯通讯的概念念、特点、类型、结构与与写法第三节 论文文（一）论说说文论说文的概概念、类类型、

21、特特点、结结构与写写法（二）毕业业论文毕业论文的的概念、类类型、特特点、结结构与写写法、格式三、教学重重点及难难点熟练掌握这这些文种种的写作作要领；注意内内容和格格式的关关系；论论文的协协作时获获取资料料的基本本途径、原原则和标标准；选选题和写写作的基基本功四、例文分分析、系系列实训训第三部分 课时时分配和和考核方方法一、考核方方法采用平时作作业，期期末考试试综合评评定方法法（平时时成绩占占20分分，期末末成绩880分）二、课时分分配章 节 内 容总学时讲课例文评析实训作业第一章第一节第二节第三节行政公文概概述84221次第二章第一节第二节第三节第四节第五节行政公文的的拟写36188104次第

22、三章第一节第二节第三节第四节事务文书的的拟写168262次第四章第一节第二节第三节商务文书（专专用文书书）126241次三、主要教教学参考考书1.上海大大学文学学院编著著秘书书协作同济大学出版社2.曾昭乐乐编著现现代公文文写作（国家公务员培训系列用书）中山大学出版社3.叶春生生 陈子子典编公公文与常常用文书书中山山大学出出版社4.张保忠忠 费晓晓平编著著公文文写作实实用手册册党党政公文文写作天天津人民民出版社社5.陆冰扬扬 陈尚尚铭主编编公文文写作手手册杭杭州大学学出版社社6.冯春明明主编最最新应用用文体2200种种中共共中央党党校出版版社7.路德庆庆主编应应用写作作学教程程高等等教育出出版社8.曾利文文主编应应用写作作示例与与训练中中南工业业大学出出版社9.欧阳周周主编大学实用写作高等教育出版社10.郭冬冬主编文文秘写作作实训教教程高高等教育育出版社社 20007年年月255日