哈佛经理谈判能力与技巧培训(doc 56)27366.docx
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1、哈佛管理技能培训教程:第十单元 哈佛经理谈判能力与技巧 第一章 哈佛经理谈判通则 第十单元哈哈佛经理理谈判能能力与技技巧 知己知彼,百百战不殆殆。 孙子 在动态环境境中,不不确定性性是常规规而不是是例外,这这就要非非常重视视适应能能力。 (美)亨利艾伯斯斯 如何尽可能能地争取取自身的的最大利利益而又又能令对对方甘于于 接受呢?谈谈判即是是战斗又又是合作作。哈佛佛经理在在谈判中中如何分分 析情势,利利用信息息,正确确处理企企业现在在和长远远的利益益,是需需 要方法和技技巧的。 编者 哈 佛 语语 录 信赖社会大大众的判判断,并并让社会会了解你你 的诚实,事事业才能能成功。 松下幸之助助 生意要一
2、笔笔一笔地地做,面面对面地地做,推推心 置腹地做。 乔杰拉尔尔德 做生意必须须公正,不不可掺杂杂自己的的好恶, 而且不可被被一时的的情势左左右而犹犹豫不决决。 松下幸之之助 第第一章 哈佛经经理谈判判通则 一、谈谈判原则则 管理者的的责任 所谓经营是是指有效效地运用用人力、物物力、财财力和信信息等资资源,竭竭力实现现组织目目标的行行为,而而负责实实施这一一行为的的人便是是管理者者。管理理者最重重要的任任务是完完成组织织的理想想目标,取取得辉煌煌的业绩绩,并对对上级负负责,因因此,他他必须设设法领导导组织。然然而,要要领导庞庞大的组组织并非非易事,首首先管理理者必须须深入掌掌握组织织内部的的人际
3、关关系;他他必须具具备能够够带动他他人,并并获得他他人诚心心合作的的本事。带带动他人人或得到到他人的的合作,实实际上是是一件相相当困难难的事,假假使愚昧昧地低估估了它的的难易程程度,管管理者的的经营可可就要四四处碰壁壁了,因因为这样样,不仅仅组织内内部会产产生对立立,在带带动别人人时,也也会发生生水火不不相容的的情形。首首先是管管理者与与部下的的对立。由由于管理理者的主主要任务务是实现现组织的的目标,而而部下的的主要目目的却是是个人需需求的完完成,这这往往在在执行时时会产生生必然的的对立。所所以,如如何激发发部下的的工作意意愿,促促使工作作业绩显显著上升升,便成成为管理理者首要要的工作作。 此
4、外,在本本部与其其它部门门之间,往往往也会会因资源源有限而而造成利利害的冲冲突与观观点上对对立,例例如,当当你想实实行某项项企划案案时,其其它部门门的管理理者却自自以为是是地插上上一手;或是由由于你理理直气壮壮地否决决其它部部门所提提出的构构想而导导致两个个部门的的不和。对对立的火火种,可可谓永远远不会熄熄灭。因因此,一一面致力力于充分分的沟通通,一面面与其它它部门进进行协调调,也是是管理者者的重要要工作之之一。另另外,有有些对立立则产生生于管理理者与本本部门或或其它部部门的上上司之间间,或与与其它同同行的利利害冲突突上,总总之,对对立的种种类与形形式繁多多,可谓谓不胜枚枚举。 管理者的每每一
5、日说说穿了就就像是刺刺猬般的的生活。想想要互相相拥抱取取暖时,身身上的刺刺难免会会伤及对对方,若若是远远远地分开开了,又又无法达达到取暖暖的目的的,所以以,无论论如何都都必须设设法解开开这层矛矛盾。人人类是奇奇妙而复复杂的,十十个人有有十个人人的样子子,一百百个人有有一百种种不同的的脾气。甚甚至单一一的个人人也会随随时空的的转移而而改变自自己的想想法,你你对自我我的认识识和他人人对你的的了解,往往往产生生极大的的差距。因因而,不不论何时时,或身身处何处处,对立立均是不不可避免免的自然然现象。身身为管理理者切不不可对此此种对立立状况采采取逃避避态度,因因为一旦旦任由此此种情况况持续下下去,不不但
6、无法法发挥群群策群力力的效果果,导致致经营业业绩节节节下降,而而管理者者本身的的领导能能力也必必受到质质疑。所所以,一一旦对立立形成,管管理者就就必须当当机立断断,发挥挥谈判和和说服的的能力。 就象刺猬一一样,互互相接近近到不会会有刺痛痛感发生生的距离离,才能能对症解解决问题题。同样样,在业业的经营营方面,也也只有管管理者充充分地培培养出谈谈判、说说服的能能力,才才可能化化解与周周围的对对立,创创造有利利于业绩绩提高的的形势。 何谓有有能力的的管理者者 如何化解对对立?假假如一味味单方面面固执己己见,完完全不考考虑对立立的立场场,往往往会引起起愤怒的的反抗;假使莽莽撞地采采取强硬硬手段,则则对
7、立的的立场往往往会引引起愤怒怒的反抗抗;或者者,对立立的情不不仅不能能化解,反反而更易易恶化。要要知道,在在一个组组织中,几几乎没有有任何一一项工作作是可以以独立完完成,而而不需要要旁人协协助的,即即使乍看看之下仿仿佛可独独立完成成的工作作,也必必然会在在某处与与其他人人发生关关联。组组织的意意义本来来就是在在他人的的协助下下,完成成一个人人不可能能独自完完成的庞庞大工作作。所谓谓借助组组织的力力量,事事实上就就是仰仗仗他人帮帮忙。位位居这个个合作制制度体系系枢纽地地位的管管理者,尤尤其不能能没有这这层认识识,不论论个人素素质多么么高,假假如无法法靠巧妙妙的手腕腕而赢得得诚恳的的协助,就就没有
8、资资格扮演演真正的的管理者者角色。这这是实际际发生于于某公司司的真实实故事。一一位非常常有才华华、对前前途充满满自信和和勇气的的青年,受受到上司司赏识而而被提拔拔为管理理者。他他被任命命为伦敦敦分公司司的总经经理。到到职以后后,他立立刻积极极地开展展工作,以以提高工工作业绩绩,不到到半年,纽纽约总公公司的科科长们都都异口同同声地抱抱怨起来来: “这家伙究究竟怎么么搞的!” “太傲慢了了!”, “我再也不不想与他他合作!” 这是为什么么呢?原原因在于于这位自自负青年年的自我我本位意意识。他他虽具有有极高的的才能,但但任意独独断的作作风却招招致众人人的反感感。不久久,总公公司拍一一份电报报联络他他
9、:“请制作作一份详详尽的客客户调查查资料。”但却杳无音讯。等了许久,终至忍无可忍,于是又给他拍了一份催促的电报:“联络数次却不见回音,怎么回事?”这一次总算有了回复,内容竟是:“太忙了,没有时间。” 总公司负责人看到份电报后,勃然大怒,告诉他要结束他在伦敦方面的全部业务。这位才高胆大的管理者终于察觉出事态的严重,立刻接二连三主动地向总公司探询,但这时未免为时已晚。 为何事情会演变成如此地步呢?他的最大过失是没有学习到“如何获得他人协 助”的学问问。总之之,即使使处在对对立状态态中,也也能获得得对方的的合作与与协助,扮扮演好管管理者的的角色,而而此时非非借助谈谈判与说说服的能能力不可可。因此此,
10、真正正有才能能的管理理者,必必然也是是谈判、说说服的专专家。 双方方合作基基础 1. 设定定位置 在进入谈判判、说服服前,必必须先确确认自己己对对方方的要求求是什么么,希望望对方至至少要做做好哪些些项目等等。要想想检测效效果应从从以下两两点做起起:第一一,把要要求的内内容分成成必须实实现及可可视情况况有所让让步两种种,法兰兰西斯格林巴巴克把前前者称为为“基本目目标”,后者者称为“非基本本目标”。第二二,制定定“最高上上限”与“最低下下限”,即最最高限度度可要求求到什么么地步,最最低限度度可让步步至何种种程度。管管理者将将前者称称为“开放位位置”,后者者称为“下降位位置”。在进进入谈判判、说服服
11、前,应应先设定定自己的的位置,即即预先告告知对方方最高限限度的要要求事项项开放放位置。当当然,在在谈判开开始的时时候,不不要提及及下降位位置,必必须等到到妥协至至不可能能再妥协协时才可可说出。在在此之前前,即使使对方有有意表示示想要知知道,也也应缄口口沉默,严严加保留留。 现在看看想想要说服服营业部部门的科科长,使使他答应应由营业业部负责责主办新新产品展展销会的的例子。展展销会不不由总公公司的干干部负责责,而改改由直接接与客户户接触的的营业部部负责,这这是首先先必须强强调的基基本目的的,除此此之外的的时间、地地点、人人员调配配等则列列为可视视情况退退让的非非基本目目的,经经过这番番确认后后,在
12、说说服时,即即应率先先声明:“这一次次的产品品展销会会,公司司希望由由营业部部主办。日日期自三三月十五五日起持持续展出出三天,地地点在纽纽约的帝帝都大厦厦会馆,至至于人员员方面,由由营业部部负责调调派五名名女性职职员担任任现场咨咨询服务务。” 这是最高限限度要求求开放放位置,因因此不可可能完全全被接受受,但是是谈判、说说服正由由此开始始。 2. 共同同基础优优先,对对立问题题居后 假定谈判、说说服开始始之初,基基本目标标已经发发生对立立,这时时若彼此此各自坚坚持、互互不相让让,事情情很可能能由此全全面瘫痪痪,别说说有任何何进展了了,甚至至可能因因此而造造成更尖尖锐的对对立,带带来无穷穷的后患患
13、。在我我的生活活技术一一书中,安安德烈莫洛瓦瓦这样说说:“从最简简单的地地方着手手去做艰艰巨而复复杂的工工作,才才是正确确而聪明明的作法法。”假如一一开始对对立情形形就非常常明显,则则所要谈谈判的事事项可能能因而变变得复杂杂,为了了不使情情况恶化化,发生生对立的的部分最最好暂且且搁下,改改从其它它的共同同点着手手进行谈谈判。比比如例子子中的日日期,它它取决于于产品发发售之日日,这一一点可通通过沟通通而获得得一致的的决议,可可视为谈谈判的共共同基础础而灵活活运用。关关于地点点,则不不妨采纳纳营业部部的意见见,无须须局限于于纽约帝帝都大厦厦的原先先构想,以以示让步步妥协。至至于五名名女性职职员,如
14、如营业部部无法提提供适当当人选,则则可请求求向其它它部门调调配,以以示主动动支援。努努力使小小地方也也能意见见一致,如如此将感感受到内内心想法法的共鸣鸣,从而而缩短谈谈判双方方的距离离。或者者设法在在其它问问题上取取得协议议,则使使双方对对立的主主要问题题,有可可能出现现让步的的征兆。 “那么这样样好了,由由你那边边负责主主办,营营业部会会尽全力力协助。” “但是由非非直接接接触客户户的部门门举办,效效果会大大打折扣扣。” 如果对方仍仍然无法法接受,则则不宜进进一步坚坚持,不不妨搁置置一旁,先先就其它它事项沟沟通二、三三次,建建立共同同基础以以后,再再重来一一次。假假如始终终无法达达成妥协协,
15、过去去所花费费的时间间与努力力就全然然白费了了,因此此要把握握最后的的机会,再再三叮咛咛:“无论如如何请同同意由营营业部门门负责主主办,我我们会全全力协助助。”相信这这时对方方会因为为该坚持持的都已已经坚持持过了,而而接受下下来。 3. 应促促使对方方注重整整体利益益 部门不同,相相关利益益也不同同,甚至至互相对对立,这这是很自自然的现现象,但但如果一一味采取取自我本本位,恣恣意坚持持自己的的主张,势势必将无无以顾全全组织的的目标。管管理者的的原始角角色即为为解决对对立,以以使整体体组织获获得更大大的利益益,因此此在互相相坚持己己见的对对立之后后,应超超越“部门”的立场场,注视视公司整整体的利
16、利益,以以提高公公司业绩绩为总目目的。若若能经常常考虑到到这一点点,则可可化解部部门之间间的对立立情形。总总之,应应以更宽宽阔的视视野来注注视并强强调共同同点。 触角灵灵活敏感感 1. 谈判判、说服服的本质质在于沟沟通 如果为为达目的的而以金金钱收买买对方,或或采取权权力强制制及暴力力威胁的的手段,在在根本上上就与谈谈判、说说服不符符。要知知道,谈谈判与说说服的本本质手段段是通过过“说”和“听”的交替替过程以以实现目目的,而而这种说说与听的的交换方方式即为为“沟通”。 在沟通的过过程中,首首先应掌掌握当时时的状况况,同时时确定对对方听懂懂你的话话语。因因为即使使发出声声音,假假如不能能让人听听
17、懂,也也无法达达到沟通通的目的的;此外外,即使使你自认认确实很很认真地地讲话,但但对方却却开始就就没有聆聆听的意意思,或或根本把把你的话话当耳边边风,此此类情况况也不可可能实现现良好的的沟通。所所以,在在开口说说话之前前,必须须预先考考虑对方方所处的的状态尤其其是周围围情况。最最常见的的谬误是是,当对对方正在在为工作作忙得不不可开交交时,你你却匆促促地介入入他的环环境,说说完必要要的话之之后随即即转身离离去,根根本不顾顾及对方方究竟听听懂多少少,这势势必造成成不必要要的危机机。当问问题发生生后,你你怒气冲冲天地质质问对方方时,他他的回答答必然是是:“我没有有听到你你的话。”结果,演变成“说了”
18、 与“没有说说”的无聊聊争执,甚甚至必须须从头展展开谈判判与说服服的难分分难解局局面。为为避免发发生此种种情况,除除了应考考虑对方方所处的的状态外外,在谈谈话中也也应时时时注意确确认重要要部分 ,并在在必要时时加以重重复。 2. 掌握握对方的的反应 成为听众的的对方,会会不时产产生各种种不同的的反应,或或由言语语传达出出来,或或经表情情及动作作显现。欲欲沟通的的人必须须能够敏敏锐地看看出听者者的反应应,并将将反应所所得的结结果用于于下一次次的沟通通。一般般说来,习习惯于指指挥或命命令的“单向”管理者者,往往往缺乏了了解对方方反应的的能力,在在事情发发生之后后,自己己仍感大大惑不解解。以某某公司
19、的的一位业业务科长长为例,他他在前一一晚上与与一位进进入公司司刚满三三年的年年轻部属属一起到到某处饮饮酒;趁趁着酒兴兴,这位位科长非非常感叹叹地表示示,由于于平时业业务繁忙忙,无法法与部属属充分地地沟通;接着他他又说了了很多有有关推销销员须知知、开展展工作的的方法等等。他自自己很满满意地认认为,如如此便可可弥补平平日的不不足,免免除疏忽忽照顾部部属的愧愧疚,心心情立刻刻大好起起来,随随后又带带这位部部属前往往另一家家卡拉OOK店继继续畅饮饮。次日日上午,那那位年轻轻的部属属却向科科长提出出辞呈。“那么你为何不在昨晚对我说明?简直搞不清楚最近的年轻人是怎么想的!”惊怒的科长颓然地这么说。事实上这
20、位科长前晚的沟通有问题,虽然他自以为做了很多,却只不过是自以为是,喋喋不休罢了,完全忘记掌握对方的反应。虽然当时该位部属也曾吞吞吐吐地尝试表明辞职的意愿:“是这样的”,“科长,我”“那么,我”。但根本无法领会,一味自顾自地讲话,结果部属只好暂时打消说明的意图。假如他能稍加注意对方的反应,一定可在当晚掌握住那位年轻人的心事。正如法兰西斯培根所说的:“读书使一个人变得丰富,言谈则让人更加敏捷。”那样,从对方言谈中的反应便可掌握对方的心理,并迅速地采取必要的行动。 谈判判与心理理战 所谓谈判“力”,究竟竟是一种种什么“力呢”?可以以这么说说为了了达到目目的,运运用某种种方式来来说服对对方,使使谈判朝
21、朝有利于于自己的的方向进进行,这这就是谈谈判“力”。而“说服对对方”,则是是其中关关键所在在。在谈谈判过程程中,对对方必然然有所反反应,如如果反应应于己不不利,谈谈判便可可能因此此而破裂裂。所以以,如何何将对方方的反应应引导至至你所期期望的方方向,就就成了谈谈判中最最重要的的事了。 1. 谈判判是一种种“心理战战” 在一场有关关谈判的的研讨会会中,一一名发言言人提到到了谈判判环境的的问题。他他主张不不论任何何谈判,都都应该在在干净整整洁的场场所中进进行。谈谈判的场场所若凌凌乱不堪堪,如墙墙上有一一幅挂歪歪了的画画,谈判判的人注注意力则则容易分分散,无无法全心心放在谈谈判上。心心理学家家告诉管管
22、理者,除除了习惯惯性的动动作外,人人的注意意力在一一时之间间,只能能集中于于某一个个动作上上,也就就是所谓谓的“一心不不能二用用”。因此此在谈判判进行中中,对方方的注意意力如果果突然被被墙上一一幅挂歪歪了的图图画所吸吸引的话话,谈判判结果将将会如何何呢?情情况可能能对你有有利,也也可能对对你不利利。假设设对方的的谈判实实力在你你之上,但但却是有有整洁癖癖的人,那那么,挂挂歪了的的图画、塞塞满了烟烟蒂的烟烟灰缸,以以及满桌桌子乱七七八糟的的文件资资料,都都会搞得得他不能能专心,这这么一来来,原有有的谈判判实力便便难以完完全发挥挥了。不错错,如果果凭由一一幅挂歪歪了的图图画,使使谈判对对手的注注意
23、力无无法集中中,那么么,就谈谈判技术术而言,这这一幅图图画可以以说扮演演了一个个非常重重要的角角色。但但是,谈谈判对手手的注意意力如果果完全被被那幅挂挂歪了的的图画所所吸引,而而根本不不知道你你到底在在说些什什么时,那那幅图画画对整个个谈判的的“破坏性性”便远大大于“建设性性”了。总总之,在在谈判双双方的实实力不差差上下、难难分胜负负的情况况下,如如果能运运用技巧巧,如故故意把墙墙上的图图画挂歪歪,使对对方难以以发挥原原本的实实力,但但谈判又又不至于于因此中中断,就就等于给给自己增增添了一一份力量量、一个个机会,敌敌消我长长,谈判判的结果果自然便便有利于于你了。 谈判可说是是一种极极其微妙妙的
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