005人力资源管理控制程序(试行版)3292.docx
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1、广州市天赐三和环保工程有限公司文件编号:TS-MP-人事-005版本A 第1次修改第59页共59页标题人力资源管理控制程序编制审核批准生效日期Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.人力资源管理控制程序1目的为规范公司司管理,为为公司在在适当的的时候,提提供适当当的人才才,并能能有力的的支持公公司的战战略发展展,建立立人力资资源核心心能力,特特制订本本流程。2适用范范围 凡凡公司内内的人员员规划、招招聘、调调动等,均均在本流流程规范范内。3责任3.1 人事行行政部负负责本流流程的执执行和监监督。3
2、.2 各部门门、各级级管理人人员负责责所属员员工的考考核、评评估。3.3 总经理理负责审审核公司司人力资资源战略略规划。4内容4.1 人力资资源战略略4.1.11 人事事行政经经理通过过年度工工作会议议,以及及与公司司决策层层(总经经理等)沟沟通,了了解公司司中、长长期发展展战略。4.1.22 人人事行政政部编制制公司人人员总量量规划初初步方案案,连同同人员员供给评评估表下下发给各各部门填填写,收收集汇总总后,依依据公司司战略,编编写人人员总量量规划表表,并并交各部部门讨论论、认可可。4.1.33 人人事行政政部根据据公司战战略,组组织各部部门讨论论确定公公司未来来发展的的人员架架构和核核心人
3、才才,确定定能支持持公司战战略的组组织与员员工能力力素质要要求。4.1.44 人人事行政政部参照照部门提提供的人人员供给给评估表表,分分析公司司现有人人力资源源状况。4.1.55 人人事行政政部结合合公司在在人才数数量、结结构和质质量方面面的需求求,参考考公司人人员现状状,编制制完成“人力资资源战略略规划书书” ,报报公司总总经理修修改、确确认。4.1.55.1人人力资源源战略规规划书必必须包括括以下部部分:A、公司发发展战略略概述;B、公司人人员需求求分析(包包括数量量、结构构、质量量);C、公司人人才现状状;D、公司人人才战略略纲要;E、公司人人才缺口口解决方方针和目目标;F、公司管管理体
4、制制调整纲纲要;G、公司人人才补充充和调配配纲要;H、员工职职业发展展纲要;I、 员工工解聘、退退休纲要要。4.1.66 人人力资源源战略规规划每年年制订一一次。4.1.77 在在出现以以下情况况时,由由总经理理或人事事行政经经理提出出,可由由人事行行政部组组织对现现有的人人力资源源战略规规划进行行修订:A、当公司司战略出出现重大大调整时时;B、当制订订本战略略的基本本条件出出现重大大变化时时;C、当公司司出现重重大变故故,严重重影响人人力资源源的供需需变化时时。4.2 人员规规划4.2.11人事行行政部根根据公司司需要,确确定人员员需求缺缺口。4.2.22 人人事行政政部参考考公司现现状,确
5、确定是否否能通过过内部人人员调配配解决,并并确定侯侯选人选选。如有有无法通通过人员员调配解解决的缺缺口,则则按4.2.33及以后后步骤处处理。4.2.22.1由由部门对对侯选人人选进行行评估,填填写员员工岗位位变动评评估表,如如人员无无法调配配,则转转入4.2.3及以后后的步骤骤操作。4.2.22.2人人事行政政部编制制人员岗岗位调配配计划书书,报总总经理审审批。4.2.22.3实实施计划划方案,进进行人员员调配,填填补人员员缺口。4.2.33 对对无法通通过人员员调配解解决的,首首先确定定是人员员短缺,还还是人员员过剩。4.2.33.1对对人员过过剩问题题,短期期可选择择调整相相关人员员的工
6、作作内容来来解决,长长期解决决,则转转入4.11“员工离离职”进行。4.2.33.2对对人员短短期不足足,可选选择延长长工作时时间、调调整相关关岗位工工作内容容、放弃弃不重要要的工作作和招聘聘临时人人员的方方法。4.2.33.3人人事行政政部根据据具体情情况,制制订短期期人员不不足解决决方案,并并组织实实施;如如采用招招聘临时时人员的的方法,则则转入44.2.4及以以后步骤骤操作。4.2.44 对对长期人人员短缺缺,则需需要进行行人员和和岗位补补充。4.2.44.1 人事行行政部负负责制订订人员补补充计划划,报总总经理审审批。4.2.44.2 对需要要内部晋晋升的,则则并入44.3的的年度培培
7、训计划划中,先先期对侯侯选人员员进行培培训开发发,经考考核后,方方可晋升升。4.2.55需要进进行外部部招聘的的,人事事行政部部首先根根据需求求岗位的的职务务说明书书,确确定应聘聘者能力力要求,并并尽可能能的描述述出目标标人群的的特征。4.2.66 人人事行政政部负责责针对目目标人群群,选择择适当的的渠道(报报纸、网网络、海海报、招招聘会等等)向目目标人群群传递招招聘信息息。4.2.77 人人事行政政部负责责收集应应聘者信信息,进进行筛选选、评估估,通知知入选人人员进行行面试。4.2.88 由由侯选人人填写员员工资料料表;面试应应由人事事行政部部和用人人部门一一起进行行,人事事行政部部主要以以
8、资料审审核、职职业倾向向、员工工敬业度度、匹配配度等方方面评估估为主;用人部部门则以以专业技技术、专专业能力力、资历历、过往往业绩等等为主。双双方共同同填写面面试评估估表,按按人事事管理权权限表报报批。4.2.99 面面试评出出最合适适的岗位位应聘者者后,由由人事行行政部负负责通知知,并为为其办理理入职手手续。4.2.99.1新员工工入职时时应向公公司提供供个人资资料。包括:计生生证、身身份证、学历证、专业资格证、小一寸彩色近照三张。4.2.99.2人事事行政部部向新员员工发放放员工手手册、工工号牌等等。4.2.99.3部门门在新员员工上岗岗前,应应按4.5.11规定进进行岗位位培训,填填写培
9、培训记录录表并并由员工工签字确确认。4.2.99.4人事事行政部部将新员员工的员员工资料料表(附附有小一一寸近照照一张)、面面试评估估表、员员工异动动表、员员工计生生证、身身份证、学学历证、专专业资格格证复印印件以及及培训训记录表表一起起录入电电脑并妥妥善归档档保存。4.2.99.5新进进员工在在入职后后七个工工作日内内,公司司委托人人事行政政部代表表公司与与员工签签订劳动动合同或或劳务协协议书、员员工保密密协议。4.2.99.6劳动动合同(或或协议书书)一式式两份,一一份由人人事行政政部备案案,一份份交员工工本人保保存。4.2.99.7员工工上交的的所有证证件必须须是有效效的。人人事行政政部
10、负责责定期对对证件进进行检查查,确保保证件的的有效期期,对将将要过期期的证件件发还给给员工,进进行续期期或重新新办理,办办理期限限为一个个月。逾逾期未能能办理者者公司有有权予以以停职、甚甚至解除除劳动合合同。4.2.110新职职员入职职一个月月内,由由用人部部门经理理(主管管)为其其做工作作评估,填填写员员工工作作评估表表(同同4.55.2),说说明新入入职者工工作情况况及部门门的用人人需求是是否已经经得到满满足。报报人事行行政部备备案、归归档。4.2.111 人人事行政政部在一一个招聘聘阶段后后,编写写招聘总总结,报报总经理理审阅,并并将本次次招聘的的资料整整理归档档。4.2.111.11招
11、聘总总结的内内容应包包括:A、招聘的的岗位及及人数;B、使用的的招聘方方式;C、收集的的应聘资资料情况况及分析析;D、面试情情况及分分析;E、招聘结结果;F、本次招招聘的费费用及明明细。4.2.111.22 归档档资料应应包括:A、招聘需需求;B、招聘计计划;C、应聘资资料;D、招聘总总结;4.2.112 对对出现计计划外岗岗位空缺缺,由用用人部门门填写人人员招聘聘需求表表,按按4.22.2及及以后步步骤处理理。4.3员工工自我提提升计划划4.3.11 员员工在学学历、专专业技能能水平、素素质、能能力等方方面存在在不足,公公司可根根据具体体情况,要要求员工工进行自自我提升升。4.3.22 员员
12、工的自自我提升升要求,应应由其部部门主管管,在其其员工工工作规规划表中中明示。其其中必须须包括员员工需要要达到的的水平标标准和时时间限制制两方面面。4.3.33 公公司对员员工的自自我提升升要求,必必须是与与其工作作相关的的、合理理可行的的,同时时,公司司应提供供相应的的业余时时间条件件与员工工。4.3.44 员员工未能能按公司司要求进进行自我我提升的的,公司司可视情情况给予予相应的的降薪、降降职甚至至辞退的的处罚。4.4员工工晋升4.4.11 员员工入职职公司后后,公司司为员工工提供了了管理、技技术和营营销三条条职业晋晋升通道道(见附附表),员员工可以以根据自自己的特特长和喜喜好,选选择适合
13、合自己的的职业发发展道路路。4.4.22 在在新员工工试用期期满前一一个月,由由人事行行政部向向新员工工的直接接上级主主管发放放员工工工作评评估表、员员工工作作总结。新新员工的的直接上上级主管管应在三三个工作作日内完完成评价价工作,呈呈交部门门经理审审核。部部门经理理须在三三个工作作日内完完成评估估,交人人事行政政部审批批。4.4.33 人人事行政政部根据据员工评评价,与与员工本本人进行行转正面面谈。其其内容应应包括了了解员工工的职业业发展意意向,结结合公司司的需要要,为员员工确定定在公司司内部的的职业发发展规划划。4.4.55 人人事行政政部在进进行完转转正面谈谈,签署署意见后后,呈报报副总
14、经经理、总总经理核核决。4.4.66 员员工的技技术职称称,原则则上按国国家正式式颁发的的职业资资格证书书为评定定依据,符符合规定定的,给给予同等等的公司司内部职职称。4.4.77 对对取得内内部技术术职称满满一年,而而未获得得任何更更高一级级职业资资格证书书的,其其部门经经理可视视其工作作表现,为为其提出出内部职职称晋升升申请,填填写员员工异动动表,并并附员员工工作作评价表表、员员工工作作总结,按按人事事管理权权限表规规定,逐逐级审批批。4.4.88 营营销职称称暂由公公司内部部评定。新新业务人人员原则则上起点点不能超超过资深深业务代代表。4.4.99 管管理类(包包括管理理、技术术管理、营
15、营销管理理)有定定编的职职务,由由公司根根据业务务发展状状况以及及组织规规划,由由人事行行政部提提出岗位位需求,或或由部门门按增员员方式提提出职务务申请。按按4.22“人员规规划”程序处处理。4.4.110 管管理类无无定编的的职务及及岗位空空缺,由由部门经经理,根根据员工工表现,按按4.77.7程程序处理理。4.5薪酬酬调整4.5.11 员员工入职职,在试试用期内内,原则则上应按按同级最最低档次次的80%确确定为其其试用期期工资。特特殊情况况,由总总经理批批准后,按按协商结结果执行行。4.5.22 员员工通过过转正评评估,成成为公司司正式员员工,原原则上则则按同级级最低档档次确定定工资。表表
16、现优秀秀者,可可上浮一一级。每每月100日前(包包括100日)入入职的员员工,转转正薪资资调整,应应在当月月1日起起生效;10日日后入职职的员工工,转正正薪资调调整,在在次月11日起生生效。4.5.33 对对表现出出色的员员工,可可由其部部门经理理(经理理及以上上级人员员则由其其直接上上级)填填写员员工异动动表,为为其提出出调薪申申请。4.5.44 原原则上公公司安排排每年十十二月进进行薪酬酬调整。对对有特殊殊表现的的员工,可可以在每每年六月月作为特特例提出出申请。4.5.55 各各部门每每年D级级以下(包包括D级级)所有有部门内内员工薪薪酬增长长的总额额,不能能超出DD级以下下(包括括D级)
17、员员工年初初薪酬总总额的110%。新新进员工工如在当当年进行行薪酬调调整,其其转正薪薪酬应纳纳入年初初薪酬总总额;当当年晋升升到D级级以上的的员工,则则应在年年初薪酬酬总额中中减除。4.5.66 公公司薪酬酬原则上上每年审审核一次次,安排排在十二二月进行行。4.5.77 调调薪申请请,应在在十二月月或六月月的第一一周内提提交人事事行政部部。人事事行政部部负责按按4.88.5进进行审核核,对不不符合要要求或超超出规定定的,将将相关信信息反馈馈回部门门经理处处,重新新调整后后再报。4.5.88 人人事行政政部应在在当月的的25日日前,将将审核后后的员员工异动动表,报报所属副副总经理理审批。在在30
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