企业各部门员工岗位说明书27392.docx

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1、企业部门岗位说明书编 号：01岗位名称：行政主主管所在部门：本部工作关系：1、 上级：总经经理/副副总经理理（分管管）2、 下级：本部部后勤服服务人员员和相关关行政管管理人员员3、 内部联系：公司各各部门、各各分、子子公司4、 外部联系：相关企企业、团团体和政政府部门门及租房房单位工作任务：行政管理、安安全管理理和领导导交办的的工作。工作职责：1、 负责本部的的行政后后勤管理理工作。2、 负责本部的的办公费费用预算算、控制制和管理理。3、 负责本部的的固定资资产管理理。4、 负责公司安安委办的的具体管管理工作作。5、 负责公司车车辆的总总体管理理。6、 负责本部的的房屋租租赁管理理。7、 负责

2、公司本本部有关关行政事事务的接接待及来来访工作作。8、 领导交办的的其他工工作。考核内容（初初定）：1、 行政后勤保保障能力力及管理理效果。2、 行政办公费费用的使使用、控控制情况况。3、 安全指标完完成情况况。4、 杭州本部固固定资产产的购买买、使用用情况。5、 车辆维护情情况和车车辆调度度、管理理的有序序性。6、 房屋租赁管管理的规规范性。7、 上级领导综综合评价价。聘用条件；1、 知识技能：具有行行政后勤勤的管理理知识，具具有较强强的沟通通与协调调能力，具具有相关关的法规规知识，熟熟悉公司司各方面面的基本本情况。2、 工作经历：从事相相关工作作五/七七年以上上。3、 所需学历：本科/大专

3、。岗位说明书书编 号：002岗位名称：总经理理（事务务）助理理所在部门：本部工作关系：1、 上级：总经经理/公公司领导导2、 下级：无3、 内部联系：公司各各部门、各各分、子子公司4、 外部联系：相关企企业、团团体和政政府部门门；集团团、股份份公司的的股东单单位、股股东代表表及董事事、监事事；公司司各外聘聘的顾问问、专家家。工作任务：着重公司对对外事务务的联络络、协调调和处理理。工作职责：1、 负责与相关关企业、团团体和政政府部门门及公司司各驻外外机构、公公司各外外聘顾问问、专家家的沟通通、联络络。2、 负责集团、股股份公司司股东、董董事、监监事会会会议的安安排与准准备及会会议所有有文件、决决

4、议的归归档管理理。3、 协助总经理理对外相相关事务务的处理理。4、 参与公司相相关的年年度工作作及各类类会议、活活动的安安排与准准备工作作。5、 负责公司的的工商登登记等事事务，并并把好各各分、子子公司工工商登记记事宜的的关。6、 负责公司商商标申报报以及所所有公司司的证件件、证书书的使用用管理。7、 负责公司商商业活动动的BaaoMii工作。8、 办理公司本本部党、工工、团组组织的相相关事宜宜。9、 公司领导交交办的其其他工作作。考核内容（初初定）：1、 对外公关的的广度及及效果。2、 会议安排和和准备工工作情况况。3、 重要决议文文件及证证书使用用管理的的安全性性。4、 工作计划完完成率。

5、5、 上级领导综综合评价价。聘用条件：1、 知识技能：具有一一定的公公关知识识和相关关的法规规知识，具具有较强强的沟通通和协调调能力，并并具有文文秘和信信息管理理的基本本知识。2、 工作经历：从事相相关工作作二/三三年以上上。3、 所需学历：本科/大专。岗位说明书书编号：033岗位名称：总经理理秘书所在部门：本部工作关系：1、 上级：总经经理/公公司领导导2、 下级：无3、 内部联系：公司各各部门、各各分、子子公司4、 外部联系：相关企企业、团团体和政政府部门门及公司司各驻外外机构工作任务：及时、准确确地进行行横向、纵纵向和内内、外部部之间的的信息传传达及本本部日 常事务务的安排排。工作职责：

6、1、 负责公司一一周主要要工作安安排。2、 负责相关信信息的上上下、内内外沟通通。3、 负责公司的的年度、季季度、月月度以及及每周、日日工作的的衔接与与协调。4、 负责公司本本部文件件资料的的收发、登登记、送送审、传传阅及文文书档案案的归档档管理。5、 负责总经理理主持或或参加的的会议和和活动的的日程安安排及准准备工作作。6、 负责公司印印鉴、介介绍信的的使用和和管理及及通讯录录的编制制。7、 负责公司本本部高管管层人员员的费用用借支与与报销。8、 协助做好公公司规章章制度的的汇总工工作。9、 协助做好公公司本部部相关会会议的会会务工作作。10、 负责公司本本总部办办公器械械（包括括摄像机机、

7、照相相机、投投影仪、手手提笔记记本、复复印机、传传真机等等）的使使用管理理。11、公司司领导交交办的其其他工作作。考核内容（初初定）：1、信息传传达的及及时性和和准确性性。2、文书档档案管理理的有序序性和安安全性。3、会议的的安排和和准备工工作的完完成情况况。4、BaooMi工工作情况况。5、上级领领导综合合评价。聘用条件：1、 知识技能：具有文文秘工作作的基本本知识和和相关的的法规知知识，具具有较强强的沟通通、协调调能力，具具有使用用现代化化办公仪仪器的熟熟练技术术，具有有对新鲜鲜事物的的敏感性性。2、 工作经历：从事相相关工作作二/三三年以上上。3、 所需学历：本科/大专以以上。岗位说明书

8、书编 号：004岗位名称：系统管管理员所在部门：公司本本部工作关系：1、 上级：副总总经理2、 下属：无3、内部联联系：公公司各部部门4、外部联联系：系系统集成成商、软软件开发发商、硬硬件供应应商、服服务供应应商、55省信息息厅、行行业管理理部门、其其他相关关公司工作任务： 根根据公司司信息化化建设的的需要，整整合内外外部资源源，系统统规划及及建设系系统，为为公司今今后应用用现代化化的信息息管理系系统奠定定良好基基础。工作职责：1、 负责深入调调查与分分析公司司管理系系统需求求，熟悉悉公司信信息流程程，在此此基础上上进行系系统的整整体规划划，并组组织进行行系统的的软件设设计及程程序开发发；2、

9、 负责收集系系统运行行中的反反馈信息息，对系系统进行行持续改改进和优优化；3、 负责管理及及维护系系统数据据库，保保证系统统的正常常稳定运运行；4、 负责制定公公司信息息化管理理的相关关制度及及工作计计划，并并组织实实施，同同时对公公司的信信息流程程优化提提供建议议；5、 根据信息化化管理需需要，组组织相关关人员进进行信息息化技能能的培训训；6、 进行公司内内、外部部网站总总体设计计，组织织网站建建设及更更新；7、 负责系统的的BaooMi工工作；8、 负责公司各各分、子子公司信信息管理理资源的的协调。考核内容（初初定）：1、系统的的合理性性、适用用性。2、系统使使用的安安全性。3、网站更更新

10、及时时率。4、信息系系统更新新及时率率。5、工作计计划完成成率。6、上级领领导综合合评价。聘用条件：1. 知识技能：熟悉企企业信息息流程及及信息管管理手段段，掌握握现代企企业管理理知识及及网络应应用技术术，具备备较强的的规划及及协调能能力，熟熟悉企业业各方面面业务流流程。2. 工作经历：从事相相关工作作三年以以上。3. 所需学历：本科以以上。岗位说明书书编 号：005岗位名称：驾驶主主管所在部门：本部工作关系：1、 上级：行政政主管2、 下级：驾驶驶员3、 内部联系：办公室室、营销销接待经经理、总总经理（事事务）助助理4、 外部联系：车辆维维修、交交通管理理、保险险等单位位工作任务：公司车辆的

11、的管理和和本部车车辆的使使用调度度。工作职责：1、 负责公司车车辆的整整体管理理（包括括车辆的的使用、调调度、保保养维修修、费用用控制、安安全教育育、安全全行驶及及检查考考核等）。2、 负责本部车车辆的使使用调度度。3、 兼顾车辆驾驾驶和部部分对外外的后勤勤工作。4、 负责本部公公司领导导的后勤勤服务。5、 领导交办的的其它工工作。考核内容（初初定）：1、车辆维维修保养养情况。2、车辆调调度的及及时性、合合理性。3、驾驶员员安全教教育情况况及交通通事故率率。4、费用的的计划和和控制情情况。5、上级领领导综合合评价。聘用条件：1、 知识技能：具有车车辆管理理的专业业知识和和相关的的交通等等法规知

12、知识，具具有良好好的车辆辆驾驶技技术。2、 工作经历：从事相相关工作作三年以以上。3、 所需学历：中专以以上。岗位说明书书编 号：002岗位名称：客户关关系主办办所在部门：北京办办事处工作关系：1. 上级：北京京办事处处主任2. 下级：无3. 内部联系：营销总总部、研研发中心心、办公公室、财财务部、上上海锂电电4. 外部联系：中央各各部委办办、相关关团体、各各行业市市场、在在京的全全国性大大型企业业集团等等工作任务：负责信息收收集反馈馈及客户户档案管管理工作作，参与与行业市市场的拓拓展及公公关工作作，协助助北京办办事处主主任做好好对内管管理及对对外公关关工作。工作职责：1. 负责北京办办事处日

13、日常事务务管理；2. 负责每月信信息汇编编及发放放；3. 负责每季更更新客户户档案并并进行管管理；4. 协助做好行行业市场场拓展及及公关工工作；5. 协助做好国国家级项项目的申申报以及及其他需需在中央央各部委委办理的的申报、审审批工作作；6. 协助北京办办事处主主任做好好公关、接接待工作作；7. 完成领导交交办的其其他工作作。考核内容（初初定）：1. 日常事务管管理的有有序性。2. 信息汇编的的可参考考性和及及时性。3. 客户档案管管理有效效性和更更新及时时性。4. 行业市场拓拓展情况况和公关关活动效效果。5. 项目申报、审审批工作作的进展展情况。6. 上级领导的的综合评评价。聘用条件：1.

14、知识技能：具备市市场营销销和文秘秘知识，较较好的协协调和沟沟通能力力，有一一定的语语言文字字表达技技巧。2. 工作经历：从事市市场营销销或公关关工作二二/三年年以上。3. 所需学历：本科/大专。岗位说明书书编 号：003岗位名称：市场代代表所在部门：北京办办事处工作关系：1. 上级：北京京办事处处主任2. 下级：无3. 内部联系：营销总总部、财财务部、研研发中心心、上海海锂电4. 外部联系：中央各各部委办办、各行行业市场场、用户户单位工作任务：负责行业市市场的拓拓展、销销售和信信息收集集工作，国国家级许许可证及及入网证证的办理理工作，协协助北京京办事处处主任做做好相关关工作。工作职责：1. 行

15、业市场的的拓展和和销售工工作；2. 协助做好信信息收集集及客户户关系管管理工作作；3. 国家级许可可证及入入网证的的办理工工作；4. 协助做好统统谈统签签或统谈谈分签项项目洽谈谈的公关关协调、信信息沟通通及销售售工作；5. 完成领导交交办的其其他工作作。考核内容（初初定）：1. 行业市场拓拓展情况况。2. 行业市场销销售考核核指标的的达成情情况。3. 信息收集反反馈及客客户关系系管理的的及时性性和有效效性。4. 国家级许可可证及入入网证办办理的进进展情况况。5. 统谈统签或或统谈分分签项目目洽谈的的进展情情况。6. 上级领导综综合评价价。聘用条件：1. 知识技能：具备良良好的沟沟通和公公关能力

16、力，有市市场营销销专业知知识。2. 工作经历：从事市市场营销销或公关关工作二二/三年年以上。3. 所需学历：本科/大专。岗位说明书书编 号：002岗位名称：投资管管理所在部门：证券投投资部工作关系：1. 上级：投资资证券部部经理2. 下级：无3. 内部联系：财务部部、营销销总部4. 外部联系：市政府府、经委委、科委委、证监监会特派派办、科科技厅、高高管委工作任务：负责公司投投资项目目的管理理。工作职责：1. 负责研究制制定公司司发展规规划。2. 负责对公司司长期投投资战略略及实施施情况进进行评估估，提出出评估报报告。3. 负责公司上上市所需需的各类类准备工工作的组组织与落落实。4. 受董事会秘

17、秘书委托托负责向向证券相相关机构构提供各各种所需需信息、文文件。5. 负责各类需需要向各各级政府府上报的的项目、计计划的可可行性研研究的组组织编制制、具体体申报和和跟踪落落实工作作。6. 负责对有关关投资项项目的调调研，提提出可行行性分析析。7. 组织前期的的项目设设计和相相关准备备工作，为为公司投投资决策策提供依依据。8. 根据领导的的布置，负负责协调调、了解解政府政政策。9. 完成领导交交办的其其他工作作。考核内容（初初定）：1. 发展规划的的研究质质量。2. 投资战略的的评估质质量及评评估报告告的及时时性。3. 对外提供材材料的及及时性和和质量。4. 项目可行性性分析的的质量和和报告的的

18、及时性性。5. 上报项目的的批准率率。6. 上级领导综综合评价价。聘用条件：1. 知识技能：熟悉证证券、投投资相关关政策法法规，具具备资本本运营知知识、财财务知识识，公关关协调能能力强。2. 工作经历：从事证证券、投投资相关关工作一一/四年年以上。3. 所需学历：硕士/本科。岗位说明书书编 号：003岗位名称：证券事事务代表表所在部门：证券投投资部工作关系：1. 上级：投资资证券部部经理2. 下级：无3. 内部联系：总经理理、董秘秘、财务务总监4. 外部联系：证监会会特派办办、证券券交易所所、券商商、相关关政府或或民间机机构、小小股东工作任务：负责公司股股东会、董董事会的的事务管管理并协协助进

19、行行投资的的相关活活动。工作职责：1. 协助进行公公司上市市的各类类准备工工作；2. 协助对有关关投资项项目的调调研；3. 负责管理公公司股权权登记、股股利分配配等事务务；4. 负责管理股股东名册册；5. 负责保管董董事会、股股东会有有关文件件；6. 负责股东的的意见咨咨询；7. 完成领导交交办的其其他工作作。考核内容（初初定）：1. 股权登记准准确性。2. 股利分配准准确性。3. 股东名册完完整性。4. 文件保管的的完整性性和安全全性。5. 有关信息沟沟通的及及时性和和准确性性。6. 上级领导综综合评价价。聘用条件：1. 知识技能：熟悉股股份公司司、证券券、投资资等相关关政策法法规，具具备基

20、本本的财务务知识，有有一定的的公关能能力。2. 工作经历：从事相相关工作作二年以以上。3. 所需学历：本科以以上。岗位说明书书编 号：002岗位名称：文秘所在部门：营销总总部工作关系：1. 上级：营销销总监2. 下级：无3. 内部联系：股份公公司领导导、公司司各部门门、销售售公司4. 外部联系：订票处处等。工作任务：负责营销总总部文件件资料的的管理、会会议安排排和工作作目标的的编制、检检查等行行政事务务。工作职责：1. 及时做好文文件和资资料的送送审、登登记、收收集、整整理、传传递、保保管、立立卷、归归档工作作。处理理有关信信函、传传真、电电话并做做好记录录，及时时上传下下达；2. 传达各级领

21、领导的有有关指示示、文件件、通知知，及时时上情下下达。营营销中心心各类制制度的贯贯彻以及及各平台台的情况况反馈起起到一个个良好的的桥梁作作用；3. 有重点的定定期检查查各部门门的现场场管理及及工作情情况，及及时发现现问题，并并将检查查结果向向总经理理汇报并并传达至至有关部部门；4. 负责安排营营销中心心的相关关会议，编编写会议议纪要并并检查各各部门、各各公司、各各代理的的贯彻执执行情况况，及时时了解和和反馈信信息；5. 负责安排总总经理的的日常活活动及外外出前的的准备工工作。掌掌握营销销中心其其他领导导与各部部门、各各公司经经理的动动态情况况；6. 负责营销中中心每每周工作作安排、上上周工作作

22、检查及及年度、月月度工作作目标的的汇总、编编制，对对月工作作目标的的完成、执执行情况况进行检检查、监监督；7. 汇集并上报报营销中中心办公公用品、礼礼品的申申领计划划，并负负责领取取、发放放和保管管；8. 完成领导交交办的其其他工作作。考核内容（初初定）：1. 文件资料的的完整性性和信息息传递的的及时性性。2. 会务工作的的周密性性。3. 政策汇编的的及时性性和完整整性。4. 每周工作作安排、上上周工作作检查及及年度、月月度工作作目标的的汇总、编编制的及及时性。5. 办公用品的的计划、领领用、发发放及时时性和费费用控制制情况。6. 上级领导综综合评价价。聘用条件：1. 知识技能：具备文文秘专业

23、业知识、企企业管理理基础知知识、写写作知识识、计算算机操作作知识。2. 工作经历：从事文文秘等管管理工作作一/二二年以上上。3. 所需学历：本科/大专。岗位说明书书编 号：003岗位名称：接待经经理所在部门：营销总总部工作关系：1. 上级：营销销总监2. 下级：无3. 内部联系：办公室室、各销销售机构构4. 外部联系：客户工作任务：负责营销总总部的公公关接待待与协调调工作。工作职责：1. 负责制订重重要客户户的接待待计划，并并予以组组织、实实施；2. 根据优胜劣劣汰的原原则，优优选并确确定各定定点宾馆馆、酒店店，签订订合作协协议书；3. 合理控制接接待费用用，妥善善安排接接待礼品品；4. 负责

24、定期编编制客户户接待信信息，并并把信息息上网；5. 负责内、外外部，上上、下级级的沟通通与协调调工作，及及时上情情下达、下下情上报报；6. 完成领导交交办的其其它工作作。考核内容（初初定）：1. 接待费用控控制合理理性。2. 客户接待档档案汇编编及时性性。3. 客户满意度度。4. 业务人员满满意度。5. 上级领导综综合评价价。聘用条件：1. 知识技能：具备企企业管理理、客户户关系管管理、公公关协调调等方面面的知识识。2. 工作经历：从事公公关接待待工作二二/四年年以上。 3. 所需学历：本科/大专。岗位说明书书编 号：003岗位名称：合同管管理 所在部门：商务部部工作关系：1. 上级：商务务部

25、经理理2. 下级：无3. 内部联系：财务部部、计供供部、各各营销机机构4. 外部联系：客户工作任务：负责公司商商务合同同的全面面管理。工作职责：1. 负责合同的的统一编编号、归归档、登登记合同同的执行行情况。2. 负责重大项项目的标标书制定定。3. 负责开具发发货申请请通知单单，提货货单、开开票单等等各类单单据。4. 的相关工工作。5. 负责合同履履行情况况的统计计和分析析。6. 负责对销售售信息的的单项整整理汇总总。7. 完成领导交交办的其其他工作作。考核内容（初初定）：1. 合同管理的的规范性性。2. 标书制定质质量和及及时性。3. 合同评审齐齐全。4. 上级领导综综合评价价。聘用条件：1

26、. 知识技能：具有合合同管理理知识、统统计知识识、经济济法规常常识及公公司有关关产品知知识，会会电脑操操作。2. 工作经历：从事合合同管理理或相关关工作一一/二年年以上。3. 所需学历：本科/大专。岗位说明书书编 号：004岗位名称：运输主主办所在部门：商务部部工作关系：1. 上级：商务务部经理理2. 下级：无3. 内部联系：计供部部、营销销中心各各部门、各各销售机机构、舟舟山南华华。4. 外部联系：运输分分供方、客客户。工作任务：负责编制每每月产品品需求计计划，并并按合同同要求协协调供货货。工作职责：1. 负责按月编编制产品品需求计计划，做做好有关关计划执执行的进进度统计计工作。2. 负责运

27、输分分供方的的调度，费费用的核核对与控控制，运运输过程程跟踪。3. 负责发货前前的组织织和控制制4. 编制“本月月未发合合同”等发货货信息。5. 负责产品发发货协调调。6. 根据货源和和运输状状况按合合同规定定发货日日及时发发货至指指定客户户。7. 完成领导交交办的其其他工作作。考核内容（初初定）：1. 月度产品发发货计划划汇编的的及时性性。2. 运费控制有有效性。3. 发货清单的的准确性性。4. 运输过程跟跟踪的有有效性。5. 客户对运输输服务的的投诉率率。6. 上级领导综综合评价价。聘用条件：1. 知识技能：具备计计划编制制管理能能力、计计算机操操作能力力，掌握握运输基基本知识识、产品品包

28、装方方式、重重量。2. 工作经历：从事相相关工作作一/二二年以上上。3. 所需学历：本科/大专。岗位说明书书编 号：005岗位名称：财务代代表所在部门：商务部部工作关系：1. 上级：商务务部副经经理2. 下级：无3. 内部联系：财务部部、营销销机构4. 外部联系：客户工作任务：负责编制资资金计划划、回款款计划等等营销总总部的财财务工作作。工作职责：1. 编制营销总总部月度度资金计计划和资资金回款款计划；2. 对营销总部部内部的的费用进进行核算算、统计计，及时时了解费费用使用用情况；3. 编制应收款款明细清清单，及及时和营营销人员员核对每每个合同同的控制制进度；4. 及时掌握应应收款的的回收进进度，并并及时催催收货款款；5. 登记各营销销人员及及销售机机构的费费用台帐帐，提供供M报告告所需数数据；6. 指导各销售售机构内内勤建立立应收账账款台帐帐；